Ushbu turkumdagi maslahatlar Excel-da ma'lumotlarni tartiblashning turli usullarini o'z ichiga oladi. Ma'lum ma'lumotlarni quyidagi sahifalarda topishingiz mumkin:
- Tartib va Filtrni yoki Hot Keylarni ishlatib, bitta ustunga Tez Sort
- Ko'p ustunlarga saralash
- Sana yoki vaqt bo'yicha saralash
- Haftaning kunlari, oylar yoki boshqa maxsus ro'yxatlar bo'yicha saralash
- Satrlarga ko'ra tartiblash - Qayta tartiblash ustunlari
Sortlangan ma'lumotlarni tanlash
Ma'lumotlar saralanishidan oldin, Excelga tartiblashtiriladigan aniq oraliqni bilish kerak va odatda Excelga tegishli ma'lumotlarning maydonlarini tanlashda juda yaxshi bo'ladi - bu kiritilganda,
- tegishli ma'lumot doirasida bo'sh satr yoki ustunlar qolmagan ;
- va bo'sh satr va ustunlar tegishli ma'lumotlarning joylari orasida qolgan.
Excel ma'lumotlar maydonida maydon nomlari mavjud bo'lsa va tartibga solinadigan yozuvlardan ushbu satrni istisno qilsa, Excel juda aniq aniqlaydi.
Biroq, Excelga tartibga solinadigan oraliqni tanlashga ruxsat berish xavfli bo'lishi mumkin - ayniqsa, tekshirish qiyin bo'lgan katta miqdorda ma'lumotlar.
To'g'ri ma'lumotlarning tanlanganligiga ishonch hosil qilish uchun tartibni boshlashdan oldin oraliqni ajratib ko'rsatish.
Agar bir xil diapazon qayta-qayta saralansa, eng yaxshi yondashuv unga ism berishdir .
01dan 05gacha
Saralash va tartibini tartiblash
Sortlash tartibida kalit va tartib tartibini ishlatishni talab qiladi.
Tartib tugmasi - bu tartiblashmoqchi bo'lgan ustun yoki ustunlardagi ma'lumotlar. U ustun nom yoki maydon nomi bilan aniqlanadi. Yuqoridagi rasmda mumkin bo'lgan tugmachalarni shogird identifikatori, ismi , yoshi , dasturi va oyi boshlanadi
Tez tartibda navbati kalitini o'z ichiga olgan ustundagi bitta xonada bosish Excelga navigatsiya kalitining nima ekanligini tushuntirish uchun kifoya qiladi.
Matn yoki son qiymatlari uchun tartiblash tartibi uchun ikkita variant ortib boradi va kamayadi .
Ipning ichki ko'rinishidagi Sort va filtr tugmachasidan foydalanganda, ochiladigan ro'yxatdagi tartiblash tartibi imkoniyatlari tanlangan intervaldagi ma'lumot turiga qarab o'zgaradi.
Saralash va filtr yordamida tez saralash
Excelda, tezkor tartiblash Ipning ichki ko'rinishidagi Sort & Filter tugmasini bosish orqali amalga oshirilishi mumkin.
Tez tartiblash uchun qo'yilgan qadamlar quyidagilardir:
- Saralash tugmachasini o'z ichiga olgan ustundagi bir xonani bosing
- Agar kerak bo'lsa, Ip ning Asosiy yorlig'ini bosing
- Tartib- ni ochish menyusini ochish uchun Sort & Filter tugmasini bosing
- Olib boruvchi yoki kamayib boruvchi tartibda tartiblash uchun ikkita variantdan birini bosing
- Ma'lumotlar to'g'ri tartiblanganligiga ishonch hosil qiling
Ribbon Hot Keys yordamida ma'lumotni saralash
Excelda ma'lumotlarni tartiblashtirish uchun klaviatura tugmachasi tugmachasi tarkibi mavjud emas.
Mavjud bo'lgan narsalar - bu tugmachalarning asosiy oynasida yuqorida sanab o'tilgan variantlarni tanlash uchun sichqonchani ko'rsatgichidan ko'ra klavishlarni bosishdan foydalanishga imkon beruvchi tugmachalar.
