Microsoft Access ma'lumotlar bazasi hisobotlarini o'rgatuvchi

Ma'lumotlar bazasi jadvali - sizning haqiqiy ma'lumotlaringiz saqlangan joy. Hisobotlar, Microsoft Access bizga ushbu ma'lumotni yaxshiroq ko'rishni o'z ichiga oladi, masalan, prezentatsiyalar, bosib chiqariladigan formatlar, boshqaruv hisobotlari yoki hatto jadvallar nimani ifodalaydi.

Hisobot ustunni ifodalovchi sarlavhalar yoki tasvirlar uchun ishlatiladigan sarlavha bo'limlariga ega bo'lishi mumkin va har bir hisobotda ma'lumotlar bazasida ko'rinadigan ma'lumotlarni saqlaydigan batafsil bo'lim talab etiladi. Olingan ma'lumotlar ham batafsil ma'lumotga ega bo'lib, batafsil ma'lumotdan ma'lumotlarni yoki sahifa raqamlarini tavsiflab beradi.

Guruh sarlavhalari va altbilgileriniz, ma'lumotlarni gruplayabileceğiniz alohida alohida joylarga ruxsat beriladi.

Quyida bazaviy ma'lumotlardan avtomatik tarzda formatlashtirilgan hisobotlarni yaratish bo'yicha ko'rsatmalar mavjud. Bu faqat bir nechta tugmachalar.

Milodiy kirishda qanday hisobot qilish kerak

MS Access hisobotlarini tuzish uchun ishlatiladigan qadamlar siz foydalanadigan Access versiyasiga qarab ozgina farq qiladi:

Microsoft Access 2016

1. Access dasturida ochilgan jadval bilan Create menyusiga o'ting va hisobotlar qismidan Hisobot- ni tanlang.
2. Endi Microsoft Accessning yuqori qismida ko'rinadigan Hisobotni joylashtirish vositalarini ko'rib chiqing:
   1. Dizayn: Hisobotda guruh va tartiblangan elementlar, matn va havolalar qo'shish, sahifa raqamlarini qo'shish va boshqa narsalar qatorida varaqning xususiyatlarini o'zgartirish.
   2. Tartibga solish: stacked, tabular va hokazo jadvallarni sozlash; satr va ustunlarni pastga yoki chapga va o'ngga siljitish; ustunlar va qatorlarni birlashtirish va ajratish; marginlarni nazorat qilish; elementlarni qatlam shaklida "old" yoki "orqaga" olib kelishadi.
   3. Format: qalin, italik, chizilgan, matn va fon rangi, raqam va sana formatlashi, shartli formatlash va boshqalar kabi muntazam so'z protsessor formatlash vositalarini o'z ichiga oladi.
   4. Page Setup (Sahifa tarkibi): Sahifaning umumiy hajmini sozlash va landshaft va portret o'rtasida o`zgartirish imkonini beradi.

Microsoft Access 2010

Agar siz Access 2010 dan foydalanayotgan bo'lsangiz, buning o'rniga Microsoft Access 2010dagi hisobotlar tuzish.

Microsoft Access 2000

Ushbu qo'llanmada faqat MS Access 2000 uchun tegishli bo'lib, Northwind misol ma'lumotlar bazasidan foydalanamiz. Ushbu ma'lumotlar bazasiga ega bo'lmasangiz , Northwind misol ma'lumotlar bazasini qanday o'rnatish kerakligini bilib oling.

1. Northwind-ni ochganingizdan so'ng siz asosiy ma'lumotlar bazasi menyusiga ega bo'lasiz. Davom eting va Microsoft hisobotlar bazasida joylashgan turli xil hisobotlarning ro'yxatini ko'rish uchun Hisobotlar- ni bosing.
   1. Agar xohlasangiz, ulardan bir nechtasini ikki marta cherting va qaysi hisobotlarning ko'rinishi va ulardagi turli xil ma'lumotlarga ega bo'ling.
2. Qiziqishingizni qondirganingizdan so'ng, " Yangi" tugmachasini bosing va biz noldan hisobot yaratish jarayonini boshlaymiz.
3. Ko'rsatilgan keyingi ekran sizni hisobot yaratish uchun foydalanmoqchi bo'lgan usulni tanlashingizni so'raydi. Biz yaratilish jarayonini bosqichma-bosqich amalga oshiradigan hisobot Sihirbazini ishlatamiz.
   1. Sehrgarni o'zlashtirganingizdan so'ng, ushbu qadamga qaytib, boshqa yaratilish uslublari tomonidan taqdim etilgan moslashuvchanlikni o'rganishingiz mumkin.
4. Ushbu ekranni tark etishdan oldin, biz hisobotimizning ma'lumot manbasini tanlashni xohlaymiz. Agar siz bitta jadvaldan ma'lumotlarni olishni istasangiz, uni ochiladigan qutidan tanlashingiz mumkin. Shu bilan bir qatorda, yanada murakkab hisobotlar uchun hisobotimizni biz ilgari ishlab chiqilgan so'rovlar natijasiga asoslashni tanlashimiz mumkin.
   1. Bizning misolimiz uchun zarur bo'lgan barcha ma'lumotlar Xodimlar jadvalida mavjud, shuning uchun ushbu jadvalni tanlang va OK tugmasini bosing .