Va qanday qilib tasodifan buzilmasin
Google Disk yordamida siz hujjatlarni ko'rish yoki tahrir qilish uchun hamkorlikka qo'sha olasiz. Bu juda oddiy.
- Google Diskni oching.
- Siz ulashmoqchi bo'lgan hujjat yonidagi katakchani belgilang.
- Brauzer oynasining yuqori qismiga yana bosing.
- Share ni tanlang.
- Share ( Foydalanuvchi Foydalanuvchi) -ni tanlang (siz Share-ga o'tish paytida siz imkoniyatlari ro'yxatini ko'rasiz va Share shu ro'yxatda).
- Siz ulashmoqchi bo'lgan odamlar elektron pochta manzilini yoki manzillarini kiriting.
- Qo'shimcha foydalanuvchilarda tartibga solish yoki faqat ko'rishga ega imtiyozlar bormi-yo'qligini tanlang.
Etarlicha oson.
Agar butun jildni bo'lishishni istasangiz, jarayon bir xil bo'ladi.
- Google Diskni oching .
- Siz ulashmoqchi bo'lgan jildning yonidagi katakchani belgilang.
- Brauzer oynasining yuqori qismiga yana bosing.
- Share ni tanlang.
- Share ni qayta tanlang.
- Siz ulashmoqchi bo'lgan odamlar elektron pochta manzilini yoki manzillarini kiriting.
- Imtiyozlarni tanlang.
Bu sizning papkangizni yaratganingizdan tashqari, juda ko'p jarayon.
Siz ham xuddi shunday narsani qilishingiz va hujjatni ochib, keyin derazaning o'ng yuqori burchagidagi katta ko'k Share tugmasini tanlash bilan bir necha qadamni saqlashingiz mumkin.
Agar siz papkani almashsangiz, u papkaga qo'ygan har bir hujjat bir xil almashish imtiyozlarini egallaydi. Agar siz Bob bilan jildni almashtirsangiz, papka qo'ygan har bir hujjat, elektron jadval, chizilgan yoki fayl Bobga ham qo'shiladi.
Bu juda kuchli hamkorlikdir, lekin endi Google Docs ham Google Drive , bu murakkablashadi. Ko'rib turganingizdek, har bir fayl faqat bitta papkada mavjud bo'lishi mumkin, ammo tartibga solish imtiyozlarini foydalanuvchi odamlar atrofdagi fayllarni ko'chirishlari mumkin.
Fayllar faqat bitta papkada mavjud bo'lishi mumkin
Agar siz Google Disk ish stoli ilovasidan foydalanmoqchi bo'lsangiz, ish stolingizdagi Google Drive papkasida ruxsat berish yoki unga ruxsat berish uchun birgalikda faylni Mening diskimga yoki boshqa papkaga ko'chirish juda qiziq. Ushbu vasvasadan qoching! Fayl faqat bitta papkada mavjud bo'lishi tufayli, faylni birgalikdagi papkadan tashqariga ko'chirish, faylni har kimning umumiy papkasidan tashqariga ko'chirish degan ma'noni anglatadi. Birgalikdagi jildni Mening diskimga o'tkazish sizning hammangiz bilan almashishni to'xtatish demakdir. Oops.
Tasodifiy faylni birgalikda jilddan tashiydingiz nima bo'ladi? Uni qayta joyiga qo'ying va hamma qayta tiklanadi.
Agar siz yoki siz hamkoringiz bilan tasodifan birgalikda papkani My Drive- dagi boshqa papkaga surib qo'yadigan bo'lsa, nima bo'ladi? Ehtimol, birinchi narsa, siz ogohlantirish olasiz. Uni e'tiborsiz qoldirmang. Ikkinchisi, siz nima qilganingizni va uni qaytarib olish imkoniyatini sizdan xabar qilishingiz kerak bo'lgan xabarni olishingiz kerak. Aqlli tanlov.
Ikkala ogohlantirishga e'tibor bermasangiz, sozlamalarni qayta tiklash uchun jildni qayta almashishingiz kerak bo'ladi. Agar siz tashkilot bilan ishlayotgan bo'lsangiz, har bir kishi ushbu qoidalarni oldindan bilganligiga ishonch hosil qiling va hujjatlarni ularga bo'ysunish uchun ishongan odamlar bilan baham ko'rishga ishonch hosil qiling.
Muammolarni taqsimlashga yo'l qo'ymasdan diskimga fayllarni qo'shish
Aslida siz My diskimdagi fayllarni hamkorlikdagi sozlamalarni buzmasdan sinxronlashtirishingiz mumkin. Hooray. Mana nima qilasiz:
- Oynaning chap tomonidagi " Men bilan sherik" tugmasini bosing.
- Sinxronizatsiya uchun fayllarni yoki papkalarni tanlash uchun qutilarni belgilang.
- Mening diskimga qo'shish tugmasini bosing. Fayllar kompyuteringizdagi Google Disk papkasida avtomatik ravishda sinxronlanadi, shuning uchun siz ularni o'zgartirish uchun ish stoli ilovalaridan foydalanishingiz mumkin va bu o'zgarishlar har kim bilan sinxronlanadi.
Ha, bu fayllar uchun jiddiy istisno, faqat bitta papka qoidasida mavjud bo'lishi mumkin, lekin bu oflayn tartibga solish imkoniyatini beradi. Faqat tahrir qilish nizolarini yaratmaganingizni tekshirish uchun ushbu tahrirlarni muvofiqlashtirishga ehtiyot bo'ling.