IT-aktivlarni sotib olishni oqlash uchun moliyaviy texnikalardan foydalanish
IT investitsiyalarini asoslash texnologiyada ishlaydigan har kim uchun tanqidiy mahoratdir. IT-rahbariyat tomonidan ko'p IT-investitsion qarorlar qabul qilinadi, ko'pincha AT-xodimlari tomonidan yangi asbob-uskunalar va xizmatlarga oid takliflar kelib tushadi. Texnikaning yangi qismiga sarmoya kiritish uchun terminni va asosiy texnikani tushunish muhimdir. Yordam paneli dasturini almashtirishni so'rashingiz kerak. Ehtimol, "biz buni ko'rib chiqamiz" deb eshitasiz. Shu bilan bir qatorda, "bizning yordam paneli dasturini almashtirish IT $ 35,000 qiymatini tejash va 3 yil ichida o'zingiz uchun to'laydi" kabi bir narsani aytsangiz, AT menejmentidan ancha ijobiy javob olasiz. Men sizni bunga ishontira olaman.
Ushbu maqola Sizga taklif qilinadigan IT-investitsiyalarni tahlil qilish va baholash uchun zarur bo'lgan asosiy ko'nikmalarni beradi. Ushbu moliyaviy texnikada chuqur sho'ng'in qilishdan oldin asoslarni tushunishingiz kerak. Kelgusidagi maqolalarni tomosha qiling, unda uskunalar va xizmatlarga IT-investitsiyasini asoslash uchun yanada rivojlangan analitik usullarni taqdim etaman.
Asosiy IT investitsiyalarini tahlil qilish terminologiyasi
Sarmoyaviy sarf-xarajatlar (CAPEX): Sarmoya bir yildan ortiq foydali muddatga ega bo'lgan xaridni ajratish uchun ishlatiladigan atama. Misol uchun, agar kompaniya noutbukni ishchi uchun sotib olsa, u holda noutbuk 3 yoki 4 yil davom etadi. Buxgalterlar ushbu turdagi IT-investitsiyalarni o'sha davrda sotib olinadigan xarajatlar o'rniga sarflanadigan xarajatlardan talab qiladi. Bir kompaniyaning odatda uskunaning foydali muddati va kapital xarajatlar uchun minimal dollar miqdoridagi siyosati mavjud. Masalan, $ 50 ga teng bo'lgan klaviatura sarmoya hisoblanmaydi.
Amortizatsiya: Amortizatsiya - kapital sarmoyasining sarf-xarajatlarini sotib olishning foydali muddati davomida tarqatish uchun foydalaniladigan usul. Masalan, sarmoya uchun buxgalteriya siyosati to'g'ri chiziqli amortizatsiyani qo'llaydi. Bu faqat amortizatsiya har yili bir xil bo'ladi degan ma'noni anglatadi. Keling, taxminan 3 yil kutilgan muddat bilan 3000 dollarlik yangi serverni xarid qiling. Ushbu IT-investitsiyalar bo'yicha amortizatsiya yiliga $ 1000 ga teng bo'ladi. Bu amortizatsiya.
Naqd pul oqimi: Naqd pul oqimi - bu biznesda va undan tashqarida naqd pul harakati. Naqd pul va naqd bo'lmagan narsalar o'rtasidagi farqni tushunishingiz kerak. Odatda, naqd IT-investitsiyalarning qiymatini hisoblashda ishlatiladi. Amortizatsiya - bu naqdsiz xarajat bo'lib, uning asosiy aktivi allaqachon to'langan bo'lsa-da, siz aktivning muddati davomida xarajatlarni yoyishda foydalanasiz. IT-investitsiyalarni dastlabki xarid qilish moliyaviy tahlil qilishda pul mablag'larining aylanishini hisobga olishi mumkin.
Diskontlash stavkasi: bu dollardagi bugungi kunda 5 yoki 10 yil ichida bir dollardan ko'proq qiymatga ega bo'lishini hisoblash uchun tahlilda qo'llaniladigan kursdir. IT-investitsion tahlilda diskontlash stavkasidan foydalanish bugungi dollarlar bo'yicha kelajakdagi dollarlarni aniqlashning bir usuli hisoblanadi. Hisob-kitobning kursi o'zi ko'plab darsliklar mavzusidir. Agar sizning kompaniyangiz uchun yuqori darajada aniq diskont stavka kerak bo'lsa, buxgalteriya bo'limiga murojaat qiling. Aks holda biz inflyatsiyani ifodalovchi 10% va kompaniyaning sizning IT qurilmangizga investitsiya qilmasdan pul topa olishi mumkin bo'lgan miqdorni qo'llaymiz. Bu imkoniyatning narxi.
