E-pochta xabarlarini o'qish va javoblarni biron-bir joyga tegizish oson. Biroq, bunga majbur bo'lmaslik kerak.
Yuboruvchilardan kechirim so'rashni so'rashingiz mumkin, shuningdek, elektron pochta orqali, "xizmat doirasidan tashqarida" avto-javob beruvchi. Mac uchun Outlook ikki xil turdagi xizmatlarni taklif qiladi: biri avtomatik javoblarni olgan Exchange hisoblari uchun serverdan, va har qanday elektron pochta hisobining o'ziga tegishli.
Office uchun Outlook-ni ishlatish Exchange-dan Outlook-ga Outlook-dan Avtomatik javob yuborish
Exchange hisobingiz avtomatik ravishda yangi xabarlarga javob berish (Mac uchun Outlook ishlamasa ham):
- Asboblar | ni tanlang Office uchun Outlook-dan ... menyusidan tashqari.
- Oflayn xabarlarni jo'natish tanlanganligini tekshiring.
- Quyidagilardan xabarlarga javob berish ostida kerakli xabarni kiriting :
- O'zingizning yo'qligingizda odamlarni pochta orqali jo'natish - yoki shaxsiy javobni kutishi mumkin. Bu qaytib kelganingizdan keyin biroz vaqt ketishi mumkin.
- Ko'proq variantlar ko'rinadiganligiga ishonch hosil qiling.
- Agar siz mavjud bo'lmaganda qachonni bilsangiz:
- Men oradagi ish joyimdan chiqib ketganimga ishonch hosil qiling.
- Boshlanish sanasida quyidagi elektron pochta orqali qoldiriladigan sana va vaqtni kiriting:.
- Tugash sana va vaqtini kiriting.
- Exchange-ni faqat tashkilotingizdagi kishilarga emas, balki:
- Mening kompaniyamdan tashqari javoblarni jo'natish uchun quyidagini tekshiring : belgilanadi.
- Faqat manzillar kitobi kontaktlarini tanlang yoki kompaniyam tashqarisida bo'lgan har bir kishi .
- Sizning kompaniyangiz tashqarisidagi jo'natuvchilar uchun kompaniyam tashqarisidagi har bir jo'natuvchiga bir marta javob berishi uchun ish joyidan tashqari javob uchun kerakli xabarni kiriting:.
- Masalan, bu xabarda butun dunyo uchun aloqa ma'lumotlarini qoldirib ketishingiz mumkin.
- OK ni bosing .
Boshqa elektron pochta qayd hisoblarini ishlatish uchun Mac uchun Outlook-dagi Avtomatik javobni bekor qilish
Makintosh Outlook uchun xabarlar avtomatik ravishda ishlayotgan va Exchangedan boshqa hisoblar uchun pochta olib keladigan bo'lsa javob berish uchun:
- Asboblar | ni tanlang Mac uchun Outlook menyusidan ... qoidalar .
- Ofisdan avtomatik javob berishni o'rnatayotgan hisobga qarab, IMAP yoki POP kategoriyasiga o'ting.
- + Tugmasini bosing.
- Qoida nomi ostida " Ofisdan Avto-javob" ni kiriting : .
- Agar barcha mezonlarga mos kelmasa ishonch hosil qiling.
- Barcha xabarlarni yagona mezon sifatida tanlang.
- Avtomatik javoblarni faqat manzillar kitobingizdagi odamlarga yuborish uchun , Kontakt bormi-ni o'qib chiqing.
- So'ngra , birinchi harakat sifatida Reply ni tanlang.
- Matnli javob ... tugmasini bosing.
- Ofisinizdagi avtomatik javob beruvchi uchun kerakli javobni kiriting.
- OK ni bosing .
- Majburiy emas, ro'yxatdagi ikkinchi harakatni ajratib ko'rsatish ( Set category no ) va Amalni olib tashlashni bosing.
- Ushbu mezonlarga mos keladigan xabarlarga boshqa qoidalarni qo'llamaslikni tekshirib ko'ring.
- Faol rejimining tekshirilganligini tekshiring.
- OK ni bosing .
- Agar sizda boshqa qoidalar mavjud bo'lsa, yangi "Out of Office Avto Javob berish" qoidasi barcha kerakli xabarlarga qo'llash uchun etarlicha erta kelishiga ishonch hosil qilish uchun ko'k yuqoriga o'q tugmasidan foydalaning. (Masalan, ba'zi xabarlarni yuborishingiz yoki o'chirishingiz mumkin, lekin oldin avtomatik tarzda javob beruvchining elektron pochtani tasniflash va ushbu xabarlarni qayta ishlashni to'xtatishi kerak.)
- Boshqa turdagi hisoblaringiz bo'lsa, POP (yoki IMAP ) uchun bir xil qoida o'rnatishni takrorlang.
- Qoidalar oynasini yoping.
Mac uchun Outlook-da ofisdan tashqari avtoyangilash qoidasini o'chirish uchun:
- Asboblar | ni tanlang Menyudan ... qoidalar
- Avtomatik javob yaratgan joyingizga qarab, POP yoki IMAP ni ajratib ko'rsatish.
- "Out of Office Avtomatik javob berish" qoidasi tekshirilmaganligiga ishonch hosil qiling.
- Siz buni kechiktirishingiz mumkin, uni tekshirish orqali qoidani qayta yoqing.
- Qoidalar oynasini yoping.