Excelga salbiy, uzoq va maxsus raqamlarni formatlash

01dan 04gacha

Excelga raqamlarni formatlash Umumiy Tasavvur

Muayyan raqam formatlariga oid ma'lumotlar quyidagi sahifalarda keltirilgan:

Page 1: salbiy raqamlar (pastda);
Page 2: kasr sonlarini fraksiyonlar sifatida ko'rsatish;
Page 3: Maxsus raqamlar - pochta kodlari va telefon raqamini formatlash;
Sahifa 4: Kredit raqamlari kabi uzoq raqamlarni formatlash - matn sifatida.

Excel formatidagi raqam formati ish varag'idagi hujayradagi raqam yoki qiymat ko'rinishini o'zgartirish uchun ishlatiladi.

Raqamni formatlash hujayradan emas, balki hujayradagi qiymatga bog'liq. Boshqacha qilib aytganda, raqamni formatlash hujayralarning haqiqiy sonini o'zgartirmaydi, faqat u ko'rinadigan tarzda.

Masalan, valyutani, foizni yoki raqam formatini ma'lumotlarga qo'llash faqat raqam joylashgan kamerada ko'rinadi. Hujayra ustiga bosilganda, ish varag'i yuqoridagi formulalar panasida tekis, formati bo'lmagan raqam ko'rsatiladi.

Bosh standart

Barcha ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujayralar uchun standart format umumiy uslubdir. Bu uslubning o'ziga xos formati yo'q va odatiy bo'lib, dollar belgilari yoki vergullarsiz raqamlar va aralash raqamlar - raqamli komponentni o'z ichiga olgan raqamlar - ma'lum bir sonli kasr sonlari bilan chegaralanmaydi.

Raqamni formatlash yagona hujayra, butun ustunlar yoki qatorlarga, tanlangan bir qator hujayra yoki butun ish varagiga qo'llanilishi mumkin .

Salbiy raqamni formatlash

Odatiy bo'lib, salbiy raqamlar salbiy belgini yoki raqamni chap tomonida (-) foydalanib aniqlashtiriladi. Excel formatidagi hujayralarni formatlash muloqot oynasidagi salbiy raqamlarni ko'rsatish uchun bir nechta boshqa format variantlari mavjud. Bunga quyidagilar kiradi:

• qizil matn
• yumaloq burchaklar
• yumaloq burchaklar va qizil matnlar

Salbiy raqamlarni qizil rangda ko'rsatish ularni oson topish imkonini beradi - ayniqsa, katta ish varag'ida kuzatib borish qiyin bo'lishi mumkin bo'lgan formulalar natijalari bo'lsa.

Qavslar ko'pincha salbiy sonlarni qora va oq rangda chop etiladigan ma'lumotlarni aniqlash uchun osonlashtiradi.

Hujayra hujayralarini dialog oynasida salbiy raqam formatlashni o'zgartirish

1. Formatlanadigan ma'lumotlarni ajratib ko'rsatish
2. Ip ichki oynasini bosing
3. Aloqa qutisini ishga tushirish panelini bosing - Hujayra formatini ochish dialog oynasini ochish uchun chiziqdagi Raqam belgisi guruhining pastki o'ng burchagidagi pastga qaragan pastga qaratilgan o'qni bosing
4. Muloqot oynasidagi Kategoriya bo'limida Raqamni bosing
5. Salbiy raqamlarni ko'rsatish uchun imkoniyatni tanlang - qizil, burchakli yoki qizil va parantezli qavatlar
6. Aloqa qutisini yopish va ish sahifasiga qaytish uchun OK ni bosing
7. Tanlangan ma'lumotlardagi salbiy qadriyatlar tanlangan variantlarga moslashtirilishi kerak

02/04

Raqamlarni Excelda fraksiyonlar sifatida formatlash

Sonlardagi sonlarni fraksiyonlar sifatida ko'rsatish

Raqamlarni sonlar emas, haqiqiy fraksiyonlar sifatida ko'rsatish uchun Fraktsiya formatini ishlating. Yuqoridagi rasmdagi Ta'rif ustuniga kiritilganidek, fraktsiyalar uchun mavjud variantlar quyidagilardir:

• sonlarning raqamning denominator qismidagi bir, ikki yoki uch xonali fraktsiya sifatida ko'rsatish;
• o'ndan bir qismini odatda foydalaniladigan fraksiyonlar sifatida ko'rsatish - masalan, yarim va to'rtdan biri.

Birinchidan, ma'lumotlar ikkinchi shakl

Odatda, kutilmagan natijalarga olib kelmaslik uchun ma'lumotlarni kiritishdan oldin, fraktsiya formatini hujayralarga qo'llash yaxshidir.

