Dos va Dont ning Excelga ma'lumotlarni kiritish usullari

01-dan 08-gacha

Excel ma'lumotlariga kirish haqida umumiy ma'lumot

Ushbu qo'llanmada ba'zi DOS va DON'T'lardan ma'lumotlarni Excel, Google Spreadsheets va Open Office Calc kabi elektron jadval dasturlariga kiritish kiradi.

Ma'lumotlarni to'g'ri kiritish birinchi marta muammolar paydo bo'lishiga yo'l qo'ymaydi va formulalar va jadvallar kabi Excelga oid qator vositalar va funktsiyalardan foydalanishni osonlashtiradi.

DO va DON'lar quyidagilardir:

1. E-jadvalingizni rejalashtirish
2. Tegishli ma'lumotni kiritish paytida bo'sh satr yoki ustunni qoldirmang
3. Tez-tez Saqlash va ikki Joyda Saqlash
4. Raqamlarni ustun sarlavhalari sifatida ishlatmang va ma'lumotlar bilan birga ma'lumotlarni kiritmang
5. Formulalardagi hujayra zikrlarini va nomlangan satrlarni ishlatish
6. Formuladan chiqarilgan hujayralarni ochilmasdan qoldirmang
7. Ma'lumotlarni saralash

Spreadsheet jadvalini tuzing

Ma'lumotlarga Excelga kirganda, siz yozishni boshlashdan oldin rejalashtirishni biroz qilish yaxshi bo'ladi.

Ishchi varag'i nima uchun ishlatilishini bilish, unda mavjud bo'lgan ma'lumotlar va bu ma'lumotlarning bajarilishi ish varag'ining so'nggi tartibini sezilarli darajada ta'sir qilishi mumkin.

Elektron jadvalni yanada samarali va ishlashni osonlashtiradigan qilib qayta tashkil etilishi kerak bo'lsa, matn kiritishdan oldin rejalashtirish vaqtni tejash mumkin.

Fikrlash uchun e'tibor bering

• Elektron jadvalning maqsadi nima?
• Elektron jadval nechta ma'lumotni saqlaydi?
• Grafikalar kerakmi?
• Elektron jadval chop kerakmi?

Elektron jadvalning maqsadi nima?

• Elektron jadvalning maqsadi ma'lumotlarning joylashuvini aniqlashga yordam beradi, chunki eng muhim ma'lumotlarga ko'rinadigan va osonlik bilan o'tish kerak bo'ladi.
• Qanday hisob-kitoblar talab qilinadi? Hisob-kitoblar qanday formulalar va funktsiyalarga va ular joylashgan joylarga ta'sir qiladi.

Elektron jadval qanday katta ma'lumotlar saqlanadi?

Elektron jadval dastlab tutiladigan ma'lumotlar miqdori va undan keyin qo'shiladigan qancha ishchi varaqlarning soniga ta'sir qiladi.

• Ma'lumotlaringizni juda ko'p tarqatmang, chunki u aniq ma'lumotni topish qiyin bo'lib qoladi va bir nechta sahifalar yoki ishchi kitoblarni qamrab olgan hisob-kitoblar Excelning ishlashiga ta'sir qilishi mumkin.
• Katta ish jadvallari uchun foydalanuvchilarni ma'lumotni ko'rish uchun ish sahifasining pastki qismiga o'tishga majbur qilish o'rniga, ustun sarlavhalari ustunidagi muhim ustunlarni ko'rsatish foydali bo'ladi.

Grafika kerakmi?

Ma'lumotlarning barchasi yoki bir qismi grafik yoki jadvallarda ko'rsatilishi kerak bo'lsa, bu ma'lumotlarning joylashishiga,

• Diagrammaning turiga qarab, ma'lumotlar dumaligacha grafikalar uchun sarflash maydonini ishlatish kabi turli xil guruhlarga ajratilishi kerak bo'lishi mumkin.
• Katta jadvallar uchun grafikalar saralashni qulaylashtirish uchun alohida sahifalarga ko'chirilishi mumkin

Spreadsheet nashri kerakmi?

