Excel, Word, PowerPoint-dagi ma'lumotlar, jadvallar va formulalar uchun havolalarni joylashtiring

01dan 02gacha

Excel va Word fayllari orasidagi bog'larni joylashtiring

Yapıştırmalarga Umumiy Tasavvur

Faqat bitta Excel faylidan ikkinchisiga yoki Microsoft Word fayliga nusxa ko'chirish va joylashtirish bilan bir qatorda, agar dastlabki ma'lumotlar o'zgargan bo'lsa, kopyalanan ma'lumotlarni ikkinchi faylda yangilaydigan ikkita fayl yoki ishchi kitob o'rtasida bog'lanishni yaratishingiz mumkin.

Bundan tashqari, Excel kitobidagi va PowerPoint slide yoki Word hujjatida joylashgan grafikka havola yaratish mumkin.

Masalan, yuqoridagi rasmda Excel faylidagi ma'lumotlar hisobotda ishlatilishi mumkin bo'lgan Word hujjatiga bog'langan joylarda ko'rsatiladi.

Misol tariqasida, ma'lumotlar hujjatga bir jadval sifatida joylashtiriladi, u keyinchalik barcha Word formatlash funktsiyalari yordamida formatlanishi mumkin.

Ushbu havola pasta havola opsiyasi yordamida yaratiladi. Xamirga ishlov berish operatsiyalari uchun dastlabki ma'lumotni o'z ichiga olgan fayl manba fayli sifatida tanilgan va havola formula o'z ichiga olgan ikkinchi fayl yoki ish daftari maqsad fayl hisoblanadi .

Excelga yagona hujayralarni formulalar bilan bog'lab qo'yish

Linklar alohida formulalar yordamida alohida Excel kitoblarida alohida hujayralar o'rtasida ham yaratilishi mumkin. Ushbu usul formulalar yoki ma'lumotlar uchun jonli aloqani yaratish uchun ishlatilishi mumkin, lekin u faqat bitta hujayralar uchun ishlaydi.

1. Ma'lumotlar ko'rsatiladigan maqsad ish kitobidagi hujayralarni bosing;
2. Formulani ishga tushirish uchun klaviaturada teng belgisini ( = ) bosing;
3. Resurs ishchi daftariga o'ting, bog'lanadigan ma'lumotni o'z ichiga olgan xujayrani bosing;
4. Klaviaturadan Enter ni bosing - Excel tanlangan hujayradagi ko'rsatilgan ma'lumotlar bilan maqsad faylga qaytishi kerak;
5. Bog'langan ma'lumotlarga biriktirish ish sahifasining yuqoridagi formula barida = [Book1] Sheet1! $ A $ 1 kabi bog'lanish formulasini ko'rsatadi.

Eslatma : dollar belgisi hujayra mos yozuvlar - $ A $ - bu mutlaq hujayra mos yozuvlar ekanligini ko'rsatadi .

Word va Excelda bog'lash parametrlarini joylashtiring

Ma'lumotlar uchun havolani joylashtirganda, Word siz manbalar yoki maqsad fayllar uchun joriy sozlamalarni ishlatib, bog'langan ma'lumotlarning formatlashtirilishini xohlaysiz. Excel bu variantlarni taklif qilmaydi, u avtomatik ravishda maqsad faylda mavjud formatlash parametrlarini qo'llaydi.

Word va Excel o'rtasidagi ma'lumotlarni ulash

1. Bog'liq bo'lgan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan Excel ish daftarini oching ( manba fayli)
2. Maqsadli faylni ochish - Excel kitobini yoki Word hujjatini;
3. Resurs faylida nusxalanadigan ma'lumotlarni ta'kidlang;
4. Resurs faylida Ipning ichki ko'rinishidagi Nusxa ko'chirish tugmasini bosing - tanlangan ma'lumotlar marshrut chumolilar tomonidan o'rab olinadi;
5. Belgilangan faylda sichqonchani ko'rsatuvchisi bilan bog'langan ma'lumotlar paydo bo'ladigan joyga bosing - Excelga pastdagi ma'lumotlarning yuqori chap burchagidagi kameraga bosing;
6. Yuqoridagi rasmda ko'rsatilgandek, pastda joylashgan pastki menyuda ochish menyusini ochish uchun lentning Bosh sahifasida joylashgan Yapıştır tugmasini bosing
7. Maqsadli dasturga qarab pasta havola variantlari farq qiladi:
   • Word uchun pastki havola menyuda Yapıştır parametrlari ostida joylashgan;
   • Excel uchun pastki havola menyudagi Boshqa Yapıştır-ni tanlang .
8. Kerakli joylashtirishni tanlash opsiyasini tanlang;
9. Bog'langan ma'lumotlar maqsad faylda ko'rinishi kerak.

