Agar do'kon egasi yoki menejer bo'lsangiz, aniq ma'lumotlar bazasiga ega bo'lish qanchalik muhimligini siz allaqachon bilasiz. Inventarizatsiyadan va tashishdan xodimlarga va mijozlarga, sekin-asta kunga ma'lumotlarning juda ko'p qismini talab qilishini bilasiz. Haqiqiy savol siz uchun qanday ma'lumotlar bazasiga kerak? Umid qilamanki, siz ushbu ma'lumotni Microsoft Excel da saqlamoqchi emassiz. Agar sizda mavjud bo'lsa, Microsoft Access kabi bazaviy ma'lumotlar bazasidan foydalanishni o'ylab ko'rishingiz mumkin, natijada ma'lumotlaringizni ma'lumotlar bazasiga osongina o'tkazishingiz mumkin.
Ishlayotgan do'konning turi va o'lchami ma'lumotlar bazasi qanday ma'noda katta farq qiladi. Agar siz do'koningiz fermerlarning bozorlarida vaqti-vaqti bilan tuzilgan bo'lsa, unda siz g'isht va ohak do'konidan ko'ra juda ko'p ehtiyojlarga egasiz. Agar siz oziq-ovqat sotayotgan bo'lsangiz, inventarizatsiya qilishning bir qismi sifatida so'nggi kunlarni kuzatib borishingiz kerak. Chakana savdo do'koni onlayn bo'lsa, unda siz haq to'lashni kuzatib borishingiz, jo'natishingiz va ma'lumotingizni tekshirishingiz kerak bo'ladi. Shu bilan birga, barcha do'konlar umumiy inventarizatsiya va pul oqimlari kabi umumiy bir qator narsalar mavjud. Muayyan ehtiyojlaringiz uchun eng yaxshi ma'lumotlar bazasini aniqlashda yordam berish uchun bu erda e'tiborga olishingiz kerak bo'lgan bir nechta narsadir.
Ma'lumotlar bazasida Kuzatiladigan ma'lumot
Chakana savdo do'konini ishga tushirish ko'plab turli jihatlarni kuzatib borishni talab qiladi. Faqat inventarizatsiyani kuzatishingiz kerak emas, balki siz mol-mulkni namoyish qilish uchun etarli bo'lgan yo'llar (masalan, egallashgichlar, askarlar, stendlar va holatlar), mol-mulk narxini ko'rsatish uchun mablag'lar, veksellar, savdo ma'lumotlari va mijozlar haqidagi ma'lumotlar. Kuzatib olish uchun ko'p narsalar mavjud va ma'lumotlar bazalari do'koni boshqarishni ancha osonlashtiradi.
Onlayn do'konlarni boshqarish qiyin bo'lishi mumkin, chunki yuk tashish kabi juda ko'p narsalarni kuzatib borishingiz kerak. Ma'lumotlar bazasi sizning mijozingiz yoki sotuvlar tarixiga doimo murojaat qilmasdan turib, ushbu turli jihatlarning barchasini boshqarishni sezilarli darajada osonlashtiradi. Hatto hisobotlar kabi ma'lumotlarni ham eksport qilishingiz va ularni ma'lumotlar bazasiga joylashtirishingiz mumkin, shunda siz qo'lda kirish muammolari bilan kurashishingiz shart emas.
Xarid qilish yoki qurish haqida qaror qabul qilish
Ma'lumotlar bazasini sotib olishingiz yoki yaratishingiz kerak bo'ladimi, katta savol va bu butunlay sizning biznesingiz hajmiga va u siz istagan joyga bog'liq. Agar siz boshlashni boshlasangiz va sizning qo'llaringizga vaqtingiz bor bo'lsa (lekin juda kam miqdordagi naqd) o'z ma'lumotlar bazasini yaratish uni noyob ehtiyojlaringizga xos qilishning ajoyib usuli hisoblanadi. Bu, ayniqsa, onlayn-do'konni boshlamoqchi bo'lsangiz, bu to'g'ri. Agar onlayn-chakana savdo do'konini ochmasdan oldin ma'lumotlar bazasini ishga tushirsangiz, sizning inventarizangizni va boshlang'ich nuqtangizni yaxshiroq tushunasiz. Bu osongina erishish mumkin bo'lgan soliq mavsumi uchun ajoyib ma'lumotlar bo'lib, u sizning inventarizatsiyangizning yuqori qismida va mijozlar ma'lumotlarida turishingizga yordam beradi.
