Yomon Taqdimot Texnikalariga Xush kelibsiz 101 . Deyarli har bir kishi noto'g'ri metodikasi va tayyorgarliksiz tayyorlovchilar bilan yomon tanlov orqali o'tiribdi. Shuningdek, taqdimotchilar taqdimotdan so'zma-so'z o'qib, nutqlari orqali nutq so'zlaydilar yoki PowerPoint-da juda ko'p animatsiyani ishlatishadigan stsenariylar mavjud. Quyida turli xil prezentatsiyalar bo'lishi mumkin, buning uchun uni qanday qilib tuzatish kerakligi haqida gap ketadi.
Uskunalar ishlamayapti
Ko'pchilik tomoshabinlarning joylashuvi haqidagi stsenariyni boshdan kechirgan, mashg'ulotchi esa o'z taqdimotini boshlashga tayyor. Kutilmaganda, projektör ishlamaydi. Tabiiyki, mashg'ulot boshlanishidan oldin barcha qurilmalarni tekshirib ko'rishni xohlamadi.
Ushbu taqdimot texnikasini tuzatish uchun taqdimotchilar jihozlarning barcha qismini tekshirib, taqdimotini takrorlashni tavsiya qiladilar. Proektor lampochkasi kabi zarur bo'lgan qo'shimcha vositalarni yetkazib berish yaxshi fikrdir, shuningdek, agar biror narsa vakili boshqaruvchining nazorati ostida bo'ladigan bo'lsa, texnik uchun murojaat nuqtasi bo'lishi kerak. Mumkin bo'lgan bo'lsa, taqdimotchilar o'zlari taqdim etadigan xonada yorug'likni tekshirishlari mumkin, ayniqsa diqqat markazida bo'lgan vaqtdan oldin, ular nutq paytida kerak bo'lgandagina chiroqlarni o'chirishi mumkin.
Axborotni yuklab olish
Taqdimotchilar, faqat taqdimot mazmunini yod olishni boshdan kechirgan bo'lishi mumkin. Ushbu stsenariyda tomoshabinlardan birining savol va vahima paydo bo'lishi mumkin. Mas'ul shaxs savollar tayyorlamaganligi uchun mavzu bo'yicha bilgan barcha narsalar allaqachon slaydlarda yozilgan.
Ushbu vaziyatni bartaraf etish uchun taqdimotchilar o'z materiallarini juda yaxshi bilishlari kerak, ular PowerPoint kabi elektron taraqqiyotsiz taqdimotni osongina bajarishlari mumkin. Ishtirokchilar faqat muhim ma'lumotlarni o'z ichiga olgan kalit so'zlar va iboralardan foydalanishi, auditoriyani diqqat bilan tinglashi va taqdim etuvchiga qiziqishi uchun foydalanishi mumkin. Nihoyat, ma'ruzachilar savollar uchun to'liq tayyorlanishi va javoblarni bilishi yoki tomoshabinni qanday boshqarishni bilishi kerak.
Fokus etishmasligi
Axborotning pastligi qarama-qarshiliklar, taqdimotchilar o'zlarini hamma joyga sakrashlari haqida juda ko'p narsalarni bilib olishlari mumkin. Bu esa, tinglovchilar taqdimot mavzusiga qanday amal qilish kerakligi haqida hech qanday tasavvurga ega bo'lmagan vaziyat yaratadi, chunki hech kim yo'q.
Ushbu vaziyatni tuzatish yo'li KISS printsipidan foydalanishdir, bu esa "uni sodda saqlang" degan ma'noni anglatadi. Taqdimotni loyihalashtirishda ishtirokchilar o'zlarining mavzulari haqida eng ko'p uchta yoki to'rtta fikrga tayanishlari mumkin. Keyin, tomoshabinlar ma'lumotni kengaytirishi mumkin, shuning uchun tomoshabinlarni uni o'zlashtirishi va asosiy yo'nalishlarni tushunish mumkinligi tushuniladi.
