Excelning HLOOKUP funktsiyasi, gorizontal qidirish uchun qisqartirilgan ma'lumotlar katta ma'lumot jadvallarida ma'lum qismlarni inventarizatsiya qilish ro'yxati yoki kattaroq a'zoliklar ro'yxati kabi ma'lumotlarni topishingizga yordam beradi.
HLOOKUP Excelning VLOOKUP funktsiyasi bilan bir xil ishlaydi. HLOOKUP satrlardagi ma'lumotni qidirishda VLOOKUP ma'lumotlar ustunlaridagi ma'lumotlarni qidirishda yagona farq.
Quyidagi o'rganiladigan mavzulardagi bosqichlarni bajarib, Excel ma'lumotlar bazasida muayyan ma'lumotlarni topish uchun HLOOKUP funksiyasidan foydalaning.
O'quv qo'llanmasining so'nggi bosqichi HLOOKUP funktsiyasi bilan tez-tez uchraydigan xato xabarlarni o'z ichiga oladi.
O'quv mavzusi
- Qo'llanma ma'lumotlarini kiritish
- HLOOKUP funktsiyasini ishga tushirish
- Qidiruv qiymati
- Jadval qatori
- Qator indeksi raqami
- KOffice izlash
- Ma'lumotlarni olish uchun HLOOKUP dan foydalanish
- HLOOKUP Excel uchun umumiy xato xabari
01dan 09gacha
Ta'lim ma'lumotlarini kiritish
Ma'lumotlar Excel sahifasiga kiritilganda, ba'zi umumiy qoidalar amal qiladi:
- Mumkin bo'lgan holatlarda ma'lumotlaringizni kiritish paytida bo'sh satrlar yoki ustunlarni qoldirmang.
- Ma'lumotlar jadvallarida bo'sh satr va ustunlar qoldirish Excelga ba'zi funktsiyalardan foydalanishni qiyinlashtirishi mumkin, jumladan HLOOKUP.
- Ma'lumotlaringizni qatorlarga kiriting.
- Mehnat sahifangizni joylashtirayotganda, jadvalning birinchi qatoridagi ma'lumotlarni tushuntiruvchi ismlarni va uning ostidagi ma'lumotlar, ma'lumotlarni o'zingizning ro'yxatini kiriting.
- Agar bir nechta ma'lumotlar seriyasi mavjud bo'lsa, ularni chapdagi birinchi hujayradagi har bir ma'lumot ketma-ketligi uchun sarlavhali satrlar qatoriga qo'shing.
Ushbu dars uchun
- Yuqoridagi rasmda ko'rinib turganidek, ma'lumotlarni D4 dan I5 gacha bo'lgan hujayralarga kiriting.
- Ma'lumotlarning birinchi qatori (4-satr) qism nomlari mavjud. Ikkinchi satr (5 satr) har bir qismning narxi.
02 ning 09
HLOOKUP funktsiyasini ishga tushirish
HLOOKUP funktsiyasini ishga tushirishdan avval, HLOOKUP tomonidan qanday ma'lumotlarni olishni ko'rsatish uchun ish sahifasiga sarlavhalarni qo'shish yaxshi bo'ladi. Ushbu qo'llanmada ko'rsatiladigan xujayralarga quyidagi sarlavhalarni kiriting. HLOOKUP funksiyasi va ma'lumotlar bazasidan olingan ma'lumotlar ushbu sarlavhalarning o'ng tomonidagi kameralarda joylashgan bo'ladi.
- D1 - Partiya nomi
E1 - narx
HLOOKUP funktsiyasini faqat bitta ishchi varaqdagi hujayra ichiga yozish mumkin bo'lsa-da, ko'pchilik funktsiyaning muloqot qutisini foydalanishni osonlashtiradi.
Ushbu trening uchun
- Faol hujayra qilish uchun E2 uyasiga bosing. HLOOKUP funktsiyasini ishga tushiramiz.
- Formulalar yorlig'ini bosing.
- Funktsiya ochiladigan ro'yxatni ochish uchun Ip Izlash va Yo'naltiruvchi- ni tanlang.
- Funktsiyaning dialog oynasini ochish uchun ro'yxatda HLOOKUP- ni bosing.
Muloqot oynasidagi to'rtta bo'sh satrga kiradigan ma'lumotlar HLOOKUP funktsiyasining argumentlarini hosil qiladi. Ushbu dalillar, biz qanday ma'lumotlarga ega ekanligimizni va uni qidirib topishimiz kerakligini ayta oladi.
