O'zingizni tanishtiring, kontekstni o'rnating va qisqa tuting
Tezkor xat yozish siz uchun standart aloqa usuli bo'lishi mumkin, ammo ba'zi odamlar uni qo'rqitmoqdalar. Agar siz matnli yoki suhbatdosh do'stlaringiz va hamkasblaringizga odatlangan bo'lsangiz, matning chap tomondan qanday qilib yangi kontaktga chiqish mumkinligini bilmasligingiz mumkin. Bunday ajablantiradigan narsa, ayniqsa, ishbilarmonlik nuqtai nazaridan tashvish uyg'otadi. Biznesdagi matnlardan foydalanganda, sizning xabarlaringizni xushxabarni yodda tuting va bir necha oddiy qoidalarga amal qiling.
Matnli xabar yuborish uchun ruxsat so'rang
Siz istagan kishi shu tarzda aloqa qilishni ma'qul ko'rdimi? Har bir matnli xabarni qabul qilish uchun har doim mobil telefonni olib yuradigan yoki tarmoq, Facebook yoki boshqa lahzali xabar almashish dasturlari orqali tezkor xabarlarga kirish uchun onlayn rejimda o'ynaymiz. O'zingiz yoki telefon suhbatida shaxslar bilan muloqot qilishni afzal ko'rishlarini so'rang. Ularning cheklangan matnli rejasiga ega ekanligini yoki ularning ish stantsiyalarida IMning ishlatilishiga to'sqinlik qilayotganligini bilib olishingiz mumkin.
Boshlang'ich xabari yuborilganda o'zingizni tanishtiring
O'zingizning xabaringizda o'zingizni tanishtiring va qisqacha yozing. Siz foydalanadigan xabar usuliga qarab sizning ismingiz, taxallusingiz yoki telefon raqamingiz ko'rsatishi mumkin bo'lsa, qabul qiluvchi matnni kontekstdan tashqarida ko'rmoqda. Xabarni kirish bilan va mos yozuvlar doirasi bilan boshlang, masalan:
- "Men XYZ Consultants dan Joan Smitman, siz o'tgan hafta telefonimda bergan savolingizni muhokama qilish uchun vaqtingiz bormi?"
- "Bu Bred Jons buxgalterlikdan, men sizning qayta to'lov talabingiz to'g'risida savol bor, hozir javob berish uchun vaqtingiz bormi, yoki men keyinroq qo'ng'iroq qilishim kerakmi?"
Shunday qilib, sizning xabaringiz qabul qiluvchi tasodifan yoki noto'g'ri eslab qoladigan odamdan tasodifiy va ehtimol noto'g'ri yo'l qo'yilgan savol bo'lib ko'rinmasligi kerak.
Ko'pgina lahzali xabar almashish dasturlari odamlarga kimligini va o'tmishda gapirganingizni bilish imkonini beradigan arxivga ega bo'lsa-da, odatda keyingi suhbatlarda o'zingizni yanada ko'proq qisqacha tanishtirish yaxshi bo'ladi, ayniqsa taxallus yoki telefon raqami.
String qisqacha birinchi xabarini saqlang
Tanishlar va kontekstdan faqat shaxs javob berguncha boshlang. Aks holda, hech qachon ko'rilmagan batafsil xabarni tuzishingiz va yuborishingiz mumkin. Bu barcha xabarlar satrlari uchun yaxshi amaldir.
Agar javob qilmasangiz, sog'lom holda qiling
Matnli xabarni yoki IMni yuborish va javob bermaslik bir nechta narsani anglatishi mumkin. Shaxs sizni e'tibordan chetda qoldirishi mumkin, ammo u kishi sizning xabaringizni ko'rish uchun telefonni yoki kompyuterni nazorat qilmaydi. Kerakli vaqtdan keyin qo'shimcha xabarni kuzating, shuningdek, elektron pochta yoki telefon orqali shaxs bilan bog'lanishga urinib ko'ring. Tegishli vaziyatda, siz shuningdek, stolning oldida to'xtashingiz mumkin.
Ushbu protokollar odamlarning qanday qilib aloqa qilishni afzal ko'rishlariga qaytadi. Xabarlashish siz bilan muloqot qilishning yagona usuli bo'lishi mumkin bo'lsa-da, har bir kishi birinchi tanlov emas. Agar samarali ish munosabatlariga ega bo'lishni istasangiz, odamlarning turli imtiyozlarga ega ekanligini tushunib, hurmat qiling.