01dan 03gacha
Ma'lumotlarni chapda toping
Excelga chapga qarashli formulalarni ko'rib chiqish
Excelning VLOOKUP funktsiyasi siz tanlagan qidirish qiymatiga asoslangan ma'lumotlar jadvalidan ma'lumotlarni topish va qaytarish uchun ishlatiladi.
Odatda, VLOOKUP qidirish qiymatini ma'lumotlar jadvali chap eng ustunida bo'lishini talab qiladi va funktsiya ushbu qiymatning o'ng tomonida joylashgan bir qatorda joylashgan boshqa ma'lumot maydonini qaytaradi.
VLOOKUP ni CHOOSE funktsiyasi bilan birlashtirish orqali; Biroq, chap qidirish formulasini yaratish mumkin:
- qo'ng'iroqlar qiymatini ma'lumotlar jadvalidagi har qanday ustundan tanlashga ruxsat beradi
- ma'lumotni qidirish qiymatining chap tomonidagi har qanday ustunda joylashgan ma'lumotni qaytarish
Misol: VLOOKUP va CHOOSE funktsiyalarini chap qidirish formulasidan foydalanish
Quyida keltirilgan qadamlar yuqoridagi rasmda ko'rilgan chap qidirish moslamasini yaratadi.
Formulalar
= VLOOKUP ($ D $ 2, CHOOSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D), 2, FALSE)ma'lumotlar jadvali 3-ustunida ko'rsatilgan turli kompaniyalar tomonidan taqdim etilgan qismni topish imkonini beradi.
Formulada CHOOSE funktsiyasining vazifasi VLOOKUPni 3 ustunining asl 1-ustun ekanligiga ishonishdir. Natijada, kompaniya nomi har bir kompaniya tomonidan taqdim etilgan qismning nomini topish uchun qidirish qiymati sifatida ishlatilishi mumkin.
O'qituvchi qadamlar - Kurs ma'lumotlarini kiritish
- Quyidagi sarlavhalarni belgilangan hujayralarga kiriting: D1 - Yetkazib beruvchi E1 - Part
- Yuqoridagi rasmda ko'rilgan ma'lumotlarning jadvalini D4 dan F9 xujayralariga kiriting
- 2 va 3- satrlarda qidiruv mezonlari va ushbu o'quv davomida yaratilgan chap qidirish moslamasini joylashtirish uchun bo'sh qoldirilgan
Chap qidirish formulasini boshlash - VLOOKUP dialog oynasini ochish
Garchi, yuqoridagi formulani to'g'ridan-to'g'ri ishchi varaqdagi F1 uyasiga kiritish mumkin bo'lsa-da, ko'pchilik formuladan sintaksisi bilan qiynaladi.
Shu bilan muqobil, bu holda VLOOKUP dialog oynasini ishlatishdir. Deyarli barcha Excel funktsiyalarining funktsiyalarining har bir parametrini alohida satrda kiritishingizga imkon beruvchi dialog oynasi mavjud.
O'quv qadamlar
- Ishchi varaqdagi E2 uyasiga bosing - chap qidirish formulasining natijalari ko'rsatiladigan joy
- Ipning Formulalar yorlig'ini bosing
- Funktsiya ochiladigan ro'yxatni ochish uchun chiziqdagi Izlash va Yo'nalish opsiyasini bosing
- Funktsiyaning dialog oynasini ochish uchun ro'yxatda VLOOKUP- ni bosing
03 / 03dan
VLOOKUP dialog oynasiga dalillarni kiritish - Katta tasvirni ko'rish uchun bosing
VLOOKUPning dalillari
Funksiyaning argumentlari - bu natijani hisoblash uchun funktsiya tomonidan foydalaniladigan qadriyatlar.
Funktsiya muloqot oynasidagi, har bir mustaqil o'zgaruvchining nomi alohida satrda, so'ngra qiymat kiritilishi kerak bo'lgan maydonda joylashgan.
Yuqoridagi rasmda ko'rsatilgandek, dialog oynasining to'g'ri chizig'idagi VLOOKUPning argumentlarining har biri uchun quyidagi qiymatlarni kiriting.
Qidiruv qiymati
Qidiruv qiymati jadvallar qatorini izlash uchun ishlatiladigan ma'lumot maydonidir. VLOOKUP qidirish qiymati bilan bir xil satrdan boshqa ma'lumot maydonini qaytaradi.
Ushbu misol, kompaniya nomining ish sahifasiga kiritilishi kerak bo'lgan joyga hujayra havolasini qo'llaydi. Buning afzalligi formulani tartibga solishsiz kompaniya nomini o'zgartirishni osonlashtiradi.