Portret yoki peyzaj tartibi tanlanganligini va kerakli sonlar soniga qarab, ma'lumotlarning barchasi yoki bir nechasi chop etilsa, ma'lumotlar qanday tartibga solinishi mumkin.

• Muntazam xat o'lchamidagi qog'ozda (8 1/2 X 11) portret ko'rinishidan foydalanilsa, barcha satrlarni bir varaqda ko'rish uchun bir nechta ustunlar ostidagi ma'lumotlar qatorini joylashtiring.
• Agar bir nechta varaq kerak bo'lsa, ma'lumotlarni oson o'qish uchun har bir sahifaning ust qismidagi ustun sarlavhalarini kiritish haqida o'ylab ko'ring.
• Agar ma'lumotlarning ko'pgina ustunlari bosilishi kerak bo'lsa, landshaft rejasi barcha sahifalarni bir sahifada saqlab turishi mumkin. Yana bir nechta varaq kerak bo'lsa, har bir sahifaning ust qismidagi ustun sarlavhalarini chop eting.
• Agar grafikalar chop etilsa, ularni alohida varaqqa ko'chirish vazifani soddalashtirishi mumkin.

02 of 08

Tegishli ma'lumotlarga bo'sh satr yoki ustunlarni qoldirmang

Ma'lumot jadvallarida yoki tegishli ma'lumot oralig'ida bo'sh satr yoki ustunlar qoldirish grafikalar, pivot-jadvallar va ma'lum funktsiyalar kabi Excel-ning xususiyatlarini to'g'ri ishlatish juda qiyinlashtiradi.

Ma'lumotni o'z ichiga olgan satr yoki ustundagi bo'sh hujumlar hatto yuqoridagi rasmda ko'rsatilgan muammolarga olib kelishi mumkin.

Bo'sh bo'sh joylarning yo'qligi, Excelga saralash , filtrlash yoki Avtomatik Sozlash kabi funktsiyalar ishlatilayotgan bo'lsa, Excelga barcha tegishli ma'lumotlarni aniqlash va tanlash imkonini beradi.

Bo'sh satrlarni yoki ustunlarni qoldirmasdan, ma'lumotlarni ajratish va o'qishni osonlashtiradigan chekka yoki sarlavhali va sarlavhali sarlavhalar va belgilardan foydalaning.

Mumkin bo'lgan joylarda ma'lumotlaringizni ustunga kiriting.

• Elektron jadvalingizni taxrirlashda jadvaldagi birinchi ustunning yuqori qismidagi tavsifli nomni quyidagi ma'lumotlar bilan joylashtiring.
• Agar bir nechta ma'lumotlar seriyasi mavjud bo'lsa, ularni ustunlardagi (chapdan o'ngga) bir-biridan keyin yuqorisida joylashgan har bir ma'lumot ketma-ketligi uchun sarlavha bilan ro'yxatlang.

Aloqasiz ma'lumotlarni alohida saqlang

Bilan bog'liq ma'lumotlarni birgalikda saqlash muhim ahamiyatga ega, ayni paytda ma'lumotlar bilan bog'liq bo'lmagan intervallarni saqlab qolish foydali bo'lishi mumkin.

Turli xil ma'lumotlar oralig'i yoki ish sahifasida boshqa ma'lumotlar o'rtasida bo'sh satr yoki satrlarni qoldirish Excelga tegishli arraylarni yoki ma'lumotlar jadvallarini to'g'ri aniqlash va tanlashni yana ham osonlashtiradi.

03 dan 08 gacha

Tez-tez saqlang

Sizning ishingizni tez-tez eslab qolishning ahamiyati haddan oshib ketmaydi yoki juda tez-tez ko'rsatiladi.

Albatta, veb-ga asoslangan elektron jadvallar (masalan, Google Spreadsheets yoki Excel Online) dan foydalansangiz, keyin saqlash hech qanday muammo emas, chunki dasturda saqlash varianti mavjud emas, aksincha, avtomatik saqlash xususiyati bilan ishlash.

