Qaysi EDMS paketini bajarishingiz to'g'ri deb qaror qilsangiz, ofisinizdagi hujjatlarni boshqarish jarayonlarini muvaffaqiyatli amalga oshirishning kalitidir. Keling, u erda beshta katta paketni ko'rib chiqaylik va siz sotib olmaguncha ularning ortiqcha va kamchiliklarini tortaylik.
01dan 05gacha
Vault hamkorlik
Autodesk Vault Hamkorligi ikkita lazzat bag'ishlaydi: ishlab chiqarish uchun AEC va Vault uchun Vault. Qaysi ish turiga qarab, ulardan biri sizga kerak bo'lgan barcha EDMS vositalarini beradi. Vault, Autodesk mahsuloti bo'lgani uchun, to'liq ishlab chiqilgan va tegishli Autodesk dizayn dasturi bilan mahkam bog'langan bo'lishiga ishonishingiz mumkin. Sizning asosiy dizayn paketingiz sifatida AutoCAD vertikallaridan foydalanayotgan bo'lsangiz, har bir dastur kengaytirilgan funksiyalarga ega. Bu Vault dasturlari bilan ishlashga cheklangan degani emas, balki bu emas. Vault, MicroStation va butun Microsoft Office mahsulot liniyasi bilan birlashadi, lekin uning haqiqiy kuchi, turli Autodesk dizayn paketlari bilan qanchalik bog'langan.
Jamoamiz infratuzilma sohasida ishlaydi va Fuqarolik 3D - asosiy dizayn dasturimiz. Shuni hisobga oladigan bo'lsak, biz Meridian kompaniyasidan butunlay o'chirib qo'yamiz va boshqa EDMS dasturlari taqdim etadigan fayllar orqali ma'lumotlarni almashish uchun bizga qo'shimcha foyda tufayli Vault AEC Collaboration-ga o'tmoqdamiz. Fuqarolik 3D barcha dizayn ma'lumotlarini (hizalar, sirtlar va h.k.) bitta chizma ichida yaratganligi sababli, foydalanuvchilar ma'lumotlarni fayllar bilan bo'lishishi uchun foydalanuvchi ma'lumotlarini qo'lda yaratish kerak. Vault AEC-da joylashtirilgan ushbu funktsiyaga ega: Fuqarolik 3D formatidagi fayllarni yopayotganda, Vault interfeysi bilan shug'ullanadi va Vault loyihasidagi har qanday boshqa chizish bilan ushbu dizayn ma'lumotlarini baham ko'rishni istaysizmi. Bitta tugmani bir marta bosish va bir marta chalkashlik bilan qo'lda ishlash jarayoni izchil va samarali tarzda amalga oshiriladi.
Vault va AutoCAD mahsulotlari orasida bir nechta chizma to'siqlarini bir qadamda yaratishingiz va sizning loyiha xususiyatlarini o'zgartirganda va fayllarni qo'shish yoki o'chirishda nom blokirovkalari va qopqog'ini avtomatik ravishda yangilab olishingiz uchun Sheet Set Manager ga avtomatik ravishda ulanish kabi o'nlab boshqa integratsiyalar mavjud. Vault juda kuchli va xususiylashtirishga mo'ljallangan EDMS paketidir va Autodesk mahsulotlarini muntazam ravishda ishlatadigan har kimga mening eng yuqori taklifimni oladi. Ko'proq "
02 of 05
Meridian integratsiyasi
Meridian integratsiyasi bozorda mavjud bo'lgan eng ilg'or integratsiya funktsiyalariga ega bo'lgan juda kuchli EDMS to'plami. Meridian sizning tizimingizda bo'lgan har qanday yirik dasturiy ta'minot to'plami bilan ishlaydi va u erda barcha asosiy SAPR tizimlari bilan juda rivojlangan interfeysga ega. Har qanday AEC sanoati haqida o'ylamagan bo'lsa-da, Meridian sizning standart AutoCAD, MicroStation va boshqa tuzilish paketlaringiz bilan integratsiyalashish uchun juda yaxshi umumiy tekshiruvlarga ega. Buning ortidan borish uchun, Meridian dasturi SAPR tizimlarida deyarli barcha funksiyalarga kirish uchun dasturni sozlash uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan programlanadigan foydalanuvchi interfeysini ochdi.
