Excel 2010 Pivot jadvallarini qanday konfiguratsiya qilinadi

01dan 15gacha

Yakuniy natija

Ko'p yillar davomida Microsoft Excel va yuqori darajadagi biznes zakovati (BI) platformalari o'rtasida bo'sh joy mavjud. Microsoft Excel 2010 Pivot jadvali yaxshilanishlari va boshqa bir nechta BI xususiyatlari bu korporativ BI uchun haqiqiy raqib bo'ldi. Excel an'anaviy ravishda mustaqil tahlil uchun va har bir kishi o'z yakuniy hisobotlarini eksport qiladigan standart vosita uchun ishlatilgan. Professional ish zakovati an'anaviy ravishda SAS, Business Objects va SAP kabi narsalar uchun saqlab qo'yilgan.

Microsoft Excel 2010 (Excel 2010 Pivot jadvali bilan) va SQL Server 2008 R2, SharePoint 2010 va bepul Microsoft Excel 2010 "PowerPivot" qo'shilishi yuqori darajadagi biznes zakovati va hisobot echimiga olib keldi.

Ushbu qo'llanma oddiy SQL so'rov yordamida SQL Server 2008 R2 ma'lumotlar bazasiga ulangan Excel 2010 PivotTable bilan tekis oldingi stsenariyni qamrab oladi. Bundan tashqari, Excel 2010-da yangi ingl. Filtrlash uchun Slicers-dan foydalanaman. Yaqin kelajakda Excel 2010 uchun PowerPivot-dagi Data Analysis Expressions (DAX) yordamida murakkab BI texnikasini qamrab olaman. Microsoft Excel 2010-ning so'nggi versiyasi sizning foydalanuvchilaringiz jamoasi uchun haqiqiy qiymatni taqdim etishi mumkin.

02/15

Pivot jadvalini qo'shish

Siz yangi yoki mavjud Excel ish daftarida pivo jadvalini qo'shishingiz mumkin. Kursorni yuqoridan bir nechta satrda joylashtirishni o'ylashingiz mumkin. Agar siz ishchi varaqani baham ko'rish yoki chop qilsangiz, bu siz uchun nom yoki kompaniya ma'lumotlariga joy beradi.

• Yangi yoki mavjud bo'lgan Excel 2010 ishchi daftarini oching va Pivot jadvalining chap burchagini xohlagan joyga bosing.
• Qo'shib qo'yish yorlig'ini bosing va Jadvallar qismida Xulosa Jadvalni oching. Xulosa jadvalini tanlang. Bu Xulosa Jadvalni yaratish dialogini ishga tushiradi.

03/15

Pivot jadvalini SQL Serverga (yoki boshqa ma'lumotlar bazasiga) ulang

Excel 2010, barcha muhim RDBMS (İlişkisel Ma'lumotlar bazasi boshqaruv tizimi) provayderlari ma'lumotlarni olishingiz mumkin. SQL Server drayverlarga sukut bo'yicha ulanish uchun foydalanish mumkin. Ammo barcha asosiy ma'lumotlar bazasi dasturlari ODBC (Open Database Connectivity) haydovchilarini ulanishni amalga oshirishga imkon beradi. ODBC drayverlarini yuklab olishingiz kerak bo'lsa, ularning veb-saytlarini tekshiring.

Ushbu qo'llanmada SQL Server 2008 R2 (SQL Express bepul versiyasi) ga ulanishga harakat qilaman.

