Excel to'ldirish qo'llari

Ma'lumotlarni nusxalash, formulalar, formatlash va boshqa narsalar

To'ldirish dastagi ish kamerasida qo'shni xujayralarga bir yoki bir nechta hujayraning mazmunini ko'chirib olish uchun vaqt va harakatni tejaydigan faol hujayraning quyi o'ng burchagida juda zararli, kichik qora nuqta yoki kvadratdir.

Uning qo'llanishlari quyidagilardan iborat:

• Ma'lumotni nusxalash va formatlash
• Formulalarni nusxalash
• Hujayralarni oddiy yoki hatto raqamlar kabi qator raqamlar bilan to'ldirish
• Ish varag'iga haftaning yoki oyning ismlarini qo'shish
• Bo'lim nomlari yoki hisobot sarlavhalari kabi tez-tez ishlatiladigan ma'lumotlarning maxsus jadvallarini ish sahifasiga qo'shish

Doldurma qo'lini ishlating

To'ldirish dastagi sichqoncha bilan birga ishlaydi. Uni ishlatish uchun:

1. Nusxalanadigan ma'lumotni o'z ichiga olgan hujayra (lar) ni yoki bir qatorda kengaytirilgan holda ta'kidlang.
2. Sichqoncha markerini to'ldirish dastagi ustiga qo'ying, marker kichik qora ishora belgisi ( + ) ga o'zgaradi.
3. Sichqonchaning chap tugmachasini bosing va ushlab turing.
4. To'ldirilgan dastani tutqichini maqsad hujayra (lar) ga torting.

Formatlashdan Ma'lumotlarni Nusxa olish

Ma'lumotlarni to'lg'azish dastagiga ko'chirilganda, valyutaga, qalin yoki kursiv yoki hujayra yoki shrift rangidagi o'zgarish kabi ma'lumotlarga tatbiq qilinadigan har qanday formatlash ham ko'chiriladi.

Formatlashni nusxalashdan nusxa ko'chirish uchun ma'lumotni to'ldirish dastagini yordamida nusxa ko'chirishdan so'ng, Excel quyida joylashgan va yangi to'ldirilgan hujayralar o'ng tomonidagi Avtomatik to'ldirish variantlari tugmachasini ko'rsatadi.

Ushbu tugmani bosish quyidagi variantlardan iborat ro'yxatni ochadi:

• Hujayralarni ko'chirish
• Faqat formatlashni to'ldiring
• Formatlashsiz to'ldiring

Formatlashni to'ldirishni bosgandan so'ng ma'lumotni to'lg'azish ushlagichi bilan nusxalashadi, lekin manba formatlashtirilmaydi.

Misol

1. Formatlangan raqamni kiriting, masalan, $ 45.98 - ish varag'ining A1 hujayrasi .
2. Faol hujayra qilish uchun A1 uyasiga yana bosing.
3. Sichqoncha markerini to'ldirish dastagiga joylashtiring (A1 uyasi pastki o'ng burchagida kichik qora nuqta).
4. Sichqoncha ko'rsatgichlari, to'lg'oq tutqichi ustida bo'lganingizda, kichik qora ortiqcha belgiga ( + ) o'zgaradi.
5. Sichqoncha ko'rsatkichi ortiqcha belgiga o'zgartirilganda, sichqoncha tugmasini bosib ushlab turing.
6. $ 45,98 raqamini nusxalash va A2, A3 va A4 hujayralariga formatlash uchun A4 xujayrasiga to'lg'azish tutqichini harakatlantiring.
7. A1 dan A4 hujayralariga endi formatlangan raqam $ 45,98ni o'z ichiga olishi kerak .

Formulalarni nusxalash

To'ldirish dastagidan foydalangan holda nusxalanadigan formulalar hujayra arizalari yordamida yaratilgan bo'lsa, yangi joyidagi ma'lumotlarni ishlatish uchun yangilanadi.

Hujayra arizalari formulada ishlatiladigan ma'lumotlar, masalan, A1 yoki D23 kabi, ustunli harf va satr raqami.

Yuqoridagi rasmda H1 xujayrasi ikkala hujayradagi sonlarni chapga qo'shadigan formulani o'z ichiga oladi.