- Ip opsiyasiga kirish uchun klaviatura yordamida har doim Alt tugmasi bilan boshlanadi.
Qisqa klavishlardan foydalanib tartiblash tartibida tartiblash uchun
- Tartib kalitlari ustunidan bir xonani bosing
- Klaviaturadan quyidagi tugmalarni bosing:
- Quyi HSS
- Ma'lumotlar jadvali tanlangan ustun bo'yicha A dan Zgacha (eng kichik) eng ko'p tartiblangan bo'lishi kerak
Issiq tugmachalar:
"Alt" tugmachasi> "Bosh sahifa" yorlig'ini "Tahrirlash" guruhi> "Saralash va filtrlash" menyusi> "Eng kichikni eng kattalashtirish" parametrini tanlang.
Issiq tugmachalardan foydalanib, tartibida tartiblash uchun
Tez tugmalari yordamida ozayib tartibda tartibga solinadigan bosqichlar, tezkor tugmalar birikmasi tashqari, yuqoriga qarab tartiblanganlar bilan bir xil bo'ladi:
Pastki HSO Issiq tugmachalar:
"Alt" tugmachasi> "Bosh sahifa" yorlig'ini "Tartibga solish" guruhi> "Saralash va filtrlash" menyusi> "Eng kichiki eng kichik" variantini tanlang.
02 of 05
Excelga ma'lumotlarni bir nechta ustunlarga saralash
Ma'lumotlarning bitta sütuniga asoslangan tezkor tartiblash bilan bir qatorda, Excelning maxsus navigatsiya xususiyati bir nechta ustunlar bo'yicha tartiblash imkonini beradi.
Ko'p ko'p ustunli navlarda, tartiblash tugmachalari Sort muloqot oynasida ustun sarlavhalarini tanlash bilan aniqlanadi.
Tez tartibda bo'lgani kabi, navigatsiya tugmalari saralash kalitini o'z ichiga olgan jadvalda ustunlar sarlavhalarini yoki maydon nomlarini aniqlash bilan belgilanadi.
Ko'p ustunlarga misol
Yuqoridagi misolda ma'lumotlarning ikki ustunidan H2 ga L12 oralig'idagi ma'lumotni saralash uchun quyidagi qadamlar ta'qib qilindi - avval nom bilan, keyin esa yoshga qarab.
- Tartiblash uchun hujayralar oralig'ini ajratib ko'rsatish
- Ip ichki oynasini bosing.
- Tepaga ochiladigan ro'yxatni ochish uchun tasma va filtr belgisiga bosing.
- Tartiblash dialog oynasini ochish uchun ochilgan ro'yxatda Maxsus Tartibni bosing
- Muloqot oynasidagi Ustunning sarlavhasi ostida, ma'lumotlarni Odni ustuniga ko'ra tartiblash uchun ochiladigan ro'yxatidan Odni tanlang
- Saralash tartibi parametrlari - qiymatlarga o'rnatiladi, chunki tartiblash jadvaldagi haqiqiy ma'lumotlarga asoslanadi
- Saralash tartibi sarlavhasi ostida nom ma'lumotlarini kamayib tartibda tartiblashtirish uchun ochiladigan ro'yxatidan Z dan A -ga o'ting
- Muloqot oynasining yuqori qismida ikkinchi tartibni kiritish uchun Add Level tugmasini bosing
- Ikkinchi navli kalit uchun, Ustun sarlavhasi ostida, yosh belgisi bilan ikki nusxadagi ismlar bilan yozuvlarni tartiblashtirish uchun ochilgan ro'yxatidan Yosh- ni tanlang.
