Uzoq e-pochtalar qo'rqinchli ko'rinishi mumkin va uzun xatboshilarning uzoq davom etishi mumkin, ehtimol uzoq muddatli jumlalarni o'z ichiga olmaydi, ammo bu erda to'xtab qolmaydigan ko'rinadi, lekin hech qanday joyga bormayapti - jumlalar mazmunga kamroq qo'shimchalar, ko'p qirrali va ba'zan qarama-qarshiligi mumkin bo'lgan talqinlar bilan chalkashib ketadi - qabul qiluvchining xabar faqatgina uchta jumlaga qaraganda kamroq o'qishi mumkin - uchta hikmatli, qisqa va aniq jumlalar.
Agar siz yuqoridagi xatni o'qimagan bo'lsangiz, sizda nuqta bor.
E-pochtalarni qisqa saqlash
Shuning uchun odatda yaxshi fikr
- E-pochtani iloji boricha qisqa tuting.
Albatta, bu sizning xabarlaringizni har qanday narxda kesishingiz kerak degani emas.
Kerakli darajada yozing
Zarur va kerakli darajada yozing. Biznes elektron pochta xabarlari uchun qisqacha bo'lish muhimdir.
Shaxsiy elektron pochta xabarlari oq rangli va uzoq muddatli bo'lishi mumkin. Oshkoralik uchun kamroq va sodda so'zlar hali ham yaxshi.
Balet ballaridan foydalaning
Agar sizda juda ko'p narsa bo'lsa:
- Xabaringizni o'q otish nuqtalariga qo'ying.
- Har bir fikrni o'zingiz qabul qilmoqchi bo'lgan harakatlarning qisqacha xulosasi bilan boshlang.
- Muhim ma'lumotlar sizning xabaringizda yoki go'shtning go'shtida yashirinligiga ishonch hosil qiling.
Har bir xabar uchun bitta amal
Sizga kerakli narsalarni bir joyga to'plab qo'ymaslik yoki bir xabarni qabul qilmoqchi bo'lsangiz. Jumladan:
- Qabul qiluvchidan so'ragan har bir muhim ish uchun yangi xabarni boshlang.
Bu esa, qabul qiluvchining elektron pochtasini ko'rib chiqishlarini va kerakli harakatlarning bajarilishini osonlashtiradi. Sinovlarni belgilash orqali ular sizning xabarlaringiz uchun bir xil usulni qo'llashlari mumkin, va siz ham elektron pochta xabarlarini o'chirib qo'yishingiz mumkin.