Ish sahifasida yoki ish daftarida ba'zi elementlarga tasodifiy yoki ataylab o'zgarishlarning oldini olish uchun, Excelda parol bilan yoki parol holda ishlatilishi mumkin bo'lgan ba'zi ishchi varaqlarini himoya qilish vositalari mavjud.
Excel sahifasidagi o'zgarishlardan ma'lumotlarni himoya qilish ikki bosqichli jarayondir.
- Ishchi varaqdagi grafikalar yoki grafikalar kabi muayyan hujayralarni yoki moslamalarni qulflash / ochish.
- Himoya varaqasini qo'llash - 2-qadam tugallagunga qadar barcha ishchi varag'i ma'lumotlar va ma'lumotlar o'zgarishsiz himoyalangan.
Eslatma : Ishchi varaqalarni himoya qilish ishchi darajasida parol xavfsizligi bilan chalkashmasligi kerak, bu esa xavfsizlikning yuqori darajasini ta'minlaydi va foydalanuvchilarning faylni butunlay ochishining oldini olish uchun ishlatilishi mumkin.
1-qadam: Excelga hujayralarni qulflash / ochish
Odatiy bo'lib, Excel sahifasidagi barcha hujayralar qulflanadi. Bu faqatgina bitta ishchi varaqdagi barcha ma'lumotlarni va formatlashni himoyalashni juda oson qilib, himoya varaqasini qo'llash orqali amalga oshiradi.
Ish daftaridagi barcha varaqlarda ma'lumotlarni himoya qilish uchun, himoya varag'ining varianti har bir varaqqa alohida-alohida qo'llanilishi kerak.
Himoya varaqlari / ish varaqasi tanlovi qo'llanilgandan so'ng ma'lum hujayralar qulfini ochish ushbu hujayralarga qilinadigan o'zgarishlarga ruxsat beradi.
Hujayralarni Lock Cell parametri yordamida qulfni ochish mumkin. Ushbu parametr o'chirish tugmasi kabi ishlaydi - faqat ikkita holat yoki joylashuv mavjud - ON yoki OFF. Barcha hujayralar dastlab ish sahifasida qulflanganligi sababli, tanlangan belgini tanlasangiz, tanlangan barcha kameralarni ochadi.
Ishchi varaqdagi ayrim hujayralar yangi ma'lumotlar qo'shilishi yoki mavjud bo'lgan ma'lumotlar o'zgartirilishi uchun qulfdan chiqarilishi mumkin.
Formulalar yoki boshqa muhim ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujayralar qulflanadi, shunday qilib himoya qog'oz / ish varaqasi tanlanganidan keyin bu hujayralar o'zgartirilishi mumkin emas.
Misol: Excelga hujayralarni ochish
Yuqoridagi rasmda hujayralarga himoya qo'llanildi. Quyidagi bosqich yuqoridagi rasmdagi ish varag'i misoli bilan bog'liq.
Ushbu misolda:
- I6 dan J10 hujayralari ma'lumotlarning qo'shilishi yoki kerak bo'lganda tahrir qilinishi uchun qulflanmagan.
- Jami daromadlarni hisoblash uchun formulalar mavjud bo'lgan I10 va J10 hujayralari qulflangan holda qoldirildi.
- Ushbu ish varag'i uchun himoyalangan qog'oz varianti faollashtirilgan.
Hujayralarni qulflash / qulflashga urinishlar:
- Ularni tanlash uchun I6 dan J10 ga belgilang.
- Uy yorlig'ini bosing.
- Ro'yxatni ochish uchun tasmada Format- ni tanlang.
- Ro'yxatning pastki qismidagi " Himoya qilish" bandini bosing.
- I6 dan J10ga ajratilgan hujayralar endi qulfdan chiqarildi.
Grafika, matn qutilari va grafikalar qulfini oching
Odatiy bo'lib, ishchi varaqda mavjud bo'lgan barcha rasmlar, matnli tasvirlar, shakllar va Smart Art kabi barcha grafikalar, matn qutilari va grafik moslamalari qulflanadi va himoyalangan Sheet T optsiyasi qo'llanilganda himoyalangan.