Kompyuterga asoslangan dasturlarga qaraganda, ikki yoki uchta o'zgarishlardan so'ng - ma'lumot qo'shib, formatlashni o'zgartirish yoki formulani kiritish - ish sahifasini saqlash.

Agar bu juda ko'p bo'lsa, kamida har ikki yoki uch daqiqadan kamroq vaqt saqlang.

Kompyuterlar va kompyuter dasturlarining barqarorligi so'nggi bir necha yil mobaynida sezilarli darajada yaxshilangan bo'lsa-da, dasturiy ta'minot haligacha cho'kib ketmoqda, elektr uzilishlari hali ham ro'y berishi mumkin, va boshqa odamlar ba'zan elektr kabeli orqali chiqib, devor rozetkasidan chiqarib olishadi.

Va bu sodir bo'lganda, katta yoki kichik ma'lumotlarning yo'qolishi, o'zingiz qilgan ishni qayta tiklashga urinayotganingizda ish yukingizni oshiradi.

Excelda odatda juda yaxshi ishlaydigan avtomatik saqlash xususiyati bor, lekin unga ishonmaslik kerak. Tez-tez qutqaruvlar bilan o'z ma'lumotlaringizni ta'minlash odatiga egamiz.

Saqlash uchun yorliq

Saqlash, sichqonchani tasma ustiga o'tkazish va piktogramma bosishning juda og'ir vazifasi emas , klaviatura qisqa terish kombinatsiyasi yordamida saqlash odatiga ega bo'lish:

Ctrl + S

Ikki joyda saqlang

Saqlashning yana bir jihati - ma'lumotlaringizni ikki xil joylarda saqlashning muhimligi.

Ikkinchisi, albatta, zahiraga ega va ko'p marta aytilgan: "Zahira sug'urtalashga o'xshaydi. Biri bor va ehtimol bunga muhtoj bo'lmaydi, sizda yo'q va siz ehtimol".

Eng yaxshi zahiraga ega bo'lgan asl nusxadan boshqa jismoniy joylashuvga ega. Axir, ikkala fayl nusxasi bo'lsa, nima qilish kerak?

• muvaffaqiyatsiz bo'lgan bir xil qattiq diskda bormi?
• o'g'irlanadigan kompyuterda
• erga yoqadigan o'sha binoda?

Veb asoslangan zaxiralar

Shunga qaramay, zaxira qilish juda og'ir yoki vaqt talab qiluvchi vazifa bo'lishi shart emas.

Agar xavfsizlik muammosi bo'lmasa, ishchi varaq sizning DVD-laringizning ro'yxatidir - elektron pochta orqali elektron pochta orqali elektron pochta orqali elektron pochta orqali yuboring, shunda nusxa serverda qolishi ehtimoldan yiroq.

Agar xavfsizlik muammosi bo'lsa, veb-xotirasi shu kabi narsalarga ixtisoslashgan kompaniya bilan birga bo'lsa ham, veb-saqlash hali ham imkoniyat hisoblanadi.

Internetdagi elektron jadvallarda, ehtimol, dastur egalari o'z serverlarini zaxiraga olishadi - bu barcha foydalanuvchi ma'lumotlarini o'z ichiga oladi. Lekin xavfsiz bo'lish uchun faylning bir nusxasini o'z kompyuteringizga yuklab oling.

04 of 08

Raqamlarni ustun sarlavhalari sifatida ishlatmang va ma'lumotlar bilan birga ma'lumotlarni kiritmang

Ma'lumotlaringizni aniqlash uchun ustunlar ustki qismidagi va satrlar boshida sarlavhalaridan foydalaning, chunki ular juda osonroq tartibga solish kabi operatsiyalarni bajaradilar, ammo 2012, 2013 va shunga o'xshash raqamlarni ishlatmanglar - buni amalga oshirish uchun.

