Foydalanadigan Microsoft Office versiyasiga qarab turli xil ilovalar bo'lishi mumkin. Asosiy taklif odatda Word, Excel, PowerPoint va Outlook-ni o'z ichiga oladi. PowerPoint har qanday ichki xavfsizlikni taklif qilmaydi, lekin Word, Excel va Outlook barcha shifrlash darajasini ta'minlaydi.
Word hujjatlarini himoyalash
Microsoft Word hujjatlari (Word 2000 va undan yangiroq) uchun faylni saqlashda xavfsizlikning yuqori darajasini tanlashingiz mumkin. "Saqlash" tugmasini bosish o'rniga " Fayl " ni, so'ngra "Saqlash" ni bosing va quyidagi bosqichlarni bajaring:
- Fayllarni saqlash dialog oynasining yuqori o'ng burchagidagi Tools ni bosing
- Xavfsizlik imkoniyatiga ega ni bosing
- Xavfsizlik imkoniyatiga ega oynasida turli xil variantlar mavjud:
- Agar siz parolsiz to'liq faylga kirishni xohlasangiz , ochish uchun Password (Parol) yonidagi qutiga parolni kiritishingiz mumkin
- Word 2002 va 2003-da siz parol qutisi yonidagi Kengaytirilgan tugmachasini bosishingiz mumkin, undan yuqori darajadagi shifrlash darajasini tanlashingiz mumkin.
- Parolni yonidagi papkaga parolni kiritishingiz mumkin, agar boshqalar faylni ochishi uchun OK bo'lsa, lekin siz faylni kim o'zgartirishi mumkinligini cheklashni xohlaysiz
- Xavfsizlik imkoniyatiga ega qutisining pastki qismida, shuningdek, hujjatning maxfiyligini himoya qilish uchun ba'zi tanlovlar ham mavjud:
- Fayl ma'lumotlaridan shaxsiy ma'lumotlarni saqlash uchun olib tashlang
- Kuzatilgan o'zgarishlarni yoki fikrlarni o'z ichiga olgan faylni chop etish, saqlash yoki yuborishdan oldin ogohlantiring
- Birlashma aniqligini oshirish uchun tasodifiy sonni saqlang
- Ochish yoki saqlash vaqtida yashirin belgilar paydo bo'ladi
- Xavfsizlik imkoniyatiga ega qutisini yopish uchun OK ni bosing
- Faylingiz nomini tanlang va Saqlash- ni bosing
Excel fayllarini himoyalash
Excel, Microsoft Word-ga juda o'xshash himoya uslubini taqdim etadi. Faylga , Save As-ni tanlang va quyidagi amallarni bajaring:
- Fayllarni saqlash dialog oynasining yuqori o'ng burchagidagi Tools ni bosing
- General Options ni bosing
- Agar siz parolsiz to'liq faylga kirishni xohlasangiz , ochish uchun Password (Parol) yonidagi qutiga parolni kiritishingiz mumkin
- Keyinchalik qiyinroq bo'lgan shifrlashning yuqori darajasini tanlash uchun parol qutisi yonidagi Kengaytirilgan tugmasini bosishingiz mumkin
- Parolni yonidagi papkaga parolni kiritishingiz mumkin, agar boshqalar faylni ochishi uchun OK bo'lsa, lekin siz faylni kim o'zgartirishi mumkinligini cheklashni xohlaysiz
- Umumiy Tanlovlar qutisini yopish uchun OK ni bosing
- Faylingiz nomini tanlang va Saqlash- ni bosing
Outlook mail fayllarini himoyalash
Kiruvchi yoki chiquvchi elektron pochta xabarlari va ularning fayl qo'shimchalarini haqiqiy raqamli imzolash va shifrlash alohida alohida masala bo'lib, u boshqa vaqtni bildiradi. Biroq, agar siz Microsoft Outlook papkangizdagi ma'lumotlaringizni mail fayliga eksport qilsangiz, ma'lumotlarni boshqalar tomonidan ko'rib bo'lmaydi. Faqat quyidagi bosqichlarni bajaring:
- Faylga bosing
- Import va eksport-ni tanlang
- Faylga eksport- ni tanlang va Keyingiga bosing
- Shaxsiy papka faylini (.pst) tanlang va Keyingiga bosing
- Eksport qilmoqchi bo'lgan papkalarni yoki papkalarni tanlang (va agar kerak bo'lsa Ichki papkalarni qo'shish uchun katakchani tanlang) va so'ngra Keyingiga bosing.
- Chiqish yo'lini va fayl nomini tanlang va eksport faylingiz uchun imkoniyatlardan birini tanlang, so'ng Finish tugmasini bosing
- Dublikatalarni eksport qilinadigan narsalar bilan almashtiring
- Ikki nusxadagi ob'ektlar yaratilishiga ruxsat berish
- Ikki nusxadagi ma'lumotlar eksport qilmang
- Shifrlashni sozlash ostida quyidagi variantlardan birini tanlang
- Hech qanday shifrlash yo'q
- Siqiladigan shifrlash
- Oliy shifrlash
- Ekranning pastki qismida shifrlangan mail faylini ochish uchun parolni kiriting (parolni o'zingiz xohlagan tarzda yozganligini tekshirish uchun ikkala qutiga ham bir xil parolni kiritishingiz kerak, aks holda siz o'zingizning parolingizni fayl)
- Ushbu parolni parolingiz ro'yxatida saqlash yoki olmasligini tanlang
- Faylni eksport qilishni tugatish uchun OK ni bosing
(Andy O'Donnell tomonidan tahrirlangan)