Bu kattaligi Meridianning kuchli tomonlaridan biri; dasturni bir ozgina dasturlash bilan o'zingizning ishingiz jarayoniga moslashtira olasiz. Agar sizda dasturchi yo'q bo'lsa, ko'pchilik sotuvchilar moslashtirilgan narxlarda xususiylashtirishni taklif qiladilar. Biz ushbu dasturni o'n yillikning eng yaxshisi uchun joriy pozitsiyamizda qo'lladik va biz minimal sarmoyalar bilan real vaqtda tejash xususiyatlarini birlashtirishga muvaffaq bo'ldik. Loyihani ko'chirish, partiyalarni qurish, elektron imzolarni va yarim o'nlab boshqa sozlashlar bizga minglab billur soatni tejab qolishdi.
Meridianning faylga kiritilgan o'zgarishlarni kuzatish qobiliyati, bir marta bosish bilan nusxa ko'chirish va yangilanishlar yaratish va haqiqiy chizishni ochishga hojat qoldirmasdan fayllarni ko'rish va red-line qilish ajoyib vosita. Men sizni ogohlantirmoqchiman, bu murakkab tizim bo'lib, sizning foydalanuvchilaringizni qulaylashtiradigan muayyan o'quv kursi mavjud. Meridian juda Autodesk Inventorga qaratilgan, biroq u turli xil sohalarga moslashishga hech qanday muammo bo'lmaydi deb konfiguratsiya qilinadi. Inventor bilan ishlaydigan bo'lsak-da, u qismlarga kataloglarini yaratish, komponentlarni qayta ko'rib chiqishni kuzatish va vizualizatsiya fayllarini yaratish ajoyib ish. Inventor sizning boshlang'ich dasturingiz bo'lsa, unda Meridian siz uchun mo'ljallangan to'plamdir. Ko'proq "
03 dan 05 gacha
Adept
Synergis Software kompaniyasining ustozi, rivojlangan EDMS tizimida topa oladigan barcha standart yadro tartib-qoidalariga ega to'liq jihozlangan, muhandislik hujjati boshqaruvi dasturidir. Foydalanuvchilar tomonidan hujjatlarni tekshirish, hujjatlarni tekshirish va boshqarish vositalarini to'liq metadata konfiguratsiyasiga imkon beradi, kim va nima bo'lganini kuzatib borish uchun barcha fayllaringizni kuzatib boradi.
Adept ishlab chiqarish sanoatiga katta e'tibor beradi va Inventor va SolidWorks singari dasturlar bilan integratsiyalashadi. Ya'ni, Adept to'g'ridan-to'g'ri atributlar va blok nomlari kabi chizilgan narsalarga ulanish uchun qobiliyatiga ega. Adept shuningdek, AutoCAD dasturidan chiqib ketmasdan foydalanuvchilarga loyiha fayllari tuzilishiga to'g'ridan-to'g'ri kirish imkonini berish uchun har qanday AutoCAD dasturining ichida ishlaydigan o'rnatilgan mijozga ega. Xuddi shunday, Adept Bentley ning MicroStation mahsulotiga o'xshash integratsiyaga ega.
Ishlab chiqarishga juda ko'p e'tibor qaratilganligi sababli, Adeptning Dassault tizimlaridan SolidWorks bilan integratsiyasi uning eng kuchli qismlaridan biridir. Foydalanuvchilar qismlarga va yig'ilishlarga kirishlari, vaziyat bo'yicha so'rovlarni bajarishlari, hatto bir nechta revizyonlar orqali qo'ng'iroq qilishlari va butunlay SolidWorks ichida ishlaydigan Adept Task Paneli orqali o'z dizayni tarkibiy qismlarini avtomatik ravishda yangilashlari mumkin. U paneldagi har qanday qism yoki to'plamga ko'rib chiqing va har bir bo'limning joriy holatini aks ettiradigan maslahatlar olish uchun sichqoncha bilan uni ustiga o'ting. Bundan tashqari, ochiq faylni tark etishga hojat qoldirmasdan, uni ochish / tahrir qilish uchun ma'lumotlar bazasidagi istalgan faylga o'ng tugmasini bosishingiz mumkin. Bu katta vaqtni tejash: siz o'zingizning dizayni parchalaringizni o'zgartirishi va darhol faylni yopishingiz kerak bo'lmasdan umumiy rejalaringizda ko'rsatilgan o'zgarishlarni darhol ko'rishingiz mumkin.