Agar sizda katta biznes mavjud bo'lsa, ayniqsa, franchayzaga o'xshagan narsa bo'lsa, ma'lumotlar bazasini xarid qilish siz uchun yaxshiroq ishlaydi. Bu sizni unutib yuboradigan narsalar orqali sizga yordam beradi. Qaydlar, ma'lumotlar bazasini yaratish va boshqarish uchun vaqtingiz yo'q, shuning uchun barcha bazalarni qamrab oladigan eng yaxshisidir. Siz o'zingiz o'zgartirishingiz mumkin.
O'ng ma'lumotlar bazasini topish
Agar siz baza dasturini sotib olishga qaror qilsangiz, siz turli xil variantlarni o'rganish uchun ko'p vaqt sarflashingiz kerak bo'ladi. Chakana savdo do'konlari turlarining keng turlari va ma'lumotlar bazasi bozori tikuvchilari turli xil turdagi noyob ehtiyojlarga ega. Agar siz mahsulot va oziq-ovqat mahsulotlari bilan ishlayotgan bo'lsangiz, siz tezda tez buziladigan narsalarni kuzatishga yordam beradigan biror narsaga muhtojligiz. Agar siz zargarlik do'koniga ega bo'lsangiz, siz qimmatbaho qismlarga sug'urtalashni kuzatib borishingiz kerak. Onlaynda mavjud bo'lgan va g'isht va ohak majmuasi bo'lgan do'konlar uchun sizning inventarizatsiyangiz, to'lovlaringiz, soliqlari va biznesning ma'muriy jihatlari uchun juda ko'p turli burchaklarni qamrab oladigan biror narsaga muhtojmiz. Agar muayyan mahsulotni sotmoqchi bo'lsangiz, siz do'konning onlayn qismida sotiladigan darhol uni belgilashingiz uchun sizni bilishingiz kerak.
Boshlashdan avval, kuzatib borish uchun kerak bo'lgan har bir narsa haqida o'ylab ko'ring, keyin siz ko'rib chiqadigan ma'lumotlar bazalari ushbu elementlarni minimal darajada ekanligiga ishonch hosil qiling. Bozorda ko'plab ma'lumotlar bazalari mavjud, shuning uchun siz juda kerakli miqdorda kerak bo'lgan hamma narsani olishingiz kerak.
Shaxsiy ma'lumotlar bazasini yaratish
O'z bazangizni yaratishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, qaysi dasturni ishlatishni istasangiz kerak. Microsoft Access dasturga o'tishga intiladi, chunki u kuchli va nisbatan arzon. Siz boshqa Microsoft dasturidan ma'lumotlaringizni import qilishingiz va eksport qilishingiz mumkin (Excelda ma'lumotni kuzatishda juda foydali bo'lgan). E-pochtangizni, savdo belgilaringizni va boshqa hujjatlarni (Word va Outlook dan) ma'lumotlar bazasiga yuklashingiz va ularni andozalar qilishingiz mumkin. Kirish bepul nusxalar va fayllarni ko'p miqdorda bo'lishining qo'shimcha afzalligi bor, shunda siz butunlay noldan boshlashingiz shart emas. Bepul shablonni olib, kerakli o'zgarishlarni amalga oshirishingiz mumkin, shunda ma'lumotlar bazasiga kerak bo'lgan hamma narsa kiradi.
Xizmatning ahamiyati
Ma'lumotlar bazasini qanday sotib olishingizdan qat'iy nazar, ma'lumotlar bazasiga siz uchun foydali bo'lishni davom ettirishingiz kerak bo'ladi. Agar siz inventarizatsiya, manzillar, hisob-kitoblarning o'zgarishi yoki sotuv summalari kabi narsalarga rioya qilmasangiz, ma'lumotlar bazasi faqatgina boshqa maqsadga mos kelmaydi. Ma'lumotlaringizni sizning buxgalteriya hisobingiz bilan bir xil tarzda o'ylab ko'ring. Agar barcha tranzaktsiyalar va o'zgarishlarga rioya qilmasangiz, sizni qiyinchiliklarga duchor qiladi. Sizning boshingizdagi IT-shaxsni boshqarishingiz kerak emas, garchi bu juda foydali bo'lishi mumkin. Biroq, sizning do'koningiz kattaroq bo'lsa, ma'lumotlarning saqlanishiga va boshqarilishiga qancha vaqt sarflashingiz kerak.