01dan 03gacha
Excelda hujayra fon rangi bo'yicha tartiblash
Excelga rang bo'yicha saralash
Matn yoki raqamlar kabi qiymatlarga ko'ra tartiblashdan tashqari, Excelda rangi bo'yicha tartiblash imkonini beruvchi maxsus tartiblash varianti mavjud.
Rangga ko'ra tartiblash shartli formatlashni qo'llaganingizda foydali bo'lishi mumkin, bu ma'lum shartlarga javob beradigan ma'lumotlarning orqa fon rangi yoki shrift rangini o'zgartirish uchun ishlatilishi mumkin.
Yuqoridagi rasmda ko'rsatilgandek, ranglar bo'yicha tartiblash osonroq taqqoslash va tahlil qilish uchun bu ma'lumotlarni bir joyga to'plash uchun ishlatilishi mumkin.
Ushbu turkumdagi maslahatlar rang yordamida rangdagi ma'lumotlarni turli usullar bilan qamrab oladi. Rangli variantlarga ko'ra turli xil turlarga oid maxsus ma'lumotlarni quyidagi sahifalarda topish mumkin:
- Orqa fon rangi bo'yicha saralash (quyidagi sahifa)
- Shrift rangi bo'yicha saralash
- Shartli formatlash belgilariga ko'ra tartiblash
Sortlangan ma'lumotlarni tanlash
Ma'lumotlar saralanishidan oldin, Excel Excelga sarflanishi kerak bo'lgan aniq oraliqni bilishi kerak va odatda, Excelga tegishli ma'lumotlarning maydonlarini tanlashda juda yaxshi bo'ladi - u kiritilgandan so'ng,
- tegishli ma'lumot doirasida bo'sh satr yoki ustunlar qolmagan;
- va bo'sh satr va ustunlar tegishli ma'lumotlarning joylari orasida qolgan.
Excel ma'lumotlar maydonida maydon nomlari mavjud bo'lsa va tartibga solinadigan yozuvlardan ushbu satrni istisno qilsa, Excel juda aniq aniqlaydi.
Excelga tartibga solinadigan oraliqni tanlash uchun ruxsat berish uchun ingl. Sifatida tekshirilishi mumkin bo'lgan kichik hajmdagi ma'lumotlar uchun yaxshi bo'ladi:
- to'g'ri oraliq tanlanganligini;
- oralig'ida bo'sh joy yo'q;
- bunday ma'lumotdan keyin ma'lumotlar yozuvlari buzilmagan va to'g'ri.
Katta hajmdagi ma'lumotlar uchun to'g'ri oraliqni tanlashning eng qulay usuli bu tartibni boshlashdan avval uni ta'kidlashdir.
Agar bir xil diapazon qayta-qayta saralansa, eng yaxshi yondashuv unga ism berishdir .
Agar tartiblangan qator uchun nom tanlansa, nom ro'yxatiga nom yozing yoki uni ochiladigan ro'yxatda tanlang va Excel ish sahifasida ma'lumotlarning to'g'ri oralig'ini avtomatik ravishda ta'kidlaydi.
Rang va tartiblash tartibi bo'yicha tartiblash
Tartiblash tartib tartibini qo'llashni talab qiladi.
Qiymatlar bo'yicha tartiblashda ikkita buyurtma buyrug'i mavjud - ortib yoki kamayib boradi. Biroq ranglar bo'yicha tartiblashda bunday tartib yo'q, shuning uchun Sortni muloqot oynasidagi rang tartibida tartibini belgilaydigan foydalanuvchi.
Tar sinf rangi bo'yicha taqlid qiling
Yuqoridagi rasmda o'quvchilar yoshiga qarab yozuvlarning hujayra fon rangini o'zgartirish uchun H2 dan L12 shartli formatlash hujayralari uchun ishlatilgan.
Barcha talaba yozuvlarining hujayra rangini o'zgartirish o'rniga, faqat 20 yosh va undan kichik yoshli bolalarga shartli formatlash ta'sir ko'rsatdi, qolganlari befarq edi.