Adeptning salbiy jihati ham eng katta ijobiydir: u, albatta, ishlab chiqarish sanoati uchundir. Agar bu sizning dunyomiz bo'lsa, unda Adept siz uchun to'g'ri EDMS bo'lishi mumkin. Agar sizning ishingiz, asosan, boshqa AEK sanoatida bo'lsa, siz ushbu paketdan qochish va qilayotgan ishingizga yaxshiroq mos keladigan narsalarni qidirmoqchi bo'lishingiz mumkin. Ko'proq "
04/05
AutoEDMS
ACS Software'dan AutoEDMS - bu kichik firmalarga murojaat qilishlari mumkin bo'lgan muhandislik hujjatlari menejmenti dasturi. AutoEDMS har qanday EDMS paketida ko'rishni kutayotgan standart nazorat-kirish / chiqish, ish xar, revizyon va blokirovkalash blokiga ega, lekin narsalarni ancha soddalashtiradi. Avtomatik avtomatlashtirilgan tizimda rivojlangan ma'lumotlar va uning raqobatchilarining ko'pchiligini bog'laydigan qismlar mavjud emas, yoki katta dasturlarning yuqori darajali sozlash va integratsiya vositalarini olib yurmaydi. Bu, albatta, yomon narsa emas. Ba'zan soddalashtirilgan interfeysga ega bo'lishingiz kerak, shuning uchun nima uchun siz undan foydalanadigan dasturni sotib olmoqchisiz?
AutoEDMS - umumiy hujjat boshqaruvi tizimidir, bu esa o'z navbatida sizning fayllaringizni saqlash va boshqarish uchun markaziy ma'lumotlar bazasini boshqarish uchun mo'ljallangan. AutoCAD, MicroStation, SolidWorks va shunga o'xshash boshqa mahsulotlar bilan birlashtiriladi, lekin u boshqa EDMS paketlarini bog'lovchi kengaytirilgan ma'lumotlarni taqdim etmaydi.
Agar Siz EDMS ga birinchi marta kirmoqchi bo'lsangiz, bu siz uchun yaxshi tanlov bo'lishi mumkin. Oddiy interfeys sizning xodimlaringizni hujjat boshqaruvining asosiy tushunchalari bilan moslashtirishi mumkin, chunki ular sizni hech qachon keraksiz ishlaydigan o'nlab rivojlangan funktsiyalar bilan aralashtirib yubormasliklari mumkin. Bu kabi kichik dasturlardan boshlang va o'zingizni va xodimlaringizni sanoatingizda ixtisoslashgan yanada mustahkam paketga o'tishdan oldin, EDMS muhitida qulay bo'lish vaqtini bering. Ko'proq "
05 05
Markaziy boshqaruv
Ademero-dan olingan kontent - bu EDMS tizimidan ko'ra to'g'ridan-to'g'ri hujjat boshqaruv paketidir, lekin u o'z mahalliy dasturidan foydalanib har qanday fayl turini saqlash va ulardan foydalanish imkonini beradi, men uni bu erga qo'shishga qaror qildim. Content Central tanlangan loyiha papka tuzilishi ichida barcha fayllarni saqlab qo'yishga va ushbu tuzilish ichidagi har bir faylga kengaytirilgan ma'lumotlarni belgilashga imkon beruvchi kengaytirilgan fayllarni boshqarish tizimi. Standart kirish va chiqish xususiyatlariga ega va avtomatik fayllarni nomlash va indekslash uchun vositalar mavjud.
Boshqa EDMS paketlardan farqli o'laroq, Boshqarish Markazida shuningdek hujjatlarni skanerlash va avto aniqlash funktsiyalarini ishlatish uchun o'rnatilgan vazifalar ham mavjud. Maslahatchi va mijozlardan faturalar va shartnomalar bilan shug'ullanish uchun juda yaxshi xususiyat bo'lishi mumkin. Ushbu dastur shuningdek, boshqa foydalanuvchilar bilan fayllarni almashish / hamkorlik qilish uchun tasdiqlashlarni monitoring qilish uchun juda yaxshi tizimga ega.
Muhandislik nuqtai nazaridan, ushbu paket bir oz cheklangan. Sizning dizayn paketingiz bilan kerakli integratsiyaga ega emas va ma'lumotlar bazasiga boshqa dasturlardan kirish uchun oddiy plagin yo'q. Sizning fayllaringizning ko'pchiligi to'g'ridan-to'g'ri Control Central dasturidan amalga oshirilishi kerak, bu fayllarni faylni ikki marta bosganda yaratgan dasturga kiritadi. Ushbu dastur muhandislikdan ko'ra odatiy ofisni boshqarish modeliga ko'proq e'tibor qaratadi, lekin kichik va o'rta o'lchamli AEC firmasi uchun qabul qilinishi mumkin bo'lgan yaxshi xususiyatlarga ega. Ko'proq "