Excelda jadval tavsifi va xususiyatlari

Umuman olganda, Excel-dagi jadval - tegishli ishlarni o'z ichiga olgan ish sahifasida qatorlar va ustunlar turkumidir. Excel 2007 dan oldingi versiyalarda, ushbu turdagi jadvallar ro'yxat sifatida ko'rsatildi .

Keyinchalik aniqrog'i, jadval stol sifatida formatlashtirilgan mos keladigan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujayralar bloki (satrlar va ustunlar), Ipning Qo'shish yorlig'idagi Excel jadvalining parametrlaridan foydalaning (o'xshash variant Uy ko'rinishida joylashgan).

Ma'lumotlar blokini stol sifatida formatlash jadval ma'lumotidagi ish varaqchasidagi boshqa ma'lumotlarni ta'sir qilmasdan turli vazifalarni bajarishni osonlashtiradi. Ushbu vazifalarga quyidagilar kiradi:

• ma'lumotlarni saralash;
• ma'lumotlarni filtrlash ;
• tez hisoblar - bu ustundagi har bir xonada avtomatik ravishda qo'llaniladigan formulani kiriting;
• ustunning oxirgi satriga ustunlarni qo'shish;
• jadval ma'lumotlarini ajratuvchi blok sifatida formatlash, shuning uchun uni ish sahifasidagi boshqa ma'lumotlarni o'chirib qo'yish.

Jadvalni qo'shishdan oldin

Bo'sh jadval yaratish mumkin bo'lsa-da, jadvalni formatlashdan oldin ma'lumotlarni kiritish odatda oson bo'ladi.

Ma'lumotlar kiritilganda jadvalni tashkil etadigan ma'lumotlar blokidagi bo'sh qatorlar, ustunlar yoki hujayralarni qoldirmang.

Jadval yaratish uchun :

1. Ma'lumotlar blokining ichidagi istalgan bitta xonani bosing;
2. Ipning Qo'shish yorlig'ini bosing;
3. Jadval belgisiga ( Jadvallar guruhida joylashgan ) bosing - Excel Excelga ulashgan ma'lumotlar blokini tanlaydi va Jadval tuzish dialog oynasini ochadi;
4. Ma'lumotlaringiz sarlavha satriga ega bo'lsa, muloqot oynasida "My table ning headers" variantini tekshiring;
5. Jadvalni yaratish uchun OK ni bosing.

Jadval xususiyatlari

Excel ma'lumotlar blokiga qo'shadigan eng muhim xususiyatlar:

• jadvalda har bir ustun uchun tartib, filter va qidirish variantlarini o'z ichiga olgan menyularni ochish
• ma'lumotlar blokini muqobil soyali satrlarni formatlash - ko'lanka almashtirish uchun Qo'shib qo'yish ilovasida joylashgan Jadval uslublari- ni ishlatish;
• stolning pastki o'ng burchagida joylashgan o'lchov dastasi jadvaldagi yozuvlarni qo'shish yoki olib tashlashni osonlashtiradi;
• jadvalda ikki yoki undan ko'p hujayrani tanlagan holda, faol hujayraning pastki o'ng burchagida Tez tahlil belgisi (Excel 2013ga qo'shilgan) paydo bo'ladi. Ma'lumotni tahlil qilishni osonlashtiradi:
  • grafikalar;
  • pivotli jadvallar;
  • ishlaydigan jamlanmalar - oxirgi jadval satridan keyin paydo bo'ladi;
  • shartli formatlash.

Jadval ma'lumotlarini boshqarish

Tartiblash va filtrlash imkoniyatiga ega

Sarlavha satriga qo'shilgan tartib / filtr ochiladigan menyudagi jadvallarni tartiblashtirishni osonlashtiradi:

• ortib borayotgan tartibda;
• ozayib tartibda;
• shrift yoki hujayra fon rangi bo'yicha;
• maxsus sort tartibini ishlatish.