- Buyurtma sarlavhasi sarlavhasi ostida, Yosh ma'lumotlarini kamayib boradigan tartibda tartiblashtirish uchun ochilgan ro'yxatidan eng kichkina " Eng katta" -ni tanlang
- Muloqot oynasini yopish va ma'lumotlarni tartiblashtirish uchun dialog oynasidagi OK ni bosing
Ikkinchi tartib kalitini belgilash natijasida, yuqoridagi misolda, Od maydoni uchun bir xil qadriyatlarga ega bo'lgan ikkita rekord yosh oralig'i bo'yicha kam tartib bilan ajratilgan va natijada talaba A.Uilson 21 yoshga to'lgan 19 yoshli ikkinchi A. Wilson uchun rekord.
Birinchi satr: Ustun sarlavhalari yoki ma'lumotlarmi?
Yuqoridagi misolda tartiblash uchun tanlangan ma'lumotlar oralig'i ma'lumotlarning birinchi qatoridagi ustun sarlavhalarini o'z ichiga olgan.
Excel bu satr keyingi satrlardagi ma'lumotlardan farqli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan, shuning uchun ustun sarlavhalari bo'lishi kerak bo'lgan birinchi satrni qabul qilgan va ularni kiritish uchun Sort muloqot oynasidagi mavjud variantlarni rostlagan.
Excel birinchi satrda ustun sarlavhalarini o'z ichiga olganligini aniqlash uchun foydalanadigan mezonlardan biri hisoblanadi. Yuqoridagi misolda, birinchi qatordagi matn boshqa shrift va boshqa qatorlardagi ma'lumotlardan farq qiladi. Bundan tashqari, quyuq qatorlardan qalin chegaralar bilan ajralib turadi.
Excel birinchi satrning sarlavha satri bo'ladimi yoki yo'qligini aniqlashda bunday farqni qo'llaydi, va bu to'g'ri bo'lganda juda yaxshi - lekin bu bejiz emas. Agar xatolik yuzaga kelsa, Tartibni muloqot qiling-da, bu avtomatik tanlovni bekor qilish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan ma'lumotlar - sarlavhalarim bor .
Birinchi satrda sarlavhalar bo'lmasa, Excel ustunli harfdan foydalanadi (masalan, D ustuni yoki S ustunidan) - Sort muloqot oynasidagi " Ustun" parametridagi variant sifatida.
03 dan 05 gacha
Ma'lumotlarni Excelda sana yoki vaqt bo'yicha tartiblash
Matn ma'lumotlarini alifbo tartibida yoki raqamlardan eng kattadan kichikgacha tartiblashtirishga qo'shimcha ravishda, Excelning tartiblash variantlari orasida sana qiymatlari saralanadi.
Sana uchun mavjud bo'lgan saralash buyruqlar quyidagilardir:
- Ortgan tartib - eng qadimgi va eng yangi
- Buyurtma tartibi - eng qadimgigacha
Tez saralash va boshqalarni tahrirlash oynasi
Xurmo va soatlar faqat bitta raqamda ma'lumotlarni formatlashtirilganligi uchun, yuqoridagi rasmdagi Misol uchun berilgan sana kabi - tez saralash usuli muvaffaqiyatli ishlatilishi mumkin.
Sana yoki vaqtning bir nechta ustunlarini o'z ichiga olgan navlar uchun, Tartibni dialog oynasi , masalan, raqamli yoki matnli ma'lumotlarning bir nechta ustunlarini tartiblashda ishlatilishi kerak.
Sana taqlidiga ko'ra taqsimlang
Yuqoridagi rasmda misol uchun - eng yangi va eng yangi - yuqoriga qarab ketma-ketlik bilan tezda tartiblash uchun quyidagi qadamlar qo'yiladi:
- Tartiblash uchun hujayralar oralig'ini ajratib ko'rsatish
- Ip ichki oynasini bosing
- Pastga tushadigan ro'yxatni ochish uchun tasma ustida Sort & Filter ni bosing
- Ma'lumotlarni ortib borayotgan tartibda tartiblashtirish uchun ro'yxatdagi eng eski va eng yangi variantni bosing
- Yozuvlar jadvalning ustki qismidagi Qabul qilingan ustundagi eng qadimgi sanalar bilan tartiblangan bo'lishi kerak
Sana va vaqt Matnda saqlanmoqda
Agar sana bo'yicha saralash natijalari kutilgandek chiqmasa, tartibida kalitni o'z ichiga olgan ustundagi ma'lumotlar raqamlar o'rniga matnli ma'lumotlar sifatida saqlanadigan sanalar yoki vaqtlarni o'z ichiga olishi mumkin (sana va vaqtlar faqat formatlangan raqamli ma'lumotlar).