IT investitsiyalarni tahlil qilish texnologiyalari
IT investitsiyalarini (kapitalni) baholashda yordam beradigan ko'plab usullar mavjud. Bu, albatta, siz yaratadigan investitsiyalar va kapital xaridlarini baholashda IT-tashkilotning etukligiga bog'liq. Tashkilotning kattaligi ham rol o'ynashi mumkin. Biroq, bu juda ko'p vaqtni talab qilmaydigan va hatto kichik va o'rta tashkilotlarda ishlayotgan bo'lsangiz ham, bu harakatlar qadrlanadi.
Ushbu maqolada biz oddiy IT investitsion usullarini ko'rib chiqamiz. Sizni ikkalasidan ham foydalanishga tavsiya qilaman, ular taklif qilingan IT investitsiyalarining qiymati haqida batafsilroq ma'lumot berishadi.
- Ani hozirgi bahosi
- To'lovni qaytarish davri
Aniq hozirgi qiymat (NPV)
Aniq hozirgi qiymat - bu vaqt davomida bir nechta pul oqimlari va joriy davrda chegirmalar taqdim etuvchi moliyaviy uslubdir. Net Present Value pulning vaqt qiymatini hisobga oladi. 3-5 yil mobaynida naqd pul oqimlari va pul oqimlarini ko'rib chiqish odatiy hol va odatdagidek, naqd pul oqimini bitta qiymatga kamaytirishni kamaytiradi. Agar raqam ijobiy bo'lsa, loyiha tashkilotga qiymat qo'shadi va agar NPV salbiy bo'lsa, u tashkilotning qiymatini kamaytiradi. NPV tahlilining real kuchi muqobil IT investitsiyalarini solishtirganda. NPV IT-investitsion stsenariylarning nisbiy qiymatini ta'minlaydi va eng yuqori NPVga ega bo'lgan boshqa odatda boshqa alternativlardan foydalaniladi.
Net Present Value hesaplamasının qiyin qismi, tahlilda ishlatiladigan haqiqiy raqamlardir. Tenglama chiqishi tomonida, investitsiyalarning umumiy xarajatini va texnik xarajatlarni va amaldagi xarajatlarni o'z ichiga olishi mumkin. Kirish oqimi tomonga o'tish qiyin kechishi mumkin. IT-investitsiyasining ortib borayotgan daromadini keltirib chiqarsa, bu juda to'g'ri bo'lib, tahlillaringizda bu raqamlardan foydalanishingiz mumkin. Oqimlar (yoki imtiyozlar) yumshoq tomonda bo'lsa, ular vaqt jihatidan ko'proq sub'ektiv bo'lishini anglatsa, ularni baholash juda qiyin.
Siz qila oladigan eng yaxshi narsa taxminlarni hujjatlash va sizning ichak bilan borishdir. Keling, bir yordam stolining dasturiy ta'minot to'plamiga IT-investitsiyani kiritganingizdan o'rnak olamiz. Bunday sarmoyaning foydasi IT xodimlar tomonidan saqlanib qolinadigan vaqt va foydalanuvchilar uyushmasining mamnuniyatini oshirishi mumkin. Mavjud yordam stolining dasturiy ta'minot paketini almashtirayotgan bo'lsangiz, ushbu tizimdan pulni saqlab qolishingiz mumkin. Sizning AT-investitsion taklifingiz uchun aniq hozirgi qiymat (NPV) tahlilini o'tkazish uchun sizning kirishlaringiz va oqimlarni sindirishingiz kerak.
Kirishlar: AT investitsiyalaridan kelib tushadigan daromadlar yoki foyda sub'ektiv va kamroq aniq bo'lishi mumkin. Odatda IT-investitsiyalarning foydasi vaqtni tejash, mijozni qondirish yoki boshqa "yumshoq" raqamlardir. Bu erda bir nechta kirishlar mavjud.
- Taqdim etilgan ta'minot ta'minotidan saqlab qolgan xarajatlar
- Vaqtni ko'paytirish samarasi tufayli AT xodimlari tomonidan saqlanadigan vaqt
- Daromadni oshirish
Oqimlar: Chiqish odatda taxmin qilish osonroq, lekin ayrim sub'ektiv bo'lishi mumkin. Chiqishning bir nechta misoli.
- Dasturiy ta'minotning narxi (litsenziya to'lovlari va boshqalar)
- Xizmat
- Tashqi dastur xarajatlari
Ushbu kattaroq tasvir aniq hozirgi qiymat (NPV) tahlilini qo'llagan oddiy IT investitsion tahlilni ko'rsatadi. Excel bu turdagi tahlilni juda soddalashtiradi. NPVni hisoblash funksiyasi ham mavjud. Tasvirdan ko'rinib turibdiki, men yillar davomida oqim va oqimlarni qo'ydim, keyin 10% chegirmaga muvofiq NPVni hisobladim.