03 dan 09 gacha
Qidiruv qiymati
Birinchi dalil Lookup_value . HLOOKUP-ga ma'lumotlar bazasida qaysi ma'lumotni qidirayotganimiz haqida ma'lumot beriladi. Lookup_value tanlangan diapazonning birinchi qatorida joylashgan.
HLOOKUP qaytaradigan ma'lumot har doim ma'lumotlar bazasining bir xil ustunidan Lookup_value hisoblanadi.
Lookup_value matnli mag'lubiyat, mantiqiy qiymat (faqat ROST yoki FALSE), raqamga yoki qiymatga hujayra havolasi bo'lishi mumkin.
Ushbu dars uchun
- Muloqot oynasidagi Lookup_value qatoriga cherting
- Lookup_value qatoriga ushbu uyali mos yozuvlarni qo'shish uchun D2 uyasiga bosing. Bu biz ma'lumot olishni istagan qism nomini yozadigan hujayra.
04 da 09
Jadval qatori
Table_array argumenti HLOOKUP funktsiyasi ma'lumotingizni topish uchun izlagan ma'lumotlarning oralig'idir . Ushbu oraliq barcha satrlarni yoki hatto ma'lumotlar bazasining birinchi qatorini kiritishga hojat yo'qligini unutmang.
Table_array, kamida ikkita ma'lumot qatorini o'z ichiga olishi kerak, ammo birinchi qatorda Lookup_value (oldingi qadam) ga qarang.
Ushbu dalillar uchun hujayra zikrlarini kiritadigan bo'lsak, mutlaq hujayra arizalarini ishlatish yaxshi bo'ladi. Mutlaq hujayra arizalari Excelda dollar belgisi ( $ ) bilan ko'rsatilgan. Misol $ E $ 4 bo'lar edi.
Agar mutlaq zikrlarni ishlatmasangiz va HLOOKUP funktsiyasini boshqa hujayralarga nusxalashtirsangiz, funksiya nusxa ko'chirilgan xujayralarda xato xabari bo'ladi.
Ushbu dars uchun
- Aloqa qutisidagi Table_array qatorini bosing.
- Ushbu oraliqni Table_array qatoriga qo'shish uchun elektron jadvaldagi E4 dan I5 gacha hujayralarni ajratib ko'rsatish. Bu HLOOKUP tomonidan izlanadigan ma'lumotlarning oralig'i.
- Kerakli qiymatni ($ E $ 4: $ I $ 5) yaratish uchun klaviaturada F4 tugmasini bosing.
05 dan 09 gacha
Qator indeksi raqami
Qator indeksi raqami argumenti (Row_index_num) Table_array qaysi satrda keyin kelgan ma'lumotlarni o'z ichiga olganligini ko'rsatadi.
Masalan:
- satr indeks raqamiga 1 kiritilsa, HLOOKUP jadval_array da birinchi ustundan bir qiymat qaytaradi;
- satr indeksining raqami 2 bo'lsa, jadval_array da ikkinchi qatordan qiymat qaytaradi.
Ushbu dars uchun
- Muloqot oynasidagi Row_index_num satriga bosing
- HLOOKUP ma'lumotlarini jadval qatorining ikkinchi qatoridan qaytarishini xohlashimizni bildirish uchun ushbu qatorda 2 ni kiriting.
06 dan 09 gacha
KOffice izlash
Range_lookup argumenti HLOOKUP'ning Lookup_valuega to'liq yoki taxminiy mosligini topishni xohlamaysizmi yoki yo'qligini ko'rsatadigan mantiqiy qiymat (faqat ROST yoki FALSE).
- ROST yoki bu dalil inobatga olinmagan bo'lsa, HLOOKUP agar Lookup_valuega to'liq mos kelmasa, taxminan bir o'yindan foydalanadi. To'liq moslik topilmasa, HLOOKUP, Lookup_value'dan kam bo'lgan keyingi eng katta qiymatni qaytaradi.
- FALSE bo'lsa, HLOOKUP faqat Lookup_valuega to'liq mos tushadi. Lookup_valuega mos keladigan Table_array ning birinchi ustunida ikki yoki undan ortiq qiymat bo'lsa, topilgan birinchi qiymat ishlatiladi. To'liq mos kelmasa, # N / A xatosi qaytariladi.
Ushbu trening uchun
- Muloqot oynasidagi Range_lookup qatorini bosing
- HLOOKUP'ning biz qidirayotgan ma'lumotlarga to'liq mos kelishini xohlaganligini ko'rsatish uchun ushbu satrda noto'g'ri so'zni kiriting.
- Aloqa qutisini yopish uchun OK ni bosing.
