Shartli formatlashda Excelda ikki nusxadagi yoki noyob ma'lumotni toping

01dan 01gacha

Excel shartli formatlash

Shartli formatlashni ko'rib chiqish

Excelga shartli formatlashni qo'shish siz o'rnatgan muayyan shartlarga mos keladigan hujayra yoki hujayra doirasiga turli xil formatlash usullarini qo'llash imkonini beradi.

Formatlash opsiyalari faqat tanlangan hujayralar ushbu shartlarga javob berganda qo'llaniladi.

Qo'llanilishi mumkin bo'lgan formatlash variantlari shrift va fon rangi o'zgarishlarini, shrift turlarini, hujayra chegaralarini va ma'lumotlarni raqamli formatlashni qo'shadi.

Excel 2007 dan boshlab, Excelda muayyan qiymatdan kattaroq yoki ko'proq qiymatlarni topish yoki o'rtacha qiymatdan yuqori yoki past raqamlarni topish kabi keng tarqalgan ishlatilgan shartlar uchun oldindan o'rnatilgan shartli formatlash variantlari mavjud edi.

Shartli formatlash bilan ikki nusxadagi fayllarni toping

Boshqa yoki Excelning oldindan belgilab qo'yilgan variantlari ikki nusxadagi ma'lumotni matn, raqamlar, sanalar, formulalar yoki barcha satrlar yoki ma'lumotlar yozuvlari bo'ladimi-yo'qmi, shartli formatlash bilan takroriy ma'lumotni topish va formatlashdir.

Shartli formatlash shartli formatlash ma'lumotlarning bir qatoriga tatbiq etilgandan keyin qo'shilgan ma'lumotlar uchun ham ishlaydi, shuning uchun ish sahifasiga qo'shilganidek, takroriy ma'lumotni tanlash oson.

Excel dagi ma'lumotlar dublikatini olib tashlash

Maqsad ikki nusxadagi ma'lumotlarni olib tashlash emas, balki faqat bitta - bitta hujayralar yoki barcha ma'lumotlar yozuvlari bo'ladimi-yo'qmi, shartli formatlashni ishlatish o'rniga, Excel ma'lum bo'lgan boshqa variantni beradi, buning ajablanarli joyi yo'q, chunki Duplicate Remove .

Ushbu ma'lumotlar vositasi ish sahifasidan qisman yoki to'liq mos keladigan ma'lumot yozuvlarini topish va o'chirish uchun ishlatilishi mumkin.

Shartli formatlash misollari bilan dublikatlarni toping

Quyida yuqoridagi rasmda ko'rinadigan E1 dan E6 (yashil formatlash) diapazonlari uchun ikki nusxadagi ma'lumotlar xujayralarini topishda foydalaniladigan qadamlar ro'yxatlanadi.

1. Mehnat sahifasida E1 dan E6 hujayralarini ajratib ko'rsatish.
2. Ip ichki oynasini bosing
3. Ochilgan menyuni ochish uchun tasmada Shartli Formatlashtirish belgisini bosing
4. Ikki nusxadagi qiymatlarni formatlash dialog oynasini ochish uchun Hujayra qoidalarini ajratib ko'rsatish- ni tanlang
5. Oldindan o'rnatilgan formatlashlar ro'yxatidan yashil rangni yashil matn bilan tanlang

1. Tanlovlarni qabul qilish va muloqot qutisini yopish uchun OK ni bosing
2. E1, E4 va E6 hujayralari ochiq yashil fon rangi va quyuq yashil matn shaklida bo'lishi kerak, chunki har uchta ma'lumotlar ikki nusxadagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi - oy

Shartli formatlash bilan noyob ma'lumotlar toping

Shartli formatlashning yana bir variant - ma'lumotlarning takrorlanadigan joylarini topmaslikdir, lekin noyob joylar - tanlangan oraliqda faqat bir marta paydo bo'lgan ma'lumotlarni o'z ichiga olganlar - yuqoridagi tasvirdagi hujayralarning pastki diapazonida (qizil formatda) ko'rsatilgan.

Ushbu parametr, takroriy ma'lumotlar kutilgan holatlarda foydalidir - masalan, xodimlar muntazam hisobot yoki shakllarni topshirishlari yoki o'quvchilar bir nechta topshiriqlarni topshirishlari kerakligi kabi - ish sahifasida kuzatib boriladi. Noyob joylarni topish bunday jo'natmalarni yo'qotganligini aniqlashni osonlashtiradi.

Faqat noyob ma'lumotlar maydonlarini topish uchun quyidagini o'z ichiga olgan Format hujayralaridan Noyob variantni tanlang: yuqoridagi rasmda ko'rsatilgandek ochiladigan ro'yxat.

Quyida yuqoridagi rasmda ko'rilgan F6 dan F11 (qizil formatlash) oralig'idagi noyob xujayralar ma'lumotlarini topish uchun ishlatiladigan bosqichlar sanab o'tilgan.

1. Mehnat sahifasida F6-F11 hujayralarini ajratib ko'rsatish
2. Ip ichki oynasini bosing
3. Ochilgan menyuni ochish uchun tasmada Shartli Formatlashtirish belgisini bosing
4. Ikki nusxadagi qiymatlarni formatlash dialog oynasini ochish uchun Hujayra qoidalarini ajratib ko'rsatish- ni tanlang
5. Quyidagilarni o'z ichiga olgan Format xujayralari ostidagi pastga o'q tugmasini bosing : ochiladigan ro'yxatni ochish uchun parametr - Duplicate asl qiymati
6. Ro'yxatdagi Noyob variantni tanlang
7. Oldindan o'rnatilgan formatlash variantlari ro'yxatidan to'q qizil matni bilan qizil rangni to'ldiring
8. Tanlovlarni qabul qilish va muloqot qutisini yopish uchun OK ni bosing.
9. E7 va E9 hujayralari ochiq qizil fon rangi va quyuq qizil matnli formatlashtirilgan bo'lishi kerak, chunki ular ma'lumotlar doirasidagi yagona noyob hujayralardir