Yuqoridagi rasmda A.Peterson uchun rekord ro'yxatning oxiriga to'g'ri keldi, qarzdorlik sanasiga asoslangan holda - 2014 yil 5-noyabr - yozuv A.Filson uchun rekorddan yuqori bo'lishi kerak edi. 5 noyabr kuni qarz olish muddati bor.
Kutilmagan natijalarga sabab A. Petersonning qarz olish muddati raqam sifatida emas, balki matn sifatida saqlanganligi.
Murakkab ma'lumotlar va tezkor tartiblar
Matn va raqam ma'lumotlarini o'z ichiga olgan yozuvlar bir-biriga aralashtirilgan bo'lsa, Excelga tez saralash usuli foydalanganda, Excel raqam va matn ma'lumotlarini alohida-alohida tartiblaydi - yozuvlarni tartiblangan ro'yxat ostidagi matnli ma'lumotlar bilan joylashtirish.
Excel-da, saralash natijalarida ustun sarlavhalarini o'z ichiga olishi mumkin - ularni ma'lumotlar jadvali uchun maydon nomlari o'rniga boshqa matnli ma'lumotlar qatori sifatida sharhlaydi.
Sortni ogohlantirishlar - tartibga solish oynasi
Yuqoridagi rasmda ko'rsatilgandek, agar tartiblash dialog oynasi ishlatilsa, hatto bitta ustun bo'yicha ham turlicha bo'lsa, Excelda matn sifatida saqlangan ma'lumotlarga duch kelganligi haqida ogohlantiruvchi xabar paydo bo'ladi va sizga quyidagilarni beradi:
- Raqam kabi raqamga o'xshash biror narsani tartiblating
- Raqamlarni va raqamlarni alohida matn sifatida saqlang
Agar siz birinchi variantni tanlasangiz, Excel matn ma'lumotlarini saralash natijalarining to'g'ri joylashishiga harakat qiladi.
Ikkinchi parametrni tanlang va Excel natijalari natijalarining past qismida matnli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan yozuvlarni - tez-tez saralangan holatda bo'lgani kabi joylashtiradi.
04/05
Haftalik kunlari yoki Excelda oylar bo'yicha ma'lumotlarni tartiblash
Excel ish kunini yoki oyini to'ldirish tutqichidan foydalanib ishchi sahifaga qo'shish uchun ishlatadigan bir xil o'rnatilgan maxsus ro'yxatdan foydalanib, haftaning kunlari yoki yillari bo'yicha tartiblash.
Ushbu ro'yxat alifbo tartibida emas, balki xronologik tarzda kunlar yoki oylarga qarab ajratishga imkon beradi.
Yuqoridagi misolda ma'lumotlar o'quvchilar on-layn o'quv dasturini boshlagan oyga qarab ajratilgan.
Boshqa tartiblash variantlarida bo'lgani kabi, maxsus ro'yxatga ko'ra qiymatlarni tartiblash (yakshanba - shanba / yanvar - dekabr) yoki kamayib borayotgan tartibda (shanba - yakshanba / dekabr - yanvar) ko'rsatiladi.
Yuqoridagi rasmda yil oyiga borib H2 ni L12 oralig'ida ma'lumotlar namunasini saralash uchun quyidagi qadamlar qo'yildi:
- Tartiblash uchun hujayralar oralig'ini ajratib ko'rsatish
- Ip ichki oynasini bosing.
- Tepaga ochiladigan ro'yxatni ochish uchun tasma va filtr belgisiga bosing.