- Agar siz ushbu qo'llanmaning barcha bosqichlarini bajargan bo'lsangiz, endi E2 uyasida to'liq HLOOKUP funktsiyasiga ega bo'lishingiz kerak.
07 of 09
Ma'lumotlarni olish uchun HLOOKUP dan foydalanish
HLOOKUP funktsiyasi tugallangandan so'ng ma'lumotlar bazasidan ma'lumotlarni olish uchun foydalanish mumkin.
Buning uchun Lookup_value hujayra ichiga olishni istagan element nomini kiriting va klaviaturada ENTER tugmasini bosing.
HLOOKUP, E2 uyasiga qanday ma'lumotlarni ko'rsatish kerakligini aniqlash uchun Row indeks raqamini ishlatadi.
Ushbu trening uchun
- E-tablonuzdagi E1 uyasiga bosing.
- E1 uyasiga Bolt yozing va klaviaturada ENTER tugmasini bosing.
- Boltning narxi - $ 1.54 - E2 hujayrasida ko'rsatilishi kerak.
HLOOKUP funksiyasini boshqa qismlar nomlarini E1 uyasiga kiritish va E2 uyasiga qaytarilgan ma'lumotlarni E5 va I5 hujayralarida sanab o'tilgan narxlar bilan solishtirish orqali sinab ko'ring.
08 of 09
Excel HLOOKUP xato xabarlari
Quyidagi xato xabarlari HLOOKUP bilan bog'liq.
# Noma'lum xatolik:
- Jadval qatorining birinchi ustunida qidirish qiymati topilmasa, bu xato ko'rsatiladi.
- Jadval qatori o'zgaruvchilari uchun oraliq noto'g'ri bo'lsa, u ham ko'rsatiladi. Ushbu dalillar jadval qatoridan ustun bo'lgan bo'sh satrlarni o'z ichiga oladigan bo'lsa.
#REF !:
- Qator indeksining mustaqil o'zgaruvchisi jadvallar qatoridagi satr sonidan katta bo'lsa, ushbu xato ko'rsatiladi. Yuqoridagi rasmda #REF! table_array ichida faqat ikkita satr mavjud bo'lsa, qator indeksining raqami 3 ga o'rnatilganligi uchun xatolik yuzaga keladi.
Bu Excel 2007 da HLOOKUP funksiyasini yaratish va ishlatish bo'yicha o'quv qo'llanmasini yakunlaydi.
09 dan 09 gacha
Excel 2007 ning HLOOKUP funksiyasidan foydalanish misol
Ko'rsatilgan xujayralarga quyidagi ma'lumotlarni kiriting:
Hujayra ma'lumotlari
- D3 - qism
- E3 - Rulman
- F3 - Bolt
- G3 - Cog
- H3 - Vites
- I3 - yuvish mashinasi
- D4 - narx
- E4 - $ 17.34
- F4 - $ 1,54
- G4 - $ 20,21
- H4 - $ 23,56
- I4 - $ 1.43
E1 uyasiga bosing - natijalar ko'rsatiladigan joy.
Formulalar yorlig'ini bosing.
Funktsiya ochiladigan ro'yxatni ochish uchun Ip Izlash va Yo'naltiruvchi-ni tanlang.
Funktsiyaning dialog oynasini ochish uchun ro'yxatda HLOOKUP-ni bosing.
Muloqot oynasidagi Izlash_value satriga bosing.
Elektron jadvaldagi D1 uyasiga bosing. Bu yerda narximizni biz istagan qismning nomini yozamiz.
Muloqot oynasidagi Table_array satriga bosing.
Variantlarni dialog oynasiga kiritish uchun elektron jadvaldagi E3 dan I4 gacha xujayralarni ajratib ko'rsatish. Bu HLOOKUP-ni izlashni istagan ma'lumotlarni oralig'i.
Muloqot oynasidagi Row_index_num satriga bosing.
Qaytgan ma'lumotlarimiz table_array 2-satrida ekanligini ko'rsatish uchun 2 sonini kiriting.
Muloqot oynasidagi Range_lookup liniyasini bosing.
Biz so'ralgan ma'lumotlarga to'liq mos kelishini xohlashimizni bildirish uchun noto'g'ri so'zni kiriting.
OK ni bosing.
Elektron jadval D1 hujayrasida "bolt" so'zini kiriting.
Jadvalda ko'rsatilgandek, boltning narxi E1 hujayrasida $ 1.54 qiymatida ko'rinishi kerak.
E1 uyasiga chertganingizda, ishchi varaqning ustidagi formulalar panelida to'liq funksiya = HLOOKUP (D1, E3: I4, 2, FALSE) paydo bo'ladi.