Bir necha MS Word fayllarida bog'langan matnni ishlatish vaqtni tejaydi
Bir nechta Word hujjatlari bilan bir xil matnni yangilash vaqt talab qiluvchi bo'lishi mumkin, agar sizda tahrir qilish uchun ko'plab hujjatlar bo'lsa, albatta ko'p vaqt sarflanadi. Yaxshiyamki, MS Word bu jarayonni chindan ham osonlashtirishi mumkin bo'lgan juda qulay ulanish funksiyasini o'z ichiga oladi, ammo bunga tayyorgarlik ko'rishingiz kerak.
Agar matnni barcha hujjatlarda bir xil bo'lsa va matnni yangilash kerak bo'lsa, barcha matnni yangilash kerak . Bu juda o'ziga xos bir senariydir, ammo siz uni ishlatsangiz, sizga ko'p vaqtni tejashingiz mumkin.
Misol uchun, sizda 20 ta turli xil Microsoft Word hujjatlari mavjud, shuning uchun 20 tagacha turli sahifa varaqlari chop etiladi va har bir sahifada o'nlab teglar mavjud. Ushbu manzillarni yangilashingiz kerakligini o'ylab qo'ysangiz, 20 ta manzilni o'z ichiga olgan alohida hujjat bilan uni qo'lda bajarishdan qochishingiz mumkin. Keyin, 20 ta hujjatni adreslardagi bitta sahifaga ulang, shunda u erda manzilni yangilab, unga bog'langan har qanday hujjat yangilanadi.
Word hujjatlarini bog'lash tushunchasini tushunishga yordam beradigan yana bir misol sizning ismingiz bilan bir nechta Word hujjatlari mavjud bo'lsa, lekin yaqinda turmush qurasiz. O'zingizning familiyangizni o'zgartirish uchun keyinchalik har bir hujjatga qaytishingiz o'rniga boshqa hujjatga link qo'ying va u erda familiyangizni yangilaganingizda, ismingiz boshqa barcha hujjatlarda o'zgaradi!
Ko'rib turganingizdek, matn bir vaqtning o'zida bir nechta Word hujjatlarini almashtirishning oddiy usuli. Shunga qaramay, bir xil matnli matnni hamma joyga joylashtirsangiz va matn bir nuqtada yangilanib turishi kerak bo'lsa, yana ham foydalidir.
Eslatma: matnni ulashning bunday turi veb-sahifalarni yoki boshqa fayllarni ochgan ko'priklar bilan bir xil emas.
Wordda matnni qanday kiritish mumkin
- Yangi Microsoft Word hujjatiga boshqa hujjatlardan bog'lashni mo'ljallagan matnni kiriting. Uni barcha hujjatlarda ko'rinishini xohlagan tarzda formatlang. Yuqorida keltirilgan birinchi misoldan qarz olish uchun ushbu hujjat siz 20 ta manzilni kiritishingiz kerak.
- Faylni bog'lash uchun faylni saqlang. Qaerga saqlashingiz muhim emas, lekin qayerda ekanligini bilib oling.
- Muhim: Agar matnni o'z ichiga olgan faylni ko'chirsangiz, yangilangan havolani barcha bog'langan hujjatlardagi matnga qayta kiritishingiz kerak, shuning uchun uni qaerga saqlashni tanlashni tanlashdan oldin uni eng yaxshi ko'rib chiqing.
- U bilan bog'lanmoqchi bo'lgan matnni tanlanganligi uchun belgilang.
- Tanlangan matnni o'ng tugmasini bosing yoki ushlab turing, so'ngra menyudan nusxa ko'chirish- ni tanlang. Boshqa variant - klaviaturadan foydalanish: kompyuterda Ctrl + C yoki Mac da Command + C dan foydalaning.
- Turli xil hujjat yoki hatto bir xilda, matnni xohlagan joyga kursorni joylashtiring. Har qanday matnni ko'chirishda ham xuddi siz manzilni keyinchalik o'zgartirishi mumkin.
- Word ilovasining yangi nashrlarida Asosiy ko'rinishida "Yapıştır" ostidagi kichik o'qni tanlang va so'ng maxsus Yapıştır ... ni tanlang. Ilgari versiyalarda Maxsus joylashtirishni tanlash uchun Tartibni menyusidan foydalaning.
- "Yapıştır Maxsus" muloqot oynasidagi , Yapıştır-sh- ni tanlang.
- Ushbu ekranning o'ng tomonida bir nechta variant bor, lekin formatlangan matn (RTF) bog`langan matnni asl hujjatda ko`rsatilgan tarzda joylashtiradigan formatdir.
- Ushbu jarayonni bir xil hujjatda yoki dastlabki matnga bog'lashni istagan har bir alohida hujjat uchun bir necha marta takrorlang.