Formatlar - tashqi ko'rinishini yaxshilash va / yoki ish varaqidagi ma'lum ma'lumotlarga e'tiborni qaratilishi uchun Excel sahifalarida tuzilgan o'zgarishlar.
Formatlash ma'lumotlar ko'rinishini o'zgartiradi, lekin hujayradagi haqiqiy ma'lumotni o'zgartirmaydi, agar bu ma'lumotlar hisob-kitoblarda ishlatilsa muhim bo'lishi mumkin. Masalan, faqat ikkita kasrli belgini ko'rsatish uchun raqamlarni formatlash ikki qiymuladan ko'p bo'lmagan kasrlarni qisqartirmaydi.
Raqamlarni shu tarzda o'zgartirish uchun ma'lumotlar Excelning yaxlitlash funktsiyalaridan biri yordamida yaxlitlash kerak bo'ladi.
01dan 04gacha
Excelga raqamlarni formatlash
Excel formatidagi raqam formati ish varag'idagi hujayradagi raqam yoki qiymat ko'rinishini o'zgartirish uchun ishlatiladi.
Raqamni formatlash hujayradan emas, balki hujayradagi qiymatga bog'liq. Boshqacha qilib aytganda, raqamni formatlash hujayralarning haqiqiy sonini o'zgartirmaydi, faqat u ko'rinadigan tarzda.
Misol uchun, salbiy, maxsus yoki uzoq raqamlar uchun format qilingan va formatlangan raqam o'rniga oddiy raqam ish varag'i ustidagi formulada ko'rsatiladi.
Raqamlarni formatlashda qo'llaniladigan usullar quyidagilardir:
- klaviaturada qisqa tugmalari;
- tasmada formatlash belgilarini;
- Hujayralarni Formatlash dialog oynasi .
Raqamni formatlash yagona hujayra, butun ustunlar yoki qatorlarga, tanlangan bir qator hujayra yoki butun ish varagiga qo'llanilishi mumkin.
Barcha ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujayralar uchun standart format umumiy uslubdir. Bu uslubning o'ziga xos formati yo'q va odatiy bo'lib, dollar belgilari yoki vergullarsiz raqamlar va aralash raqamlar - raqamli komponentni o'z ichiga olgan raqamlar - ma'lum bir sonli kasr sonlari bilan chegaralanmaydi.
02/04
Raqamni formatlashni qo'llash
Ma'lumotlarni raqamlash formatini qo'llashda ishlatilishi mumkin bo'lgan tugma birikmasi:
Ctrl + Shift + ! (unvoni)Qisqa klavishlardan foydalanib tanlangan raqamga qo'llaniladigan formatlar quyidagilar:
- ikki kasrli joy
- vergulni minglab ajratuvchi (,)
Qisqa klavishlardan foydalanib ma'lumotlarni raqamlarga formatlashni qo'llash uchun:
- Formatlangan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan xujayralarni ajratib ko'rsatish
- Klaviaturadan Ctrl va Shift tugmalarini bosib ushlab turing
- Ctrl va Shift tugmalarini bosmasdan turib klaviaturada 1 raqamining yuqorisida joylashgan ogohlantirish nuqtasi tugmasini (!) Bosing va qoldiring
- Ctrl va Shift tugmalarini bo'shating
- Agar kerak bo'lsa, tanlangan kameralardagi raqamlar yuqorida qayd etilgan formatlarni ko'rsatish uchun formatlanadi
- Hujayralardan birini bosib ishchi varag'i yuqoridagi formulalar majmuasida asl formati bo'lmagan raqamni ko'rsatadi
Eslatma: ikki karra kattalikdagi sonlar uchun faqat birinchi ikki kasrli joy ko'rsatiladi, qolganlari o'chirilmaydi va bu qadriyatlarni o'z ichiga olgan hisob-kitoblarda ishlatiladi.
Ribbon opsiyalari yordamida raqamni formatlashni qo'llash
Yuqoridagi rasmda ko'rsatilgandek, ko'plab raqam formatlari Raqamli format ochiladigan ro'yxatda joylashgan - umumiy ravishda ishlatiladigan bir necha raqamli formatlar tasodifiy ko'rinishida Asosiy belgisida alohida belgilar sifatida mavjud bo'lsa-da, bu kameralar uchun odatiy format sifatida General Ro'yxat ni ishlatish uchun:
- Formatlanadigan ma'lumotlarning hujayralarini ajratib ko'rsatish
- Ro'yxatni ochish uchun Raqam formati qutisi yonidagi pastga o'q tugmasini bosing
- Tanlangan ma'lumotlar xujayralariga ushbu parametrni qo'llash uchun ro'yxatdagi Raqamli parametrni bosing
Raqamlar yuqoridagi klaviatura yorliqidagi kabi ikki kasrga tenglashtiriladi, lekin bu usul bilan vergulni ajratuvchi ishlatilmaydi.