Yuqoridagi rasmda ko'rsatilgandek, faqat raqamlar bo'lgan ustun va satr sarlavhalari tasodifan hisob-kitoblarga kiritilishi mumkin. Agar sizning formulalaringizda quyidagi funktsiyalar mavjud bo'lsa:

• AutoSum ,
• AutoMax ,
• AutoAverage .

funktsiya argumenti uchun ma'lumotlarning oralig'ini avtomatik ravishda tanlaydi.

Odatda, bunday funktsiyalar birinchi navbatda ular joylashgan joylardagi raqamlar ustunlarini va keyin qatorlar qatoriga chapga qaraydi va faqat raqamlar bo'lgan har qanday sarlavha tanlangan masofaga qo'shiladi.

Agar satr sarlavhalari sifatida ishlatiladigan raqamlar, shuningdek, eksa belgilaridan ko'ra, grafik uchun oraliq oralig'i sifatida tanlangan bo'lsa, boshqa ma'lumotlar seriyasi sifatida ham yanglishdir.

Sarlavha xujayrasidagi raqamlarni matni yoki matn belgilarini har bir raqamdan avval "2012" va "2013" kabi belgilari bilan belgilang. O'tkazish joyi kamerada ko'rsatilmaydi, lekin raqamni matnli ma'lumotlarga o'zgartiradi.

Jildlardagi birliklarni saqlang

Qo'llanilmasin: valyuta, harorat, masofa yoki boshqa birliklarni raqamli ma'lumotlar bilan har bir xonaga kiriting.

Agar shunday qilsangiz, Excel yoki Google Spreadsheets barcha ma'lumotlarni matn sifatida ko'rishi uchun yaxshi imkoniyat bor.

Buning o'rniga, ustunning ust qismidagi satrlarni joylashtiring, u shunday bo'lsinki, bu sarlavhalar hech bo'lmaganda matn bo'lib, yuqorida qayd etilgan muammoni keltirib chiqarmaydi.

Chapdagi matn, o'ng tomonlar

Hujayra ichidagi ma'lumotlarning hizalanishini tekshirish uchun matn yoki raqam ma'lumotlarining mavjudligini aniqlashning tezkor usulidir. Odatiy bo'lib, matnli ma'lumotlar Excelga va Google Spreadsheets-ga chapga tekislanadi va raqam ma'lumotlari hujayradagi o'ng tomonga tenglashtiriladi.

Ushbu standart hizalanma osongina o'zgartirilishi mumkin bo'lsa-da, barcha ma'lumotlar va formulalar kiritilgandan so'ng, formatlash odatda qo'llanilmaydi, shuning uchun ko'rsatuv hizalama ish sahifasida sizni nimani bekor qilish haqida dastlab ma'lumot berishi mumkin.

Foiz va valyuta ramzlari

Ishchi varaqqa barcha ma'lumotlarni kiritish uchun eng yaxshi amal faqat to'g'ri raqamni kiritish va keyin raqamni to'g'ri ko'rsatish uchun xonani formatlash - bu foizlar va valyuta summalarini o'z ichiga oladi.

Biroq, Excel va Google Spreadsheets raqam bilan birga hujayra ichiga kiritilgan foiz belgilarini qabul qiladilar va har ikkalasi ham dollar belgisi ($) yoki ingliz funt belgisi (£) kabi umumiy pul belgilarini taniydilar. raqamli ma'lumotlar bilan birga, Janubiy Afrikadagi Rand (R) kabi boshqa valyutadagi ramzlar, ehtimol matn sifatida talqin etiladi.

Mumkin bo'lgan muammolarni bartaraf qilish uchun yuqorida aytib o'tilgan eng yaxshi amaliyotga rioya qiling va summani kiriting va valyuta belgisiga yozishdan ko'ra valyuta uchun hujayralarni formatlash .

05 of 08

Formulalardagi hujayra zikrlarini va nomlangan satrlarni ishlatish

Har ikkala hujayra arizasi va nomlangan intervallar formulalarda va formulalarni saqlab qolish va kengaytma, barcha ish varag'ini xatolarsiz va dolzarb qilish uchun tez va oson shaklda bo'lishi mumkin.

