Excelda SQL Server va Microsoft Access kabi ma'lumotlar bazasi dasturlarining ma'lumotlarni boshqarish imkoniyatlariga ega emas. Lekin nima qilish mumkinligi ko'p hollarda ma'lumotlarni boshqarish talablarini to'ldiradigan oddiy yoki tekis ma'lumotlar bazasi bo'lib xizmat qiladi.
Excelda ma'lumotlar bir jadvalning satrlari va ustunlarini ishlatib jadvalga ajratilgan. Dasturning eng so'nggi versiyalarida jadval xususiyati mavjud bo'lib , bu ma'lumotlarni kiritish, tahrirlash va ma'lumotlarni o'zgartirishni osonlashtiradi.
Har bir alohida ma'lumot yoki ob'ekt haqidagi ma'lumot - masalan, parcha raqami yoki shaxsning manzili - alohida ishchi varaq hujayrasida saqlanadi va maydon deb ataladi.
Ma'lumotlar bazasi shartlari: Excel, Table, Records va Fields
Ma'lumotlar bazasi - bir yoki bir nechta kompyuter fayllarida saqlangan ma'lumotlarning to'plami.
Odatda ma'lumot yoki ma'lumotlar jadvallar bo'yicha tashkil etiladi. Excel kabi oddiy yoki tekis ma'lumotlar bazasi yagona mavzu bo'yicha bitta mavzu haqida ma'lumot beradi.
Boshqa tomondan, solishtirma ma'lumotlar bazalari har xil jadvallar bilan bir qatorda jadvallar bilan bir xil, ammo ular bilan bog'liq bo'lgan mavzular haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.
Jadvaldagi ma'lumotlar osongina bo'lishi mumkin bo'lgan tarzda tashkil etiladi:
- Yangilandi
- Saralangan
- Tahrirlangan
- Filtrlangan yoki muayyan ma'lumotlarni qidirish
Yozuvlar
Ma'lumotlar bazasi terminologiyasida ma'lumotlar bazasiga kiritilgan muayyan ob'ekt haqidagi barcha ma'lumotlar yoki ma'lumotlar saqlanadi.
Excelda yozuvlar, odatda, bitta ma'lumot yoki qiymatni o'z ichiga olgan satrdagi har bir xonada ishchi varag'i satrida tashkil qilinadi.
Maydonlar
Ma'lumotlar bazasidagi ma'lumotlarning har bir individual elementi - masalan, telefon raqami yoki ko'cha raqami - maydon sifatida ko'rsatiladi.
Excelda, bitta ishchi varaqning alohida kameralari joylar bo'lib xizmat qiladi, chunki har bir hujayra ob'ekt haqida ma'lumotlarning bir qismini o'z ichiga olishi mumkin.
, Shuningdek, mintaqa nomlari
Ma'lumotlarni ma'lumotlar bazasiga kiritilishi juda muhim, shuning uchun maxsus ma'lumotlarni topish uchun tartiblash yoki filtrlash mumkin.
Ma'lumotlarning har bir yozuv uchun bir xil tartibda kiritilishiga ishonch hosil qilish uchun jadvalning har bir ustuniga sarlavhalar qo'shiladi. Ushbu ustun sarlavhalari maydon nomlari deb nomlanadi.
Excelda, jadvalning yuqori satrida jadval uchun maydon nomlari mavjud. Bu satr odatda sarlavha qatori deb ataladi.
Misol
Yuqoridagi rasmda bitta talaba uchun to'plangan barcha ma'lumotlar bir qatorda saqlanadi yoki jadvalga yoziladi. Har bir talaba, qancha ma'lumot to'planishiga qat'iy nazar, jadvalda alohida qatorga ega.
Bir satr ichidagi har bir hujayra bu ma'lumotlarning bir qismini o'z ichiga olgan maydondir. Sarlavha satridagi maydon nomlari barcha o'quvchilar uchun bir xil ustunda ism yoki yosh kabi ma'lum bir mavzu bo'yicha barcha ma'lumotlarni saqlab, ma'lumotlarning saqlanishiga yordam beradi.
Excelning ma'lumotlar vositalari
Microsoft, Excel jadvallarida saqlangan katta hajmdagi ma'lumotlar bilan ishlashni osonlashtirishi va uni yaxshi holatda saqlashga yordam berish uchun bir qator ma'lumotlar vositalarini o'z ichiga olgan.
Yozuvlar uchun ariza
Shaxsiy yozuvlar bilan ishlashni osonlashtirgan vositalardan biri ma'lumot shaklidir. 32 ta joy yoki ustunli jadvaldagi yozuvlarni topish, o'zgartirish, kiritish yoki o'chirish uchun ariza foydalanish mumkin.
Standart shakl, yozuvlar to'g'ri kiritilganligini tekshirish uchun, jadvaldagi tartiblashtirilgan maydon nomlari ro'yxatini o'z ichiga oladi. Har bir domen nomining yonida ma'lumotlar alohida maydonlarini kiritish yoki tahrirlash uchun matn qutisi mavjud.
Maxsus shakllarni yaratish mumkin bo'lsa-da, odatdagi shaklni yaratish va ishlatish juda oson va tez-tez kerakli narsadir.
Duplicate Data Records yozuvini olib tashlang
Barcha ma'lumotlar bazalari bilan umumiy muammo - bu ma'lumotlar xatosi. Oddiy imlo xatolari yoki ma'lumotlar etishmayotgan joylari bilan bir qatorda, ma'lumotlar jadvali kattalashganligi sababli, dublikatali ma'lumotlar yozuvlari katta muammo bo'lishi mumkin.
Excelning boshqa ma'lumotlar vositalaridan yana biri, bu ikki nusxadagi yozuvlarni - to'liq yoki qisman nusxalar olish uchun ishlatilishi mumkin.
Ma'lumotlarni Tartiblash
Tartiblash ma'lumotni ma'lum bir xususiyat bo'yicha, masalan, jadvalni alifbo tartibida familiyasiga ko'ra yoki eng keksa yoshdan boshlab xronologik tarzda ajratish kabi ma'lumotlarni qayta tartibga solishdir.
Excel formatidagi variantlar bir yoki bir nechta maydonlar bo'yicha tartiblash, sana yoki vaqt bo'yicha maxsus tartiblash, va jadvaldagi maydonchalarni qayta tartiblashtirishga imkon beradigan satrlar bo'yicha tartiblash.