- Tartiblash dialog oynasini ochish uchun ochilgan ro'yxatda Maxsus Tartibni bosing
- Muloqot oynasida Ustun sarlavhasi ostida ma'lumotni yil oylari bo'yicha tartiblashtirish uchun ochilgan ro'yxatidan boshlangan oyni tanlang
- Saralash tartibi parametrlari - qiymatlarga o'rnatiladi, chunki tartiblash jadvaldagi haqiqiy ma'lumotlarga asoslanadi
- Saralash tartibi sarlavhasi ostida ochiladigan menyuni ochish uchun standart A dan Z holatiga o'ting
- Menyudan Maxsus Ro'yxatlarni ochish uchun Custom List ni tanlang
- Muloqot oynasining chap oynasida ro'yxatda bir marta bosing: yanvar, fevral, mart, aprel ... uni tanlash uchun
Tanlovni tasdiqlash uchun OK ni bosing va muloqot oynasini tartibga keltiring
Tanlangan ro'yxat - yanvar, fevral, mart, aprel - Buyurtma sarlavhasi ostida ko'rsatiladi
Aloqa qutisini yopish va ma'lumotlarni yillar bo'yicha tartiblashtirish uchun OK ni bosing
Eslatma : sukut bo'yicha, maxsus ro'yxatlar faqat maxsus ro'yxatlari dialog oynasida ortib borayotgan tartibda ko'rsatiladi. Buyurtma sarlavhasi ostida Tartiblash oynasida ko'rsatilishi kerak bo'lgan istalgan ro'yxatni tanlaganidan so'ng maxsus ro'yxatni foydalanib, ma'lumotlarni kamayib tartibda tartiblashtirish uchun :
- Ko'rsatilgan ro'yxatning yonidagi pastda - yanvar, fevral, mart, aprel ... kabi ochiladigan menyuni oching
- Menyuda dekabr, noyabr, oktyabr, sentyabr kabi kam sonli tartibda ko'rsatiladigan maxsus ro'yxat parametrini tanlang ...
Aloqa qutisini yopish va ma'lumotlarni maxsus ro'yxatni foydalanib, kam tartib bilan tartiblashtirish uchun OK ni bosing
05 05
Excelda ustunlarni qayta tartiblashtirish uchun satrlarga tartiblash
Avvalgi tartiblash variantlari bilan ko'rsatilgandek, ma'lumotlar odatda ustun nomlari yoki maydon nomlari yordamida saralanadi va natijalar butun satr yoki ma'lumotlar yozuvlarini qayta tartiblashtirish hisoblanadi.
Excelda kam ma'lum bo'lgan va shuning uchun kamroq ishlatiladigan tartiblash varianti qatorga qarab tartibga solinadi, natijada ish sahifasida chap tomonning tartibini tartibga solish samarasi bo'ladi
Satrga ko'ra tartiblashning bir sababi - turli jadvallar orasidagi ustun tartibiga mos kelish. Xuddi shu chapdan o'ng tomonga qo'yilgan ustunlar yordamida yozuvlarni taqqoslash yoki jadvallar orasidagi ma'lumotlarni nusxalash va ko'chirish osonroq.
Ustun tartibini xususiylashtirish
Biroq, juda kamdan-kam hollarda, ustunlarni to'g'ri tartibda qiymatlar uchun ortib borayotgan va ozayib tartiblash tartib-qoidalari cheklanganligi sababli oddiy vazifaga aylantirmoqda.
Odatda, maxsus tartiblash tartibini qo'llash kerak, va Excelda hujayra yoki shrift rangi yoki shartli formatlash belgilaridan tartiblash uchun variantlar mavjud.
Ushbu sahifaning pastki qismida aytib o'tilganidek, bu variantlar hali ancha mehnat kuchiga ega va ulardan foydalanish oson emas.
Ehtimol, Excelga ustunlar tartibini tushuntirishning eng oson usuli - chapdan o'ngga qo'yilgan ustunlar tartibini ko'rsatadigan 1, 2, 3, 4 raqamlarini o'z ichiga olgan ma'lumotlar jadvali ustki yoki pastki qatorni qo'shish.
