Xususiyatlar va asoslarga kirish
Tashkilotingizda kuzatilishi kerak bo'lgan katta miqdordagi ma'lumotlar sizni tashvishga soladimi? Ehtimol, siz muhim ma'lumotlarga rioya qilish uchun siz hozirda qog'oz berish tizimi, matnli hujjatlar yoki elektron jadvallardan foydalanmoqdasiz. Agar siz yanada moslashuvchan ma'lumotlar boshqaruvi tizimini izlayotgan bo'lsangiz, ma'lumotlar bazasi siz qidirayotgan najod bo'lishi mumkin va Microsoft Access 2013 ajoyib imkoniyatni taqdim etadi.
Ma'lumotlar bazasi nima?
Eng asosiy darajada ma'lumotlar bazasi - ma'lumotlar to'plamining tashkiliy to'plamidir. Microsoft Access, Oracle yoki SQL Server kabi ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi (DBMS) sizni moslashtirilgan tarzda ushbu ma'lumotlarni tashkil qilish uchun kerak bo'lgan dasturiy ta'minot vositalari bilan ta'minlaydi. Ma'lumotlar bazasida ma'lumotlar qo'shish, o'zgartirish yoki yo'q qilish, ma'lumotlar bazasida saqlanadigan ma'lumotlar haqidagi savollar (yoki so'rovlar) berish va tanlangan tarkiblarni umumlashtiradigan hisobotlarni tayyorlashni o'z ichiga oladi.
Microsoft Access 2013
Microsoft Access 2013 foydalanuvchilarga bozorda oddiy va moslashuvchan DBMS yechimlarini taqdim etadi. Microsoft mahsulotlarining muntazam foydalanuvchilari tanish Windows ko'rinishidan va hissiyotidan, shuningdek, boshqa Microsoft Office oilaviy mahsulotlari bilan qattiq integratsiyadan bahramand bo'lishadi. Access 2010 interfeysi haqida ko'proq ma'lumot olish uchun, Access 2013 foydalanuvchi interfeysi safarini o'qing.
Keling, dastlab Access ma'lumotlar bazasining uchta komponentini ko'rib chiqaylik, bu ma'lumotlar bazasi foydalanuvchilarining ko'pchiligi - jadvallar, so'rovlar va shakllar bilan duch keladi. Agar sizda Access ma'lumotlar bazasi mavjud bo'lmasa, Access 2013 Ma'lumotlar bazasini noldan yaratish yoki bir shablondan Access 2013 ma'lumotlar bazasini yaratish haqida o'qishingiz mumkin.
Microsoft Access jadvallari
Jadvallar har qanday ma'lumotlar bazasining asosiy qurilish bloklarini o'z ichiga oladi. Elektron jadvallarni yaxshi bilsangiz, ma'lumotlar bazasi jadvali juda o'xshash bo'ladi.
Umumiy ma'lumotlar bazasi jadvali ishchi ma'lumotlarini, jumladan, ism, tug'ilgan sana va unvon kabi xususiyatlarni o'z ichiga olishi mumkin. Quyidagicha tuzilgan bo'lishi mumkin:
- Xodim identifikatori
- Familiya
- Ism
- Sarlavha
- Salom
- Tug'ilgan sana
Jadvalning qurilishini ko'rib chiqing va jadvalning har bir ustuni ma'lum bir xodimga xos xususiyatga (yoki ma'lumotlar bazasi atributlarida) mos kelishini topasiz. Har bir satr ma'lum bir xodimga mos keladi va uning ma'lumotlarini o'z ichiga oladi. Buning hammasi shu! Agar bu yordam berilsa, bu jadvallarning har birini axborotning elektron jadval shaklidagi ro'yxati sifatida ko'rib chiqing. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun Masallarni Access 2013 Ma'lumotlar bazasiga qo'shishni o'qing
Ma'lumotlar bazasidan ma'lumotlarni olish
Shubhasiz, faqat ma'lumotni saqlaydigan ma'lumotlar bazasi foydasiz bo'ladi - ma'lumotni olish usullari ham kerak. Agar jadvalda saqlangan ma'lumotni eslab qolishni istasangiz, Microsoft Access sizga jadvalni ochib, undagi yozuvlarni ko'rib chiqish imkonini beradi. Biroq, ma'lumotlar bazasining haqiqiy kuchi murakkabroq so'rovlarga yoki so'rovlarga javob berish qobiliyatiga bog'liq. Kirish so'rovlari ma'lumotlarni bir nechta jadvallardan birlashtirish va olingan ma'lumotlarga maxsus shartlarni joylashtirish imkonini beradi.