• A - PivotTable yaratish formasi SQL Server bilan ulanishni yaratishda birinchi shakldir. "Tashqi ma'lumot manbasini ishlatish" -ni tanlang va "Aloqani tanlash" tugmasini bosing. Yangi ishchi varaq yaratmaguningizcha va u yerga joylashtirilmasangiz, Pivot jadvalining qaerda joylashganini aniqlang.
• B - Mavjud qo'shimchalar formasi joriy ish kitobidagi, kompyuteringizda va siz bog'langan tarmoqdagi barcha ulanishlarni ro'yxatlaydi. Mavjud ulanishlar, ma'lum bir ma'lumot manbasiga kirish uchun zarur bo'lgan aloqa ma'lumotlariga ega bo'lgan, albatta, faqat matnli fayllardir. Bizning vaziyatimizda biz yangi ma'lumotlar manbai yaratmoqchimiz. "Ko'proq ko'rish uchun" tugmasini bosing.
• C - Yangi Manba tugmasini bosing Data Connection Wizard'ı ishga tushiradi.
• D - Microsoft SQL Server-ni tanlang va Keyingiga bosing.
• E - Server nomini kiriting va hisobga olish ma'lumotlarini kiriting. To'g'ri autentifikatsiya usulini tanlang. Qaysi usuldan foydalanishni bilmasangiz, ma'lumotlar bazasi administratoriga murojaat qiling.
  • Windows autentifikatsiyasidan foydalanish: Ushbu usul SQL Server ma'lumotlar bazalariga kirish uchun sizning tarmoq kirishingizdan foydalanadi.
  • Quyidagi foydalanuvchi nomi va paroldan foydalaning: Ushbu usul SQL Server ma'lumotlar bazalariga kirish uchun mustaqil foydalanuvchilar bilan tuzilganida ishlatiladi.
• F - Ushbu qadamda biz jadvalni joy egasi sifatida tanlaymiz. Jadvalni maxsus SQL bilan almashtirishni rejalashtirmoqdamiz, bu esa biz Excel kitobidagi kerakli ma'lumotlarni taqdim etadi.
  • Siz ulanadigan ma'lumotlar bazasini tanlang. Ushbu misolda biz Microsoft tomonidan taqdim etilgan AdventureWorks misol ma'lumotlar bazasiga ulanishga harakat qilamiz. Muayyan jadvalga ulanishni tekshiring va birinchi jadvalni tanlang. Unutmang, biz ushbu jadvaldan ma'lumotlarni olishni rejalashtirmaymiz.
  • Sehrgarni yopadigan va sizni ishchi kitobiga qaytaradigan Finish tugmasini bosing. Biz maxsus SQL so'rovi uchun joyholder jadvalini almashtiramiz.

Siz (A) PivotTable tuzish formasiga qaytasiz. OK ni bosing.

04/15

Pivot jadvali vaqtincha SQL jadvaliga ulangan

Shu nuqtada, siz erga qo'yiladigan jadvalga ulangansiz va siz bo'sh Xulosa jadvalga egasiz. Siz chap tomonda ko'rib chiqishingiz mumkin, PivotTable va o'ng tomonda mavjud bo'lgan joylar ro'yxati mavjud.

05dan 15gacha

Aloqa xususiyatlarini oching

Xulosa jadval uchun ma'lumotni tanlashni boshlashdan oldin biz SQL so'roviga ulanishni o'zgartirishimiz kerak. Tanlovlar ko'rinishida ekanligingizga ishonch hosil qiling va Ma'lumotlarni qismini o'zgartirish Ma'lumotlar qismidan pastga bosing. Ulanish xususiyatlari-ni tanlang.

Bu esa, ulanish xususiyatlari formasini ochadi. Ta'rif yorlig'ini bosing. Bu sizga SQL Server bilan bog'liq bo'lgan ulanish uchun ulanish ma'lumotlarini ko'rsatadi. U aloqa fayliga murojaat qilganda, ma'lumotlar aslida elektron jadvalga biriktirilgan.