Hujayra hujayralarini dialog oynasida raqam formatlashni qo'llash
Barcha raqam formatlash variantlari Hujayralarni Formatlash dialog oynasida mavjud .
Muloqot qutisini ochish uchun ikkita variant mavjud:
- Ip qutisidagi Raqam belgisi guruhining pastki o'ng burchagidagi kichik pastga qaragan o'qni - dialog oynasini ochuvchi belgini bosing
- Klaviaturadan Ctrl + 1 ni bosing
Muloqot oynasidagi Hujayra formatlash variantlari seksiyalar ro'yxatida raqamlar ko'rinishida joylashgan raqam formatlari bilan birgalikda guruhlangan.
Ushbu oynada mavjud formatlar chap oynadagi toifalarga bo'linadi. Oynadagi parametrni tanlab, tanlangan belgilar o'ng tomonda ko'rsatiladi.
Chapdagi oynada Raqamni bosgan holda, sozlanishi xususiyatlar ko'rsatiladi
- o'nli kasrlarning soni ko'rsatiladi
- minglab kishilar uchun vergul seperatoridan foydalanish
- salbiy sonlar uchun variantlarni ko'rsatish
03/04
Valyutani Formatlashtirishni qo'llash
Qisqa klavishlardan foydalanib valyuta formatini qo'llash
Valyuta formatini ma'lumotlarga kiritish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan tugma birikmasi:
- Ctrl + Shift + $ (dollar belgisi)
Qisqa klavishlardan foydalanib tanlangan ma'lumotlarga tatbiq etilgan valyuta formatlari quyidagilar:
- dollar belgisi
- ikki kasrli joy
- vergulni minglab ajratuvchi (,)
Qisqa klavishlardan foydalanib valyuta formatini qo'llash qadamlar
Qisqa klavishlardan foydalanib ma'lumotlarga valyuta formatini qo'llash uchun:
- Formatlangan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan xujayralarni ajratib ko'rsatish
- Klaviaturadan Ctrl va Shift tugmalarini bosib ushlab turing
- Ctrl va Shift tugmalarini bosmadan klaviaturada - 4 raqamining ustida joylashgan dollar belgisi tugmachasini ($) bosing va qoldiring.
- Ctrl va Shift tugmalarini bo'shating
- Tanlangan hujayralar valyutani formatlashtiriladi va kerak bo'lganda yuqorida ko'rsatilgan formatlarni namoyish etadi
- Hujayralardan birini bosib ishchi varag'i yuqoridagi formulalar majmuasida asl formati bo'lmagan raqamni ko'rsatadi.
Ip Tanlovlari yordamida valyuta formatini qo'llash
Valyuta formati ma'lumotlar soni uchun Raqamli format ochiladigan ro'yxatidan valyuta- ni tanlang .
Ipning ichki ko'rinishidagi Raqam guruhida joylashgan dollar belgisi ( $) belgisi Valyuta formati uchun emas, balki yuqoridagi rasmda ko'rsatilganidek, Hisoblash formati uchun.
Ikkovi orasidagi asosiy farq - bu ma'lumotni o'ng tomonga tenglashtirganda, Hisobot formati hujayraning chap tomonidagi dollar belgisini uyg'unlashtiradi.
Format hujayralarni dialog oynasida valyuta formatini qo'llash
Hujayralarni formatlash muloqot oynasidagi valyuta formati standart dollar belgisidan boshqa valyuta belgisini tanlash imkoniyati bundan mustasno, raqam formatiga juda o'xshaydi.
Hujayralarni formatlash dialog oynasi ikki usuldan biri bilan ochiladi:
- Ip qutisidagi Raqam belgisi guruhining pastki o'ng burchagidagi kichik pastga qaragan o'qni - dialog oynasini ochuvchi belgini bosing
- Klaviaturadan Ctrl + 1 ni bosing
Muloqot oynasidagi, joriy parametrlarni ko'rish yoki o'zgartirish uchun chap tomonda toifalar ro'yxatidagi Valyutani bosing.
