Excel ma'lumot kiritish shakli

Ma'lumot kiritish uchun bosqichma-bosqich ko'rsatmalar

Excel ma'lumotlarini kiritish shaklida ishlatish Excel ma'lumotlar bazasiga ma'lumot kiritishning tez va qulay usulidir.

Shakl yordamida siz quyidagilarni amalga oshirishingiz mumkin:

• yangi ma'lumotlar bazasi jadvalini ishga tushirish yoki mavjud yozuvlarga yangi yozuvlarni qo'shish
• ma'lumotlar yozuvlari bo'yicha birma-bir o'ting
• muayyan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan yozuvlarni qidirish
• kerak bo'lganda shaxsiy yozuvlarni tahrirlash yoki o'chirish

Tez kirish uchun asboblar paneli uchun ma'lumot kiritish shaklini kiritish haqida

Ma'lumotlar arizasi Excel-ning o'rnatilgan ma'lumotlar vositalaridan biridir. Buning uchun kerak bo'lgan barcha ma'lumotlar bazasida ishlatiladigan ustun sarlavhalarini taqdim etish, Shakl belgisiga bosish va qolgan qismini Excel amalga oshiradi.

Biroq, Excel 2007 ilovasidan boshlab, Microsoft korpusda ariza belgisini kiritmaslikni tanladi.

Ma'lumotlar arizasini ishlatishning dastlabki bosqichi - bizdan foydalanishimiz uchun Shakl ikonkasini tezkor kirish panasiga qo'shish.

Bu bir martalik operatsiya. Bir marta qo'shilsa, Shakl ikonka tezkor kirish paneli mavjud bo'ladi.

Ma'lumot kiritish usuli tugmachasini topish

Tez kirish paneli Excel-da tez-tez ishlatib turadigan xususiyatlarga yorliqlarni saqlash uchun ishlatiladi. Bundan tashqari, Ipda mavjud bo'lmagan Excel xususiyatlariga yorliqlarni qo'shishingiz mumkin.

Ushbu funktsiyalardan biri ma'lumotlarni kiritish shaklidir.

Ma'lumotlarni shakli Excel ma'lumotlar bazasi jadvaliga ma'lumot kiritishning tez va oson usulidir.

Biroq, ba'zi sabablarga ko'ra, Microsoft Excel 2007 ilovasidan boshlab ariza formasiga Ip yorliqlariga qo'shilmaslikni tanladi.

Quyida, Tez Kirish asboblar paneli uchun formasi belgisini qanday qo'shishni ko'rsatadigan qadamlar mavjud.

Ma'lumotlar formasini tezkor kirish panasiga qo'shing

1. Pastga tushadigan menyuni ochish uchun Tezkor kirish paneli oxiridagi pastga o'q tugmasini bosing.
2. Tezkor kirish paneli moslashuvini ochish dialog oynasini ochish uchun ro'yxatdan boshqa buyruqlar- ni tanlang.
3. O'chirish menyusini ochish uchun Buyruqni tanlashni tanlash oxiridagi pastga bosing.
4. Chap panelda Excel 2007-da mavjud bo'lgan barcha buyruqlarni ko'rish uchun ro'yxatdan hamma buyruqlar- ni tanlang.
5. Shakl buyrug'ini topish uchun ushbu alifbo tartibida ro'yxatga o'ting.
6. Shakl buyrug'ini Tez kirish asboblar paneliga qo'shish uchun buyruqlar oralig'lari o'rtasida Qo'shish tugmasini bosing.
7. OK ni bosing .

Shakl tugmasi endi tezkor kirish panasiga qo'shilishi kerak.

Ma'lumotlar bazasi maydonlarini qo'shish

Yuqorida aytib o'tilgandek, Excelga ma'lumotlarni kiritish shaklini ishlatish uchun kerak bo'lgan barcha ma'lumotlar bazasida foydalanish uchun ustun sarlavhalarini yoki maydon nomlarini taqdim etishdir.