Keyinchalik, bu yozuvlar osongina taqqoslash va tahlil qilish uchun intervalli yuqori qismidagi qiziqish yozuvlarini guruhlash uchun hujayra rangi bilan tartiblangan.
Ma'lumotlarni hujayra fon rangi bo'yicha tartiblashtirish uchun quyidagi qadamlar ta'qib qilindi.
- Tartiblash uchun hujayra diapazoni - H2 dan L12 ni ajratib ko'rsatish
- Ip ichki oynasini bosing
- Pastga tushadigan ro'yxatni ochish uchun tasma ustida Sort & Filter ni bosing
- Tartiblash dialog oynasini ochish uchun ochilgan ro'yxatda Maxsus Tartibni bosing
- Muloqot oynasida saralash tartibi ostida ochiladigan ro'yxatdan Cell Color ni tanlang
- Excel tanlangan ma'lumotlardagi turli xil hujayra fon ranglarini topganda, bu ranglarni dialog oynasidagi Buyurtma sarlavhasi ostida ko'rsatilgan variantlarga qo'shib qo'yadi
- Buyurtma sarlavhasi ostida ochiladigan ro'yxatdan qizil rangni tanlang
- Agar kerak bo'lsa, qizil rangli ma'lumotlar ro'yxatning yuqori qismida bo'ladi, shuning uchun tartibida tartibida Top Top ni tanladi
- Ma'lumotlarni tartiblashtirish va dialog oynasini yopish uchun OK ni bosing
- Qizil rangli rangli to'rtta yozuvlar ma'lumotlar diapazoni ustki qismida birga to'planishi kerak
03 / 03dan
Ma'lumotlarni Excelga harflarning rangi bo'yicha saralash
Shrift rangi bo'yicha saralash
Hujayra rangi bo'yicha tartiblash uchun juda o'xshash, shrift rangi bo'yicha tartiblash ma'lumotlarni turli xil rangli matn bilan tezda tartiblashtirish uchun ishlatilishi mumkin.
Shriftning rangi o'zgarishi shartli formatlash yoki raqamlarni formatlash natijalari yordamida amalga oshirilishi mumkin.
Shrift rangi misolida tartiblash
Yuqoridagi tasavvurda, H2 dan L12 shartli formatlash hujayralari uchun o'quv dasturlari asosida talaba yozuvlarining shrift rangini o'zgartirish uchun ishlatilgan:
- Qizil shrift - talabalar emizish dasturiga yozilgan
- Moviy shrift - talabalar fan dasturiga kiritilgan
Keyinchalik osonlik bilan taqqoslash va tahlil qilish uchun bu yozuvlar shrift rangi bo'yicha qiziqtirildi.
Shrift rangi uchun tartiblash tartibi qizil va undan keyin ko'k rangga aylandi. Standart qora shrift rangidagi yozuvlar tartiblangan emas.
Ma'lumotlarni shrift rangi bo'yicha tartiblashtirish uchun quyidagi qadamlar qo'yildi.
- Tartiblash uchun hujayra diapazoni - H2 dan L12 ni ajratib ko'rsatish
- Ip ichki oynasini bosing.
- Pastga tushadigan ro'yxatni ochish uchun tasma ustida Sort & Filter ni bosing.
- Tartiblash dialog oynasini ochish uchun ochilgan ro'yxatda Maxsus Tartibni bosing
- Muloqot oynasida saralash tartibi ostida ochiladigan ro'yxatdan harflarning rangi- ni tanlang
- Excel tanlangan ma'lumotlardagi turli xil shrift ranglarini topganda, bu ranglarni dialog oynasidagi Buyurtma sarlavhasi ostida ko'rsatilgan variantlarga qo'shib qo'yadi
- Buyurtma sarlavhasi ostida ochiladigan ro'yxatdan qizil rangni tanlang
- Agar kerak bo'lsa, qizil rangli ma'lumotlar ro'yxatning yuqori qismida bo'ladi, shuning uchun tartibida tartibida Top Top ni tanladi
- Muloqot oynasining yuqori qismida ikkinchi daraja darajasini kiritish uchun Add Add level tugmasini bosing
- Ikkinchi daraja uchun Buyurtma sarlavhasi ostida ochiladigan ro'yxatdan rangni ko'k rangni tanlang
- Ko'k rangli ma'lumotlar bu yozuvlarning asl qora shrifti bilan yuqorida bo'lishi uchun navbati bilan yuqorida tanlangan
- Ma'lumotlarni tartiblashtirish va dialog oynasini yopish uchun OK ni bosing
- Qizil shrift rangidagi ikkita yozuvlar ikkita ikkita ko'k shrift rangli yozuvlar ortidan ma'lumotlar diapazonining yuqori qismida birga to'planishi kerak
03 03dan
Ma'lumotlarni Excelda shartli formatlash belgilariga ko'ra tartiblash
Shartli formatlash belgilariga ko'ra tartiblash
Rang bo'yicha tartiblashning yana bir variant - tartibida tartiblash uchun shartli formatlash belgilaridan foydalanish.
