Ma'lumotlaringizni kerakli darajada aniqlang
Excelning toza sütunları, tartibli satrlari va boshqa MS Office dasturlari bilan moslashuvchanligi u matnli ro'yxatlarni kiritish va saqlash uchun ideal dastur hisoblanadi. Siz kiritgan barcha ma'lumotlarga ega bo'lganingizdan keyin, sichqonchani bir necha marta bosish bilan ehtiyojlaringizni qondirish uchun uni saralashingiz mumkin.
Excelga qanday qilib alifbo qilishni o'rganish bilan bir qatorda matnni tartiblashtirishning boshqa usullari sizga tonnadan tejash va undan foydalanishingiz kerak bo'lgan ma'lumotlarni nazorat qilish imkonini beradi.
2016, 2013, 2010, 2007 va 2003 yilni yoki undan oldin va Microsoft Excelga , shuningdek, Mac 2016, 2011, 2008 va 2004 uchun Excelga tegishli deyarli har bir versiyasi uchun qadamlarni o'rganing. Hatto Office 365 bilan Excel yordamida onlayn ba'zi bir tartiblashlarni amalga oshirishingiz mumkin.
Excel formatida alifbo tartibida tartiblash
Excelda ustunni alifbo qilishning eng oddiy usuli Sort xususiyatidan foydalanishdir. Ushbu xususiyatni qaerdan topsangiz, Excelning qaysi versiyasidan foydalanayotganingizga bog'liq.
Excel 2003 va 2002 yillarda Mac uchun Windows yoki Excel 2008 va 2004 uchun quyidagi bosqichlarni bajaring.
- Ro'yxatda bo'sh xujayralar yo'qligiga ishonch hosil qiling.
- Tartiblashmoqchi bo'lgan ustundagi har qanday xonani bosing.
- Asboblar panelidagi Ma'lumotlarni tanlang va Tartibni tanlang. Saralash dialog oynasi ochiladi.
- Tartiblash maydoniga alifbo tartibida bo'lishni istagan ustunni tanlang, Ortgan-ni tanlang.
- Ro'yxatni alifbo tartibida tartiblashtirish uchun OK ni bosing.
Windows uchun Excel 2016, 2013, 2010 va 2007 yillarda; Mac uchun Excel 2016 va 2011; va Office Excel Online-da, tartiblash ham oddiy.
- Ro'yxatda bo'sh xujayralar yo'qligiga ishonch hosil qiling.
- Uy yorlig'ining reja qismida Sort & Filter- ni bosing.
- Ro'yxatingizni alifbo qilish uchun A-dan toifasiga Z ni tanlang.
Ko'p ustunlar bo'yicha alifbo tartibida tartiblang
Agar Excelda bir nechta ustunni qo'llagan holda bir qator hujayralarni alifbozlashni xohlasangiz, Sort xususiyati ham buni amalga oshirishga imkon beradi.
Excel 2003 va 2002 yillarda Mac uchun Windows yoki Excel 2008 va 2004 uchun quyidagi bosqichlarni bajaring.
- Variantdagi ikkita yoki undan ortiq ro'yxatlar alifbosiga qarab saralashingiz kerak bo'lgan barcha hujayralarni tanlang.
- Asboblar panelidagi Ma'lumotlarni tanlang va Tartibni tanlang. Saralash dialog oynasi ochiladi.
- Ma'lumotlarni alifbo qilishni istagan asosiy ustunni Sortirovka papkasidagi tanlang va Ortgan-ni tanlang.
- So'ngra ro'yxatida hujayralar oralig'ini tartiblashtirishni istagan ikkinchi ustunni tanlang. Siz eng ko'p uchta ustun bo'yicha saralashingiz mumkin.
- Ro'yxatingiz ustki qismida bo'lsa, Header Row radio tugmasini bosing.
- Ro'yxatni alifbo tartibida tartiblashtirish uchun OK ni bosing.
Windows yoki Excel 2016 va 2011 uchun Mac uchun Excel 2016, 2013, 2010 va 2007-da tartiblash ham oddiy. (Bu xususiyat Office 365 Excel Online-da mavjud emas.)
- Variantdagi ikkita yoki undan ortiq ro'yxatlar alifbosiga qarab saralashingiz kerak bo'lgan barcha hujayralarni tanlang.
- Uy yorlig'ining reja qismida Sort & Filter- ni bosing.
- Maxsus tartib-ni tanlang. Saralash dialog oynasi ochiladi.
- Ro'yxatlaringiz yuqorisidagi sarlavhalar bo'lsa, Mening ma'lumotlarim Bosh sarlavhalari katagiga belgi qo'ying.
- Ma'lumotlardan alifbozlashni istagan asosiy ustunni tanlang Saralash qutisi.
- Tartiblash maydoniga hujayra qiymatlarini tanlang.
- Buyurtma maydoniga A dan Z ni tanlang.
- Muloqot oynasining yuqori qismidagi Add Add Level tugmasini bosing.
- Tartibni sarlavhasidagi ma'lumotni alifbo qilishni istagan ikkinchi ustunni tanlang.
- Tartiblash maydoniga hujayra qiymatlarini tanlang.
- Buyurtma maydoniga A dan Z ni tanlang.
- Agar xohlasangiz, boshqa ustun bo'yicha tartiblash uchun Sevimlilarga qo'shish tugmasini bosing. Jadvalni alifbo qilish uchun tayyor bo'lgach, OK ni bosing .
Excelga Kengaytirilgan Tartib
Ayrim hollarda, alifbo tartibida tartiblash faqat qilmaydi. Misol uchun, siz xronologik tarzda tartiblashtirishni istagan oy yoki hafta ichi nomlari yozilgan uzun ro'yxatga ega bo'lishingiz mumkin. Excel bu siz uchun ham kurashadi.
Excel 2003 va 2002 yillarda Mac uchun Windows yoki Excel 2008 va 2004 uchun , tartiblashtirish kerakli ro'yxatdan tanlang.
- Asboblar panelidagi Ma'lumotlarni tanlang va Tartibni tanlang. Saralash dialog oynasi ochiladi.
- Aloqa qutisi ostidagi Tanlovlar-ni bosing.
- Birinchi kalitni Tartiblash buyurtma ro'yxatidagi ochiladigan o'qni bosing va siz foydalanmoqchi bo'lgan tartiblash parametrini tanlang.
- Ro'yxatni xronologik tarzda tartiblashtirish uchun OK ni ikki marta bosing.
Mac uchun Windows va Excel 2016 va 2011 uchun Excel 2016, 2013, 2010 yoki 2007-da , tartiblashtirish kerakli ro'yxatdan tanlang. Tartiblash ham oson. (Bu xususiyat Office 365 Excel Online-da mavjud emas.)
- Uy yorlig'ining reja qismida Sort & Filter- ni bosing.
- Maxsus tartib-ni tanlang. Saralash dialog oynasi ochiladi.
- Buyurtma ro'yxatidagi ochiladigan o'qni bosing va maxsus Ro'yxatni tanlang. Maxsus ro'yxatlar dialogi ochiladi.
- Siz istagan tartibni tanlang.
- Ro'yxatni xronologik tarzda tartiblashtirish uchun OK ni ikki marta bosing.
Hatto toifalarga o'xshash narsalar
Excel ma'lumotlar bazasi bilan har qanday ma'lumotlarni kiritish, tartiblashtirish va ishlashning ko'plab usullarini ta'minlaydi. Qo'shimcha foydali maslahatlar va ma'lumotlar uchun Excelga ma'lumotlarni saralashning 6 ta usulini tekshiring.