Ushbu formulani yaratish uchun H1 ning formulasiga haqiqiy raqamlarni kiritish o'rniga,

= 11 + 21

Buning o'rniga hujayra arizalari qo'llaniladi va formulalar o'zgaradi:

= F1 + G1

Har ikkala formulada ham H1 hujayrasida javob: 32, lekin ikkinchi formula, chunki u hujayra zahiralari yordamida yaratilgan bo'lib, u H2 va H3 hujayralariga to'lg'azish dastasini foydalanib nusxa ko'chirilishi mumkin va bu ma'lumotlarning qatorlar.

Misol

Ushbu misol formulalardagi hujayra zikrlarini ishlatadi, shuning uchun ko'chirilayotgan formuladagi barcha hujayra murojaatlari yangi manzilini aks ettirish uchun yangilanadi.

1. Yuqoridagi rasmda ko'rsatilgan ma'lumotlarni ish varag'ida F1 dan G3 xujayralariga qo'shing.
2. H1 uyasiga bosing.
3. Formulani yozing: = F1 + G1 G1 uyasiga va klaviaturada Enter ni bosing.
4. Javob 32 H1 (11 + 21) hujayrasida ko'rinishi kerak.
5. Faol hujayra qilish uchun yana H1 hujayrasini bosing.
6. Sichqoncha markasini to'lg'azgich dastagiga joylashtiring (H1 uyasi pastki o'ng burchagida kichik qora nuqta).
7. Sichqoncha ko'rsatgichlari, to'lg'oq tutqichi ustida turganida, kichik qora ortiqcha belgiga ( + ) o'zgaradi.
8. Sichqoncha ko'rsatkichi ortiqcha belgiga o'tganda, sichqonchaning chap tugmasini bosing va ushlab turing.
9. Formulani H2 va H3 xujayralariga ko'chirish uchun to'ldiruvchi tutqichni H3 xujayrasiga sudrab chiqing.
10. H2 va H3 hujayralari navbati bilan 72 va 121 raqamlarni o'z ichiga olishi kerak - bu hujayralarga ko'chirilgan formulalar natijalari.
11. Agar siz H2 hujayra ustiga bossangiz, formula = F2 + G2 ish varag'i ustidagi formulada ko'rsatiladi.
12. Agar siz H3 hujayrasini tanlasangiz, formulalar panelida = F3 + G3 formula mavjud.

Hujayralarga raqamlar turkumini qo'shish

Agar Excel hujayra tarkibini ketma-ketlikning bir qismi sifatida tanlasa, u boshqa tanlangan xujayralarni ketma-ketlikdagi keyingi elementlar bilan avtomatik ravishda to'ldiradi .

Buni amalga oshirish uchun Excelga naqshni ko'rsatish uchun etarli ma'lumotni kiritish kerak.

Buni qilganingizdan so'ng, to'lg'azish dastasini ketma-ketlikni kerak bo'lganda takrorlash uchun ishlatish mumkin.

Misol

1. D1 uyasiga 2 raqamini kiriting va klaviaturada Enter ni bosing.
2. D2 uyasiga 4 raqamini kiriting va Enter tugmasini bosing.
3. Ularni ta'kidlash uchun D1 va D2 xujayralarini tanlang.
4. Sichqoncha markerini D2 xujayrasining pastki o'ng burchagidagi to'lg'azgich dastagiga bosing va ushlab turing.
5. To'ldirish dastagini D6 uyasiga olib boring.
6. D1 dan D6 hujayralariga raqamlar kiritilishi kerak: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

Haftaning kunlarini qo'shish

Excelda dastlabki ro'yxatlari, haftaning kunlari va yillari mavjud bo'lib, ular ishchi varag'i uchun to'ldirish dastasini ishlatish mumkin.

Ismlarni ishchi varag'i uchun qo'shish uchun siz Excelga qaysi ro'yxatni kiritishni xohlaganingizni aytib berishingiz kerak va bu ro'yxatdagi ismni kiritish yo'li bilan amalga oshiriladi.