• Hujayra arizalari - A1, B23 va W987 kabi hujayraning ustunli harflari va satr sonlarining kombinatsiyasi bo'lib, ular ishchi varaqdagi ma'lumotlar o'rnini aniqlash uchun ishlatiladi.
• Nomlangan oraliq yoki belgilangan ism ishchi varagichga o'xshaydi, chunki u ishchi varaqdagi hujayra yoki hujayra oralig'ini aniqlash uchun ishlatiladi.

Formullarda ma'lumotlarga murojaat qilish

Formulalar Excelda hisoblashlarni bajarish uchun ishlatiladi - masalan, qo'shib qo'yish yoki olib tashlash.

Agar haqiqiy sonlar formulalarga kiritilgan bo'lsa - masalan:

= 5 + 3

Ma'lumotlarning o'zgarishi har doim 7 va 6 ga to'g'ri keladi, formulani o'zgartirish kerak va raqamlar o'zgartirilib shunday bo'ladi:

= 7 + 6

Buning o'rniga, ma'lumotlar ishchi varaqdagi xujayralarga kiritilgan bo'lsa, hujayra arizalari - yoki diapazoni nomlari raqamlardan ko'ra formulada ishlatilishi mumkin.

5 raqami A1 va 3-uyasiga A2 uyasiga kiritilgan bo'lsa, formula quyidagicha bo'ladi:

= A1 + A2

Ma'lumotni yangilash uchun A1 va A2 hujayralarining mazmunini o'zgartiring, lekin formulalar bir xil bo'ladi - Excel Excel formula natijalarini avtomatik ravishda yangilaydi.

Mehnat sahifasida murakkab formulalar mavjud bo'lsa, vaqt va harakatdagi mablag'lar ko'payadi va agar bir nechta formulalar bir xil ma'lumotlarga ishonsa, ma'lumotlar faqat bitta joyda o'zgartirilishi kerak va unga mos keladigan barcha formulalar yangilanadi.

Hujayra zikrlarini yoki nomlangan intervallarni ishlatish, sizning ish sahifangizni yanada xavfsizroq qiladi, chunki siz u formulalarni tasodifiy o'zgarishlardan himoya qilishingizni ta'minlaysiz, chunki u o'zgarib turadigan ma'lumotlar xujayralarini qoldiradi.

Ma'lumotlarga ishora qilish

Excel va Google Spreadsheets-ning yana bir xususiyati, ular hujayra murojaatlariga yoki intervalli nomlarni ko'rsatgich yordamida formulalarga kiritish imkonini beradi - bu formulaga mos yozuvni kiritish uchun hujayra ustida bosishni o'z ichiga oladi.

Belgilar noto'g'ri hujayra namunasini yozish yoki qatorli nomlarni yozib qo'yish sababli xatolar yuzaga kelishi mumkinligini kamaytiradi.

Ma'lumotlarni tanlash uchun Named rangesini ishlating

Tegishli ma'lumotlarga ega bo'lgan maydonni nom berish, navlarni amalga oshirish yoki filtrlash operatsiyalarini o'tkazishda ma'lumotni tanlashni ancha osonlashtiradi.

Agar ma'lumotlar maydoni o'lchami o'zgargan bo'lsa, nom oralig'i osonlik bilan Ad boshqaruvchisidan foydalanib tuzilishi mumkin .

06 dan 08 gacha

Formuladan iborat hujayralarni muhofaza qilishdan saqlaning

Formulalarini to'g'ri qabul qilib, to'g'ri hujayra arizalarini ishlatish uchun ko'p vaqt sarflaganingizdan so'ng, ko'p odamlar ushbu formulalarni tasodifiy yoki qasddan o'zgarishlarga duchor qilishda xato qilishadi.

