Boshqa ish sahifasidan Excelga ochilgan ro'yxatni yarating

Excelga ochiladigan ro'yxatni yaratish sizning ma'lumotlaringizni oldindan belgilangan ro'yxatdan ishchi varaqning ma'lum bir xonasiga kiritish imkonini beradi.

Bir ochiladigan ro'yxatni ishlatishning afzalliklari quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• Ma'lumot kiritish osonlashtirildi
• Ma'lumot kiritish xatolarining oldini olish
• Ma'lumot kiritish uchun joylarning sonini cheklash

Excel ochiladigan ro'yxat asta-sekin o'rgatuvchi mavzular

• Ta'lim ma'lumotlarini kiritish
• Ma'lumotlar uchun nomlangan maydonni yaratish
• Drop-Down ro'yxatini ishga tushirish
• Ma'lumotni tekshirish uchun ro'yxatni ishlatish
• Ma'lumot manbaini kiritish va ochiladigan ro'yxatni to'ldirish
• Ro'yxat elementlarini o'zgartirish
• Ro'yxatni ochish ro'yxatini himoyalash uchun imkoniyatlar

Ta'lim ma'lumotlarini kiritish

Excelga ochiladigan ro'yxatni yaratishda birinchi qadam ma'lumotlarni kiritishdir.

Eslatma: Ta'lim ko'rsatmalariga ish varag'i uchun formatlash bosqichlari kiritilmagan.

Bu o'quv qo'llanmasini bajarishga to'sqinlik qilmaydi. Sizning ish sahifangiz 1-betdagi misoldan farq qiladi, ammo ochiladigan ro'yxat sizga bir xil natijalarni beradi.

Quyidagi ma'lumotni jadvaldagi ko'rsatilgan hujayralarga Excel kitobining bir va ikkitasini kiriting.

O'quv qadamlar

1. Quyidagi ma'lumotlarni ish sahifasining 1 - betidagi to'g'ri xujayralarga kiriting: D1 - Cookie-toifa:
2. 2-jadval uchun yorlig'ini bosing.
   
3. Ishchi varaqning 2 - betidagi to'g'ri xujayralarga quyidagi ma'lumotlarni kiriting:
   A1 - Gingerbread A2 - Limon A3 - Yalpiz solinadigan uzum A4 - Shokoladli chip

Pastga tushadigan ro'yxat 1-sahifada E1 uyasiga qo'shiladi.

Ro'yxat ma'lumotlari uchun nomlangan maydonni yaratish

Nom qatori siz Excel kitobidagi muayyan hujayra qatoriga murojaat qilish imkonini beradi.

Namoyalangan intervallarni Excelga ko'p ishlatish, shu jumladan formulalarda va grafikalar yaratishda foydalaniladi.

Barcha holatlarda, ishchi varaqdagi ma'lumotlarning joylashuvini ko'rsatadigan bir qator hujayra arizalari o'rniga nom berilgan maydon ishlatiladi.

Agar ochilgan ro'yxatda ishlatilsa, nomdagi ma'lumotlar oralig'i ro'yxat elementlari uchun ishlatiladi.

O'quv qadamlar

1. 2-sonli A1-A4-ni tanlang .
2. A ustuni yuqorida joylashgan Od qutisini bosing
3. Od qutisiga "cookies" (tirnoq belgilanmagan) kiriting
4. Klaviaturadan ENTER tugmasini bosing
5. 2-varaqdagi A1 dan A4 hujayralari endi "cookies"
6. Ishchi varaqangizni saqlang

Ma'lumotni tekshirish dialog oynasini ochish

Excelga barcha ma'lumotlarni tekshirish imkoniyatlari, jumladan, ochiladigan ro'yxatlar, ma'lumotlarni aniqlashni qo'llagan holda o'rnatiladi.

Ma'lumotni tekshirish dialog oynasi tasmada ma'lumot ko'rinishida joylashgan.

O'quv qadamlar

1. 1-jadvalga o'tish uchun ekranning pastki qismidagi Sheet 1 yorlig'ini bosing
2. Faol hujayra qilish uchun E1 uyasiga bosing - bu ochiladigan ro'yxatning joylashgan joyi
3. Mehnat sahifasining ustidagi Ip menyu ma'lumotlarining yorlig'ini bosing
4. Ochilgan menyuni ochish uchun tasmada Data Validation (Tasdiqlash) ni bosing
5. Data Validation dialog oynasini ochish uchun menyuda Data Validation ni bosing

Ma'lumotni tekshirish uchun ro'yxatni ishlatish

Ishchi varaqqa ochiladigan ro'yxatlarni qo'shishdan tashqari, Excelga ma'lumotlar haqiqiyligini tekshirish yoki ma'lum hujayralarga kiritilishi mumkin bo'lgan ma'lumot turini cheklash uchun ham foydalanish mumkin.

Ko'p ishlatiladigan variantlardan ba'zilari:

• Ro'yxat
• Vaqt va / yoki vaqt
• Barcha raqamlar
• Matn
• Formulalar ( maxsus parametr ostida o'rnatiladi)

Ushbu qadamda, biz ro'yxat varaqasini 1-sonli E1 hujayra uchun ishlatiladigan ma'lumotlar tekshiruvi turi sifatida tanlaymiz.

Qadamlar

1. Muloqot oynasida Sozlamalar yorlig'ini bosing
2. Pastga tushadigan menyuni ochish uchun Ruxsat berish qatorining oxiridagi pastga o'q tugmasini bosing
3. D1 xujayrasidagi ma'lumotlarni aniqlash uchun ochiladigan ro'yxatni tanlash va dialog oynasidagi Resurs chizig'ini faollashtirish uchun Ro'yxatga bosing

Ma'lumot manbaini kiritish va ochilgan ro'yxatni to'ldirish

Ma'lumotlar manbai ochilgan ro'yxat uchun boshqa ish sahifasida joylashganligi sababli, ilgari yaratilgan nomdagi intervalli dialog oynasidagi Manba satriga kiritiladi.