Ushbu turdagi ob'ektlarni blokirovkalashdan keyin ularni o'zgartirishi uchun qulfni ochish uchun qoldiring:
- Qulfni ochish uchun ob'ektni tanlang; shuning uchun Format yorlig'ini tasma ichiga qo'shadi.
- Header yorlig'ini bosing.
- Ip o'ng tomonidagi Hajm guruhida formatlash vazifa xonasini ochish uchun (Word 2010 va 2007-yillarda formatli rasmli dialog oynasini ochish uchun) so'zning yonidagi dialog oynasini ochuvchi tugmani (pastga qaragan ko'rsatgichli o'q)
- Vazifalar bo'linmasining Xususiyatlar qismida tasdiqlash belgisini Bekor qilingan katakchadan, faol bo'lsa, matnni qulflash katagidan olib tashlang.
2-qadam: Excelga muhofaza varag'ini qo'llash
Jarayondagi ikkinchi qadam - butun ishchi varaqani himoya qilish - Protect Sheet dialog oynasini qo'llash orqali amalga oshiriladi.
Muloqot oynasida ish varag'i elementlarining qanday o'zgarishi mumkinligini aniqlaydigan bir qator variantlar mavjud. Ushbu elementlarga quyidagilar kiradi:
- Ishchi varaqining himoyalanishini oldini olish uchun parol qo'shish.
- Qulflangan va qulflanmagan hujayralarni tanlash.
- Ma'lumotlarni tahrirlash, ko'chirish yoki yo'q qilish.
- Satr va ustunlarni qo'shish / o'chirish .
- Ustun va satrlarni yashirish yoki o'chirish.
- Raqamni formatlashni o'zgartirish - valyutadagi ramzlar, foiz belgilar, o'nli kasr sonlari va boshqalar.
- Hujayra formatlashni o'zgartirish - chegaralarni , hujayra yoki shrift rangidagi o'zgarishlarni qo'shish, olib tashlash , matnni o'ramlash va boshqalar.
Eslatma : Parolni qo'shish foydalanuvchilarning ish varag'ini ochishlariga va mazmunini ko'rishga to'sqinlik qilmaydi.
Agar foydalanuvchi qulflangan va qulfdan chiqarilgan xujayralarni ajratishga imkon beruvchi ikkita variant yopiq bo'lsa, foydalanuvchilar ishchi varagida hech qanday o'zgarish qila olmaydi - hatto u qulflangan hujayralar bo'lsa ham.
Hujayralarni formatlash va ma'lumotlarni saralash kabi qolgan variantlar hammasi bir xil ishlamaydi. Misol uchun, agar bir qatlam himoyalanganida format hujayralari tanlovi o'chirilgan bo'lsa, barcha hujayralar formatlanishi mumkin.
Boshqa tomondan, tartiblash varianti, faqat qog'ozga ajratish uchun himoyalanishdan oldin blokirovkalangan bu kameralarga ruxsat beradi.
Misol: Himoya varaqasini qo'llash
- Joriy ishchi varaqdagi kerakli hujayralarni qulflang yoki qulflang.
- Uy yorlig'ini bosing.
- Ro'yxatni ochish uchun tasmada Format- ni tanlang.
- Ro'yxatni pastki qismida Protect Sheet (Qog'ozni himoya qilish) -ni bosing .
- Kerakli variantlarni tekshiring yoki belgini olib tashlang.
- Aloqa qutisini yopish va ish varag'ini himoya qilish uchun OK ni bosing.
Ishchi varag'i himoyasini yoqish
Barcha xujayralarni tahrir qilish uchun ishchi varag'idan himoya qilish uchun:
- Uy yorlig'ini bosing.
- Ro'yxatni ochish uchun tasmada Format- ni tanlang.
- Ro'yxatni olib tashlash uchun ro'yxatning pastki qismidagi Qoraqalpog'istonni saqlab qo'yish- ni bosing.
Eslatma : Ishchi varaqni saqlab qo'yish qulflangan yoki qulflanmagan kameralar holatiga ta'sir qilmaydi.