Agar siz ko'pchilik foydalanuvchilarga o'xshaysiz, ularni saqlab qolish vaqtida hujjatlarni qanday nomlash haqida ko'p vaqt sarflamaysiz. Afsuski, bu siz istagan faylni izlashni qiyinlashtirishi mumkin - siz istagan ma'lumotni topish uchun bir nechta fayllarni ochishingiz mumkin.
Hujjatlaringiz uchun nomlash tizimini ishlab chiqish va uni ishlatish odatiga ega bo'lish sizga kerak bo'lgan hujjatni topish uchun vaqt va umidsizlikni tejash imkonini beradi. Noma'lum fayl nomlari bilan ko'plab hujjatlarni qidirishdan ko'ra, nomlash tizimi sizning qidiruvingizni tezlashtiradi.
O'ng nomlash tizimi
Fayllaringizni nomlashning yagona yo'li yo'q va nomlash tizimlari foydalanuvchi tomonidan foydalanuvchiga o'zgaradi. Eng muhimi, siz uchun mantiqiy usulni topib, uni muntazam ravishda qo'llashdir. Boshlash uchun ba'zi maslahatlar:
- Hujjatning fayl nomi bilan tuzilgan sanani qo'shing: Bu, ehtimol, yozishmalar bilan shug'ullanayotganingizda fayl nomini kiritish uchun eng foydali elementlardan biri bo'lishi mumkin. Hujjatni tuzganingizda to'liq eslay olmasangiz ham, siz qo'ng'iroqni muayyan vaqt oralig'ida cheklashingiz mumkin.
- Qabul qiluvchining ismini fayl nomingizdan kiriting: Bu harflar bilan ishlashda juda qimmatli amaliyotdir, lekin shartnomalar, eslatmalar va hatto qaydlar kabi boshqa hujjatlar turlari uchun qulay element bo'lishi mumkin.
- Faylning qaysi turdagi hujjat ekanligini ko'rsating: Shunga qaramay, bu ba'zi foydalanuvchilar uchun berilgan kabi ko'rinadi va bu fayl nomining bunday muhim qismidir. Siz yozgan xatni izlayotgan bo'lsangiz, nomdagi "shartnoma" yoki "eslatmalar" bo'lgan faylni yo'q qilishingiz mumkin.
- Fayl nomining elementlariga qanday qilib buyurtma berishingizga e'tibor bering: Agar bu sizning fayllaringizdan farq qilmasa ham, siz izlayotganingizda ularni buyurtma qilishingizga yordam beradi. Word yoki Windows Explorer-dagi Ochiq muloqot oynasida tartiblash boshqaruvlari yordamida siz fayllaringizni alifbo tartibida (yoki son jihatdan) tartiblashingiz mumkin, shunda ular fayl nomidagi birinchi belgilar bo'yicha tartiblanadi.
Bu fayllarni nomlash bo'yicha maslahatlarning to'liq ro'yxati emas, balki boshlash uchun yaxshi joy. Fayllaringizni izchil ravishda nomlash amaliyotini boshlaganingizdan so'ng, siz uchun eng yaxshi ishlaydigan tizimni ishlab chiqasiz va ehtimol o'zingizning bir nechta fokuslaringiz paydo bo'lishi mumkin.