Menyulardagi filtri tanlovi sizga imkon beradi

• ko'rsatilgan mezonlarga mos keladigan ma'lumotlarni ko'rsatish yoki sizni ko'rsatish mumkin
• font yoki hujayra fon rangi bo'yicha filtr;
• Ma'lumotlarning alohida sohalarini taqqoslab aniq qaydlarni qidirish.

Joylar va yozuvlarni qo'shish va o'chirish

O'lchov moslamasi jadvaldagi barcha satrlarni (yozuvlarni) yoki ustunlarni (maydonlarni) qo'shish yoki olib tashlashni osonlashtiradi. Buning uchun:

1. Sichqoncha ko'rsatkichini o'lchash dastagiga bosing va ushlab turing;
2. Jadvalni o'lchamoq uchun o'lchash dastagini yuqoriga yoki pastga yoki chapga yoki o'ngga siljiting.

Jadvaldan olib tashlangan ma'lumotlar ish varag'idan o'chirilmaydi, lekin endi tartiblashtirish va filtrlash kabi jadval operatsiyalariga kiritilmaydi.

Hisoblangan ustunlar

Hisoblangan ustun ustundagi bitta xonada bitta formulani kiritish imkonini beradi va u formula ustundagi barcha hujayralarga avtomatik ravishda qo'llanadi. Hisoblash barcha xujayralarni qo'shishni xohlamasangiz, u xujayralardan formula o'chirib tashlang. Agar faqat dastlabki hujayradagi formulani istasangiz, uni boshqa barcha hujayralardan tez chiqarish uchun qaytarib olish xususiyatidan foydalaning.

Umumiy satr

Jadvaldagi yozuvlar sonini jadvalning pastki qismiga Total Row qo'shib jamlangan bo'lishi mumkin. Jami qator yozuvlar sonini hisoblash uchun SUBTOTAL funktsiyasidan foydalanadi.

Bundan tashqari, boshqa Excel hisoblari - Sum, Average, Max va Min kabi - variantlardan pastga tushadigan menyu yordamida qo'shilishi mumkin. Ushbu qo'shimcha hisob-kitoblar SUBTOTAL funktsiyasidan foydalanadi.

Umumiy satr qo'shish uchun:

1. Jadvaldagi istalgan joyni bosing;
2. Ipning Ustasi yorlig'ini bosing;
3. Tanlash uchun Total Row katagiga bosing ( Jadval uslubi variantlari guruhida joylashgan);

Jami qator jadvaldagi oxirgi qator bo'lib ko'rinadi va yuqoridagi rasmda ko'rsatilgandek, eng chap kamerada " Total " so'zini va o'ngdagi uyadagi yozuvlarning umumiy sonini ko'rsatadi.

Total Rowga boshqa hisoblarni qo'shish uchun:

1. Jami qatorda hisoblash jami bo'lib ko'rinadigan kameraga bosing - ochiladigan o'q paydo bo'ladi;
2. Tanlovlar menyusini ochish uchun ochilgan ro'yxat o'qini bosing;
3. Hujayralarni qo'shish uchun kerakli hisobni bosing;

Eslatma: Umumiy qatorga qo'shilishi mumkin bo'lgan formulalar menyuda hisoblashlar bilan chegaralanmaydi. Formulani umumiy qatordagi har qanday xonaga qo'lda qo'shish mumkin.

Jadvalni o'chirish, lekin ma'lumotlarni saqlash

1. Jadvaldagi istalgan joyni bosing;
2. Ipning Ustasi yorlig'ini bosing
3. Rangega aylantirgandan ( Tools guruhida joylashgan) bosing - jadvalni olib tashlash uchun tasdiqlash qutisini ochadi;
4. Tasdiqlash uchun Ha ni bosing.

Jadvalning xususiyatlari - masalan, ochilgan menyular va o'lchov dastaklari o'chiriladi, lekin ma'lumotlar, satrlarni soyalash va boshqa formatlash xususiyatlari saqlanadi.