Microsoft Outlook siz dam olish vaqtida hamkorlaringiz yoki boshqalar uchun xabar qoldirish uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan Avtomatik javob berish xususiyatiga ega. Bu xususiyat faqat ko'plab tashkilotlar, korxonalar va maktablardan foydalanadigan Exchange hisob qaydnomasida mavjud. Uy foydalanuvchilari odatda Exchange hisobiga ega emas va ba'zi POP va IMAP hisoblari Outlook avtomatik javoblari xususiyatini qo'llab-quvvatlamaydi.
Ushbu operatsiyani Microsoft Office Outlook 2016, 2013 va 2010 yillarda Exchange hisob qaydnomalari bilan ishlaydi.
"Avtomatik javoblar (ofisda bo'lmagan)" xususiyatidan qanday foydalanish kerak
Avtomatik javoblaringizni sozlang va Outlookda boshlash va to'xtatish vaqtlarini belgilang. Quyida qanday qilib:
- Outlook-ni oching va Fayl yorlig'ini bosing.
- Ekranning chap tarafidagi panada ko'ringan menyuda Info yorlig'ini tanlang.
- Asosiy ekranda Avtomatik javoblar (Ofis tashqari) tugmasini bosing. (Agar siz ushbu variantni ko'rmasangiz, ehtimol sizda Exchange hisobi mavjud emas.)
- Ochilgan muloqot oynasida, Avtomatik javoblarni yuborish- ni yonidagi katagiga bosing.
- Ushbu vaqt oralig'ida faqat yuborish katagiga bosing va boshlash vaqti va tugash vaqtini kiriting.
- Ikkita ofis xabarini qoldirib ketishingiz mumkin, biri sizning hamkasblaringizga va boshqalarga ham. Hamkorlarga yuboradigan xabarni kiritish uchun Tashkilot ichidagi yorlig'ini bosing. Har kimga yuborish uchun xabarni kiritish uchun Tashrifimdan tashqarida yorlig'ini bosing.
- Ma'lumotni saqlash uchun OK ni bosing.
Ofisdan tashqari javoblar siz kiritgan boshlanish vaqtida avtomatik ravishda boshlanadi va tugash vaqtigacha ishlaydi. Har safar kiruvchi elektron pochta manzili ushbu vaqt mobaynida yetib borganida, jo'natuvchiga sizning ofisingizdan javob yuboriladi. Belgilangan davr mobaynida avtomatik javoblarni to'xtatish zarur bo'lsa, Avtomatik javoblarga (Out of Office) tugmachasiga qayting va avtomatik javoblarni jo'natmang .
Exchange qayd hisobingiz bormi, qanday tushunish mumkin
Agar siz Outlook-dan Exchange hisob qaydnomasi bilan foydalanmoqdasiz yoki ishonchingiz bo'lmasa, holat satriga qarang. Exchange qayd hisobidan foydalanayotgan bo'lsangiz, vaziyat panelidagi "Microsoft Exchange bilan bog'langan" bandini ko'rasiz.