06 dan 15gacha

Aloqa xususiyatlarini so'rov bilan yangilang

Jadvaldan SQLga Buyruqning turini o'zgartiring va SQL Buyruqning bilan mavjud Buyruqning matnini yozing. AdventureWorks misol ma'lumotlar bazasidan yaratilgan so'rov:

SELECT Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID,
Sales.SalesOrderHeader.OrderDate,
Sales.SalesOrderHeader.ShipDate,
Sales.SalesOrderHeader.Status,
Sales.SalesOrderHeader.SubTotal,
Sales.SalesOrderHeader.TaxAmt,
Sales.SalesOrderHeader.Freight,
Sales.SalesOrderHeader.TotalDue,
Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderDetailID,
Sales.SalesOrderDetail.OrderQty,
Sales.SalesOrderDetail.UnitPrice,
Sales.SalesOrderDetail.LineTotal,
Production.Product.Name,
Sales.vIndividualCustomer.StateProvinceName, Sales.vIndividualCustomer.CountryRegionName,
Sales.Customer.CustomerType,
Production.Product.ListPrice,
Production.Product.ProductLine,
Production.ProductSubcategory.Name AS ProductCategory
Sales.SalesOrderDetail dan INNER JOIN Sales.SalesOrderHeader ON
Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderID = Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID
INNER JOIN Production.Product O'N Sales.SalesOrderDetail.ProductID =
Ishlab chiqarish.Product.ProductID INNER JOIN Sales.Customer ON
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID AND
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID INNER JOIN
Sales.vIndividualCustomer ON Sales.Customer.CustomerID =
Sales.vIndividualCustomer.CustomerID INNER JOIN
Production.ProductSubcategory ON Production.Product.ProductSubcategoryID =
Production.ProductSubcategory.ProductSubcategoryID

OK ni bosing.

07 of 15

Ulanish haqida ogohlantirish ol

Siz Microsoft Excelga Ogohlantirish dialog oynasini olasiz. Buning sababi, biz aloqa ma'lumotlarini o'zgartirdik. Dastlab biz ulanishni yaratganimizda, ma'lumotlarni tashqi .ODC faylida (ODBC Data Connection) saqlagan. Ishchi daftaridagi ma'lumotlar, jadvalning 6-betidagi buyruqlar turi buyrug'iga o'zgartirilgunga qadar .ODC fayli bilan bir xil edi. Ushbu ogohlantirish sizning ma'lumotlaringiz sinxronizatsiya qilinmaganligini va ish daftaridagi tashqi faylga havola qilinadiganligini bildiradi. Bu yaxshi. Ha-ni bosing.

08 dan 15 gacha

Pivot jadvali so'rov bilan SQL Serverga ulandi

Bu Excel 2010 ish daftariga bo'sh Xulosa jadval bilan qaytadi. Mavjud maydonlar endi boshqa ekanligini va SQL so'rovidagi maydonlarga mos kelishini ko'rishingiz mumkin. Endi Xulosa Jadvalga joylarni qo'shishni boshlashimiz mumkin.

09/15

Maydonlarni Pivot jadvaliga qo'shish

Xulosa Jadvallar Ro'yxatida ProductCategory-ni satrlarni yorliqlar maydoniga, Buyurtma ustunlari uchun taglavhalar maydoniga va Total Values-ga qiymatlar maydoniga harakatlantiring. Rasmda natijalar ko'rsatiladi. Ko'rib turganingizdek, sana maydoni alohida tarixga ega, shuning uchun Xulosa Jadval har bir noyob sana uchun ustun yaratgan. Yaxshiyamki, Excel 2010 tarixiy joylarni tashkil qilishda yordam berish uchun ba'zi bir funksiyalarga ega.

15 of 15

Sana maydonlari uchun guruhlashni qo'shing

Guruhlash funktsiyasi yillarni yillar, oylar, choraklar va boshqalarni tashkil qilish imkonini beradi. Bu ma'lumotni umumlashtirishga yordam beradi va foydalanuvchi bilan o'zaro muloqot qilishni osonlashtiradi. Tarix sütunlarının üstbilgilerinden biriga o'ng tugmasini bosing va Gruplama formasini ochgan guruhni tanlang.

15 of 15

Guruhlarga qarab qiymatlarni tanlang

Siz guruhlashtirgan ma'lumotlar turiga qarab, ariza biroz farq qiladi. Excel 2010 sizni sana, raqam va tanlangan matn ma'lumotlarini guruhlash imkonini beradi. Ushbu o'quv qo'llanmasida OrderDate guruhini tuzamiz, shuning uchun formada sana guruhlari bilan bog'liq bo'lgan variantlar ko'rsatiladi.