- NPV tahlil qilish: IT investitsiyasi (katta rasm)
To'lovni qaytarish davri
To'lovlarni qaytarish davridagi tahlili natijalari investitsiyaning qiymatini tiklash uchun IT-investitsiyalar qancha vaqt ketishini ko'rsatadi. Odatda yillar ichida belgilanadi, ammo bu tahlil vaqtining gorizontiga bog'liq. To'lovni qaytarish davri oddiy hisoblash bo'lishi mumkin, ammo juda sodda taxminlar to'plami. IT-investitsiyalarni qaytarish muddatini hisoblash uchun formula mavjud. Umuman olganda, to'lovni qaytarish muddati qisqartirilsa, u IT-investitsiyani kamroq talabga javob beradi.
[IT investitsiyalarning qiymati] / [IT investitsiyasidan olingan yillik pul mablag'lari]
Keling, 100 000 dollarlik elektron tijorat dasturiy ta'minotini sotib olgan stsenariyni ko'rib chiqaylik. Ushbu dasturiy ta'minot daromadi har yili 35 000 AQSh dollarini tashkil etadi. To'lovni qaytarish davrini hisoblash $ 100,000 / $ 35,000 = 2.86 yilni tashkil etadi. Shunday qilib, ushbu sarmoyaning o'zi 2 yil va 10 oy ichida o'zini to'laydi.
Bunday sodda taxminlar to'plamidan foydalanib, to'lovni qaytarish davrini hisoblashning jiddiy kamchiligi mavjud. IT-investitsiyalaridan kelib tushadigan daromadlar uzoq vaqt davomida bir xil bo'ladi. Daromad oqimi uchun unchalik katta bo'lmaganligi aniqroq. Bunday holatda, asl IT investitsiyasi "to'langan" holga kelgunga qadar daromadning kümülatif yillik o'sishiga qarashingiz kerak.
Yuqoridagi misolni ko'rib chiqaylik. Keling, 1-yilda IT-investitsiyalar daromadlarining sof daromadi 17 ming dollarni tashkil qiladi. 2, 3, 4 va 5-yillar mobaynida $ 29,000, $ 45,000, $ 51,000 va $ 33,000. Bu daromad o'rtacha 35,000 AQSh dollarini tashkil etgan bo'lsa-da, ushbu sarmoyadan kelib tushgan beqaror daromadlar tufayli to'lovni qaytarish muddati farq qiladi. Masalan, Payback Periodi aslida o'rtacha 3 yilni tashkil etadi. Daromadning umumiy o'sishiga qarab, asl investitsiyalar qachon qoplanishini ko'rishingiz mumkin. Ushbu misolda, AT-investitsiyaning qiymati ($ 100,000) qoplangan joyni topishingiz mumkin. Buni 3- va 4-yillar orasida ko'rishingiz mumkin.
Daromadning jami ortishi:
- Yil 1 - $ 17,000
- 2-yil - 46 ming dollar
- Yil 3 - $ 91,000
- 4 yil - 142 ming dollar
- 5 yil - 175.000 AQSh dollari
Payback Periodni hisoblash uchun batafsil formula uchun IT-investitsiyasining Excel elektron jadvaliga qarang.
IT-investitsion taklif
Hisob-kitoblar IT-investitsiyalarni tahlil qilishda muhim bo'lsa-da, hamma narsa emas. Elektron jadvalni chop etish yoki natijalarni elektron pochta orqali yuborish o'rniga taklifni taklif qilishni qat'iy tavsiya qilaman. Taklifni bir joyga to'plashda Sizning CFO ni tomoshabin sifatida tasavvur qiling. Natijada, agar uning stolida bo'lsa ham, baribir.
Men siz taklif qilmoqchi bo'lgan IT-investitsiyasining (sarmoyaning) qisqacha mazmuni bilan bu taklifni sizning tahlilingiz natijalari (qisqacha hisob-kitoblar bilan) bilan qisqacha qisqacha qisqacha bayon qilishingizni tavsiya qilaman. Va nihoyat, batafsil elektron jadvallarni tahlil qiling va sizning xo'jayiningiz minnatdorchilik bildiradigan professional taklifingiz bor.
Sizning IT-investitsiya taklif paketingiz quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:
- Xulosa: siz taklif qilayotgan IT investitsiyasini umumlashtiruvchi bir xat yoki ikkita.
- Kestirim: Siz foydalangan texnikasi bilan birga tahlil natijalarini umumlashtirgan xat yoki ikkita (umumlashtirilgan jadvalni o'z ichiga oladi)
- Chop etish: batafsil tahlilni ko'rsatadigan Excel elektron jadvalining toza chiqishi
Misol Excel elektron jadval
Excel elektron jadvalining namunalari, jumladan, 3 ta varaq mavjud:
- Xulosa
- Net Present Value (NPV) hisoblash
- Orqaga qaytishni hisoblash
- IT investitsion tahlil - Excel 97-2003 versiyasi
IT investitsiyalarini oqlashga oid har qanday savolingiz bo'lsa, yangi Texnik Forumga elektron pochtam yoki post qoldiring.