Ish beruvchilar, ayniqsa AQShda, elektron pochta orqali qimmatbaho muammoga duch kelishi mumkin, jumladan, kompaniya xodimlari va kompyuterlari yordamida xodimlar tomonidan yuborilgan shaxsiy xabarlar.
Bu sizning kompaniyangizda qilayotgan barcha ishlarni va ayniqsa, qanday aloqa qilayotganingizni kuzatib borish uchun ehtiyotkorlik bilan harakat qiladi. Ba'zi veb-saytlar filtrlanadi va sizning boshqa veb-harakatlaringiz sizni qiziqtirmaydi; siz yuborgan va qabul qilgan barcha elektron-xabarlar ham skanerdan o'tkaziladi. Odatda, lekin, ayniqsa, har qanday huquqiy muammolar ko'zda tutilgan bo'lsa, barcha pochta arxivlanadi va kataloglanadi.
Misol uchun, 2005 yilda AMA / ePolicy Institute so'roviga binoan, har 4 AQSh kompaniyasining 1 tasi elektron pochtani noto'g'ri ishlatish uchun ish shartnomalarini bekor qildi.
Shaxsiy elektron pochta uchun Kompaniya kompyuterlarini ishlatmang
Kompaniya sizning har qanday klavishani tomosha qilganda siz ham kerak.
- Shaxsiy kompyuterlar, elektron pochta qayd hisobingiz va chiquvchi pochta serverlarini maxsus elektron pochta uchun ishlatmang.
- Agar uyingizda ishlagan elektron pochta hisob qaydnomangiz bo'lsa, maxsus xabarlar uchun alohida hisobdan foydalaning. Shaxsiy hisob qaydnomalari turli xil chiquvchi (SMTP) serverlardan (odatda sizning internet-provayderingizdan) pochta yuborish uchun foydalanayotganligiga ishonch hosil qiling.
- Erkin elektron pochta xizmatlaridan oqilona foydalanish mumkin. Holbuki, ularni shaxsiy kompyuterlar uchun kompaniya kompyuteri yoki kompaniya tarmog'ida (masalan, Wi-Fi) foydalanmang.
- Sizning kompaniyangiz infrastrukturasiga ta'sir qiladigan elektron pochta xavfsizligini kutish mumkin emas: kompyuterlar, simli yoki simsiz tarmoqlar yoki elektron pochta (SMTP, IMAP, POP, Exchange, eslatmalar) serverlari.
AQShdan tashqarida ishda elektron pochtaning shaxsiyligi boshqacha bo'lishi mumkin. Misol uchun, Evropa Ittifoqi mamlakatlarida vaziyat qarama-qarshidir: kompaniyalar ishchilar bilan muloqotni nazorat qilishda muammoga duch kelishi mumkin. Bunga ishonmang, garchi!