Outlook elektron pochta xabarlarini oddiy matnga aylantirish uchun qulay saqlash

Microsoft Outlook elektron pochta manzilini Zahiralash uchun mo'ljallangan fayl sifatida saqlang

Agar siz Microsoft Outlook elektron pochta xabarlarini faylga saqlashni xohlasangiz, xabarni tekis matnga (TXT fayl kengaytmasi bilan ) aylantirishi va faylni kompyuterga, flesh haydovchiga yoki boshqa joyga saqlash uchun Outlookdan foydalanishingiz mumkin .

E-pochtangiz tekis matn hujjatiga ega bo'lganidan so'ng uni Windows-ning Eslatma kitoblari, Notepad ++, Microsoft Word, va hokazo kabi matn muharriri / tomoshabin bilan ochishingiz mumkin. Matnni nusxa ko'chirish, boshqalar bilan bo'lishish juda oson , yoki faylni zaxira sifatida saqlang.

E-pochtani Outlook-ga ega bo'lgan faylga saqlaganingizda, osongina bir e-pochtani saqlab qo'yishingiz yoki hatto bir marta matnni bitta faylga saqlashingiz mumkin. Barcha xabarlar bitta oddiy hujjatga birlashtiriladi.

Eslatma: Bundan tashqari, siz Outlook xabarlarini tekst matnga aylantira olishingiz mumkin, shunday qilib elektron pochta faqat grafik sifatida yuboriladi, lekin elektron pochtani kompyuteringizdagi faylga saqlamaydi. Agar sizga yordam kerak bo'lsa , Outlook-da to'g'ri matnli xabarni yuborish- ga qarang.

Outlookga elektron pochta xabarlarini qanday qilib saqlash mumkin

1. Xabarni bitta marta bosish yoki oldindan ko'rish panelida ochish.
   1. Bitta matnli faylga bir nechta xabarlarni saqlash uchun, ularning barchasini Ctrl tugmachasini bosib ushlab turing.
2. Keyin nima qilsangiz foydalanadigan MS Office versiyasiga bog'liq:
   1. Outlook 2016: Fayl> Turli Saqlash
   2. Outlook 2013: Fayl> Turli Saqlash
   3. Outlook 2007: Office-dan Save As ni tanlang
   4. Outlook 2003: Fayl> Asl Saqlash ...
3. Turli xil Saqlash: parametr sifatida faqat matn yoki faqat matn (* .txt) tanlanganligiga ishonch hosil qiling.
   1. Eslatma: Agar bitta xabarni saqlasangiz, MSG , OFT, HTML / HTM yoki MHT faylga xat yozish uchun boshqa variantlar ham bo'lishi mumkin, ammo bu formatlarning hech biri aniq matn emas.
4. Faylning nomini kiriting va uni saqlab qolish uchun xotirasiz joyni tanlang.
5. E-pochtani (lar) ni faylga saqlash uchun bosing yoki Saqlash- ga teging.
   1. Eslatma: Agar bir nechta elektron pochta xabarlarini bitta faylga saqlagan bo'lsangiz, alohida elektron pochtani osongina ajratish mumkin emas. Buning o'rniga, har bir xabarning ustuniga va tanasiga diqqat bilan qarash kerak.

Outlookga elektron pochta xabarlarini saqlash uchun boshqa usullar

O'zingizni tez-tez xabarlarni saqlashga muhtoj deb topsangiz, siz uchun mos keladigan muqobil variantlar mavjud.

Misol uchun, CodeTwo Outlook eksporti Outlook elektron xabarlarini CSV formatiga o'zgartirishi mumkin. Xabarni PDF formatida saqlamoqchi bo'lsangiz , Outlook elektron pochta faylini PDF-faylga "bosib chiqarishingiz" mumkin. Email2DB xabarlarni tahlil qilib, ma'lumotlarni bazalarga saqlashi mumkin.

MS Word, DOC yoki DOCX kabi ishlaydigan Word formatidagi Outlook elektron pochta manziliga kerak bo'lsa, yuqoridagi 3-qadamda aytib o'tilgan MHT fayl formatiga saqlang va MHT faylini Microsoft Word-ga import qiling uni MS Word formatida saqlang.

Eslatma: MS Word bilan MHT faylini ochish, faylni ".MHT" fayl kengaytmasi bilan ko'rib chiqish va ochishingiz uchun "Barcha Word hujjatlari" ochiladi menyusini "Barcha fayllar" ga almashtirishni talab qiladi.

Outlook xabarini boshqa fayl turiga saqlash uchun bepul fayl konvertori bilan foydalanish mumkin .