Eslatmalar :

• Ma'lumotlar bazaviy faylda yangilanib turganda ikkala fayl ham ochiq bo'lsa, maqsad fayl darhol yangilanishi kerak.
• Agar manba ma'lumotlari o'zgartirilgan bo'lsa, maqsad fayl yopilsa, maqsadli kameralardagi ma'lumotlar keyingi ochilganda yangilanadi.
• Agar maqsad fayl ochilganda manba fayli yopilsa, hujjatning tashqi fayllarga havolalar mavjudligini va bog'lanishni yangilamoq / yangilamaslikni so'rashni ko'rsatuvchi ogohlantirish qutisi ochilishi mumkin.

Bog'lanish formulasini Excelda ko'rish

Ulanish formulasi ko'rsatilishi Excel 2007 va dasturning keyingi versiyalari o'rtasida biroz farq qiladi.

• Excel 2010 va undan keyingi versiyalarida maqsad faylda bog'langan ma'lumotlarga bosganingizda, = [Book1] Sheet1! A1 kabi formulalar ish sahifasining ustidagi formulalar panelida paydo bo'ladi;
• Excel 2007 ilovasida bog'lovchi formulalar formulalar majmuasida quyidagicha ko'rinadi: {= Excel.Sheet.12 | Book1!!! Sheet1! R1C1 '} .

Eslatmalar:

• 2007 formula bo'yicha mutlaq hujayra mos yozuvi R1C1 uslubida yozilgan - 1-satr 1-ustunni anglatadi va SAS1
• Ikkala formulada ham, Book1 , manba fayl nomini bildiradi

MS Wordda bog'lanish ma'lumotlarini ko'rish

Resurs fayl, bog'langan ma'lumotlar va yangilash usuli kabi bog'langan ma'lumotlar haqidagi ma'lumotlarni ko'rish uchun:

1. Kontekst menyusini ochish uchun bog'langan ma'lumotlarga o'ng tugmasini bosing;
2. Bog'lantirilgan ish varag'i obyektini tanlang.
3. Joriy hujjatda bir nechta havola mavjud bo'lsa, barcha havolalar dialog oynasining yuqori qismidagi oynada ko'rsatiladi;
4. Aloqada chertish dialog oynasidagi oynaning ostidagi ushbu havola haqida ma'lumot beradi.

02 ning 02

Excel va PowerPoint-dagi grafikalar orasidagi bog'ni joylashtiring

Grafiklarni PowerPoint va Word-da joylashtirish havolasi bilan bog'lash

Yuqorida aytib o'tilganidek, matnli ma'lumotlar yoki formulalar uchun havola yaratish bilan bir qatorda, ikkinchi ish daftarida yoki MS PowerPoint yoki Word fayli nusxasi bilan bitta Excel ish daftarida joylashgan grafikka ulanish uchun yopishtiruvchi bog'dan ham foydalanish mumkin.

Birlashtirilgach, manba faylidagi ma'lumotlar o'zgaradi, asl nusxada va maqsad faylda joylashgan nusxada aks ettiriladi.

Resurs yoki maqsad formatini tanlash

Jadvallar orasidagi bog'lanishni joylashtirganda, PowerPoint, Word va Excel yordamida bog'langan grafikani manba yoki maqsad fayllari uchun mavjud formatlash mavzusini formatlashni tanlashingiz mumkin.

Grafika Excel va PowerPoint-ga bog'langan

Yuqoridagi rasmda ko'rsatilgandek, bu misol, Excel kitobidagi grafika - manba fayli va PowerPoint taqdimotidagi slayd - maqsad fayllar orasidagi bog'lanishni hosil qiladi.

1. Ko'chirib olinadigan jadvalni o'z ichiga olgan ish kitobini oching;
2. Belgilangan maqsadlardagi faylni ochish;
3. Excel ish kitobida uni tanlash uchun grafikka bosing;
4. Excel lentidagi Asosiy oynasida Nusxa ko'chirish tugmasini bosing;
5. PowerPoint-dagi slaydni bog'langan jadvalning ko'rsatiladigan joyiga cherting;
6. PowerPoint-da pastdagi tugmani pastki qismidagi kichik o'qni - tasvirda ko'rsatilgandek - ochiladigan ro'yxatni ochish uchun;
7. Aloqador grafikni PowerPoint-ga joylashtirish uchun ochilgan ro'yxatdagi Use Theme (Mavzuni) dan foydalanish yoki Source Formatting piktogrammalarini saqlang .

Eslatmalar:

• Bilan bog'liq jadvallarni o'z ichiga olgan ikkita fayl ochiq bo'lsa, manba ma'lumotidagi o'zgarishlar darhol ikkala grafikada yangilanishi kerak.
  
• Bog'langan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan PowerPoint taqdimotini ochishda, xavfsizlik bilan bog'liq muammolarni ko'rsatib, bog'langan ma'lumotlarning yangilanishini xohlaysizmi, deb so'rab, ogohlantirish qutisi ochilishi mumkin .