Microsoft Exceldan foydalanishning 5 ta qotil yo'li
Excel elektron elektron jadval dasturi.
Elektron jadval - bu ma'lumotlarni saqlash, tashkillashtirish va manipulyatsiya qilish uchun ishlatiladigan kompyuter dasturiy dasturi.
Excel nima uchun ishlatilgan
Elektron elektron jadval dasturlari dastlab buxgalteriya hisobiga ishlatiladigan qog'ozli jadvallarga asoslangan edi. Shunday qilib, kompyuterlashtirilgan jadvallarning asosiy tuzilishi qog'ozga o'xshash. Bilan bog'liq ma'lumotlar jadvallarda saqlanadi - kichik va to'rtburchaklar qutilar yoki hujayralar qatorlar va ustunlar joylashgan.
Excel va boshqa elektron jadval dasturlarining joriy versiyalari bir nechta elektron jadval sahifalarini bitta kompyuter faylida saqlashi mumkin.
Saqlangan kompyuter fayli tez-tez ish kitobi deb nomlanadi va ish daftaridagi har bir sahifa alohida ish varag'i hisoblanadi.
Excel Shu bilan bir qatorda
Foydalanish uchun mavjud bo'lgan boshqa joriy elektron jadval dasturlari quyidagilarni o'z ichiga oladi:
Google Sheets (yoki Google Spreadsheets) - bepul, veb-ga asoslangan elektron jadval dasturi;
Excel Online - Excelning bepul, kichraytirilgan, veb-ga asoslangan versiyasi;
Open Office Calc - bepul, ko'chirib olinadigan elektron jadval dasturi.
Elektron jadval hujayralari va hujayra zikrlari
Excel ekraniga yoki boshqa elektron jadval ekraniga qaraganingizda yuqoridagi rasmda ko'rsatilgandek, to'rtburchaklar jadval yoki satr va ustunlar panjarasini ko'rasiz.
Excelning yangi versiyalarida har bir ish varaqasi taxminan bir million qator va 16 000 dan ortiq ustunni o'z ichiga oladi, bu ma'lumotlarning qaerdaligini kuzatish uchun manzilni aniqlash sxemasini talab qiladi.
Gorizontal satrlar raqamlar (1, 2, 3) va vertikal ustunlar alifbo harflari bilan aniqlanadi (A, B, C). 26 ustun ustunlar uchun, ustunlar AA, AB, AC yoki AAA, AAB va boshqalar kabi ikki yoki undan ko'p harflar bilan aniqlanadi.
Yuqorida aytib o'tilganidek, ustun va qator o'rtasidagi kesishish nuqtasi hujayra deb nomlanadigan kichik to'rtburchaklar quti.
Hujayra ish sahifasida ma'lumotlarni saqlash uchun asosiy birlik bo'lib, har bir ishchi varag'ida millionlab hujayralar mavjud bo'lgani uchun ularning har biri hujayra mos yozuvlar bilan aniqlanadi.
Hujayra havolasi ustunli harf va A3, B6 va AA345 kabi qatorlar raqamlarining birikmasidir. Ushbu hujayra arizalarida, ustunli harf har doim birinchi bo'lib ko'rsatiladi.
Ma'lumotlarni turlari, formulalar va funktsiyalar
Hujayra tutishi mumkin bo'lgan ma'lumotlar turlari quyidagilardan iborat:
- Raqamlar;
- Matn;
- Vaqt va vaqtlar;
- Boolean qiymatlari ;
- Formulalar .
Formulalar odatda boshqa hujayralardagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Biroq, bu hujayralar turli xil ish varaklarida yoki turli ish kitoblarida joylashgan bo'lishi mumkin.
Formulani yaratish javobni ko'rsatmoqchi bo'lgan xonada teng belgini kiritish bilan boshlanadi. Formulalar, shuningdek, ma'lumotlar joylashuviga va bitta yoki bir nechta elektron jadval vazifalariga hujayra zikrlarini kiritishi mumkin .
Excel va boshqa elektron tablolardagi vazifalar keng hisob-kitoblarni amalga oshirishni soddalashtirish uchun yaratilgan formulalardir - tarixni yoki vaqtni yanada murakkab bo'lganlarga kiritish kabi katta jadvallardagi ma'lumotlarni topish kabi umumiy operatsiyalardan .
Excel va moliyaviy ma'lumotlar
Spreadsheets ko'pincha moliyaviy ma'lumotni saqlash uchun ishlatiladi. Ushbu turdagi ma'lumotlarga ishlatiladigan formulalar va funktsiyalar:
- Asosiy matematik operatsiyalarni bajarish, masalan, sonlarni to'plash yoki sonlar qatori .
- Foyda yoki zarar kabi qadriyatlarni topish.
- Kreditlar yoki ipotekalarga to'lov rejalarini hisoblash.
- Belgilangan ma'lumotlar qatorida o'rtacha, maksimal, minimal va boshqa statistik qiymatlarni topish.
- Ma'lumotlar ustida nima-Agar tahlilini o'tkazish - o'zgaruvchining o'zgaruvchanligi boshqa ma'lumotlar ta'sirini (masalan, xarajatlar va foydaning) qanday o'zgarishini ko'rish uchun.
Excelning boshqa usuli
Excelga qo'llanishi mumkin bo'lgan boshqa keng tarqalgan operatsiyalarga quyidagilar kiradi:
- Foydalanuvchilarga ma'lumotlar yo'nalishlarini aniqlashda yordam berish uchun ma'lumotlarni grafikalar yoki grafikalar .
- Ma'lum ma'lumotlarni oson topish va tushunish uchun ma'lumotlarni formatlash.
- Hisobotlarda foydalanish uchun ma'lumotlar va jadvallarni chop etish.
- Muayyan ma'lumotlarni topish uchun ma'lumotlarni sortirovka qilish va filtrlash.
- Microsoft PowerPoint va Word kabi boshqa dasturlarda foydalanish uchun ish varaqlari va jadvallarini ulash .
- Ma'lumotlarni tahlil qilish uchun ma'lumotlar bazasidan ma'lumotlar olish.
Elektron jadvallar shaxsiy kompyuterlar uchun original "qotil ilovalari " bo'lib, ular o'zlarining kompilyatsiya qilish va axborotga ega bo'lish qobiliyatlari tufayli. VisiCalc va Lotus 1-2-3 kabi dastlabki elektron jadval dasturlari Apple II va IBM PC kabi kompyuterlarning ish vositasi sifatida o'sishi uchun katta darajada javobgar bo'lgan.