Ushbu belgilar to'plami shrift va hujayra formatlash o'zgarishlariga odatlangan muntazam shartli formatlash variantlariga alternativ taklif qiladi.
Hujayra rangi bo'yicha tartiblashda bo'lgani kabi, foydalanuvchi rang belgisi bilan tartiblashda tartiblash tartibini Tartiblash muloqot oynasida o'rnatadi .
Icon Rang misoli bo'yicha saralash
Yuqoridagi rasmda, Parij, Fransiya uchun harorat ma'lumotlarini o'z ichiga olgan hujayra diapazoni 2014 yil iyul oyi uchun kunlik maksimal haroratga asosan to'xtash chiroqlari belgisi bilan shartli ravishda formatlangan .
Ushbu piktogramlar ma'lumotlar yashil yashin belgilarini birinchi bo'lib guruhlashtirilgan va so'ngra qizil rangli belgilarni ko'rsatadigan yozuvlar bilan tartiblash uchun ishlatilgan.
Ma'lumotlar ikon rangini tartiblash uchun quyidagi qadamlar qo'yildi.
- Sortirovka qilinadi hujayralar oralig'ini ajratib ko'rsatish - I3dan J27gacha
- Ip ichki oynasini bosing.
- Pastga tushadigan ro'yxatni ochish uchun tasma ustida Sort & Filter ni bosing.
- Tartiblash dialog oynasini ochish uchun ochilgan ro'yxatda Maxsus Tartibni bosing
- Muloqot oynasida saralash rejimida ochiladigan ro'yxatdan Cell Icon ni tanlang
- Excel tanlangan ma'lumotlardagi hujayra piktogramlarini topganda, u belgilarni Buyruq fayliidagi Buyurtma sarlavhasi ostida ko'rsatilgan variantlarga qo'shib qo'yadi
- Buyurtma sarlavhasi ostida ochiladigan ro'yxatdan yashil belgi tanlang
- Agar kerak bo'lsa, yashil piktogrammalari bo'lgan ma'lumotlar ro'yxatning yuqori qismida bo'ladi, shuning uchun tartibida tartibida Top Topni tanladi
- Muloqot oynasining yuqori qismida ikkinchi daraja darajasini kiritish uchun Add Add level tugmasini bosing
- Ikkinchi daraja uchun Buyurtma sarlavhasi ostida ochilgan ro'yxatidan sariq yoki sariq rangli belgini tanlang
- Yana kerak bo'lsa, tartibida tartibida " Top" ni tanladim - bu ikkinchi guruh yozuvlarini yashil piktogramma bo'lganlar ostiga qo'yadi, lekin boshqa barcha yozuvlar bo'yicha tartiblanadi
- Ushbu to'plamda faqat uchta belgi variantlari mavjud bo'lgani uchun, yozuvlarni faqat qizil belgilar bilan tartiblashtirish uchun uchinchi daraja kiritish kerak emas, chunki ular faqatgina yozuvlar bo'lib qoladi va ular oraliqning pastki qismida joylashgan bo'ladi
- Ma'lumotlarni tartiblashtirish va dialog oynasini yopish uchun OK ni bosing
- Yashil ikonka ega bo'lgan yozuvlar ma'lumotlar diapazonining yuqori qismida birlashtirilib, so'ngra amber belgisi bilan yozilgan yozuvlar va qizil ikonali