Excelga ma'lumotlarni qisqartirish, nusxalash va joylashtirish uchun tugmalar klavishalari

01dan 02gacha

Excelga qisqacha tugmalar yordamida ma'lumotlarni nusxalash va joylashtirish

Excelga ma'lumotlarni nusxalash ko'pincha funktsiyalar, formulalar, jadvallar va boshqa ma'lumotlarni takrorlash uchun ishlatiladi. Yangi manzil bo'lishi mumkin

• xuddi shu ish varag'ida ,
• turli xil ish varaqlarida
• turli xil ish kitoblarida yoki fayllarda.

Ma'lumotlarni nusxalash

Barcha Microsoft dasturlarida bo'lgani kabi, vazifani bajarishning bir nechtasi ham bor. Quyidagi ko'rsatmalar ma'lumotlarni Excelga ko'chirish va ko'chirishning uchta usulini o'z ichiga oladi.

• klaviatura yorlig'ini ishlatish,
• o'ng tugmasini bosib kontekst menyusi yordamida;
• Ipning ichki ko'rinishida joylashgan menyu parametrlaridan foydalanish

Clipboard va joylashtirish ma'lumotlari

Ma'lumotni nusxalash yuqorida ko'rsatilgan usullar uchun hech qanday qadam jarayoni emas. Nusxa buyrug'i yoqilganda, tanlangan ma'lumotlarning takrorlanishi clipboardga joylashtiriladi, bu vaqtinchalik saqlash joyi hisoblanadi.

Panodagi tanlangan ma'lumotlar maqsad hujayra yoki hujayralarga o'tkaziladi. Ushbu jarayonda ishtirok etadigan to'rtta qadam :

1. Nusxalanadigan ma'lumotlarni tanlang;
2. Nusxa buyrug'ini yoqing;
3. Maqsad hujayrasini bosing;
4. Yapıştır buyrug'ini yoqing.

Panoddan foydalanishni o'z ichiga olmaydi ma'lumotni nusxalashning boshqa usullari to'ldirish dastagini ishlatish va sichqoncha bilan sudrab olib tashlashni o'z ichiga oladi.

Excel klavishali tugmachalar bilan ma'lumotlarni nusxalash

Ma'lumotlarni ko'chirish uchun ishlatiladigan klaviatura tugmachasi:

Ctrl + C ("C" harfi) - Ctrl + V nusxa ko'chirish buyrug'ini faollashtiradi ("V" harfi) - pastki buyrug'ini faollashtiradi

Qisqa klavishlardan foydalanib ma'lumotni nusxalash uchun:

1. Ularni ta'kidlash uchun hujayra yoki ko'p hujayralarni bosing;
2. Klaviaturadagi Ctrl tugmachasini bosing va ushlab turing;
3. Ctrl tugmasini bosmadan "C" tugmasini bosing va qoldiring
4. Tanlangan hujayra (lar) hujayra yoki hujayralardagi ma'lumotlar nusxalanayotganligini ko'rsatish uchun harakatlanuvchi chumolilar deb nomlanuvchi harakatlanuvchi qora chegara bilan o'ralgan bo'lishi kerak;
5. Maqsad hujayrasini bosing - bir nechta ma'lumotlar xujayralarini nusxalashda, maqsad oralig'idagi chap burchakda joylashgan xonani bosing;
6. Klaviaturadagi Ctrl tugmachasini bosing va ushlab turing;
7. Ctrl tugmasini bosmadan "V" ni bosing va qoldiring;
8. Ikki nusxadagi ma'lumotlar endi asl va maqsadli joylarda joylashgan bo'lishi kerak.

Eslatma: Klaviatura ustidagi o'q tugmachalari sichqonchani ko'rsatgichidan foydalanib, ma'lumotni nusxalash va joylashtirish paytida manba va maqsad hujayralarni tanlash uchun ishlatilishi mumkin.

• Ko'p ulashgan xonalarni o'q tugmachalari bilan tanlash uchun, Shift tugmasini bosib ushlab turing.
• Ok tugmachalari bilan bir nechta qo'shni bo'lmagan hujayralarni tanlash uchun Ctrl tugmachasini ishlating.

2. Kontekst menyusidan foydalanib ma'lumotlarni nusxalash

Kontekst menyusida mavjud variantlar - yoki o'ng chertish menyusi - odatda menyu ochilganda tanlangan ob'ektga bog'liq holda odatda o'zgaradi, nusxa ko'chirish va joylashtirish buyruqlar har doim mavjud bo'ladi.