Haftaning kunlarini kiritish uchun, masalan,

1. Yakshanba, int yakshanba A1 kiriting.
2. Klaviaturadan Enter ni bosing.
3. Faol hujayra qilish uchun yana A1 uyasiga bosing.
4. Sichqoncha markerini faol hujayraning pastki o'ng burchagidagi to'lg'azgichni ustiga qo'ying.
5. Sichqoncha ko'rsatgichlari, to'lg'oq tutqichi ustida bo'lganingizda, kichik qora ortiqcha belgiga ( + ) o'zgaradi.
6. Sichqoncha ko'rsatkichi ortiqcha belgiga o'zgartirilganda, sichqoncha tugmasini bosib ushlab turing.
7. Haftaning kunlarini dushanbadan shanbagacha avtomatik ravishda to'ldirish uchun G1 uyasiga to'lg'azish tutqichini torting.

Excel da, quyosh , mon , va hokazo kabi qisqa va quyi shakllarning oldindan to'ldirilgan ro'yxatini, shuningdek to'liq va qisqa oy nomlarini - yanvar, fevral, mart va yanvar, fevral va mart oylari yuqorida sanab o'tilgan bosqichlarni qo'llagan holda ish sahifasiga qo'shilgan.

To'ldiriladigan ushlagichga maxsus ro'yxat qo'shish uchun

Excel shuningdek, filtr ushlagichi bilan ishlash uchun bo'lim nomlari yoki ish varaqlari sarlavhalari kabi o'z nom ro'yxatini qo'shishga imkon beradi. Ro'yxatni to'ldirish dastagiga, yoki nomlarni qo'lda yozish yoki ularni ish varag'idagi mavjud ro'yxatdan nusxalash orqali qo'shish mumkin.

Yangi avtomatik to'ldirish ro'yxatini o'zingiz yozing

1. Ipning Fayl yorlig'ini bosing (Excel 2007, Office tugmachasini bosing).
2. Bosing Excel imkoniyatiga ega muloqot oynasini ochish uchun imkoniyatlar .
3. Chap panelda Kengaytirilgan yorlig'ini ( Excel 2007 - Ommaviy yorlig'i) bosing.
4. O'ng tomondagi panelda variantlar ro'yxati Umumiy bo'limiga o'ting ( Excel 2007 - yuqori qismidagi eng yuqoridagi variantlar bo'limi ).
5. Maxsus ro'yxatni ochish dialog oynasini ochish uchun o'ng tomondagi panelda Tartibni tahrirlash tugmasini bosing.
6. Ro'yxat yozuvlari oynasida yangi ro'yxatni kiriting .
7. Yangi ro'yxatni chap tarafdagi Maxsus Ro'yxat oynasiga qo'shish uchun Qo'shish-ni bosing.
8. Barcha dialog qutilarini yopish va ish sahifasiga qaytish uchun ikki marta OK ni bosing.
9. Ro'yxatdagi ismni yozib yangi ro'yxatni sinab ko'ring va qolgan ishlarni ish sahifasiga qo'shish uchun to'ldirish dastagidan foydalaning.

Elektron jadvalingizdan maxsus avtomatik to'ldirish ro'yxatini import qilish

1. A1 dan A5 kabi ro'yxat elementlarini o'z ichiga olgan ishchi varaqdagi hujayra oralig'ini ajratib ko'rsatish.
2. Maxsus ro'yxat dialog oynasini ochish uchun yuqoridagi 1-5-bosqichlarni bajaring.
3. Oldindan tanlangan hujayra diapazoni , $ A $ 1: $ A $ $ kabi mutlaq hujayra arizalari shaklida, dialog oynasining pastki qismidagi Hujayralar qutisidan import ro'yxatida bo'lishi kerak.
4. Import tugmasini bosing.
5. Yangi Avtomatik To'ldirish ro'yxati Maxsus Ro'yxat oynasida paydo bo'ladi.
6. Barcha dialog qutilarini yopish va ish sahifasiga qaytish uchun ikki marta OK ni bosing.
7. Ro'yxatdagi ismni yozib yangi ro'yxatni sinab ko'ring va qolgan ishlarni ish sahifasiga qo'shish uchun to'ldirish dastagidan foydalaning.