Dala nomlarini forma qo'shishning eng oson yo'li ularni ish sahifangizdagi hujayralarga yozishdir. Formada 32 tagacha maydon nomini kiritishingiz mumkin.

A1 dan E1 hujayralariga quyidagi sarlavhalarni kiriting:

StudentID
Familiya
Boshlang'ich
Yoshi
Dastur

Ma'lumotlar arizasini ochish

Ma'lumotlar arizasini ochish

1. Faol hujayra qilish uchun A2 uyasiga bosing.
2. 2-betda Tez Kirish paneli paneliga qo'shilgan ariza belgisiga bosing.
3. Shaklni bosish tugagach, Excelga formadagi sarlavhalarni qo'shish bilan bog'liq bir qator variantlarni o'z ichiga olgan xabar qutisini keltiradi.
4. Biz allaqachon sarlavhalar sifatida foydalanmoqchi bo'lgan maydon nomlariga yozganimizdan buyon qilishimiz kerak bo'lgan xabarlar oynasida OK ni bosing.
5. Barcha maydon nomlarini o'z ichiga olgan ariza ekranda ko'rinishi kerak.

Formada ma'lumotlar yozuvlarini qo'shish

Forma bilan Ma'lumotlarni Yozuvlarni qo'shish

Ma'lumotlar sarlavhalari ma'lumotlar bazasiga yozuvlarni qo'shish uchun ariza qo'shilgandan so'ng, ariza maydoniga to'g'ri tartibda ma'lumotlarni kiritish masalasi.

Namuna yozuvlari

Ma'lumotlar bazasiga quyidagi yozuvlarni to'g'ri nomlarning yonidagi formalar maydoniga kiritish yo'li bilan qo'shing. Ikkinchi yozuv uchun joylarni tozalash uchun birinchi yozuvni kiritganingizdan so'ng, Yangi tugmasini bosing.

1. StudentID : SA267-567
   Familiyasi : Jones
   Boshida : B.
   Yoshi : 21
   Dastur : tillar
   
   StudentID : SA267-211
   Familiyasi : Uilyams
   Boshida : J.
   Yoshi : 19
   Dastur : Fan

Maslahat: Talaba identifikatorlari kabi juda o'xshash ma'lumotlarni kiritishda (chiziqdan keyin faqat raqamlar farq qiladi) ma'lumotlarni kiritishni tezlashtirish va soddalashtirish uchun nusxa ko'chirish va joylashtirishdan foydalaning.

Qolgan yozuvlarni o'quv ma'lumot bazasiga qo'shish uchun yuqoridagi rasmdagi qolgan ma'lumotlarning qolgan qismini A4 dan E11 gacha hujayralarga kiritish uchun shaklni ishlating.

Formasi bilan Ma'lumotlarni Yozuvlarni Qo'shish (Con't)

Qolgan yozuvlarni o'quv ma'lumot bazasiga qo'shish uchun rasmdagi qolgan ma'lumotlarning qolgan qismini bu yerda A4 dan E11 hujayralariga kiritish uchun shaklni ishlating.

Formaning Ma'lumotlarni Vositalarini ishlatish

Ma'lumotlar bazasi bilan bog'liq asosiy muammo - ma'lumotlarning butunligini saqlab qolish, chunki fayl hajmi kattalashib boradi. Bu quyidagilarni talab qiladi:

• ma'lumotlar xatosini aniqlash yoki individual yozuvlarni yangilash.
• eskirgan yoki dublikatali yozuvlarni o'chirish.

Ma'lumotlar arizasi formasi o'ng tarafdagi bir nechta vositalarni o'z ichiga oladi va bu ma'lumotlar bazasidan yozuvlarni topish va o'chirishni osonlashtiradi.

