U erda e-pochta dasturlari juda ko'p, va ular mutlaqo bir xil emas. Xabaringiz ochilishi va o'qilishini istasangiz, qabul qiluvchingizning ilovasi qo'llab-quvvatlaydigan xabar formatini ishlatishingiz kerak. Microsoft Outlook turli holatlar uchun kerakli bo'lgan 3 xil xabar formatiga ega.
3 Outlook'dagi xabar formatlari va qachon foydalanish kerak
Har bir xabar formati turli xil variantlarga ega, siz tanlaganingiz qalin shriftlar, rangli shriftlar va o'qlar kabi formatlangan matnni qo'shishingiz mumkinligini va xabar tanasiga rasmlar qo'shishingiz mumkinligini aniqlaydi. Qabul qiluvchining ko'rishi mumkinligini tanlayotgan bo'lsak-da, formatlash va suratlarga ega bo'lish juda yoqimli, biroq ba'zi e-mail ilovalari formatlangan xabarlarni yoki rasmlarni qo'llab-quvvatlamaydi.
Outlook bilan siz uchta turli formatdagi xabarlarni yuborishingiz mumkin.
Oddiy matn
Oddiy matn oddiy matnli belgilar yordamida elektron pochta xabarlarini yuboradi. Barcha elektron pochta dasturlari tekis matnni qo'llab-quvvatlaydi. Bu format juda yaxshi, agar siz biron-bir chiroyli formatga bog'liq bo'lmasangiz va u maksimal muvofiqlikni ta'minlaydi. E-pochta hisobiga ega bo'lgan har bir kishi sizning xabaringizni o'qiy oladi. Oddiy matn qalin, kursiv, rangli shriftlar yoki boshqa matn formatlashni qo'llab-quvvatlamaydi. Bundan tashqari, rasmlarni tanasida to'g'ridan-to'g'ri ko'rsatiladigan rasmlarni qo'llab-quvvatlamaydi, lekin siz suratlarni qo'shimchalar sifatida qo'shishingiz mumkin. Siz Hubspot to'g'ri matnli xabarlar HTML-xabarlarga qaraganda yuqori ochilganda va bosish tezligini olganligini aniqlang.
HTML
HTML siz HTML formatlashdan foydalanishga imkon beradi. Bu Outlookda standart xabar formati. Bundan tashqari, an'anaviy hujjatlarga o'xshash xabarlarni, turli shriftlar, ranglar va o'q ro'yxatlari bilan yaratmoqchi bo'lganingizda foydalanish uchun eng yaxshi formatdir. Matnni kursiv bilan ajratib ko'rsatish mumkin, masalan, shriftni o'zgartirish. Hatto inline ko'rinadigan va sizning xabarlaringizni yaxshi va oson o'qish uchun boshqa formatlash vositalaridan foydalanadigan rasmlarni qo'shishingiz mumkin. Bugungi kunda elektron pochta orqali ko'pchilik HTML formatidagi xabarlarni yaxshi qabul qilishi mumkin (ayrimlari poklik uchun oddiy matnni afzal ko'radilar). Odatiy ravishda, formatlashni ruxsat beruvchi variantlardan birini tanlanganda (HTML yoki boy matn), xabar HTML formatida yuboriladi. Shunday qilib, siz HTMLdan foydalanganda siz yuborgan narsangiz qabul qiluvchining nima ekanligini bilasiz.
Boy matnli format (RTF)
Boy matn Outlookning xususiy xabar formati. RTF matnni formatlashni qo'llab-quvvatlaydi, jumladan, o'qlar, hizalama va bog'langan moslamalarni. Outlook formati avtomatik tarzda RTF formatlangan xabarlarni HTML formatida HTML formatiga o'zgartiradi va xabarlarni formatlashni davom ettiradi va qo'shimchalar qabul qilinadi. Outlook, shuningdek, ushbu elementlarning xabarni asl formatidan qat'iy nazar, Internetdagi barcha foydalanuvchilarga boshqa Outlook foydalanuvchilariga yuborilishi uchun ovozli tugmalar bilan yig'ilish va vazifa so'rovlarini va xabarlarni avtomatik tarzda formatlaydi. Internetga bog'langan xabar vazifa yoki yig'ilish so'rovi bo'lsa, siz RTF dan foydalanishingiz kerak. Outlook avtomatik ravishda Internet Taqvim formatiga o'zgartiradi, Internetdagi taqvim elementlari uchun keng tarqalgan format bo'lib, boshqa elektron pochta ilovalari uni qo'llab-quvvatlaydi. Microsoft Exchange xizmatidan foydalanadigan tashkilot ichida xabarlarni jo'natishda RTFdan foydalanishingiz mumkin; ammo siz HTML formatini ishlatishni tavsiya qilamiz. Bu faqat quyidagi elektron pochta ilovalarini qo'llab-quvvatlaydigan Microsoft formatidir: Microsoft Exchange Client 4.0 va 5.0 versiyalari; Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; Microsoft Outlook 97, 98, 2000 va 2002
Standart formatni qanday belgilash mumkin
Outlook-da standart formatni sozlashni o'rganish uchun havoladan foydalaning.