Exceldan ma'lumotlarni belgilaridan ayirboshlash

Excelga to'g'ri funktsiyasidan qanday foydalanish kerak

Excel huquqi funksiyasi import qilingan ma'lumotlardan kiruvchi belgilarni olib tashlash imkonini beradi. Matn ko'chiriladi yoki Excelga kiritilganda, kiruvchi axlat belgilar ba'zan yaxshi ma'lumotlarga kiritiladi.

Yoki, hujayradagi matnning faqatgina bir qismi, masalan, shaxsning familiyasi emas, balki familiyasi singari kerak bo'lgan paytlar ham bor.

Bunday hollarda Excelda istalgan ma'lumotni o'chirish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan bir qator funktsiyalar mavjud. Siz ishlatadigan funksiya hujayradagi kiruvchi belgilarga nisbatan kerakli ma'lumotlarni qaerda joylashganligiga bog'liq.

01dan 03gacha

To'g'ri funksiya sintaksisi va argumentlari

Excelda funktsiyaning sintaksisi funktsiyaning tartibini nazarda tutadi va funktsiyaning nomi, parantez va argumentlarni o'z ichiga oladi.

SAQ funktsiyasining sintaksisi quyidagicha:

= O'ng (matn, Num_chars)

Funktsiyaning argumentlari Excelga qanday ma'lumotlarni funktsiyada ishlatilishini va chiqariladigan satrning uzunligini bildiradi.

Matnli (kerak) kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan yozuv. Ushbu dalillar ish varaqidagi ma'lumotlarning joylashgan joyiga hujayra mos yozuvlar bo'lishi mumkin yoki u tirnoq belgilarida joylashgan haqiqiy matn bo'lishi mumkin.

Num_chars- (Majburiy emas) saqlanadigan string argümanının o'ng tomonidagi belgilar sonini bildiradi; barcha boshqa belgilar o'chirildi. Ushbu dalillar noldan kattaroq yoki teng bo'lishi kerak. Agar ushbu dalil inkor qilingan bo'lsa, funktsiya tomonidan 1 belgidan iborat standart qiymat ishlatiladi. Agar bu matn uzunligidan katta bo'lsa, funksiya barcha matnni qaytaradi.

03 / 03dan

Misol: Kiruvchi bo'lmagan belgilarni to'g'ri vazifasini olib tashlash

© Ted frantsuz

Yuqoridagi rasmdagi misol SAQ funksiyasini ishlatadi

Quyida birinchi natija qanday qo'lga kiritilganligi haqida batafsil ma'lumotlar berilgan.

O'ng funktsiyasini va uning argumentlarini B1 uyasiga kiritish imkoniyatlari quyidagilarni o'z ichiga oladi:

  1. To'liq funktsiyani = RIGHT (B1,6) ni C1 hujayralariga yozing.
  2. Vazifani va funktsiyalarning dialog oynasini ishlatadigan argumentlarni tanlash

Funktsiyani kiritish uchun dialog oynasini odatda vazifani soddalashtiradi, chunki dialog oynasi funktsiyaning nomini, vergulni ajratuvchi va katakchalarni to'g'ri joylarga va miqdorga kiritish orqali funktsiyaning sintaksisiga e'tibor beradi.

Hujjatlar havolalariga ishora qilmoqda

Funktsiyani ishchi varaqqa kiritish uchun qaysi variantni tanlaysiz, argument sifatida ishlatiladigan har qanday va barcha hujayra zikrlarini kiritish uchun foydalanish mumkin.

Belgilanish sichqonchani ko'rsatgichidan funksiya ichiga kirish uchun hujayra moslamasini bosish uchun foydalanishni o'z ichiga oladi. Buning natijasida noto'g'ri hujayra mos yozuvlar yozishda yuzaga kelgan xatolar bartaraf etiladi.

RIGHT Function dialog oynasini ishlatish

Funktsiya dialog oynasi yordamida o'ng funksiyasi va argumentlarini C1 uyasiga kiriting:

  1. Faol hujayra qilish uchun C1 uyasiga bosing - bu funksiyaning natijalari aks ettiriladi.
  2. Ip menyusidagi Formulalar yorlig'ini bosing.
  3. Funktsiya ochiladigan ro'yxatini ochish uchun tasma ichidagi matnni tanlang.
  4. Funktsiyaning dialog oynasini ochish uchun ro'yxatda SAQ ni bosing.
  5. Muloqot oynasida Matn qatorini bosing.
  6. Mehnat sahifasida B1 uyasiga bosing.
  7. Num_chars chizig'ini bosing.
  8. Ushbu satrda oltita (6) raqamni kiriting, chunki biz faqat oltita eng yangi belgilarni saqlashni xohlaymiz.
  9. Funktsiyani bajarish va ish sahifasiga qaytish uchun OK ni bosing.

Olingan matn "Vidjet" C1 hujayrasida ko'rinishi kerak.

C1 hujayrasini bosganingizda, ishchi varag'i ustidagi formulalar panelida to'liq funktsiya = RIGHT (B1,6) paydo bo'ladi.

03 03dan

Raqamlar o'ng funksiyasi bilan chiqarib olish

Yuqoridagi misolning ikkinchi qatorida ko'rsatilgandek, SAQ funksiyasi ro'yxatdagi qadamlardan foydalanib, raqamli ma'lumotlarning pastki qismini uzoqroq raqamdan ajratish uchun ishlatilishi mumkin.

Muammo shundaki, olingan ma'lumotlar matnga aylantiriladi va SUM va AVERAGE funktsiyalari kabi ba'zi vazifalarni o'z ichiga olgan hisob-kitoblarda ishlatib bo'lmaydi.

Ushbu muammoning echimlaridan biri, matnni raqamga aylantirish uchun VALUE funktsiyasidan foydalanish.

Masalan:

= VALUE (SAHIFA (B2, 6))

Ikkinchidan , matnni raqamlarga aylantirish uchun maxsus pastadan foydalanish .