O'quv qadamlar
- Aloqa qutisidagi search_value qatoriga bosing
- Ushbu hujayra mos yozuvlarini lookup_value qatoriga qo'shish uchun D2 uyasiga bosing
- $ D $ 2 - hujayra mos yozuvlar qilish uchun Klaviaturadan F4 ni bosing
Eslatma: Qidiruv formulasi ish sahifasidagi boshqa hujayralarga ko'chirilganda xatoliklarni oldini olish uchun qidirish qiymati va jadval qatori argumentlari uchun mutlaq hujayra arizalari qo'llaniladi.
Jadval qatori: CHOOSE funktsiyasini kiritish
Jadval qatori argumenti muayyan axborot olinadigan qo'shma ma'lumotlar blokidir.
Odatda, VLOOKUP faqat jadval qatoridagi ma'lumotlarni topish uchun qidirish qiymatlari argumentidan o'ngga qaraydi. Chapga qarash uchun, VLOOKUPni CHOOSE funktsiyasidan foydalanib, jadvallar qatoridagi ustunlarni qayta tuzish orqali aldash kerak.
Ushbu formulada CHOOSE vazifasi ikki vazifani bajaradi:
- D va F ustunlaridagi ikkita ustun kengligi bir jadval majmuasini yaratadi
- jadval ustunidagi ustunlar chapdan tartibini o'zgartiradi, shunda ustun F birinchi, ustun D esa ikkinchi bo'ladi
CHOOSE funktsiyasi bu vazifalarni qanday bajarayotgani haqidagi ma'lumotni o'quv qo'llanasining 3- betidan topishingiz mumkin.
O'quv qadamlar
Eslatma: funktsiyalarni qo'lda kiritish jarayonida funktsiyaning har bir argumentini vergul bilan ajratish kerak "," .
- VLOOKUP funktsiyasi oynasida Table_array satriga bosing
- Quyidagi CHOOSE funksiyasini kiriting
- CHOOSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D)
Ustun indeks raqami
Odatda, ustun indeks raqamlari jadvallar qatorining qaysi ustunidan keyin kelgan ma'lumotlarni o'z ichiga olganligini ko'rsatadi. Ushbu formulada; Biroq, bu CHOOSE funktsiyasi tomonidan o'rnatilgan ustunlar tartibini bildiradi.
CHOOSE funktsiyasi, ustunlar F-ning birinchi ustunidan keyin ikkita ustun kengligi bo'lgan jadvallar majmuasini hosil qiladi. Ma'lumot so'ralgan ma'lumot - qismning nomi - D ustunida bo'lgani uchun, ustun indeksining mustaqil o'zgaruvchan qiymati 2 ga teng bo'lishi kerak.
O'quv qadamlar
- Muloqot oynasida Col_index_num satriga bosing
- Ushbu liniyada 2 ta kiriting
KOffice izlash
VLOOKUPning Range_lookup argumenti - bu VLOOKUP ning qidirish qiymatiga to'liq yoki taxminiy mosligini topishini xohlaysizmi yoki yo'qligini ko'rsatadigan mantiqiy qiymat (faqat ROST yoki FALSE).
- ROST yoki ushbu mustaqil o'zgaruvchi ifodalangan bo'lsa, VLOOKUP yoki to'liq qidirish bilan Lookup_value qiymatini qaytaradi, yoki to'liq mos kelmasa, VLOOKUP keyingi eng katta qiymati qaytaradi. Buni amalga oshirish uchun formuladan foydalanib, Table_array ning birinchi ustunidagi ma'lumotlar ortib boruvchi tartibda tartibga solinishi kerak.
- FALSE bo'lsa, VLOOKUP faqat Lookup_valuega to'liq mos keladigan usulni ishlatadi. Agar qidirish qiymatiga mos keladigan Table_array ning birinchi ustunida ikki yoki undan ortiq qiymat bo'lsa, topilgan birinchi qiymat ishlatiladi. To'liq mos kelmasa, # N / A xatosi qaytariladi.
Ushbu qo'llanmada, biz ma'lum bir qism nomini izlayotganimiz uchun, Range_lookup noto'g'ri deb belgilanadi, shuning uchun formula bilan faqat aniq natijalar qaytariladi.
O'quv qadamlar
- Muloqot oynasidagi Range_lookup qatorini bosing
- VLOOKUP'ning biz qidirayotgan ma'lumotlarga to'liq mos kelishini xohlaganligini ko'rsatish uchun ushbu satrda noto'g'ri so'zni kiriting
- Chap qidirish formulasini bajarish va dialog oynasini yopish uchun OK ni bosing
- Kompaniya nomini hali D2 uyasiga kiritmaganligimiz sababli, E2 hujayrasida # N / A xato bo'lishi kerak
03 03dan
Chap qidirish formulasini testdan o'tkazish
Ma'lumotni chap qidirish formulasi bilan qaytarish
Qaysi kompaniyalari qaysi qismlarini yetkazib berishini topish uchun D2 uyasiga kompaniya nomini yozing va klaviaturada ENTER tugmasini bosing.