Misol uchun, 1 va 12 oralig'idagi soni - 1/2 yoki 12/64 kabi raqamlar umumiy formatga ega bo'lgan hujayralarga kiritilsa, raqamlar quyidagi kabi o'zgartiriladi:

• 1/2 2-yanvar deb qaytariladi
• 12/64 64-yanvargacha qaytariladi (1964 yil yanvar)

Bundan tashqari, 12 dan ortiq numeratorlar bo'lgan kasrlarga matnga aylantiriladi va hisoblashda ishlatilsa muammolarga olib kelishi mumkin.

Raqamlarni formatlash hujayralari dialog oynasidagi qismlar sifatida formatlash

1. Qatlamlar sifatida formatlash uchun hujayralarni ajratib ko'rsatish
2. Ip ichki oynasini bosing
3. Aloqa qutisini ishga tushirish panelini bosing - Hujayra formatini ochish dialog oynasini ochish uchun chiziqdagi Raqam belgisi guruhining pastki o'ng burchagidagi pastga qaragan pastga qaratilgan o'qni bosing
4. Muloqot oynasining o'ng tomonidagi mavjud bo'lgan fraktsiyalar formatlarini ko'rish uchun dialog oynasining Kategoriya qismidagi Fraktsiya-ni bosing.
5. O'nli raqamlarni ro'yxatdagi fraksiyonlar sifatida ko'rsatish formatini tanlang
6. Aloqa qutisini yopish va ish sahifasiga qaytish uchun OK ni bosing
7. Formatlangan diapazonga kiritilgan o'nli raqamlar fraksiyonlar sifatida ko'rsatilishi kerak

03/04

Excelga maxsus raqamlarni formatlash

Umumiy va raqamli format cheklovlari

Excel kodidan zip kodlari yoki telefon raqamlari kabi identifikatsiya raqamlarini saqlash uchun foydalansangiz - o'zgaruvchan raqamni kutilmagan natijalar bilan topishingiz mumkin.

Odatiy bo'lib, Excel sahifasidagi barcha hujayralar Umumiy formatdan foydalanadi va ushbu formatning xususiyatlari quyidagilar:

• raqamlardagi etakchi nollar chiqariladi,
• 11 raqamdan ortiq bo'lgan raqamlar ilmiy (yoki eksponentsial) belgiga aylanadi.

Xuddi shunday, Raqamli formatda 15 belgidan iborat raqamlar ko'rsatilishi cheklangan. Ushbu chegaradan tashqaridagi har qanday raqam nolga tenglashtirilgan

Maxsus raqamlar bilan bog'liq muammolarni bartaraf qilish uchun, ish varag'ida qanday raqam turiga qarab, ikkita variant mavjud:

• Hujayra formatini yaratish muloqot oynasidagi maxsus format kategoriyasi (pastga qarang);
• matnlarni formatlash (keyingi sahifa).

Kiritilgan vaqtlarda maxsus raqamlar to'g'ri ko'rsatilishini ta'minlash uchun, raqamni kiritishdan oldin quyidagi ikkita formatdan birini foydalanib, hujayra yoki kameralarni formatlash.

Maxsus toifalar kategoriyasi

Hujayralarni Formatlash muloqot oynasidagi Maxsus bo'lim avtomatik ravishda quyidagilarni maxsus formatlashni qo'llaydi:

• telefon raqamlari - 10 raqamli raqamning dastlabki uchta raqamini Qavslar ichida to'ldiradi va qolgan etti raqamni chiziq bilan ajratilgan ikkita guruhga ajratadi. Masalan: (800) 555-1212
• Ijtimoiy xavfsizlik raqamlari - to'qqiz xonali raqamlarni uchta, ikkitasi va to'rtburchak guruhlar bilan ajratadi. Masalan: 555-00-9999

• pochta kodlari - raqamlarning raqamli nollarini saqlab qoladi - ular muntazam raqamli formatlarda o'chiriladi. Masalan: 00987

• Pochta indeksi + 4 : to'qqiz raqamli raqamlarni beshta raqamli guruhga ajratadi va to'rtta chiziq bilan ajratiladi. Bundan tashqari, har qanday etakchi nollarni saqlab qoladi. Masalan: 00987-5555

Mahalliy sezgir

Mahalliy hududdagi ochilgan ro'yxat ma'lum mamlakatlarga mos keladigan maxsus raqamlarni formatlash variantlarini beradi. Misol uchun, agar Mahalliy til ingliz (Kanada) deb o'zgartirilsa, u holda telefon raqami va ijtimoiy sug'urta raqami - bu mamlakat uchun odatda foydalaniladigan maxsus raqamlar.

