Office Hacks sizni xatcho'p istaymiz
Mutaxassis Microsoft Word foydalanuvchisi va murabbiy sifatida o'n besh yarim yildan ko'proq vaqt davomida yaxshi ishlagan inson sifatida men o'zim yashamaydigan yashirin yorliq va vaqtni topdim. Bu matnni tanlashning eng oson usuli, sahifani ochish, avvalgi qadamni takrorlash, nusxalash va joylashtirish formatlarini almashtirish va bir nechta narsani nusxalash uchun clipboardingizdan foydalanish.
Bu fokuslar menga murakkab qadamlarni bajarish yoki sichqonchani bosishni sarflashdan ko'ra, meni tarkibga diqqat etishga vaqt ajratishga imkon beradi. Ushbu vazifalarni qanday bajarishni bilishingiz mumkin bo'lsa-da, siz eng oson yo'lni bilishingiz mumkin. Ushbu oddiy usullardan so'ng siz Word'da ishlash vaqtini va sekin urishlaringizni tejashga yordam beradi.
01dan 05gacha
To'g'ri matnni tanlang
Foydalanuvchilarning ko'pchiligi matnni tanlab, sudrab bosish orqali bilishadi. Bu muammolarga olib keladi. Yoki ekran juda tezlik bilan o'girilib, siz tanlagan matnni tanlashingiz kerak va boshlashingiz kerak yoki siz so'z yoki jumlaning bir qismini sog'indingiz.
So'zni ikki marta bosish bilan bitta so'zni tanlang. Butun gapni tanlash uchun klaviaturada CTRL tugmasini bosing va jumlaning biron bir joyini bosing.
Agar abonentni butun xatboshini tanlash kerak bo'lsa, uch marta cherting. Bundan tashqari, Shift tugmasini bosib ushlab turing, so'ng matnning to'liq satrini tanlash uchun yuqoriga yoki pastga o'q tugmasini bosing. To'liq hujjatni tanlash uchun CTRL + A tugmalarini bosing yoki chap tomonda uch marta bosing.
02 of 05
Osonlik bilan sahifa oxiri qo'shish
Agar sahifa oxiri matnni keyingi sahifaga ko'chirsangiz, Wordga xabar beradi. Word avtomatik ravishda sahifa oxiri qo'shishiga ruxsat berishingiz mumkin, lekin har bir vaqt va keyin siz oromgohni ko'chirishni xohlashingiz mumkin. Men yangi sahifani yoki keyingi sahifada yangi paragrafni boshlashni xohlasam, odatda sahifa tarjimalarini qo'l bilan qo'shaman; bu ikki sahifaga bo'linishini oldini oladi. Buning eng oson yo'li - CTRL + Enter tugmalarini bosish.
03 dan 05 gacha
Oxirgi qadamingizni takrorlang
Ba'zan, jadvalni bir satr qo'shish yoki o'chirish yoki harflarning oynasi orqali murakkab formatlashni o'rnatish kabi vazifani bajarasiz va siz bir xil jarayonni bir necha marta bajarish kerakligini tushunasiz. F4 tugmasini bosish sizning oxirgi qadamingizni takrorlaydi. Agar oxirgi qadam "OK" tugmasini bosilsa, amalga oshirilgan tanlovlar amalga oshiriladi. Agar oxirgi qadamingiz qalin matn bo'lsa, unda F4 buni takrorlaydi.
04/05
Format beruvchi
Format rassomlar Word dasturidagi eng kam ishlatiladigan va eng foydali vositaga ega. Header Rassomlar Pano qismidagi Asosiy ko'rinishida joylashgan. Tanlangan matnning formatini ko'chiradi va tanlagan joyga yapıştırır.
Formatni ko'chirib olish uchun qo'llaniladigan formatga ega matnning istalgan joyini bosing. Matnni bir martalik bajarish uchun Format uslubchisi belgisiga bir marta bosing. Formatni bir nechta elementlarga joylashtirish uchun Format rassomiga ikki marta bosing. Amaldagi formatga muhtoj bo'lgan matnni bosing. Header Rassomni o'chirish uchun klaviaturada ESC ni bosing yoki Format Rassomni qayta bosing.
05 05
Ko'p narsalarni nusxalash
Nusxalash va joylashtirish Word'dagi umumiy vazifa bo'lishi mumkin; biroq barchaning barchasi Panfada 24 ta nusxa ko'chirishingiz mumkinligini bilmaydi.
Ko'pgina foydalanuvchilar bir narsani nusxa ko'chirib, boshqa hujjatda aytadilar va so'ngra mavjud hujjatga o'tishadi va elementni joylashtirishadi. Kopyalanacak ko'p ma'lumot bo'lsa, bu usul zerikarli bo'ladi.
Hujjatlar yoki dasturlarning doimiy almashinishining o'rniga, bir joyda 24 ta ma'lumotni nusxalashni va keyin ma'lumotlarni almashtirishni va joylashtirishni harakat qilib ko'ring.
Almashish parametrlari sizning nusxangizdan ikki nusxadan keyin ko'rinadi; ammo buni Panosfera oynasining pastki qismidagi Tanlovlar tugmasini bosish orqali o'zgartirishingiz mumkin.
Yig'ilgan ma'lumotlarni joylashtirish uchun elementni joylashtirmoqchi bo'lgan joyni bosing. So'ngra, Panodagi elementni bosing. Shuningdek, barcha narsalarni joylashtirish uchun Clipboard yuqori qismidagi Yapıştır Hammasini bosing.
Martin Hendrikx tomonidan tahrirlangan