Qanday qilib Outlookda Email shablonlarini yaratish va ishlatish

Siz tez-tez shu kabi elektron pochta xabarlarini yuborganingizni tushunib etgach, darhol Yuborish-ga cherting. Xabarni birinchi bo'lib Outlookda xabar shabloni sifatida saqlang va kelgusi haftaning tarkibi o'sha ish yuritishdan (elektron pochta xizmati bilan aralashmaslik kerak emas, albatta ...).

Outlook-da elektron pochta shablonini yaratish (yangi xabarlar uchun)

Xabarni kelajakdagi elektron pochta xabarlari uchun shablon sifatida saqlash uchun:

1. Outlookda yangi elektron pochta xabarini yarating.
   1. Pochta-ga o'ting (masalan, Ctrl-1 tugmasini bosing).
   2. Uy kassetining yangi qismida yangi elektron pochta- ni bosing yoki Ctrl-N-ni bosing.
2. Agar xabar shabloningizdan birini ishlatmoqchi bo'lsangiz, Mavzuni kiriting.
   • Albatta, Outlook-da sukut mavzusiz elektron pochta shablonini saqlashingiz mumkin.
3. Endi e-pochta shablonining matn tanasini kiriting.
   1. Agar siz yaratganingizda imzoingizni avtomatik ravishda qo'shish uchun Outlook-ni o'rnatgan bo'lsangiz, imzolarni o'chirib tashlang.
4. Xabarning asboblar panelidagi Fayl- ni bosing.
5. Ko'rsatilgan varaqdagi Saqlash-ni tanlang.
   1. Outlook 2007 va undan oldingi versiyalarida Fayl | -ni tanlang Menyudan saqlash .
   2. Outlook 2010-da, Office- ni bosing va boshqa Saqlash- ni tanlang.
6. Saqlash turi ostida Outlook shablonini tanlang : Saqlash boshqa dialogida.
   • Outlook avtomatik saqlash uchun "Shablonlar" papkasini tanlaydi.
7. Fayl nomi: kerakli shablon nomini (e-pochta mavzusidan boshqacha bo'lsa) kiriting .
8. Saqlash-ni bosing .
9. E-pochta tarkibi oynasini yoping.
10. Agar so'ralsa:
    1. Siz uchun bu xabarning qoralamasini saqlab qoldik. Uni saqlashni xohlaysizmi? .

Albatta, siz xabarni birinchi marta shablonni ishlatib yuborishingiz mumkin.

Outlookda shablon yordamida elektron pochta yaratish

Outlook xabarlar shabloni yordamida yangi xabar yozish (javoblar uchun pastga qarang):

1. Outlook-ga Outlook-ga o'ting.
   • Masalan, Ctrl-1 tugmasini bosishingiz mumkin.
2. Uy (yoki HOME ) tasmasi tanlangan va kengaytirilganligiga ishonch hosil qiling.
3. Yangi qismdagi Yangi narsalarni bosing.
4. Boshqa narsalar | ni tanlang Shaklni tanlang ... paydo bo'lgan menyudan.
   1. Outlook 2007-da, Asboblar | ni tanlang Shakllar Outlook kelgan qutisidagi menyudan Form ... ni tanlang .
5. Fayl tizimida foydalanuvchi shablonlar "ning ko'rinishi ostida tanlanganligiga ishonch hosil qiling.
6. Kerakli elektron pochta xabar shablonini ikki marta bosing.
7. E-pochtani manzilga yo'naltiring, moslashtiring va oxiriga etkazing.

Outlookda Tez javob uchun oddiy elektron pochta shablonini yarating

Outlook-da yashin tezkor javoblar uchun shablonni o'rnatish uchun:

1. Outlook-ga Outlook-ga o'ting.
2. Uyda Ipning faol va kengaytirilganligiga ishonch hosil qiling.
3. Tez bosqichlarda yangi yaratish- ni tanlang.
   • Shuningdek, bo'limning pastki o'ng burchagidagi " Tez qadamlar boshqarish" tugmachasini bosishingiz mumkin, Yangi bosing va Custom- ni tanlang.
4. Ism nomi ostida javob shabloningiz uchun qisqa nom kiriting.
   • Misol uchun, masalan, "Javob (narxlar)" kabi mahsulotni ishlatishingiz mumkin.
5. Amallar ostida harakatni tanlang .
6. Ko'rsatilgan menyudan Reply ( javob berish-da ) -ni tanlang.
   • Yangi xabarni ishlatish ( Javob berish o'rniga) yangi xabarlar uchun oddiy shablonni, jumladan, standart qabul qiluvchini o'rnatishingiz mumkin.
7. Tanlovlarni ko'rsatish-ni bosing.
8. Sizning javobingiz uchun matnni kiriting: Matn : .
   • Imzo qo'shish
9. Ehtimol, asl xabar darajasidan qat'i nazar, sizning javobingizni oddiy ahamiyatga ega bo'lishi uchun Import qiymati: Oddiy ni tanlang.
10. Majburiy emas, 1 daqiqa kechikishdan keyin avtomatik ravishda yuboring. .
    • Buning ma'nosi, Outlook taqdim etilishidan avval, javobni tahrir qilish yoki hatto javobni ko'rishga imkon bermaydi.
    • 1 daqiqa davomida, xabar Chiqish qutisi papkasida o'tiradi; u erdan o'chirishingiz yoki tezkor javobni bekor qilish uchun tahrirlash uchun uni ochishingiz mumkin.

1. Majburiy emas, qo'shimchani qo'shish orqali qo'shimcha harakatlar qo'shing.
   • Asl xabarni arxivlash papkasiga ko'chirish uchun harakatni qo'shing, masalan, yoki unga javoban olingan xabarlarni aniqlashda yordam berish uchun ma'lum bir rangni tasniflang.
2. Bundan tashqari, ixtiyoriy ravishda, klaviatura tugmachasi ostida harakat uchun klaviatura yorliqni tanlang : hatto tezroq harakat qilish uchun.
3. Finish tugmasini bosing.

Outlookda tezkor javob shablonini ishlatib, tezkor javob berish

Oldindan belgilangan tezkor qadam shabloni bilan javobni yuborish uchun:

1. Javob berishni xohlaydigan xabar xabarlar ro'yxatida yoki ochiq (Outlook o'qish oynasida yoki o'z oynasida) ochiqligiga ishonch hosil qiling.
2. Uy taskifini (xabarlar ro'yxatini yoki o'qish xonasini ishlatish) yoki Message lentini (o'z oynasida ochilgan elektron pochta orqali) ishonch hosil qiling va kengaytirildi.
3. Tez qadamlar bo'limida kerakli javob qadamini bosing.
   • Barcha qadamlarni ko'rish uchun Yana- sh-ni bosing.
   • Agar siz harakat uchun klaviatura yorliqlarini aniqlagan bo'lsangiz, uni bosishingiz mumkin.
4. Xabarni avtomatik ravishda yetkazish uchun tezkor qadamni o'rnatmagan bo'lsangiz, elektron pochtani kerak bo'lganda moslashtiring va Yubor- sh-ni bosing.

(Outlook 2013 va Outlook 2016 bilan testlangan)