Kontekst menyusi yordamida ma'lumotlarni nusxalash uchun:

1. Ularni ta'kidlash uchun hujayra yoki ko'p hujayralarni bosing;
2. Kontekst menyusini ochish uchun tanlangan hujayra (lar) ni o'ng tugmani bosish;
3. Yuqoridagi tasvirning o'ng tomonida ko'rsatilgandek mavjud menyu variantlaridan nusxa ko'chirishni tanlang;
4. Tanlangan hujayralar hujayra yoki hujayralardagi ma'lumotlar nusxalanayotganligini ko'rsatish uchun piyodalarga chumolilar bilan o'ralgan bo'lishi kerak;
5. Maqsad hujayrasini bosing - bir nechta ma'lumotlar xujayralarini nusxalashda, maqsad oralig'idagi chap burchakda joylashgan xonani bosing;
6. Kontekst menyusini ochish uchun tanlangan hujayra (lar) ni o'ng tugmani bosish;
7. Mavjud menyu parametrlaridan joylashtirishni tanlang;
8. Ikki nusxadagi ma'lumotlar endi asl va maqsadli joylarda joylashgan bo'lishi kerak.

2. Ip Tarmog'i ichki oynasida Menyu imkoniyatiga ega dan foydalanib ma'lumotni nusxalash

Nusxa ko'chirish va joylashtirish buyruqlar Pano bo'limida yoki odatda Ip ichki oynasining chap tomonida joylashgan qutida joylashgan

Iplar buyruqlaridan foydalanib ma'lumotlarni nusxalash uchun:

1. Ularni ta'kidlash uchun hujayra yoki ko'p hujayralarni bosing;
2. Ipdagi Copy ni bosing;
3. Tanlangan hujayra (lar) hujayra yoki hujayralardagi ma'lumotlar nusxalanayotganligini ko'rsatish uchun piyodalarga chumolilar bilan o'ralgan bo'lishi kerak;
4. Maqsad hujayrasini bosing - bir nechta ma'lumotlar xujayralarini nusxalashda, maqsad oralig'idagi chap burchakda joylashgan xonani bosing;
5. Ipdagi Yapıştır-ni bosing;
6. Ikki nusxadagi ma'lumotlar endi asl va maqsadli joylarda joylashgan bo'lishi kerak.

02 ning 02

Excel klavishali tugmalar yordamida ma'lumotlarni ko'chirish

Excelga ma'lumotlarni ko'chirish funksiyalari, formulalar, jadvallar va boshqa ma'lumotlarni ko'chirish uchun odatda foydalaniladi. Yangi manzil:

• bir xil ish varag'ida,
• turli xil ish varaklarida
• turli xil ish kitoblarida yoki fayllarda.

Excelda haqiqiy ko'chirish buyrug'i yoki belgisi yo'q. Ma'lumotlarni ko'chirishda ishlatiladigan atamalar kesiladi. Ma'lumotlar dastlabki joylashuvidan kesilib, so'ngra yangi ko'rinishga joylashtirilgan.

Clipboard va joylashtirish ma'lumotlari

Ma'lumotlarni ko'chirish hech qachon bir qadam jarayoni emas. Ko'chirish buyrug'i yoqilganda, tanlangan ma'lumotlarning nusxasi vaqtinchalik saqlash joyi bo'lgan clipboardga joylashtiriladi. Panodagi tanlangan ma'lumotlar maqsad hujayra yoki hujayralarga o'tkaziladi.

Ushbu jarayonda ishtirok etadigan to'rtta qadam :

1. Ko'chiriladigan ma'lumotlarni tanlang;
2. Kesilgan buyruqni yoqing;
3. Maqsad hujayrasini bosing;
4. Yapıştır buyrug'ini yoqing.

Buferni ishlatishni o'z ichiga olmaydi ma'lumotni ko'chirishning boshqa usullari sichqoncha bilan tortib olib tashlashni o'z ichiga oladi.