So'zlar bo'yicha tartiblash raqamlarni o'z ichiga olgan satrda ustunlarni eng kichik hajmgacha tartiblashtirishning oddiy ishidir.
Tartib tugallangach, qo'shimcha raqamlar qatori osongina o'chirilishi mumkin .
Satrlarga misol bo'yicha saralash
Ushbu qator uchun Excel tartibida ishlatiladigan ma'lumot misolida talabalar kimligi ustuni har doim chapda, keyin esa Od , keyin odatda Yoshga to'g'ri keladi .
Bu holda, yuqoridagi rasmda ko'rsatilgandek, ustunlar qayta tartiblangan, ya'ni dastur ustunidan chapda, so'ngra Oyning boshlanishi , nomi va boshqalar.
Ustun tartibini yuqoridagi rasmda ko'rib chiqish uchun quyidagi qadamlar qo'yildi:
- Domen nomlarini o'z ichiga olgan satrning yuqorisidagi bo'sh satr qo'shing
- Ushbu yangi qatorda chapdan o'ng tomonga quyidagi raqamlarni kiriting
ustun H: 5, 3, 4, 1, 2 - H2 ning L13 oralig'ini ajratib ko'rsatish
- Ip ichki oynasini bosing.
- Tepaga ochiladigan ro'yxatni ochish uchun tasma va filtr belgisiga bosing.
- Tartiblash dialog oynasini ochish uchun ochilgan ro'yxatda Maxsus Tartibni bosing
- Muloqot oynasining yuqorisida Sozlash imkoniyatiga ega dialog oynasini ochish uchun Options ni bosing
- Ushbu ikkinchi dialogning Orientatsiya qismida, ish varag'ida chapdan o'ngdagi ustunlar tartibini tartiblashtirish uchun chapga va o'ngga navbati bilan bosing
- Ushbu dialog oynasini yopish uchun OK ni bosing
- Orientatsiya o'zgarishi bilan, Tartibni muloqot oynasidagi ustunli sarlavha satrga o'tadi
- Row sarlavhasi ostida, Row 2 - maxsus raqamlarni o'z ichiga olgan satrga ko'ra tanlashni tanlang
- Saralash tartibi parametrlarga qoldiriladi
- Saralashlar sarlavhasi sarlavhasi ostida ochilgan ro'yxatdan kichik va eng kattadan tanlang
- Aloqa qutisini yopish va ustunlar chap tomonga 2 satrda raqamlar bo'yicha tartiblashtirish uchun OK ni bosing
- Ustunlar tartibi Dasturning boshidan boshlab , oy boshlangan , ism va boshqalar bilan boshlanishi kerak.
Ustunlarni qayta tartiblashtirish uchun Excelning maxsus tartiblash parametrlaridan foydalanish
Yuqorida ta'kidlab o'tilganidek, Excelda tartiblash muloqot oynasidagi maxsus navlar mavjud bo'lsa-da, bu varaqlarni ish sahifasida ustunlarni qayta tartiblashtirishda foydalanish oson emas.
Tartiblash oynasida mavjud bo'lgan maxsus tartibida buyurtma qilish uchun imkoniyatlar ma'lumotlarni quyidagicha tartiblashtirishdan iborat:
Va agar har bir ustunda turli xil shrift yoki hujayra ranglari kabi noyob formatlash qo'llanilgan bo'lsa, bu formatlash tartibga solinadigan har bir ustun uchun bir qatorda alohida hujayralarga qo'shilishi kerak.
Masalan, yuqoridagi rasmdagi ustunlarni qayta tartiblashtirish uchun shrift rangini ishlatish
- Har bir domen nomini cherting va shrift rangini har birining rangi, qizil, yashil, ko'k va boshqalar bilan almashtiring.
- Tartibga solish oynasida, Font color (Rangli rangi saralash) parametrini tanlang
- Buyurtma ostida, maydon nomlari ranglarini qo'lda kerakli ustun tartibiga mos kelishini belgilang
- Tartiblashdan so'ng har bir maydon nomi uchun shrift rangini asl holatini tiklash