Mehnat sahifasida kameralarga ma'lumotlarni joylashtirish va undan so'ng bu ma'lumotni formulalar bilan bog'lash orqali formulalarni o'z ichiga olgan hujayralarni qulflash va kerak bo'lganda ularni xavfsiz saqlash uchun parol bilan himoyalanish imkonini beradi.

Shu bilan birga, ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujayralar qulfdan chiqarilishi mumkin, shuning uchun elektron jadvalni yangilab turish uchun o'zgarishlar osongina kiritilishi mumkin.

Ishchi varaqni yoki ishchi daftarni himoya qilish ikki bosqichli jarayondir:

1. To'g'ri hujayralar qulflanganligiga ishonch hosil qiling
2. Himoya varag'ini qo'llash - agar kerak bo'lsa, parol qo'shing

08 of 08

Ma'lumotlarni saralash

Siz kiritgan ma'lumotlarni kiritganingizdan so'ng ma'lumotlarni saralang.

Excel yoki Google Spreadsheets-dagi kichik bo'lmagan ma'lumotlar bilan ishlash odatda muammo emas, biroq ma'lumotlarning ko'payishi bilan u bilan ishlashda qiyinchiliklar samarali bo'ladi.

Tartiblangan ma'lumotni tushunish va tahlil qilish osonroq va VLOOKUP va SUBTOTAL kabi ba'zi funktsiyalar va vositalar to'g'ri natijalarni qaytarish uchun tartiblangan ma'lumotlar talab qiladi.

Bundan tashqari, ma'lumotlaringizni turli usullar bilan tartiblash dastlab ravshan bo'lmagan tendentsiyalarni aniqlashni osonlashtiradi.

Sortirovka qilinadigan ma'lumotlarni tanlash

Ma'lumotlar saralanishidan oldin, Excel Excelga sarflanishi kerak bo'lgan aniq oraliqni bilishi kerak va odatda, Excelga tegishli ma'lumotlarning maydonlarini tanlashda juda yaxshi bo'ladi - u kiritilgandan so'ng,

1. tegishli ma'lumot doirasida bo'sh satr yoki ustunlar qolmagan;
2. va bo'sh satr va ustunlar tegishli ma'lumotlarning joylari orasida qolgan.

Excel ma'lumotlar maydonida maydon nomlari mavjud bo'lsa va tartibga solinadigan yozuvlardan ushbu satrni istisno qilsa, Excel juda aniq aniqlaydi.

Biroq, Excelga tartibga solinadigan oraliqni tanlashga ruxsat berish xavfli bo'lishi mumkin - ayniqsa, tekshirish qiyin bo'lgan katta miqdorda ma'lumotlar.

Ma'lumotlarni tanlash uchun ismlardan foydalanish

To'g'ri ma'lumotlarning tanlanganligiga ishonch hosil qilish uchun tartibni boshlashdan oldin oraliqni ajratib ko'rsatish.

Agar bir xil diapazon qayta-qayta saralansa, eng yaxshi yondashish uni nomini berishdir.

Agar tartiblangan qator uchun nom tanlansa, nom ro'yxatiga ismni kiriting yoki tegishli ro'yxatli oynani tanlang va Excel avtomatik ravishda ish sahifasida to'g'ri ma'lumot oralig'ini ta'kidlaydi.

Yashirin satr va ustunlar va tartiblash

Ma'lumotlarning yashirin satrlari va ustunlari tartiblash vaqtida ko'chirilmaydi, shuning uchun ular tartiblashdan oldin ularni ko'rsatmaslik kerak.

Masalan, 7-satr yashiringan bo'lsa va tartiblangan ma'lumotlarning bir qismi bo'lsa, u tartiblangan natijaga ko'ra to'g'ri joyga ko'chish o'rniga 7-satr bo'lib qoladi.

Ma'lumotlar ustunlari uchun ham xuddi shunday. Satrlarga ko'ra tartiblash ma'lumotlarning ustunlarini qayta tartiblashtirishni o'z ichiga oladi, lekin agar B ustuni tartiblashdan avval yashiringan bo'lsa, u B ustuni bo'lib qoladi va tartiblangan oraliqdagi boshqa ustunlar bilan qayta tartibga olinmaydi.

