Excel 2003 - 2016 uchun ko'rsatmalar
Turli ustunlar va satrlarga ega bo'lish, qobiliyatlarni tartibga solish va ma'lumotlarni kiritish xususiyatlari Excelga kontakt ro'yxatlarini singari ma'lumotlarni kiritish va saqlash uchun mukammal dastur bo'lishi mumkin. Siz batafsil ro'yxat yaratganingizdan so'ng, uni ko'p sonli vazifalar uchun boshqa Microsoft Office ilovalari bilan ishlatishingiz mumkin. MS Word-da manzilni birlashtirish xususiyati bilan bir necha daqiqada Exceldan pochta teglarini chop etishingiz mumkin. Foydalanadigan Office versiyasi turiga qarab, etiketlardan Excel-dan qanday qilib chop etishni bilib oling.
Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 yoki Excel 2007 ilovalari
Ishchi varaqni tayyorlang
Exceldan pochta markalari yaratish uchun elektron jadvalingiz to'g'ri sozlangan bo'lishi kerak. Ushbu ustundagi ma'lumotlarni aniq va qisqacha ta'riflaydigan har bir ustunning birinchi xonasida sarlavhani kiriting. Yorliqlarga qo'shmoqchi bo'lgan har bir element uchun ustunlar yarating. Misol uchun, agar siz Exceldan pochta teglarini yaratmoqchi bo'lsangiz, quyidagi ustun sarlavhalaringiz bo'lishi mumkin:
- Sarlavha (janob / dos.)
- Ism
- Familiya
- Ko'cha manzili
- Shahar
- Davlat
- Pochta indeksi
Ma'lumotlarni kiriting
Exceldan teglar chop etilayotganda siz xohlagan ism va manzillarni yoki boshqa ma'lumotlarni kiriting. Har bir element to'g'ri kolonda ekanligiga ishonch hosil qiling. Ro'yxatda bo'sh ustunlar yoki satrlarni qoldirishdan saqlaning. Ishingiz tugagach, ishchi varaqni saqlang.
Fayl formatini tasdiqlang
Agar Excel sahifasiga Word-dan birinchi marta ulansangiz, siz ikki dastur o'rtasida fayllarni aylantirish imkonini beruvchi sozlamani yoqishingiz kerak.
- Word ilovasida Fayl yorlig'ini bosing va chap panelning pastki qismida Tanlovlar-ni tanlang.
- So'z variantlari oynasining chap qismidagi Kengaytirilgan ni bosing va keyin Umumiy bo'limiga o'ting.
- Open ning File Formatning Tasdiqlash tanlanganini tasdiqlang va OK tugmasini bosing .
Word-ga teglar o'rnatish
- Bo'sh bir Word hujjatini oching.
- Pochta jo'natmalari yorlig'iga o'ting, Mail- ni ishga tushirishni boshlash- ni tanlang va Yorliqlar ustiga bosing.
- Etiket sotuvchisi qutisiga tovar belgisini tanlang va keyin mahsulot to'plamida ko'rsatilgan mahsulot raqamini tanlang. Agar siz maxsus teg o'lchamlarini kiritish zarur bo'lsa, yangi belgini ham tanlashingiz mumkin.
- Davom etish uchun tayyor bo'lgach, OK ni bosing.
Mehnatnomani yorliqlarga ulang
Excel manzil yorliqlarini chop etish uchun birlashtirishni amalga oshirishdan oldin, Word hujjatni o'zingiz ichiga olgan ish sahifasiga ulashingiz kerak.
- Pochta xabarlari ko'rinishida Qabul qiluvchilarni tanlash- ni birlashtirib guruhini tanlang va Mavjud ro'yxatni ishlatish- ni tanlang .
- Ro'yxatni o'z ichiga olgan Excel ma'lumot sahifasiga o'ting va " Ochish" tugmasini bosing.
- Ro'yxatni ishlatmoqchi ekanligingizni tasdiqlash uchun OK ni bosing va ro'yxatni o'z ichiga olgan jadvalni tanlash uchun yana OK tugmasini bosing . Bu sahifa endi " Keyingi Yozuv" deb yozilgan teglar bilan to'ldiriladi.
Unvonlarni birlashtirish uchun Maydonlarni qo'shish
Bu sizning Excel sahifangizga qo'shgan sarlavhalar siz uchun foydalidir.
- Sahifadagi birinchi yorliqni bosing va so'ngra Postalar yorlig'ini yozish va qo'shish joylar bo'limida Address Block ni tanlang.
- Ko'rsatilgan manzil blokirovkasini qo'shish dialog oynasida Match Fields tugmasini bosing.
- Sarlavhalaringiz kerakli joylarga mos kelishiga ishonch hosil qiling. Ulardan birortasi noto'g'ri bo'lsa, uning yonidagi ochiladigan o'qni to'g'ri maydonga to'g'ri kelishi uchun foydalaning.