Sizning tashkilotingiz o'rtacha narxdan yuqori bo'lgan ushbu mahsulotlarning ro'yxatini yaratish uchun oddiy usulni talab qiladi. Agar siz oddiy mahsulot ma'lumotlarini olish jadvalini olsangiz, bu vazifani bajarish ma'lumotlar orqali saralashni va hisob-kitoblarni qo'l bilan bajarishni talab qiladi. Shu bilan birga, so'rovning kuchi faqatgina Accessdan yuqorida ko'rsatilgan o'rtacha narxlash shartlariga javob beradigan yozuvlarni qaytarishingizni so'rashga imkon beradi. Bundan tashqari, siz ma'lumotlar bazasini faqat mahsulot nomini va birlik narxini ro'yxatlashingiz mumkin.
Access'te ma'lumotlar bazasi so'rovlarining kuchi haqida qo'shimcha ma'lumot olish uchun Microsoft Access 2013 da oddiy so'rovni yaratish o'qing.
Ma'lumotlar bazasiga ma'lumot kiritish
Siz ma'lumotlar bazasida ma'lumotni tashkil qilish va ma'lumotlar bazasidan ma'lumot olish orqasida tushunchalarni o'rganib oldingiz. Biz birinchi navbatda jadvalga ma'lumotlarni joylashtirish mexanizmlariga muhtojmiz! Microsoft Access bu maqsadga erishish uchun ikkita asosiy mexanizmni taqdim etadi. Birinchi usul, jadvalni ikki marta bosish va jadvalga ma'lumot qo'shish kabi oddiygina oynani ochishdir.
Access shuningdek foydalanuvchilarga grafik shaklda ma'lumot kiritish va ushbu ma'lumotlarning ma'lumotlar bazasiga oshkora o'tishini ta'minlaydigan foydalanuvchilarga mo'ljallangan formalar interfeysini taqdim etadi. Ushbu usul ma'lumotlar uzatish operatori uchun kamroq qo'rqitadi, lekin ma'lumotlar bazasi ma'muri qismida biroz ko'proq ishni talab qiladi. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun, Access 2013 da Formalarni yaratish haqida o'qing
Microsoft Access hisobotlar
Hisobotlar tezlik bilan bitta yoki bir nechta jadval va / yoki so'rovlardagi ma'lumotlarni jozibali formatlashtirilgan xulosalarini ishlab chiqarish imkonini beradi. Qisqa klavishlardan va shablonlardan foydalanish orqali ma'lumotlar bazasi foydalanuvchilari bir necha daqiqalar ichida hisobotlarni tuzishi mumkin.
Mahsulot haqidagi ma'lumotni joriy va istiqbolli mijozlar bilan almashish uchun katalog yaratmoqchiman. Avvalgi bo'limlarda biz shunga o'xshash ma'lumotni ma'lumotlar bazasidan so'rovlarni oqilona ishlatish yo'li bilan olishimiz mumkinligini bilib oldik. Shunga qaramay, ushbu ma'lumot jadval ko'rinishida taqdim etilganini eslang - eng mazali marketing materiallari emas! Hisobotlar grafiklarni, jozibali formatlashni va paginatsiyani kiritish imkonini beradi. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun, Access 2013-da hisobotlar tuzish-ga qarang.