08 of 08

Barcha raqamlar do'konlari raqam sifatida bo'lishi kerak

Raqam: Barcha raqamlar raqam sifatida saqlanganligini tekshiring. Natijalar siz kutganingiz yo'q bo'lsa, ustunlar raqam sifatida emas, matn sifatida saqlangan raqamlarni o'z ichiga olishi mumkin. Misol uchun, ayrim buxgalteriya tizimlaridan import qilingan salbiy sonlar yoki etakchi (apostropsh) bilan kiritilgan raqamlar matn sifatida saqlanadi.

Ma'lumotlarni AZ yoki ZA tugmasi bilan tezda tartibga solishganda, narsalar dahshatli darajada yomonlashishi mumkin. Ma'lumotlar ichida bo'sh satr yoki bo'sh ustunlar mavjud bo'lsa, ma'lumotlar bir qismi tartibga solinishi mumkin, boshqa ma'lumotlar e'tibordan chetda qoladi. Agar siz ismingiz va telefon raqamingiz endi mos kelmasa yoki buyurtma noto'g'ri mijozlarga o'tishi mumkin bo'lsa, unda sizning noqulaylikni tasavvur qiling!

Tartiblashdan avval ma'lumotlarning to'g'ri oralig'i tanlanganligini ta'minlashning eng oson usuli bu ismni berishdir.

Ikkinchi taxmin, Excel turini aniqlay oladi. Tanlangan bitta tanlangan hujayra bo'lsa, Excel tanlovni bir yoki bir nechta bo'sh satr va satr bilan chegaralangan (Ctrl + Shift + 8 tugmalarini bosish kabi) tanlash uchun kengaytiradi. So'ngra tanlangan intervaldagi birinchi qatorni sarlavha ma'lumotlarini yoki yo'qligini aniqlash uchun tekshiradi.

Bu erda asboblar paneli asboblari bilan tartiblash qiyin bo'lishi mumkin - sizning boshingiz (o'zingiz bor deb hisoblaysiz) Excelga uni sarlavha sifatida tanib olish uchun ba'zi qat'iy ko'rsatmalarga javob berishi kerak. Misol uchun, agar sarlavha satrida bo'sh hujayralar mavjud bo'lsa, Excel bu nom emas, deb o'ylashi mumkin. Xuddi shu tarzda, agar nom satri ma'lumot diapazonidagi boshqa qatorlar bilan bir xil bo'lsa, uni tanib bo'lmaydigan bo'lishi mumkin. Shuningdek, agar sizning ma'lumotlar jadvalingiz butunlay matndan iborat bo'lsa va sarlavha satrida matndan boshqa hech narsa yo'q bo'lsa, Excel deyarli har doim bosh satrini taniy olmaydi. (Qator Excelga boshqa ma'lumotlar qatori kabi ko'rinadi.)

Faqat oraliqni tanlash va sarlavha satrining mavjudligini aniqlangandan keyin Excel Excelga haqiqiy tartiblashni amalga oshiradi. Natijalaringiz qanchalik xursand bo'lsa, Excelga ikkala oraliq tanlovi va sarlavha satrini belgilash huquqi berilgan. Misol uchun, agar sizda Excelning nom satringiz bor deb o'ylamasangiz va siz bajaradigan bo'lsangiz, unda sizning ma'lumotlaringiz tanangizga saralanadi; bu odatda yomon narsa.

Ma'lumotlar diapazoningiz to'g'ri tan olinganligiga ishonch hosil qilish uchun Ctrl + Shift + 8 yorliqlarini Excel ni tanlaganini ko'rish uchun foydalaning; bu tartibga soliladigan narsa. Agar u sizning kutgingizga mos kelmasa, unda jadvaldagi ma'lumotlarning harfini o'zgartiring yoki Tartiblash aloqa qutisini ishlatishdan oldin ma'lumotlar oralig'ini tanlashingiz kerak.