Qo'llaniladigan usullar

Barcha Microsoft dasturlarida bo'lgani kabi, Excel-da ma'lumotlarni ko'chirishning birdan ko'p yo'li mavjud. Bunga quyidagilar kiradi:

• klaviatura yorlig'ini ishlatish,
• o'ng kontekst menyusidan foydalanish;
• Ipning ichki ko'rinishida joylashgan menyu parametrlaridan foydalanish

Excel klavishali tugmalar yordamida ma'lumotlarni ko'chirish

Ma'lumotlarni ko'chirib olish uchun ishlatiladigan klaviatura tugmachasi:

Ctrl + X ("X" harfi) - Ctrl + V tugmachasini faollashtiradi ("V" harfi) - pastki buyrug'ini faollashtiradi

Qisqa klavishlardan foydalanib ma'lumotlarni ko'chirish uchun:

1. Ularni ta'kidlash uchun hujayra yoki ko'p hujayralarni bosing;
2. Klaviaturadagi Ctrl tugmachasini bosing va ushlab turing;
3. Ctrl tugmasini bosmadan "X" ni bosing va qoldiring;
4. Tanlangan hujayra (lar) hujayra yoki hujayralardagi ma'lumotlar nusxalanayotganligini ko'rsatish uchun harakatlanuvchi chumolilar deb nomlanuvchi harakatlanuvchi qora chegara bilan o'ralgan bo'lishi kerak;
5. Maqsad hujayrasini bosing - ma'lumotlarni bir nechta hujayralarni ko'chirsangiz, maqsad oralig'idagi chap burchakda joylashgan xonani bosing;
6. Klaviaturadagi Ctrl tugmachasini bosing va ushlab turing;
7. Ctrl tugmasini bosmadan "V" tugmasini bosing va qoldiring;
8. Tanlangan ma'lumotlar endi faqat maqsadli joyda bo'lishi kerak.

Eslatma: Klaviatura ustidagi o'q tugmalari ma'lumotlarni kesishda va joylashtirishda ham manba va maqsad hujayralarni tanlash uchun sichqonchani ko'rsatgichidan foydalanilishi mumkin.

• Ko'p ulashgan xonalarni o'q tugmachalari bilan tanlash uchun, Shift tugmasini bosib ushlab turing.
• Ok tugmachalari bilan bir nechta qo'shni bo'lmagan hujayralarni tanlash uchun Ctrl tugmachasini ishlating.

2. Kontekst menyusidan ma'lumotlarni ko'chirish

Kontekst menyusida mavjud variantlar - yoki o'ng chertish menyusi - odatda menyu ochilganda tanlangan ob'ektga bog'liq holda odatda o'zgaradi, nusxa ko'chirish va joylashtirish buyruqlar har doim mavjud bo'ladi.

Kontekst menyusi yordamida ma'lumotlarni ko'chirish uchun:

1. Ularni ta'kidlash uchun hujayra yoki ko'p hujayralarni bosing;
2. Kontekst menyusini ochish uchun tanlangan hujayra (lar) ni o'ng tugmani bosish;
3. Mavjud menyu variantlarini kesib oling ;
4. Tanlangan hujayralar hujayra yoki hujayralardagi ma'lumotlarni ko'chirishni ko'rsatish uchun marshga chumolilar bilan o'rab olingan bo'lishi kerak;
5. Maqsad hujayrasini bosing - bir nechta ma'lumotlar xujayralarini nusxalashda, maqsad oralig'idagi chap burchakda joylashgan xonani bosing;
6. Kontekst menyusini ochish uchun tanlangan hujayra (lar) ni o'ng tugmani bosish;
7. Mavjud menyu parametrlaridan joylashtirishni tanlang;
8. Tanlangan ma'lumotlar faqat hozirgi manzilda mavjud bo'lishi kerak.

2. Ip Tovonining ichki ko'rinishida Menyu imkoniyatiga ega-ni ishlatish

Nusxa ko'chirish va joylashtirish buyruqlar Pano bo'limida yoki odatda Ip ichki oynasining chap tomonida joylashgan qutida joylashgan

Iplar buyruqlar yordamida ma'lumotlarni ko'chirish uchun:

1. Ularni ta'kidlash uchun hujayra yoki ko'p hujayralarni bosing;
2. Ipdagi "Kesish" tasvirchasi ustiga bosing;
3. Tanlangan hujayra (lar) hujayra yoki hujayralardagi ma'lumotlarni ko'chirishni ko'rsatish uchun marshga chumolilar bilan o'rab olingan bo'lishi kerak;
4. Maqsad hujayrasini bosing - bir nechta ma'lumotlar xujayralarini nusxalashda, maqsad oralig'idagi chap burchakda joylashgan xonani bosing;
5. Ipdagi Yapıştır-ni bosing;
6. Tanlangan ma'lumotlar endi faqat maqsadli joyda bo'lishi kerak.