Oy va yillarni bosing va OK ni bosing.

15 of 15

Pivot jadvali yillar va oylar bo'yicha guruhlangan

Yuqoridagi rasmda ko'rib turganingizdek, ma'lumotlar birinchi yilga, keyin esa oyga qarab guruhlanadi. Ularning har biri ma'lumotni ko'rishni xohlaganingizdan kelib chiqib, kengaytirish va yiqilishiga imkon beruvchi ortiqcha va minus belgiga ega.

Ushbu nuqtada, Xulosa jadval juda foydalidir. Har bir maydonchani filtrlash mumkin, ammo bu muammo filtrlarning joriy holatiga nisbatan ingl. Maslahatlar emas. Bundan tashqari, ko'rinishni o'zgartirish uchun bir necha marta bosish kerak.

13/15

Dilimleyicini joylashtiring (Excel 2010 da yangi)

Slicers Excel 2010-da yangi hisoblanadi. Slicer-lar asosan mavjud maydonlarning ingl. Ravishda sozlash filtrlariga mos keladi va filtrlash kerakli element joriy Xulosa jadval ko'rinishida bo'lmasa, hisobot filtrlarini yaratadi. Slicers haqida bu yaxshi narsa foydalanuvchi uchun Xulosa jadvalidagi ma'lumotlarning ko'rinishini o'zgartirish hamda filtrlarning joriy holatiga nisbatan ingl. Ko'rsatkichlarni taqdim etish uchun juda qulay bo'ladi.

Dilimlarni qo'shish uchun Tanlovlar yorlig'ini bosing va Saralash va filtrlash bo'limidan Dilim qo'shishni bosing. Qo'shtirnoqlarni qo'shish shaklini ochadigan Dilimchani qo'shish-ni tanlang. Mavjud bo'lmoqchi bo'lgan joylar qatoriga qarang. Bizning misolimizda men Yillar, CountryRegionName va ProductCategory-ni qo'shdim. Dilimlarni siz xohlagan joyga joylashtirishingiz mumkin. Odatiy bo'lib, barcha qiymatlar hech qanday filtr qo'llanilmagan degan ma'noni anglatadi.

15/15

Pivot jadvali foydalanuvchilar bilan do'stlashtiruvchi cheklovchilar bilan

Ko'rib turganingizdek, Dilimsizlar barcha ma'lumotlarni tanlangan deb ko'rsatadi. Xulosa Jadvalning joriy ko'rinishidagi ma'lumotlarning aniqligi foydalanuvchi uchun juda aniq.

15/15

Pivot jadvalini yangilashni taqqoslagichlardan qiymatlarni tanlang

Turli xil kombinatsiyalarni bosing va Xulosa Jadvalning ko'rinishini qanday o'zgartirishini ko'ring. Odatda, cheklovchilarda Microsoft-ni bosishingiz mumkin, ya'ni bir nechta qiymatni tanlash uchun Control + Click-dan foydalanishingiz mumkin yoki Shift + Click-ni bosib, qiymatlar oralig'ini tanlang. Har bir Dilimleyiciya tanlangan qiymatlarni ko'rsatadi, bu esa Xulosa Jadvalning holatini filtrlar uchun qanday aniq ekanligini ko'rsatadi. Tanlovlar yorlig'ining Slicer qismida ochilgan Tez uslublar ustiga bosishingiz zarur bo'lsa, Slicerlarning uslubini o'zgartirishingiz mumkin.

Slicers-ning kiritilishi, albatta, PivotTables-ning mavjudligi yaxshilandi va Excel 2010-ni professional biznes zakovati vositasiga aylantirdi. PivotTables Excel 2010da ancha yaxshilandi va yangi PowerPivot bilan birlashganda juda yuqori ish faoliyatini tahliliy muhit yaratdi.