Sarlavhangiz to'g'ri tan olinganligiga ishonch hosil qilish uchun Ctrl + Shift + 8 tugmalaridan foydalaning, so'ngra ma'lumotlar qatorini tanlang, so'ngra birinchi qatorga qarang. Üstbilginiz birinchi satrda tanlanganlar orasida bo'sh xujayralar bo'lsa yoki birinchi qatorda ikkinchi satr kabi formatlangan bo'lsa yoki siz tanlagan bir nechta üstbilgi qatori bo'lsa, Excel sizda hech qanday bosh satr yo'q deb taxmin qiladi. Buni tuzatish uchun ustunlar qatorida Excelga to'g'ri tan olinganligini tekshirish uchun o'zgartiring.

Nihoyat, agar barcha ma'lumotlar jadvalida ko'p satrli sarlavhalar ishlatilsa, barcha Gambling o'chirilishi mumkin. Excel ularni tanib olish uchun qiyin vaqtga ega. Ushbu sarlavhadagi bo'sh satrlarni kiritishni kutganingizda muammoga aralashasiz; buni avtomatik ravishda qilolmaydi. Shu bilan birga, tartibni amalga oshirishdan avval tartiblashmoqchi bo'lgan barcha qatorlarni tanlashingiz mumkin. Boshqa so'z bilan aytganda, Excelga nima kerakligini aniq bilib oling; Excel siz uchun varsayımları qilishga yo'l qo'ymang.
Sana va vaqt Matnda saqlanmoqda

Agar sana bo'yicha saralash natijalari kutilgandek chiqmasa, tartibida kalitni o'z ichiga olgan ustundagi ma'lumotlar raqamlar o'rniga matnli ma'lumotlar sifatida saqlanadigan sanalar yoki vaqtlarni o'z ichiga olishi mumkin (sana va vaqtlar faqat formatlangan raqamli ma'lumotlar).

Yuqoridagi rasmda A.Peterson uchun rekord ro'yxatning oxiriga to'g'ri keldi, qarzdorlik sanasiga asoslangan holda - 2014 yil 5-noyabr - yozuv A.Filson uchun rekorddan yuqori bo'lishi kerak edi. 5 noyabr kuni qarz olish muddati bor.

Kutilmagan natijalarga sabab A. Petersonning qarz olish muddati raqam sifatida emas, balki matn sifatida saqlanganligi.
Murakkab ma'lumotlar va tezkor tartiblar.

Matn va raqam ma'lumotlarini o'z ichiga olgan yozuvlarni tez saralash usuli bilan birgalikda aralashtirilgan bo'lsa, Excel raqam va matn ma'lumotlarini alohida-alohida tartiblaydi - yozuvlarni tartiblangan ro'yxat ostidagi matnli ma'lumotlar bilan joylashtirish.

Excel-da, saralash natijalarida ustun sarlavhalarini o'z ichiga olishi mumkin - ularni ma'lumotlar jadvali uchun maydon nomlari o'rniga boshqa matnli ma'lumotlar qatori sifatida sharhlaydi.
Sortni ogohlantirishlar - tartibga solish oynasi

Yuqoridagi rasmda ko'rsatilgandek, agar tartiblash dialog oynasi ishlatilsa, hatto bitta ustun bo'yicha ham turlicha bo'lsa, Excelda matn sifatida saqlangan ma'lumotlarga duch kelganligi haqida ogohlantiruvchi xabar paydo bo'ladi va sizga quyidagilarni beradi:

Raqam kabi raqamga o'xshash biror narsani tartiblating
Raqamlarni va raqamlarni alohida matn sifatida saqlang

Agar siz birinchi variantni tanlasangiz, Excel matn ma'lumotlarini saralash natijalarining to'g'ri joylashishiga harakat qiladi.

Ikkinchi parametrni tanlang va Excel natijalari natijalarining past qismida matnli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan yozuvlarni - tez-tez saralangan holatda bo'lgani kabi joylashtiradi.