Excelda ma'lumotlar bazasini yaratish

Kontaktlar, kollektsiyalar va Excel ma'lumotlar bazasi bilan boshqa ma'lumotlarni kuzating

Ba'zida biz ma'lumotni kuzatib borishimiz kerak va bunga Excelning ma'lumotlar bazasi faylida yaxshi joy kerak. Ushbu telefon raqamlarining shaxsiy ro'yxati, tashkilot yoki jamoa a'zolari uchun kontaktlar ro'yxati yoki tanlangan tangalar, kartalar yoki kitoblar to'plami bo'ladimi, Excel ma'lumotlar bazasi fayli maxsus ma'lumotni kiritish, saqlash va topish imkonini beradi.

Microsoft Excel ma'lumotlaringizni kuzatib borish va istalgan vaqtda aniq ma'lumotni topishga yordam beradigan vositalarni yaratdi. Bundan tashqari, yuzlab ustunlar va minglab qatorlar bilan birga , Excel elektron jadvali juda katta miqdorda ma'lumotlarga ega bo'lishi mumkin.

Ma'lumotlarni kiritish

Excel ma'lumotlar bazasida ma'lumotlarni saqlash uchun asosiy format - bu jadval.

Jadval yaratilgach, Excelning ma'lumotlar vositalari ma'lum ma'lumotni topish uchun ma'lumotlar bazasida yozuvlarni qidirish, tartiblashtirish va filtrlash uchun ishlatilishi mumkin.

Ushbu qo'llanmaga amal qilish uchun ma'lumotlarni yuqoridagi rasmda ko'rsatilgandek kiriting.

Talaba kimligini tezda kiriting:

1. