Excel formulalari uchun boshlang'ich qo'llanmasi

Faqat formulalar haqida bilish kerakmi? Bu siz uchun qo'llanma

Excel formulalari sizga ish sahifasiga kiritilgan raqam ma'lumotlari bo'yicha hisob-kitoblarni bajarishga imkon beradi.

Excel formulalari kiritish yoki olib tashlash, shuningdek, ish haqi to'lashlari, test natijalari bo'yicha talabalarning o'rtacha qiymatini aniqlash va ipoteka to'lovlarini hisoblash kabi murakkab hisob-kitoblar kabi asosiy sonlarni kesish uchun ishlatilishi mumkin.

Bundan tashqari, agar formula to'g'ri kiritilgan bo'lsa va formulada ishlatiladigan ma'lumotlar o'zgartirilsa, sukut bo'yicha Excel avtomatik ravishda qayta hisoblab chiqadi va javobni yangilaydi.

Ushbu qo'llanmada asosiy Excel formulasini asta-sekin bir misol, shu jumladan, formulalarni yaratish va ishlatish haqida batafsil ma'lumot berilgan.

Bundan tashqari, to'g'ri javobni hisoblash uchun Excel operatsiyalari tartibiga asoslangan yanada murakkab formula namunasini ham o'z ichiga oladi.

O'quv qo'llanma Excel kabi elektron jadval dasturlari bilan ishlashda juda kam yoki tajribasiz bo'lganlar uchun mo'ljallangan.

Eslatma: Agar siz ustunlar yoki qatorlar qatorini qo'shishni istasangiz, Excelda ishni tez va oson bajaradigan SUM vazifasi deb ataladigan formulada joylashgan.

Excel formulasi asoslari

Elektron jadval formulasini yozish matematika sinfidan bittadan farq qiladi.

Har doim teng belgidan boshlang

Eng katta farq, Excelda, formulalar bilan tugashish o'rniga teng belgisi ( = ) bilan boshlangan bo'lishidir.

Excel formulalari quyidagicha:

= 3 + 2

dan ko'ra:

3 + 2 =

Qo'shimcha ball

• Eshit belgisi har doim hujayradagi formulaning javobining paydo bo'lishini xohlagan joyga o'tadi.
• Eshik belgisi Excelga faqat quyidagi ismning yoki raqamning emas, balki formulaning bir qismini bildiradi.
• Yuqoridagi rasmda ko'rsatilgandek, formulani o'z ichiga olgan hujayra formuladan ko'ra javobni ko'rsatadi.
• Formulani har doim ishchi varag'i ustidagi formulalar majmuasida ko'rish mumkin.

Excel formulalarida hujayralar zikrini ishlatish

Oldingi sahifadagi formulalar ishlayotgan bo'lsa, u bitta katta kamchilikka ega - formulada ishlatilgan ma'lumotlarni o'zgartirish zarur bo'lsa, formulani tahrirlash yoki qayta yozish kerak.

Formulani takomillashtirish: Uyali adabiyotlardan foydalanish

Formulani o'zi o'zgartirmasdan ma'lumotlar o'zgarishi mumkinligi uchun formulani yozish yaxshi usul bo'ladi.

Bu ma'lumotlar ishchi varaqchalarga kirib, so'ngra formulada ishlatiladigan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan dasturni xabardor qilish orqali amalga oshirilishi mumkin.

Shunday qilib, agar formulaning ma'lumotlarini o'zgartirish zarur bo'lsa, u formulani o'zi o'zgartirmasdan turib, ishchi varaqdagi ma'lumotlarni o'zgartirib, amalga oshiriladi.

Excelga qaysi hujayralarda foydalanmoqchi bo'lgan ma'lumotlarni o'z ichiga olishi uchun, har bir xonada manzil yoki hujayra namunasi mavjud .

Mobil adabiyotlar haqida

• Hujayra vertikal ustun va ish varag'idagi gorizontal qator o'rtasida kesish nuqtasi.
• Har bir ustun ustunning tepasida joylashgan A, B, C kabi harflar bilan aniqlanadi.
• Har bir satr qatorning chap tomonida joylashgan raqam bilan aniqlanadi - bunday 1, 2, 3.
• Keyinchalik, hujayra mos yozuvlari A1 , B2 , C3 yoki W345 kabi hujayra joylashgan joyda kesishadigan ustunli harf va satr raqamlarining birikmasidir.
• Hujayra yozuvlarini yozganda, ustunli harf har doim birinchi bo'lib keladi.

Hujayra haqidagi ma'lumotni topish uchun, oddiygina qaysi hujayradagi ustunni ko'rishni ko'rib chiqing va so'ngra qaysi qatorni topish uchun chap tomonga qarang.

Hozirgi hujayra - hozirda bosilgan xujayraning namunasi - shuningdek, ish sahifasida A ustunining yuqorisida joylashgan Od qutisida ham ko'rsatiladi.

Ya'ni, D1 hujayrasida ushbu formulani yozish o'rniga:

= 3 + 2

Ma'lumotlar C1 va C2 ​​hujayralariga kiritilishi va uning o'rniga bu formula yozilishi yaxshiroq:

= C1 + C2

Excel BASIC formulalar misoli

Ushbu misol yuqoridagi rasmda ko'rilgan asosiy Excel formulasini yaratish uchun qadam ko'rsatmalar beradi.

Bir nechta matematik operatorlarni ishlatadigan va Excelning operatsion tartibini o'z ichiga olgan ikkinchi, murakkab bir misol o'qituvchining oxirgi sahifasiga kiritilgan.

Ta'lim ma'lumotlarini kiritish

Odatda formulani yaratmasdan avval barcha ma'lumotlarni dastlabki ishchi varaqqa kiritish kerak. Bu formulada qanday hujayra zikrlarini kiritish kerakligini tushuntirishni osonlashtiradi.

Ishchi varaqqa ma'lumotlarni kiritish ikki bosqichli jarayon:

1. Ma'lumotni hujayraga yozing.
2. Klaviaturadan Enter ni bosing yoki boshqa kamerani bosing. sichqonchani ko'rsatgichi bilan yozishni tugallaydi.

O'quv qadamlar

1. Faol hujayra qilish uchun C1 uyasiga bosing.
2. Hujayra ichiga 3 kiriting va klaviaturada Enter ni bosing.
3. Agar kerak bo'lsa, C2 uyasiga bosing.
4. Hujayra ichiga 2 kiriting va klaviaturada Enter ni bosing.

Formulani kiritish

1. D1 hujayrasini bosing - bu formulaning natijalari ko'riladigan joy.
2. Quyidagi formulani D1 uyasiga kiriting: = C1 + C2
3. Formulani bajarish uchun klaviaturada Enter ni bosing.
4. Javob 5 D1 hujayrasida ko'rinishi kerak.
5. Agar siz D1 hujayrasini yana bir marta bossangiz, to'liq ish = C1 + C2 ish sahifasining ustidagi formulada ko'rsatiladi.

Formulani takomillashtirish - Yana: Mobil bayonotlarga ishora qilib kirish

Formulaning bir qismi sifatida hujayra arizalarida matn kiritish - ularni kiritishning haqiqiy yo'li - D1 hujayrasida 5-javob bilan tasdiqlanganidek - buni amalga oshirishning eng yaxshi usuli emas.

Hujayra havolalarini formulaga kiritishning eng yaxshi usuli - ishora qilish.

Belgilash sichqonchani ko'rsatgichlari bilan hujayra mos yozuvlarini formulaga kiritish uchun hujayralarni bosishni o'z ichiga oladi. Belgilanishdan foydalanishning asosiy afzalligi shundaki, u noto'g'ri hujayra mos yozuvlar yozishda yuzaga kelishi mumkin bo'lgan xatolarni bartaraf etishga yordam beradi.

Keyingi sahifadagi yo'riqnomada formula uchun hujayra arizalarini D2 xonasiga kiritish uchun foydalaniladi.

Hujayra zikrlarini Excel formulasiga kiritish uchun ko'rsatish

O'quv qo'llanmasidagi ushbu qadam formulaning hujayra zikrlarini D2 xonasiga kiritish uchun sichqonchani ko'rsatgichidan foydalanadi.

1. Faol hujayra qilish uchun D2 uyasiga bosing.
2. Formulani ishga tushirish uchun D2 xonasiga teng ( = ) belgisini kiriting.
3. Hujayra moslamasini formulaga kiritish uchun sichqonchani ko'rsatgichi bilan C1 uyasiga bosing.
4. Ortiqcha belgini ( + ) kiriting.
5. Formulaga ikkinchi hujayra moslamasini kiritish uchun sichqonchani ko'rsatgichi bilan C2 uyasiga bosing.
6. Formulani bajarish uchun klaviaturada Enter ni bosing.
7. Javob 5 D2 hujayrasida ko'rinishi kerak.

Formulani yangilash

Excel formulasida hujayra zikrlarini ishlatish qiymatini sinab ko'rish uchun C1 xujayrasidagi ma'lumotlarni 3dan 6gacha o'zgartiring va klaviaturada Enter ni bosing.

D1 va D2 ikkala xujayrasidagi javoblar avtomatik tarzda 5 dan 8 gacha o'zgarishi kerak, lekin ikkala formulada ham o'zgarishsiz qoladi.

Matematik operatorlar va operatsiyalar tartibi

To'liq bajarilgan misolda ko'rsatilishicha, Microsoft Excelda formulalarni yaratish qiyin emas.

To'g'ri matematik operator bilan sizning ma'lumotlaringizning hujayra zikrlarini to'g'ri birlashtiradigan masala.

Matematik operatorlar

Excel formulalarida ishlatiladigan matematik operatorlar matematikada ishlatiladiganlarga o'xshash.

• Chiqarish - kam belgisi ( - )
• Qo'shimcha - ortiqcha belgisi ( + )
• Bo'lim - oldinga siljish ( / )
• Ko'paytirish - yulduzcha ( * )
• Darhaqiqat, karet ( ^ )

Operatsiyalar tartibi

Agar formulada bir nechta operator ishlatilsa, bu matematik operatsiyalarni amalga oshirish uchun Excelga rioya qilishi kerak bo'lgan aniq buyruqlar mavjud.

Ushbu operatsiyani bajarish tartibi tenglamani biriktiruvchi qo'shib o'zgartirilishi mumkin. Amaliyotlarni tartibini eslab qolishning eng oson usuli qisqartirishdan foydalanishdir:

BEDMAS

Operatsiyalar tartibi:

B rackets E xpons D ivision M chiqishi

Operatsiyalarning ishlash tartibi

• Qavs ichida joylashgan har qanday operatsiya (lar) birinchi navbatda har qanday eksponatlarni bajaradi.
• Keyinchalik, Excelda bo'linish yoki ko'paytirish amaliyotlari teng ahamiyatga ega deb hisoblaydi va bu operatsiyalarni tenglikda chap tomonda uchraydigan tartibda amalga oshiradi.
• Xuddi shu narsa keyingi ikki operatsiyani qo'shish va olib tashlash uchun ham amal qiladi. Ular operatsiyalar tartibida teng deb hisoblanadilar. Qaysi biri birinchi bo'lib, bir tenglama, yoki qo'shish yoki olib tashlash, birinchi bo'lib amalga oshiriladi.

Misol: Bir nechta Operatorlardan foydalanish va Excel formulasida operatsiyalar tartibi

Keyingi sahifada bir nechta matematik operatorlarni o'z ichiga olgan formulani yaratish bo'yicha ko'rsatmalar va javoblarni hisoblash uchun Excel operatsiyalari tartibidan foydalaniladi.

Excel formulalarida ko'p operatorlarni ishlatish

Yuqoridagi rasmda ko'rsatilgan ushbu ikkinchi formula misoli, Excelni javoblarni hisoblash uchun operatsiyalar tartibini ishlatishini talab qiladi.

Ma'lumotlarni kiritish

1. Bo'sh ish sahifasini oching va yuqoridagi rasmda C1 dan C5 uyalaridagi ma'lumotlarni kiriting.

A yanada murakkab Excel formulasi

Quyidagi formulani D1 uyasiga kiritish uchun to'g'ri kavramalar va matematik operatorlar bilan birga ishora qiling.

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

Tugallanganda klaviaturada Enter ni bosing va javob -4 D1 xonasida paydo bo'lishi kerak. Excel bu javobni qanday hisoblashi haqidagi ma'lumotlar quyida keltirilgan.

Formulani kiritish uchun batafsil qadamlar

Yordam kerak bo'lsa, formulani kiritish uchun quyidagi amallarni bajaring.

1. Faol hujayra qilish uchun D1 uyasiga bosing.
2. D1 uyasiga teng belgisini ( = ) kiriting.
3. Dumaloq ochiq burchakni kiriting " ( " tenglik belgisidan keyin.
4. Hujayra moslamasini formulaga kiritish uchun sichqonchani ko'rsatgichi bilan C2 uyasiga bosing.
5. C2 dan keyin minus belgisini ( - ) kiriting.
6. Ushbu uyali ma'lumotnomani formulaga kiritish uchun C4 uyasiga bosing.
7. C4 dan so'ng yumaloq yopiladigan qavs markasini kiriting.
8. Yopishli yumaloq qavsdan keyin ko'paytirish belgisini ( * ) kiriting.
9. Ushbu uyali ma'lumotnomani formulaga kiritish uchun C1 uyasiga bosing.
10. C1dan keyin ortiqcha belgisini ( + ) kiriting.
11. Ushbu uyali ma'lumotnomani formulaga kiritish uchun C3 uyasiga bosing.
12. C3dan so'ng bo'linish belgisini ( / ) kiriting.
13. Ushbu uyali ma'lumotnomani formulaga kiritish uchun C5 uyasiga bosing.
14. Formulani bajarish uchun klaviaturada Enter ni bosing.
15. Javob -4 -4 D1 hujayrasida ko'rinishi kerak.
16. D1 hujayrasini yana qaytarsangiz , ishchi varog'idagi formulalar panelida (C2-C4) * C1 + C3 / C5 to'liq funktsiyasi paydo bo'ladi.

Excel formula formulasini qanday hisoblab chiqadi

Excel, turli matematik operatsiyalarni quyidagi tartibda amalga oshirish uchun BEDMAS qoidalarini qo'llash orqali yuqoridagi formuladan -4-javobiga kelib qoladi:

1. Excel birinchi marta olib tashlash jarayonini (C2-C4) yoki (5-6) bajaradi, chunki u kavşaklarla o'ralgan va -1 natijasini oladi.
2. Keyin dastur 7-javobni 7-ga (C1 hujayra mazmuni) ko'paytiradi -7-javob.
3. So'ngra Excel 3-sonli natijani olish uchun 9/3 (C3 / C5 ning tarkibi) ni ajratish uchun oldinga o'tib ketadi, chunki u BEDMASga qo'shilishidan oldin keladi.
4. Amalga oshirilishi kerak bo'lgan oxirgi operatsiyani bajarish - -4 formulasi uchun javob olish uchun -7 + 3 ni kiritishdir.