Excelga ochiladigan ro'yxatni qanday ochish / o'chirish

Excelga ochilgan ro'yxatlar yoki menyular ma'lum bir uyaga kiritilishi mumkin bo'lgan ma'lumotlarni oldindan belgilangan ro'yxatga kiritish uchun cheklash uchun yaratilishi mumkin. Ma'lumotni tekshirish uchun ochiladigan ro'yxatni ishlatishning afzalliklari quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Ro'yxat va ma'lumotlar joylari

Bir ochilgan ro'yxatga qo'shilgan ma'lumotlar quyidagi holatda bo'lishi mumkin:

  1. ro'yxat bilan bir xil ishchi varag'i.
  2. bir xil Excel kitobidagi boshqa ish sahifasida .
  3. boshqa Excel kitobida.

Drop ro'yxatini ochish uchun kerakli qadamlar

Ma'lumotlarni Excelga ochilgan ro'yxat bilan kiriting. © Ted frantsuz

Yuqoridagi rasmda B3 (cookie turlari) da ko'rsatilgan ochiladigan ro'yxatni yaratish uchun ishlatiladigan qadamlar quyidagilardir:

  1. Faol hujayra qilish uchun B3 uyasiga bosing;
  2. Ipning Ma'lumotlar yorlig'ini bosing;
  3. Tekshiruv varianti ochiladigan menyuni ochish uchun Ma'lumotlarni tekshirish tugmasini bosing;
  4. Menyu menyusida Data Validation (Ma'lumotlarni tekshirish) muloqot oynasini ochish uchun Data Validation-ni bosing ;
  5. Muloqot oynasidagi Sozlamalar yorlig'ini bosing;
  6. Ochilgan menyuni ochish uchun dialog oynasidagi Ruxsat berish- ni bosing - standart qiymat har qanday qiymat;
  7. Ushbu menyuda List ni bosing ;
  8. Muloqot oynasidagi Resurs chizig'ini bosing;
  9. Ushbu turdagi hujayralardagi ma'lumotlarni ro'yxatga qo'shish uchun ish sahifasida E3 - E10 hujayralarini ajratib ko'rsatish;
  10. Aloqa qutisini yopish va ish sahifasiga qaytish uchun OK ni bosing;
  11. Pastga tushadigan ro'yxat mavjudligini ko'rsatuvchi B3 uyasi yonida pastga o'q bo'lishi kerak;
  12. Okni bosganingizda sakkizta cookie-fayllarni ko'rish uchun ochiladigan ro'yxat ochiladi;

Eslatma: Pastga tushadigan ro'yxat mavjudligini ko'rsatuvchi pastga o'q faqat ushbu uyali faol hujayraning paydo bo'lganda paydo bo'ladi.

Excelga ochilgan ro'yxatni olib tashlash

Excelga ochilgan ro'yxatni olib tashlash. © Ted frantsuz

Bir ochilgan ro'yxatni tugatganidan so'ng, yuqoridagi rasmda ko'rsatilgandek, ma'lumotlarni aniqlashni qo'llagan holda ishchi varaqdan osongina o'chirilishi mumkin.

Eslatma : Agar ochilgan ro'yxatni yoki manba ma'lumotlarini bir xil ish sahifasida yangi joyga ko'chirsangiz, ro'yxat ochilgan ro'yxatni o'chirish va qayta yaratish uchun odatda kerak emas, chunki Excel dinamik ravishda ro'yxat uchun ishlatiladigan ma'lumot oralig'ini yangilaydi .

Bir ochiladigan ro'yxatni olib tashlash uchun:

  1. O'chirish uchun ochiladigan ro'yxatni o'z ichiga olgan xonani bosing;
  2. Ipning Ma'lumotlar yorlig'ini bosing;
  3. Ochilgan menyuni ochish uchun tasmada Data Validation ni bosing;
  4. Data Validation dialog oynasini ochish uchun menyuda Data Validation ni bosing;
  5. Muloqot oynasida Sozlamalar yorlig'ini bosing - kerak bo'lsa;
  6. Yuqoridagi rasmda ko'rsatilganidek, ochiladigan ro'yxatni olib tashlash uchun Hammasini tozalash tugmasini bosing;
  7. Aloqa qutisini yopish va ish sahifasiga qaytish uchun OK ni bosing.

Tanlangan ochilgan ro'yxat endi tanlangan kameradan olib tashlanishi kerak, lekin ro'yxat o'chirilgunga qadar hujayra ichiga kiritilgan har qanday ma'lumotlar qoladi va alohida o'chirilishi kerak.

Ishchi varaqdagi hamma ochilgan ro'yxatni olib tashlash

Bir vaqtning o'zida bir xil ish sahifasida joylashgan barcha ochiladigan ro'yxatlarni olib tashlash uchun:

  1. Yuqoridagi ko'rsatmalarda birdan beshgacha qadamlarni bajaring;
  2. Ushbu o'zgarishlarni dialog oynasining Sozlamalar ko'rinishidagi bir xil sozlamalar qutisiga ega bo'lgan barcha boshqa hujayralarga amal qiling;
  3. Joriy ishchi varaqdagi barcha ochiladigan ro'yxatlarni olib tashlash uchun Hammasini tozalash tugmasini bosing.
  4. Aloqa qutisini yopish va ish sahifasiga qaytish uchun OK ni bosing.