Bo'lim nomi E2 uyasida ko'rsatiladi.
O'quv qadamlar
- Mehnat sahifangizdagi D2 uyasiga bosing
- Gadget'lar Plus ni D2 uyasiga kiriting va klaviaturada ENTER tugmasini bosing
- Gadgets Plus kompaniyasi tomonidan taqdim etilgan Gadgets matni - E2 kamerasida ko'rsatilishi kerak
- Boshqa kompaniya nomlarini D2 uyasiga kiritish orqali qidirish formulasini sinab ko'ring va tegishli qism nomi E2 uyasida paydo bo'lishi kerak
VLOOKUP xato xabarlari
E2 uyasida # N / A kabi xato xabari paydo bo'lsa, oldin D2 xujayrasidagi imlo xatolarini tekshiring.
Agar matn terish muammo bo'lmasa, bu VLOOKUP xato xabarlari ro'yxati bu muammoning qaerdaligini aniqlashga yordam beradi.
CHOOSE funktsiyasi ishini buzish
Yuqorida ta'kidlab o'tilganidek, bu formulada CHOOSE funktsiyasi ikkita ishni bajaradi:
- D va F ustunlaridagi ikkita ustun kengligi bir jadval majmuasini yaratadi
- jadval ustunidagi ustunlar chapdan tartibini o'zgartiradi, shunda ustun F birinchi, ustun D esa ikkinchi bo'ladi
Ikki ustunli jadvallar majmuasini yaratish
CHOOSE funksiyasining sintaksisi quyidagicha:
= CHOOSE (Index_number, Value1, Value2, ... Value254)
CHOOSE funksiyasi odatda kiritilgan indeks raqamiga asoslangan qiymatlar ro'yxatidan (Value1 dan Value254) bitta qiymatni qaytaradi.
Indeks raqami 1 bo'lsa, funktsiya ro'yxatdan Value1 qiymatini qaytaradi; agar katalog raqami 2 bo'lsa, funktsiya ro'yxatidan Value2 ni qaytaradi va hokazo.
Bir nechta indeks raqamlarini kiritish; Biroq, funktsiya kerakli tartibda bir nechta qiymatlarni qaytaradi. Bir nechta qiymatlarni qaytarish uchun CHOOSE tanlovi bir qator yaratish yo'li bilan amalga oshiriladi.
Jadvalni kiritish jingalak qavslar yoki parantezlar bilan kiritilgan raqamlarni o'rab olish yo'li bilan amalga oshiriladi. Indeks raqamiga ikkita raqam kiritiladi: {1,2} .
Shuni ta'kidlash kerakki, CHOOSE ikkita ustunli jadval yaratish bilan chegaralanmaydi. Qatorda qo'shimcha raqamni kiritish ({1,2,3}) va qiymat argumentidagi qo'shimcha oraliqni qo'shsangiz, uch ustunli jadval tuzilishi mumkin.
Qo'shimcha ustunlar, VLOOKUPning ustun indekslari argumentini kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ustun soniga o'zgartirib, chap qidirish formula bilan turli xil ma'lumotlarni qaytarib olish imkonini beradi.
ChOOSE funktsiyasi bilan ustunlar tartibini o'zgartirish
Ushbu formulada ishlatiladigan CHOOSE funktsiyasida: CHOOSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D) , ustun F uchun intervalli D ustunidan oldin berilgan.
CHOOSE funktsiyasi VLOOKUP jadvalining qatorini o'rnatganligi sababli - bu funktsiya uchun ma'lumot manbasi - CHOOSE funktsiyasidagi ustunlar tartibini o'zgartirish VLOOKUPga uzatiladi.
Endi, VLOOKUP haqida gap ketganda, jadval qatori faqat ikkita ustun kengligida, ustunda F va o'ngda D ustunida bo'ladi. F ustunida biz qidirmoqchi bo'lgan kompaniya nomini o'z ichiga olganligi sababli va D ustunidagi qism nomlari mavjud bo'lganligi sababli, VLOOKUP qidirish qiymatining chap qismida joylashgan ma'lumotlarni topish uchun oddiy qidirish vazifalarini bajarishi mumkin.
Natijada, VLOOKUP kompaniyani o'zlari taqdim etgan qismini topish uchun foydalanishi mumkin.