Displeydan to'g'ridan-to'g'ri o'qish
Tomoshabinning a'zolari qo'llarini ko'tarib, slaydlarni o'qiy olmasligini eslatib turadigan joyni tasavvur qiling. Bunday holda, raport egasi, unga slaydlarni to'g'ridan-to'g'ri o'qib berishi kerakligini aytishi mumkin. Tinglovchilar buni amalga oshira boshlaganlaridek, ular ekranga qarashadi va slaydlarning har biri nutq matni bilan to'ldiriladi. Muammo shundaki, slaydlar auditoriya a'zolari uchun barcha ma'lumotni taqdim etsa, ra'y qiluvchiga zarurat yo'q.
Tarkibni soddalash bu erda kalit. Taqdimotchilar, orqa qatorlarda oson o'qilishi uchun eng muhim ma'lumotni slaydning yuqori qismida saqlab turishi mumkin. Shuningdek, ular bitta mavzuga e'tiborni qaratib, har bir slayd uchun to'rtdan ortiq o'qni ishlatishlari mumkin. Bu suhbatdoshlar ekranga emas, tomoshabinlarga gapirishlari muhim.
Kichkina kontentni o'zgartirishda Visual yordam vositalarini qo'llash
Taqdimotchilar, agar fotosuratlar, murakkab grafikalar va boshqa diagramalar kabi ko'plab ingl. Yordamni qo'shsalar, mavzu bo'yicha juda ko'p izlanishlar olib bormaganligini hech kim bilmaydi.
Bu xato katta. Taqdimotchilar tomoshabinlarni qiziqtirgan mavzular va mavzularni o'z ichiga olgan prezentatsiyalar yaratishlari kerak. Haqiqiy modda bilan tasvirlangan fikrlar yaxshi format bo'lib, namoyishlarning asosiy nuqtalarini haydash uchun kontentdan tashqari fotosuratlar, jadvallar va diagrammalar kabi ko'rgazmali qo'llanmalardan foydalanish kerak. Va nihoyat, ingl. Yordam materiallari materialga yaxshi tanaffus qo'shishadi, ammo og'zaki taqdimotni yaxshilash uchun to'g'ri ishlatilishi kerak.
Slaydlardagi shriftni juda kichik qilib belgilash
Tomoshabinlar monitörden faqat bir dyuym uzoqlikda o'tirgan holda, kichik buyruq turi shriftlar yaxshi ko'rinishi mumkin. Biroq, tomoshabinlarni bechora ko'z bilan qaramaydigan yoki ekrandagi masofadan turib o'tirgan kishilarni hisobga olmagan vakillar, slaydlarni o'qish imkoniga ega bo'lgan tomoshabinlar uchun o'zlarini yo'qotishadi.
Arial yoki Times New Roman kabi oson o'qiladigan shriftlarga sodiq qolish uchun eng yaxshisidir. Taqdimotchilar odatda ekranlarda o'qiy olish qiyin bo'lgan skript turi shriftlardan qochishlari kerak. Shuningdek, taqdimotchilar uchun ikkita turli shriftdan foydalanish mumkin. Nihoyat, taqdimotchilar xonaning orqa tarafidagi odamlar osongina o'qiy olishlari uchun kamida 30 pt shriftdan foydalanishi kerak.
Yomon yoki murakkab Dizayn Shablonlar ni tanlash
Taqdimotchilar ba'zan o'z ma'ruzalarida tinglagan narsalar asosida qaror qabul qilishadi. Misol uchun, ushbu ko'k rangni dizayn shabloni yoki dizayn mavzusi uchun yaxshi rang deb eshitgan bir vakilni tasavvur qiling. Ular internetda salqin shablonni topib, unga yo'l olishgan bo'lishi mumkin. Afsuski, oxir-oqibat, taqdimot ingl. Taqdimotning o'ziga xos ko'rinishi va hissiyotiga mos kelmaydigan kontekstga bog'liq.