- OK ni bosing . Muloqot qutisini yopish uchun yana OK tugmasini bosing va Maillar yorlig'ini Yozish va qo'shish Maydonlar qismida Yorliqlarni yangilash- ni bosing.
Birlashtirish jarayonini bajaring
Agar sizda Excel elektron varag'i va Word hujjati o'rnatilgan bo'lsa, ma'lumotlarni birlashtirishingiz va teglaringizni chop etishingiz mumkin.
- Chiqish yorlig'idagi Finish guruhida " Finish & Merge" tugmasini bosing.
- Bosilgan teglaringiz qanday ko'rinishini oldindan ko'rish uchun Individual Documents Edit ni bosing. Barchasini tanlang va OK ni bosing .
Excel hujjatidagi pochta varaqlari bilan yangi hujjat ochiladi. Siz boshqa Word hujjati kabi etiketlarni tahrirlashingiz, chop etishingiz va saqlashingiz mumkin.
Excel 2003 yil
Agar siz Microsoft Office 2003 dan foydalanayotgan bo'lsangiz, Excelga manzil belgilarini yaratish bo'yicha qadamlar biroz boshqacha.
Ishchi varaqni tayyorlang
Exceldan pochta markalari yaratish uchun elektron jadvalingiz to'g'ri sozlangan bo'lishi kerak. Ushbu ustundagi ma'lumotlarni aniq va qisqacha ta'riflaydigan har bir ustunning birinchi xonasida sarlavhani kiriting. Yorliqlarga qo'shmoqchi bo'lgan har bir element uchun ustunlar yarating. Misol uchun, agar siz Exceldan pochta teglarini yaratmoqchi bo'lsangiz, quyidagi ustun sarlavhalaringiz bo'lishi mumkin:
- Sarlavha (janob / dos.)
- Ism
- Familiya
- Ko'cha manzili
- Shahar
- Davlat
- Pochta indeksi
Ma'lumotlarni kiriting
- Exceldan teglar chop etilayotganda siz xohlagan ism va manzillarni yoki boshqa ma'lumotlarni kiriting.
- Har bir element to'g'ri kolonda ekanligiga ishonch hosil qiling. Ro'yxatda bo'sh ustunlar yoki satrlarni qoldirishdan saqlaning.
- Ishingiz tugagach, ishchi varaqni saqlang.
Birlashtirishni boshlang
- Yangi Word hujjatini oching.
- Asboblar menyusiga o'ting, Letters va Mailings-ni belgilang va Unvon-birlashma vazifalar panelini ochish uchun Unvonlarni birlashtirish- ni tanlang.
- Yorliqlarni tanlang va Keyingiga bosing : Hujjatni ishga tushirish .
- Kirish imkoniyatiga ega muloqot qutisini ochish uchun Label Options ni bosing.
Teglaringizni tanlang
- Etiket sotuvchisi qutisiga tovar belgisini tanlang va keyin mahsulot to'plamida ko'rsatilgan mahsulot raqamini tanlang. Agar siz maxsus teg o'lchamlarini kiritish zarur bo'lsa, yangi belgini ham tanlashingiz mumkin.
- Davom etish uchun tayyor bo'lgach, OK ni bosing.
Resursingizni tanlang
- Qabul qiluvchilarni tanlash ostida mavjud listlardan foydalanish-ga teging va keyin Belgila- ni bosing.
- Ro'yxatni o'z ichiga olgan Excel ma'lumot sahifasiga o'ting va " Ochish" tugmasini bosing. Unvonlarni birlashtirish bo'yicha Qabul qiluvchilarni oynasi ochiladi.
- Ma'lumotlaringiz to'g'ri ko'rinishini tekshiring va OK tugmasini bosing .
Yorliqlarni joylashtiring
- Keyingiga bosing : teglaringizni joylashtiring .
- Unvon blokini tanlang.
- Ko'rsatilgan manzil blokirovkasini qo'shish dialog oynasida Match Fields tugmasini bosing.
- Sarlavhalaringiz kerakli joylarga mos kelishiga ishonch hosil qiling. Ulardan birortasi noto'g'ri bo'lsa, uning yonidagi ochiladigan o'qni to'g'ri maydonga to'g'ri kelishi uchun foydalaning. OK ni bosing .
- Unvonlarni birlashtirish bo'yicha muloqot oynasidagi Replikatsiya yorlig'i ostidagi barcha teglarni yangilash-ni bosing.
Ko'rib chiqish va tugatish
- Ular to'g'ri ko'rinishini ta'minlash uchun Etiketlaringizni oldindan ko'rish ostidagi o'qlarni ishlating.
- Keyingiga bosing : Birlashtirishni yakunlang .
- Agar biron-bir o'zgarish qilishni xohlasangiz, Individual Labels Tartibga solish- ni bosing .
- Agar birlashma bilan qoniqsangiz, manzil yorliqlarini Exceldan chop etish uchun Chop etish- ni bosing.