Ushbu vositalar quyidagilardir:

• Oldingi va keyingi tugmachalarni toping - bu sizlarga bir vaqtning o'zida ma'lumotlar bazasida bitta yozuvni oldinga siljitish imkonini beradi.
• O'chirish tugmasi - bu ma'lumotlar bazasidan yozuvni o'chirish uchun ishlatiladi.
• Orqaga o'rnatish tugmasi - Ushbu tugma tahrirlangan yozuvni o'zgartirishni bekor qilish uchun ishlatilishi mumkin. Ba'zan, biz noto'g'ri o'zgartirishlarni amalga oshiramiz yoki hatto noto'g'ri yozilganni hammasini tahrir qilamiz. Agar shunday bo'lsa, ushbu o'zgarishlarni bekor qilish uchun tiklash tugmasi mavjud.
• Eslatma: Qayta tiklash tugmasi faqatgina yozuvni forma shaklida ekanligi bilan ishlaydi. Boshqa rekordga kirganingizdan yoki anketani yopishingiz bilan, tiklash tugmasi faolsiz qoladi.
• Kriterlar tugmasi ma'lumotlar bazasini nom, yosh yoki dastur kabi muayyan mezonlarga asoslanib yozib olish imkonini beradi. Criteria (Kriterlar) tugmachasini ishlatish misoli o'qituvchining keyingi bosqichiga kiritilgan.

Bitta maydon nomi orqali yozuvlarni qidirib topish

Kriterlar tugmasi ma'lumotlar bazasini ism, yosh yoki dastur kabi bir yoki bir nechta maydon nomlaridan foydalanib yozib olish imkonini beradi.

Bitta maydon nomi orqali yozuvlarni qidirib topish

1. Shaklidagi Kriterlar tugmasini bosing.
2. Kriterlar tugmachasini bosish barcha ariza maydonlarini tozalaydi, lekin ma'lumotlar bazasidan hech qanday ma'lumotlarni olib tashlamaydi.
3. Kollejdagi San'at dasturida ro'yxatdan o'tgan barcha talabalarni qidirishni xohlaganimizdek, Dastur maydonini bosing va San'at turini bosing.
4. Find Next tugmasini bosing. H.Tompson uchun rekord San'at dasturida yozilganidek shaklda ko'rinishi kerak.
5. Ikkinchi va uchinchi marta qidirish tugmachasini bosing va J. Graham va W. Henderson uchun yozuvlar bir-biridan keyin paydo bo'lishi kerak, chunki ular San'at dasturiga kiritilgan.

Ushbu qo'llanmaning keyingi bosqichi ko'p mezonlarga mos keladigan yozuvlarni qidirishning namunasini o'z ichiga oladi.

Ko'p maydon nomlaridan foydalanib, yozuvlarni qidirish

Ushbu misolda biz 18 yoshga to'lgan va Kollej san'ati dasturiga o'qishga kirgan barcha talabalarni izlaymiz. Faqat ikkala mezonga mos keladigan yozuvlar shaklda ko'rsatilishi kerak.

1. Shaklidagi Kriterlar tugmasini bosing.
2. Yosh maydonini bosing va 18 ni kiriting.
3. Dastur maydonini cherting va San'at turini kiriting.
4. Find Next tugmasini bosing. H. Tompson uchun rekord yozuv 18 yoshga to'lgan va San'at dasturiga kiritilganidan beri ko'rinishi kerak.
5. Ikkinchi marta Keyingisini top tugmasini bosing va J. Grahamning rekordi u ham 18 yoshda, ham San'at dasturiga yozilishi kerak.
6. Uchinchi marta Keyingisini topish tugmasini bosing va J. Graham uchun rekord har ikki mezonga mos keladigan boshqa yozuvlar mavjud emasligi sababli ham ko'rinishi kerak.

W. Xenderson uchun rekord, bu misolda ko'rsatilmasligi kerak , chunki u San'at dasturiga yozilishiga qaramasdan, u 18 yoshda emas, shuning uchun u ham qidiruv mezonlariga mos kelmaydi.