Excel SUMIF: belgilangan mezonlarga javob beruvchi qiymatlarni yig'ing

01-dan 08-gacha

SUMIF funktsiyasi qanday ishlaydi?

Excel SUMIF funktsiyasi bo'yicha qo'llanma. © Ted frantsuz

SUMIF Funktsiyaga Umumiy Tasavvur

SUMIF funktsiyasi Excel funktsiyasi va SUM funktsiyasini birlashtiradi. Ushbu kombinatsiya ushbu qiymatlarni muayyan mezonlarga mos keladigan tanlangan ma'lumotlar majmuasida qo'shishga imkon beradi.

Funktsiyaning IF qismi ma'lum ma'lumotlarga javob beradigan ma'lumotni belgilaydi va SUM qismiga qo'shimcha qo'shiladi.

Odatda, SUMIF yozuvlar deb ataladigan ma'lumotlar qatorida ishlatiladi. Yozuvda satrdagi har bir xonada joylashgan barcha ma'lumotlar (masalan, kompaniya nomi, manzili va telefon raqami) bilan bog'liq.

SUMIF yozuvdagi bitta hujayra yoki maydonda muayyan mezonlarni qidiradi va agar u topsa, u ma'lumot yoki ma'lumotlar bir xil qaydda boshqa ko'rsatilgan maydonga qo'shiladi.

SUMIF Funktsiyasi asta-sekin o'rgatuvchi

Ushbu qo'llanmada 250 dan ortiq buyurtmalar sotilgan Sotuvlar bo'yicha mutasaddilar uchun yillik savdolarni topish uchun bir qator ma'lumotlar yozuvlari va SUMIF funksiyasi qo'llaniladi.

Quyidagi darslikdagi bosqichlarni bajarishdan so'ng, yuqoridagi rasmda ko'rilgan SUMIF funktsiyasini yaratib, uni yillik sotish hajmini hisoblash uchun foydalanasiz.

O'quv mavzusi

02 of 08

Ta'lim ma'lumotlarini kiritish

Excel SUMIF funktsiyasi bo'yicha qo'llanma. © Ted frantsuz

Ta'lim ma'lumotlarini kiritish

Excelga SUMIF funktsiyasidan foydalanishning birinchi qadami ma'lumotlarni kiritishdir.

Yuqoridagi rasmda ko'rinib turganidek, ma'lumotlarni Excel sahifasining B1 va E11 hujayralariga kiriting.

SUMIF funktsiyasi va qidiruv mezonlari (250 buyurtmadan katta) ma'lumotlarni quyida 12 qatorga qo'shiladi.

Eslatma: Ta'lim ko'rsatmalariga ish varag'i uchun formatlash bosqichlari kiritilmagan.

Bu o'quv qo'llanmasini bajarishga to'sqinlik qilmaydi. Sizning ish sahifangiz ko'rsatilgan namunadan boshqacha ko'rinadi, ammo SUMIF funksiyasi sizga bir xil natijalarni beradi.

03 dan 08 gacha

SUMIF funktsiyasining sintaksisi

SUMIF funktsiyasining sintaksisi. © Ted frantsuz

SUMIF funktsiyasining sintaksisi

Excelda funktsiyaning sintaksisi funktsiyaning tartibini nazarda tutadi va funktsiyaning nomi, katakchalari va argumentlarni o'z ichiga oladi.

SUMIF funktsiyasi uchun sintaksis:

= SUMIF (oralig'i, mezonlar, Sum_range)

SUMIF funktsiyasining argumentlari

Funktsiyaning argumentlari funktsiyani qanday vaziyatda sinab ko'rishimiz va shart bajarilganda qanday ma'lumotlarni to'plashi haqida gapiradi.

Qator - funksiya izlash uchun hujayralar guruhi.

Mezonlar - bu qiymat Range xujayralari ma'lumotlari bilan taqqoslanadi. Agar o'yin topilsa sum_range ichidagi tegishli ma'lumotlar qo'shiladi. Ushbu dalillar uchun haqiqiy ma'lumotlar yoki ma'lumotlarga hujayra havolasi kiritilishi mumkin.

Sum_range (ixtiyoriy) - bu qator hujayralardagi ma'lumotlar intervalli argumenti va mezonlari o'rtasida mos kelganda qo'shiladi. Agar bu diapazon tashlansa, uning birinchi qatori yig'iladi.

04 of 08

SUMIF funktsiyasini ishga tushirish

> SUMIF funktsiyasi dialog oynasini ochish. © Ted frantsuz

SUMIF funktsiyasi dialog oynasini ochish

SUMIF funktsiyasini faqat bitta ishchi varaqdagi hujayra ichiga yozish mumkin bo'lsa-da, ko'pchilik funktsiyani kiritish uchun funktsiyaning dialog oynasidan foydalanishni osonlashtiradi.

O'quv qadamlar

  1. Faol hujayra qilish uchun E12 uyasiga bosing. Bu erda SUMIF funksiyasiga kiramiz.
  2. Formulalar yorlig'ini bosing.
  3. Funktsiya ochiladigan ro'yxatni ochish uchun tasmada Math & Trig belgisini bosing.
  4. SUMIF funktsiyasi dialog oynasini ochish uchun ro'yxatdagi SUMIF-ni bosing.

Muloqot oynasidagi uchta bo'sh qatorga kiradigan ma'lumotlar SUMIF funksiyasining argumentlarini hosil qiladi.

Ushbu argumentlar funktsiyaga qanday shartni sinab ko'rishimiz va shart bajarilganda qanday ma'lumotlarni to'plashimiz kerakligini aytadi.