04/04
Foizlarni formatlashni qo'llash
Plyon formatida ko'rsatiladigan ma'lumotlar kasr shaklida kiritilganligiga ishonch hosil qiling, masalan, 0.33 - foizga formatlashda to'g'ri deb ko'rsatiladi, bu esa 33% ni tashkil qiladi.
1-sonli istisnolardan tashqari, tamsayılar - kasr sonlari bo'lmagan sonlar - odatda, ko'rsatilgan qiymatlar 100 ga ko'payganligi uchun foizlar uchun formatlanmaydi.
Masalan, foizlar uchun formatlashtirilganida:
- 1-raqam 100% sifatida ko'rsatiladi;
- 33 raqami 3300% sifatida ko'rsatiladi.
Qisqa klavishlardan foydalanib, foizni formatlashni qo'llash
Ma'lumotlarni raqamlash formatini qo'llashda ishlatilishi mumkin bo'lgan tugma birikmasi:
Ctrl + Shift + % (foiz belgisi)Qisqa klavishlardan foydalanib tanlangan raqamga qo'llaniladigan formatlar quyidagilar:
- 0 ta kasrli joy
- foiz belgisi qo'shiladi
Qisqa klavishlardan foydalanib, foizni formatlashni qo'llash qadamlar
Qisqa klavishlardan foydalanib ma'lumotlarni foizlarga formatlashni qo'llash uchun:
- Formatlangan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan xujayralarni ajratib ko'rsatish
- Klaviaturadan Ctrl va Shift tugmalarini bosib ushlab turing
- Ctrl va Shift tugmalarini bosmasdan klaviatura ustida 5-raqam ustidagi foiz belgisi tugmachasini (%) bosing va qoldiring.
- Ctrl va Shift tugmalarini bo'shating
- Tanlangan hujayralardagi raqamlar foiz belgisini aks ettirish uchun formatlanadi
- Formatlangan xujayralardan birini bosgan holda, formatlashtirilgan dastlabki raqam ish sahifasining ustki formulasida ko'rsatiladi
Ip Tanlovlari yordamida foizli formatlashni qo'llash
Foizlar formati yuqoridagi rasmda ko'rsatilgandek, yoki Raqamli tartibi ochilgan ro'yxatidan foizlar parametrini tanlash orqali, Ipning ichki ko'rinishidagi Raqam guruhida joylashgan foiz belgisini yoki ma'lumotlarni ishlatish uchun qo'llanilishi mumkin.
Ikkala o'rtasidagi yagona farq shundaki, yuqoridagi klaviatura tugmasi kabi, ochiladigan ro'yxatli parametr ikki kasrli belgiga qadar ko'rinsa, yuqoridagi klaviatura nolini ko'rsatadi. Masalan, yuqoridagi rasmda ko'rsatilganidek, 0.3256 raqami quyidagi kabi ko'rinadi:
- Ip belgisidan foydalanib formatlashtirilganida 33%
- Ochiladigan ro'yxat parametrlaridan foydalangan holda formatlanganida 32.56%
Raqamlar yuqoridagi klaviatura yorliqidagi kabi ikki kasrga tenglashtiriladi, lekin bu usul bilan vergulni ajratuvchi ishlatilmaydi.
Hujayralarni Formatlashtirish dialogini ishlatgan holda foizni qo'llash
Hujayra hujayralarini aloqa qutisidagi foiz formati parametrlariga kirish uchun zarur bo'lgan sonlar sonini hisobga olgan holda, ushbu tanlov yuqorida ko'rsatilgan usullardan birining o'rniga ishlatilishi kerak bo'lgan juda kam miqdor mavjud.
Ushbu parametrdan foydalanishni tanlashning yagona sababi, raqamlar uchun formatlangan raqamlar bilan ko'rsatilgan o'nli kasrlarning sonini o'zgartirishga imkon beradi - dialog oynasida ko'rsatilgan o'nli kasrlarning soni noldan 30gacha o'rnatilishi mumkin.
Hujayralarni formatlash dialog oynasi ikki usuldan biri bilan ochiladi:
- Ip qutisidagi Raqam belgisi guruhining pastki o'ng burchagidagi kichik pastga qaragan o'qni - dialog oynasini ochuvchi belgini bosing
- Klaviaturadan Ctrl + 1 ni bosing