XLSX, XLSM, XLS, XLTX va XLTM
Fayl kengaytmasi - Windows operatsion tizimini ishlaydigan kompyuterlar uchun fayl nomidagi oxirgi davrdan keyin paydo bo'lgan harflar guruhi. Fayl kengaytmalari odatda 2-4 belgidan iborat.
Fayl kengaytmalari kompyuter faylida saqlash uchun kodlangan ma'lumotni ko'rsatadigan kompyuter dasturiy atamasi bo'lgan fayl formatiga bog'liq.
Excelda joriy standart fayl kengaytmasi XLSX bo'lib, Excel 2007 yildan buyon mavjud. Bundan oldin, standart fayl kengaytmasi XLS edi.
Ikkinchidan, ikkinchi X ning qo'shilishi bilan bir qatorda, XLSX XML formatidagi ochiq fayl formati, XLS esa xususiy Microsoft formatidir.
XML afzalliklari
XML kengayadigan formatlash tilini anglatadi va veb-sahifalar uchun ishlatiladigan kengaytma HTML ( hypertext markup tili ) bilan bog'liq.
Microsoft veb-saytiga ko'ra, fayl formatining afzalliklari quyidagilardan iborat:
- saqlash va uzatish uchun kichikroq o'lchamdagi fayllar;
- zararlangan fayllardan axborotni yaxshiroq tiklash;
- Makrosli fayllarni oson aniqlash.
Ushbu oxirgi afzallik, VBA va XLM makroslarini o'z ichiga olgan excel fayllari XLSX o'rniga XLSM kengaytmasidan foydalanganligi sababli kelib chiqadi. Makrolarda fayllarga zarar etkazadigan va kompyuter xavfsizligini buzishi mumkin bo'lgan zararli kod bo'lishi mumkinligini inobatga olib, fayl ochilguncha makroslar mavjudligini bilish muhimdir.
Excelning yangi versiyalari dasturning avvalgi versiyalari bilan muvofiqligi uchun XLS fayllarini saqlab qolishi va ochishi mumkin.
Fayl formatini o'zgartirib, o'zgartiring
Fayl formatini o'zgartirish yuqoridagi rasmda ko'rsatilgandek Saqlash boshqa dialog oynasida amalga oshirilishi mumkin. Buning uchun qadamlar quyidagilardir:
- Turli xil fayl formati bilan saqlanadigan ish daftarini oching;
- Ipni ochish menyusini ochish uchun Ip faylining yorlig'ini bosing;
- Tanlovlar panelini ochish uchun menyudan " Saqlash" tugmasini bosing;
- Turli xil Saqlash muloqot oynasini ochish uchun manzilni tanlang yoki Browse tugmasini bosing;
- Muloqot oynasida tavsiya etilgan fayl nomini qabul qiling yoki ishchi uchun yangi nom kiriting;
- Saqlash turi ro'yxatida faylni saqlash uchun fayl formatini tanlang;
- Faylni yangi formatda saqlash va joriy ish sahifasiga qaytish uchun Save ni bosing.
Eslatma: Faylni formatlash yoki formulalar kabi mavjud formatning barcha xususiyatlarini qo'llab-quvvatlamaydigan formatda saqlasangiz, bu haqiqatni xabardor qilish va saqlashni bekor qilish imkoniyatini beruvchi ogohlantirish xabari paydo bo'ladi. Shunday qilib, sizni Saqlash dialog oynasiga qaytasiz.
Fayllarni ochish va aniqlash
Ko'pgina Windows foydalanuvchilari uchun faylning kengaytmasi asosiy foydalanish va foydasi - ular XLSX yoki XLS fayllarini ikki marta bosish imkonini beradi va operatsion tizim Excelga ochiladi.
Bundan tashqari, agar fayl kengaytmalari ko'rinadigan bo'lsa , qanday hujjatlar kengaytmalari My Documents yoki Windows Explorer- dagi fayllarni aniqlashni osonlashtirishi mumkinligi bilan bog'liqligini bilish .
XLTX va XLTM fayl formatlari
Agar Excel fayli XLTX yoki XLTM kengaytmasi bilan saqlangan bo'lsa, u shablon faylida saqlanadi. Andoza fayllari yangi ish daftarlari uchun boshlang'ich fayl sifatida ishlatilishi va odatda, ishchi varag'i uchun asl nusxadagi varaq, formatlash, formulalar , grafikalar va maxsus asboblar paneli kabi saqlangan sozlamalarni o'z ichiga oladi.
Ikki kengaytma orasidagi farq XLTM formati VBA va XML (Excel 4.0 makroslar) so'l kodini saqlashi hisoblanadi.
Foydalanuvchi tomonidan yaratilgan andozalar uchun standart saqlash joyi:
C: \ Users \ [Foydalanuvchi] \ Hujjatlar \ Custom Office Shablonlar
Maxsus shablon yaratilgach, u va undan keyin yaratilgan andozalar avtomatik ravishda Menyu > Yangi menyusida joylashgan Shablonlar Shaxsiy ro'yxatiga qo'shiladi.
Makintosh uchun Excel
Macintosh kompyuterlar faylni ochishda foydalanadigan dasturni aniqlash uchun fayl kengaytmalariga tayanmasa ham, Windowsning Windows versiyalari bilan muvofiqligi uchun, Macning Excelga yangi versiyalari - 2008 versiyasiga ko'ra XLSX fayl kengaytmasidan foydalaning. .
Ko'p hollarda, operatsion tizimda yaratilgan Excel fayllari boshqasi tomonidan ochilishi mumkin. Bunga bitta istisno - VBA makrolarini qo'llab-quvvatlamagan Mac uchun Excel 2008. Natijada, u VBA makroslarini qo'llab-quvvatlaydigan dasturning Windows yoki keyingi Mac versiyalari tomonidan yaratilgan XLMX yoki XMLT fayllarini ocholmaydi.