Ushbu stsenariy tomoshabinlar tomoshabinlarga mos keladigan dizayn shablonini tanlashga qaror qilganida osonlikcha aniqlanishi mumkin. Masalan, yosh bolalar ranglar bilan bezatilgan va turli xil shakllarni o'z ichiga olgan prezentatsiyalarga yaxshi javob beradigan bo'lsa, toza, oddiy tuzilish biznesni namoyish qilish uchun eng yaxshisidir.
Juda ko'p slaydlarni o'z ichiga olgan
Ayrim ma'ruzachilar slaydlar ro'yxatidan o'tishadi. Misol uchun, so'nggi paytlarda hayoliy dam olish safariga chiqqan va slaydlarida 500 ta plyajdagi fotosuratlarni o'z ichiga olgan vakili tasavvur qiling. Juda ko'p slaydlar yoki juda ko'p shaxsiy kontentdan foydalanadigan ma'ruzachilar xona ichkarisida eshitishadi.
Taqdimotchilar, slaydlar sonini minimal darajada saqlab, tomoshabinlarni diqqat markazida bo'lishlarini ta'minlashi kerak. 10-12 slaydni ishlatish tavsiya etiladi. Ko'pchilik suratlar faqat qisqa vaqt ichida ekranda qoladi, chunki bu tomoshabin qanday his-tuyg'ularga va qanday javob berishiga bog'liq bo'lgan sud qarorini talab qiladi.
Xabarni Animatsiya bilan yo'qotish
Taqdimotchilar har bir odamni hayratda qoldirmoqchi bo'lgan juda ko'p animatsiya va tovushlardan foydalangan holda, taqdimot mavzusini esdan chiqarishi mumkin. Bu oxir-oqibatda ko'pincha ishlamaydi, chunki tomoshabin qaerga qarashni bilmaydi va taqdimot xabarini yo'qotadi.
Amalga oshirilgan animatsiyalar va tovushlar qiziqishni kuchaytirishi mumkin bo'lsa, ishtirokchilar uchun ularni minimal darajada ushlab turish muhimdir. Aks holda, bu qobiliyat tomoshabinni chalg'itadi. Taqdimotchilar tomoshabinlarni animatsiyani ortiqcha yuklamasliklari uchun "kamroq qo'shimcha" falsafasi bilan taqdim etishlari mumkin .
Boshqa ranglardagi kombinatsiyalarni tanlash
Ayrim ma'ruzachilar odatiy rang kombinatsiyalarini yaxshi ko'rishadi, biroq PowerPoint taqdimoti ularni ishlatish vaqti emas. Misol uchun, to'q sariq va ko'k kombinatsiya tomoshabinlarga bezovtalanmoqda va rangli jasad tufayli qizil va yashilni ko'rmaydigan odamlar bo'lishi mumkin.
Taqdimotchilar matni oson o'qish uchun fon bilan yaxshi kontrastni qo'llashlari kerak. Quyida bir nechta maslahat bor:
- Engil fonda qorong'i matn yaxshi, ammo oq fonlardan qochish kerak. Bejdan yoki boshqa yorug'likdan foydalanib, ko'zni osongina oching. To'q rangli fon juda samarali, ammo matnni oson o'qishi uchun ochiq rangga aylantiradi.
- Naqshli yoki tekst dokumentlari matnni o'qish uchun juda qiyin bo'ladi.
- Rang sxemasini izchil saqlang.
Pastki chiziq
Yaxshi targ'ibotchi bo'lish uchun suhbatdoshlar tomoshabinlar bilan muloqot qilishlari va mavzularini bilishlari kerak. Taqdimotchilar nihoyat taqdimotni qisqartirishi va faqatgina tegishli axborotni o'z ichiga olishi kerak. Ular PowerPoint kabi elektron taraqqiyotni o'zlarining koptokka emas, balki ballarni kuchaytirish uchun taqdimotlari bilan birga qilishlari kerak. Taqdimotchilar, slayd namoyishini taqdimot emasligini yodda tutishlari kerak.