Qadamlar

1. Resurs chizig'ini bosing
2. Resurs chizig'ida "= cookies" (tirnoq belgilanmagan) yozing
3. Ochilgan ro'yxatni to'ldirish uchun OK ni bosing va ma'lumotlarni tekshirish dialog oynasini yoping
4. E1 uyasi o'ng tomonida joylashgan kichik pastga o'q belgisi
5. Pastdagi tugmani bosib, A1 dan A4 hujayralariga kiritilgan to'rtta cookie nomini o'z ichiga olgan ochiladigan ro'yxatni ochish kerak
6. Nomlar birini bosib, bu nomni E1 uyasiga kiritishi kerak

Ro'yxat elementlarini tahrirlash

Ma'lumotlaringizdagi o'zgarishlar bilan ochilgan ro'yxatni yangilab turish uchun ro'yxatdagi parametrlarni vaqti-vaqti bilan o'zgartirish kerak bo'ladi.

Ro'yxatdagi ob'ektlar uchun haqiqiy ro'yxat nomlari o'rniga biz nomlangan bir qator ishlatilganligi sababli, 2-varaqdagi A1 dan A4 hujayralarida joylashgan nomlangan intervalda cookie nomlarini o'zgartirishni darhol ochiladigan ro'yxatdagi ismlarni o'zgartiradi.

Ma'lumot to'g'ridan-to'g'ri muloqot oynasiga kiritilgan bo'lsa, ro'yxatga kiritilgan o'zgartirishlar dialog oynasiga qaytib, manba satrini tahrir qilishni o'z ichiga oladi.

Ushbu qadamda, biz qisqa muddatli yuqumli jo'yakni mayizni ochiladigan ro'yxatga o'zgartiramiz, bu nomdagi intervalli A3 hujayrasidagi ma'lumotlarni o'zgartirish orqali.

Qadamlar

1. Faol xujayrani yaratish uchun 2-sonli A3 uyasiga (Shortbread) bosing
2. Yulaf ezib turini A3 uyasiga kiriting va Klaviaturadan Enter ni bosing
3. Ro'yxatni ochish uchun 1-chi paragrafdagi E1 uyasiga ochiladigan ro'yxat uchun pastga o'q-ni bosing
4. Ro'yxatda 3- bo'lim hozirda " Qisqichbaqa" o'rniga " Yalpiz mayiz" ni o'qishi kerak

Ro'yxatni ochish ro'yxatini himoyalash uchun imkoniyatlar

Bizning ma'lumotlarimiz ochilgan ro'yxatdagi turli xil ish varaqasida bo'lgani uchun, ro'yxat ma'lumotlarini himoya qilish uchun mavjud bo'lgan ikkita variant quyidagilardir:

• Ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ish varag'ini yashirish (sahifa 2)
• A1 dan A4-sonli jadvalga 2-sonli qulflashni o'z ichiga olgan ishchi varaqani saqlang

Agar xavfsizlik muammosi bo'lmasa, ro'yxat ma'lumotlarini o'z ichiga olgan ishchi varaqni yashirish yaxshi tanlovdir, chunki u zarur bo'lganda ro'yxatni yangilashni osonlashtiradi.

Agar xavfsizlik havfsizligi bo'lsa, ro'yxat elementlarini o'zgartirishga yo'l qo'ymaslik uchun ishchi varaqni himoya qilishda parolni qo'shish mumkin.

Boshqa ish sahifasida ochilgan ro'yxatni yaratish

Agar ochilgan ro'yxat, ma'lumotlarni oldindan belgilangan ro'yxatidan Excel elektron jadvalga kiritish imkonini beradi.

1-qism ochiladigan ro'yxat kabi bir xil varaqdagi ma'lumotlar bilan ochiladigan ro'yxat yaratish uchun bosqichlarni o'z ichiga oladi.

Ushbu qo'llanmada turli xil ish varag'ida ochiladigan ro'yxatni yaratish mumkin.

Misol: Turli xil ish varag'i ma'lumotlari bilan ochiladigan ro'yxat yaratish

Ishchi varaqning 1-varianasida to'g'ri xujayralarga quyidagi ma'lumotlarni kiriting:
E1 - kukilar do'koni
D2 - Cookie turi:
2-jadval uchun yorlig'ini bosing.
2-jadval yoki ishchi varaqdagi to'g'ri xujayralarga quyidagi ma'lumotlarni kiriting:
A1 - Gingerbread
A2 - Limon
A3 - jo'xori uzumsiz mayiz
A4 - Shokoladli chip
2-sonli A1 - A4 hujayralarini ajratib ko'rsatish.
Od qutisiga "cookies" (tirnoqlarni) kiriting va klaviaturada Enter ni bosing.
1-jadval uchun yorlig'ini bosing
E2 uyasiga bosing - natijalar ko'rsatiladigan joy
Ma'lumot yorlig'ini bosing
Menyuni ochish uchun tasmada Data Validation ni bosing
Muloqot oynasini ochish uchun menyuda Data Validation-ni bosing
Muloqot oynasida Sozlamalar yorlig'ini bosing
Ruxsat berish menyusidan List-ni tanlang
Muloqot oynasidagi manba satrida = cookie-ni yozing
Aloqa qutisini yopish va ish sahifasiga qaytish uchun OK ni bosing
E2 uyasi yonida pastga o'q ko'rinishi kerak
Okni bosganingizda ochiladigan ro'yxat to'rtta cookie nomini ko'rish uchun ochilishi kerak