05 of 08

Dekabr parametrini kiritish

Dekabr parametrini kiritish. © Ted frantsuz

Dekabr parametrini kiritish

Ushbu qo'llanmada yiliga 250dan ortiq buyurtmalarga ega bo'lgan savdo reperlarining umumiy sotuvini topishni istaymiz.

Range argumenti belgilangan belgilarga > 250 ni topishga urinayotganda qaysi hujayralar guruhini izlashni SUMIF funktsiyasini bildiradi.

O'quv qadamlar

  1. Muloqot oynasidagi Range ( Satr) satriga bosing.
  2. Ishchi varag'i D3 dan D9ga ushbu hujayra arizalariga funktsiyani qidirish oralig'i sifatida kiritish uchun.

06 dan 08 gacha

O'zaro mezonlarni kiritish

Excel SUMIF funktsiyasi bo'yicha qo'llanma. © Ted frantsuz

O'zaro mezonlarni kiritish

Ushbu misolda D3: D12 oralig'idagi ma'lumotlar 250 dan katta bo'lsa, u holda ushbu yozuv uchun umumiy savdo SUMIF funktsiyasi tomonidan qo'shiladi.

Matnli yoki "> 250" kabi raqamlar kabi haqiqiy ma'lumotlar bu argument uchun dialog oynasiga kiritilishi mumkin bo'lsa-da, ma'lumotlarni ishchi varaqdagi bir xonaga qo'shish va keyin u uyali mos yozuvlar raqamini dialog oynasiga kiritish kerak.

O'quv qadamlar

  1. Muloqot oynasidagi mezon satrini bosing.
  2. Ushbu uyali ma'lumotnomani kiritish uchun E13 uyasiga bosing. Funktsiya, bu bosqichga (Shimoliy) mos keladigan ma'lumotlar uchun avvalgi bosqichda tanlangan diapazoni qidiradi.

Hujayra zikr qilish funksiyasini ko'paytiradi

Agar E12 kabi bir hujayra mos yozuvi kriteriya parametrlari sifatida kiritilsa, SUMIF funktsiyasi ish sahifasida ushbu xujayra ichiga biron-bir ma'lumot kiritilganiga mos keladigan qo'ng'iroqlarni topadi.

Shuning uchun 250 dan ortiq buyurtmalar bilan Savdo vakillari uchun umumiy savdolarni topgach, boshqa buyurtma raqamlari uchun jami savdolarni topish oson bo'ladi - masalan, 100 dan kam - oddiygina
"> 250" to "ga o'tish funktsiya avtomatik ravishda yangilanadi va yangi natijani ko'rsatadi.

08 of 08

Sum_range argumentini kiritish

Sum_range argumentini kiritish. © Ted frantsuz

Sum_range argumentini kiritish

Sum_range argumenti funksiya 5-qadamda identifikatsiya qilingan " Range argumenti" da mos keladigan topilma topishi kerak bo'lgan hujayralar guruhidir.

Ushbu dalillar ixtiyoriy va agar mavjud bo'lmasa, Excel intervalli argumentda ko'rsatilgan hujayralarni qo'shadi.

Biz 250 ta buyurtma bilan Savdo vakillari uchun jami savdolarni xohlaganimizdan beri Total Sales ustunidagi ma'lumotlarni Sum_range argumenti sifatida ishlatamiz .

O'quv qadamlar

  1. Aloqa qutisidagi Sum_range satriga bosing.
  2. Sum_range argumenti sifatida ushbu hujayra arizalariga kirish uchun elektron jadvaldagi E3 dan E12 gacha hujayralarni ajratib ko'rsatish.
  3. Aloqa qutisini yopish va SUMIF funktsiyasini bajarish uchun OK ni bosing.
  4. N12 ning javobini E12 hujayrasida ko'rishimiz kerak - biz funktsiyaga kirgan kamerada - chunki biz bu ma'lumotlarni hali Kriterlar maydoniga (D12) qo'shmaganmiz.

Ma'lumotlar keyingi bosqichda D12 hujayrasiga kiritilganidan keyin, agar DQ oralig'idagi maydonda D12 da mezonlarga muvofiq bo'lsa, bu yozuv uchun jami Sotish maydonidagi ma'lumotlar funktsiyaga jami qo'shiladi.

08 of 08

Qidiruv mezonlarini qo'shish

Qidiruv mezonlarini qo'shish. © Ted frantsuz

Qidiruv mezonlarini qo'shish

O'quv qo'llanmasidagi so'nggi qadam vazifamizning mos keladigan mezonlarini qo'shishdir.

Bu holatda biz 250 dan ortiq buyurtmalar bilan Savdo vakolatlarini sotishni xohlaymiz, shuning uchun biz 250> D12 dan - funktsiyada identifikatsiya qilingan hujayra mezonlari dalilini o'z ichiga olgan holda qo'shamiz.

O'quv qadamlar

  1. D12 hujayrasida > 250 ni bosing va Klaviaturadan Enter ni bosing.
  2. Javob $ 290,643.00 E12 hujayrasida ko'rinishi kerak. "> 250" o'lchovi D: D4, D5, D8, D9 ustidagi to'rtta hujayradan olinadi. Natijada, E ustunidagi E4, E5, E8, E9 ustidagi mos keladigan hujayralardagi sonlar jamlangan.
  3. E12 uyasiga, to'liq funktsiyani bosganingizda
    = SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9) ish varag'i ustidagi formulada ko'rsatiladi.
  4. Buyurtma miqdori uchun savdo summasini topish uchun, E12 uyasiga kabi miqdorni kiriting va klaviaturada Enter ni bosing.
  5. Kerakli hujayra soni uchun umumiy savdo E12 hujayrasida ko'rinishi kerak.