Qisqa klavishlardan foydalanib Excelga saqlang

Erta tejash, ko'pincha qutqaring!

Excel elektron jadvaliga juda ko'p ish kiritdingiz; uni qutqarishni unutib qo'yganingiz sababli uni chetlab o'tirmang! Ishingiz xavfsizligini ta'minlash va ushbu faylga keyingi safar saqlab qolish uchun ushbu maslahatlardan foydalaning.

Excel Qisqa klavishlarni saqla

Ishchi daftarlarini Fayl menyusida joylashgan Saqlash-ni yoki Tezkor kirish asboblar panelidagi Saqlash-ni ishlating. Bundan tashqari, Excel-da klaviaturada qisqa tugmachalar yordamida yozib olish imkoniyati mavjud.

Bu yorliq uchun tugma birikmasi:

Ctrl + S

• Agar fayl bundan oldin saqlangan bo'lsa, sichqonchaning ko'rsatgichi saqlash vaqtida bir soat shisha ikonasiga o'tadi.
• Ishchi daftar birinchi marta saqlansa, Turli xil Saqlash dialog oynasi ochiladi.

Birinchi marta saqlash

Fayl birinchi marta saqlanganida, Saqlash boshqa dialog oynasida ikkita ma'lumot ko'rsatilishi kerak:

• Faylning nomi (bo'shliqlar bilan birga 255 belgigacha).
• Fayl saqlanadigan joy (papka).

Tez-tez Saqlash

Ctrl + S tugmalaridan foydalanish ma'lumotni tejashning eng qulay usullaridan biri bo'lgani uchun, tez-tez saqlab qolish yaxshi bo'ladi - har besh daqiqada - kompyuterda qulash holatlarida ma'lumotlar yo'qolishining oldini olish.

Saqlash joylarini belgilash

Excel 2013 dan boshlab, Saqlash turli xil joylarda tez-tez ishlatib turadigan joylarni pin qilish imkoni bo'ldi .

Shunday qilib, joylashuvni so'nggi papkalar ro'yxatining yuqori qismida osongina o'tish mumkin. Ichida joylashtiriladigan joylarning soniga cheklov yo'q.

Saqlash joyini belgilash uchun:

1. Fayl> Turli Saqlash-ni bosing.
2. Saqlash oynasida sichqonchani ko'rsatgichini kerakli joyga Oxirgi jildlar ostiga joylashtiring.
3. Ekranning o'ng tomonida bu joy uchun kichik plyus gorizontal tasvir ko'rinadi.
4. Ushbu manzil uchun pinani bosing. Rasm, joylashuvi hozir So'nggi Klasterlar ro'yxatining yuqori qismiga joylashtirilganligini ko'rsatuvchi surish pinining vertikal tasviriga o'zgaradi.
5. Joyni chiqarish uchun vertikal strelka pushti tasvirini yana gorizontal pimga almashtirish uchun bosing.

Excel fayllarini PDF formatida saqlash

Excel 2010-da birinchi marta taqdim qilingan funksiyalardan biri Excel elektron jadvallarini PDF formatida aylantirish yoki saqlash qobiliyatiga aylandi.

PDF fayli (portativ hujjat formati) boshqalarga o'z kompyuterida o'rnatilgan Excelga o'xshash original dasturga muhtoj holda hujjatlarni ko'rish imkonini beradi.

Aksincha, foydalanuvchilar faylni Adobe Acrobat Reader kabi bepul PDF o'quvchi dasturi bilan ochishlari mumkin.

PDF fayli, shuningdek, elektron jadvallar ma'lumotlarini boshqalarga o'zgartirish imkoniyatini bermasdan turib, sizga ruxsat berishga imkon beradi.

Faol ish varag'ini PDF formatida saqlash

Faylni PDF formatida saqlaganingizda, sukut bo'yicha faqat joriy yoki faol ishchi varag'i - ekrandagi ishchi varaq - saqlanadi.

Excel faylini fayl turi sifatida saqlash variantini ishlatib Excel formatini PDF formatida saqlashga mo'ljallangan qadamlar:

1. Mavjud menyu ni ko'rish uchun tasma nusxasini bosing.
2. Turli xil Saqlash muloqot oynasini ochish uchun Saqlash turli-ni bosing.
3. Faylni dialog oynasining yuqorisidagi Saqlash qatorida saqlash uchun joyni tanlang.
4. Faylning nomi ostidagi fayl nomini dialog oynasining pastki qismiga kiriting.
5. Ochilgan menyuni ochish uchun dialog oynasining pastki qismidagi Turli saqlash turi satri oxiridagi pastga o'qi bosing.
6. Ro'yxatda aylantirib, PDF-ni (* .pdf) toping va uni dialog qutisining " Yozuv turi" qatorida ko'rinishini ta'minlash uchun bosing.
7. Faylni PDF formatida saqlash uchun Saqlash- ni bosing va dialog oynasini yoping.

Bir nechta sahifani yoki butun ish daftarini PDF formatida saqlang

Yuqorida aytib o'tilganidek, asl qiymati Saqlash variantini faqat joriy ish varag'ini PDF formatida saqlaydi.

Bir nechta ish varag'ini yoki butun ish kitobini PDF formatida saqlashning ikki yo'li mavjud:

1. Ishchi daftarda bir nechta sahifani saqlash uchun faylni saqlamasdan oldin ushbu ish varag'i yorliqlarini belgilang. Faqatgina ushbu varaqlar PDF-faylga saqlanadi.
2. Butun ish kitobini saqlash uchun:
   • Barcha sahifalar yorliqlarini ajratib ko'rsatish;
   • Turli xil Saqlash muloqot oynasidagi Options ni oching.

Eslatma : Tanlovlar tugmasi, faqat turli xil Saqlash muloqot oynasidagi fayl turini PDF (* .pdf) ga o'zgartirgandan keyin ko'rinadi. Qaysi ma'lumotlar va ma'lumotlar PDF formatida saqlanganligi haqida sizga bir qator imkoniyatlar taqdim etadi.

1. Tanlovlar tugmachasini dialog qutisining "Yozuv turi" qatorida ko'rsatish uchun PDF (* .pdf) ni bosing;
2. Tanlovlar muloqot oynasini ochish uchun tugmani bosing;
3. Qaysi nashrni chop etish bo'limida Ish kitobini tanlang;
4. Turli xil Saqlash muloqot oynasiga qaytish uchun OK ni bosing.