Yaxshi fikrmi?
Shaxsiy e-pochtangizni yuborish uchun kompaniyangizning elektron pochta hisob qaydnomasidan foydalanasizmi yoki yo'qmi, avvalambor kompaniyagacha. Sizning ish beruvchingiz o'z tarmoq resurslaridan foydalanishni tartibga soluvchi siyosat va yo'riqnomalar o'rnatishi mumkin. Ish beruvchilar xodimlarga ruxsat berilishi kerak bo'lgan va tarmoq resurslaridan foydalanishga ruxsat berishdan oldin nima bo'lganini aniqlaydigan Qabul qilinadigan Foydalanish siyosati (AUP) ni o'qib, qabul qilishi kerak.
Biznesni olib borish uchun shaxsiy elektron pochta qaydnomangizdan foydalanish haqida nima deyish mumkin?
Shunga qaramay, javob, ehtimol dono emas. Sizning shaxsiy elektron pochta qaydnomangiz kompaniyangizning elektron pochta hisob qaydnomasi bilan bir xil parol qoidalariga egami? Sizning kompyuteringiz va shaxsiy elektron pochta provayderingiz serverlari o'rtasidagi aloqalar qandaydir tarzda xavfsiz yoki shifrlanganmi? Hassli yoki maxfiy ma'lumotlarni yuboradigan bo'lsangiz, uni ushlab turasizmi yoki nusxasini keshlash yoki elektron pochta serverlarida saqlash mumkinmi?
Ushbu savollarga qo'shimcha ravishda, sizning kompaniyangiz Sarbanes-Oxley (SOX) singari majburiyatlarga muvofiq ravishda tushib qolsa, kompaniya bilan bog'liq elektron pochta aloqalarini himoya qilish va saqlash bo'yicha talablar mavjud. Agar siz hukumat agentligida ishlayotgan bo'lsangiz, sizning aloqalaringiz Axborot erkinligi qoidalarining har qanday turiga bo'ysunishning yaxshi imkoniyati mavjud. Ikkala holatda ham, sizning shaxsiy hisobingizdagi rasmiy ma'lumotni elektron pochta xabarlarini himoya qilish va saqlab turish uchun uni boshqarish vositalaridan tashqarida joylashtirishlari mumkin. Buning amalga oshishi nafaqat muvofiqlik qoidalarini buzish emas, balki tizimni chetlab o'tish va aloqalarni maxfiy ravishda yashirish uchun qasddan va qasddan qilingan harakatlarning ko'rinishini beradi.
Shaxsiy elektron pochta xabarlarini ish xatlari bilan aralashtirish nima uchun Hillari Klintonning Davlat kotibi sifatida maxsus elektron pochta serverini ishlatishdan ko'ra dahshatli bir fikr. Bu shunga o'xshash biror narsa qilmasligingiz uchun eng ommaviy voqealardan biri edi. Hukumat siyosatiga qarshi emas. Bu yaxshi fikr emas, chunki shaxsiy elektron pochta qaydnomalari odatda hukumat tizimlarining texnik kafolatlariga yaqin joyda yo'q. Bu hukumat tizimlari mukammal emas, lekin ular odatda xavfsizlik tahdidlarini kamaytirishga urinish uchun tuzilgan.
Yo'lakning boshqa tarafida, Alyaskaning sobiq hokimi bo'lgan Respublikachilar vitse-prezidentlik vakili Sara Palin, shaxsiy elektron pochta hisoblari Alaskan hukumat elektron pochta tizimi kabi bir darajadagi xavfsizlikni ta'minlamasligini bilib oldi. O'zlarini "noma'lum" deb nom olgan guruh shaxsiy Yahoo pochta hisoblariga kirishga muvaffaq bo'ldi. "Anonymous" elektron pochta xabarlarini bir nechta ommaga oshkor qildi. Xabarlarning ba'zilari va oluvchilarning ba'zilari Alaskan hukumati elektron pochta tizimidan va Axborot erkinligi talablaridan tashqarida axloqiy jihatdan ziddiyatli mavzuni saqlab qolish uchun shaxsiy elektron pochtasidan foydalanganligi haqidagi mish-mishlarni qo'llab-quvvatlaydi.
"Anonim" qanday qilib kirish imkoniga ega ekanligiga ishonchim komil emas, lekin shaxsiy hisoblaringiz uchun ham parollarni yaratishda yaxshi amaliyotlarga amal qilganingizga ishonch hosil qiling. Lekin, xavfsiz parollar yoki bo'lmasa, ovozli qarorlardan foydalaning va shaxsiy va biznes e-pochta xabarlarini aralashtirish yoki hal qilmaslik haqida qaror qabul qilishda qoidalarga rioya qiling.
E-pochta xavfsizligining boshqa katta resurslari quyidagilarni o'z ichiga oladi
- Gmail havfsizligingizni oshirish uchun 5 ta maslahatlar
- Of-office-auto-javob yozish xabarlarining xavfi
- Nima uchun bir martalik elektron pochta hisobiga kerak
Tahrirlovchining eshi: Ushbu eski maqola Andy O'Donnell tomonidan yangilangan