Raqamlar uchun maxsus formatlashni hujayralarni formatlash oynasida foydalanish

1. Qatlamlar sifatida formatlash uchun hujayralarni ajratib ko'rsatish
2. Ip ichki oynasini bosing
3. Aloqa qutisini ishga tushirish panelini bosing - Hujayra formatini ochish dialog oynasini ochish uchun chiziqdagi Raqam belgisi guruhining pastki o'ng burchagidagi pastga qaragan pastga qaratilgan o'qni bosing
4. Muloqot oynasining o'ng tomonidagi mavjud bo'lgan maxsus formatlarni ko'rish uchun dialog oynasining Kategoriya qismidagi Maxsus-ni bosing
5. Agar kerak bo'lsa, joylarni o'zgartirish uchun Mahalliy parametrni bosing
6. Ro'yxatda maxsus raqamlarni ko'rsatish uchun format variantlaridan birini tanlang
7. Aloqa qutisini yopish va ish sahifasiga qaytish uchun OK ni bosing
8. Formatlangan diapazonga kiritilgan tegishli raqamlar tanlangan maxsus formatda ko'rsatilishi kerak

04/04

Raqamlarni matn sifatida Excel formatida formatlash

Umumiy va raqamli format cheklovlari

Kiritilgan vaqtlarda 16 raqamli kredit karta va bank kartasi raqamlari kabi uzoq raqamlar to'g'ri ko'rsatilishi uchun ma'lumotlarni kiritishdan oldin, matn formatini ishlatib, hujayra yoki kameralarni formatlash.

Odatiy bo'lib, Excel sahifasidagi barcha hujayralar Umumiy formatdan foydalanadi va bu formatning xarakteristikasi 11 xaftadan ortiq bo'lgan raqamlar yuqoridagi rasmdagi A2 kamerasida ko'rsatilganidek, ilmiy (yoki eksponentsial) belgiga aylanadi.

Xuddi shunday, Raqamli formatda 15 belgidan iborat raqamlar ko'rsatilishi cheklangan. Ushbu chegaradan tashqaridagi har qanday raqamlar nolga tenglashtiriladi.

Yuqoridagi A3 uyasiga hujayra raqam formatlash uchun o'rnatilganida 1234567891234567 raqami 123456789123450 raqamiga o'zgartiriladi.

Formulalar va funktsiyalarda matn ma'lumotlarini ishlatish

Aksincha, matn formatlashda - yuqorida A4 uyasi - xuddi shu raqam to'g'ri ko'rsatiladi va matn formati uchun hujayra belgilarining chegarasi 1,024 bo'lsa, bu faqat Pi (P) va Phi (PH) kabi irratsional sonlar bo'lishi mumkin, ular butunlay namoyish etilmaydi.

Raqamni kiritilgan usul bilan bir xil bo'lishiga qo'shimcha ravishda matn sifatida formatlangan raqamlar, yuqoridagi A8 uyasida ko'rsatilgandek, kiritish va chiqarib olish kabi asosiy matematik operatsiyalarni qo'llagan formulada ishlatilishi mumkin.

Biroq, ba'zi ma'lumotlarni Excel-ning funktsiyalari bilan, masalan, SUM va AVERAGE kabi hisob-kitoblarda ishlatish mumkin emas, chunki ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujayralar bo'sh va qaytarib olinadi:

• SUM - hujayrali A9 uchun nolinchi natija
• xato qiymati # DIV / 0! AVERAGE - hujayra A10 uchun

Matn uchun hujayrani formatlash bo'yicha qadamlar

Boshqa formatlarda bo'lgani kabi, raqamni kiritmasdan oldin matnli ma'lumot uchun hujayralarni formatlash muhimdir, aks holda bu joriy hujayra formatlashidan ta'sirlanadi.

1. Hujayrani bosing yoki matn formatiga aylantirmoqchi bo'lgan hujayralar turini tanlang
2. Ip ichki oynasini bosing
3. Raqam formati oynasining yonidagi pastga o'q-ni bosing - formatlash opsiyalarining ochiladigan menyusini ochish uchun sukut bo'yicha Umumiy-ga qarang
4. Menyuning pastki qismiga o'ting va Matn variantini bosing - matn formati uchun qo'shimcha variantlar yo'q

Chapdagi matn, o'ng tomonlar

Hujayra formatini aniqlashda sizga yordam beradigan ingl. Maslahatlar - ma'lumotlarning hizalanmasiga qarash.

Excel-da sukut bo'yicha matnli ma'lumotlar hujayradagi chap tomonga va o'ngdagi raqamlar ma'lumotlariga mos keladi. Matn sifatida formatlangan intervalli uchun standart hizalama o'zgartirilgan bo'lsa, ushbu diapazonga kiritilgan raqamlar yuqoridagi tasvirda C5 uyasida ko'rsatilganidek, hujayraning chap tomonida ko'rsatilishi kerak.

Bundan tashqari, A4 dan A7 hujayralarida ko'rsatilgandek, matn sifatida formatlangan raqamlar shuningdek, ma'lumotlarni noto'g'ri formatlash mumkinligini ko'rsatadigan xujayraning yuqori chap burchagida kichik yashil uchburchakni ko'rsatadilar.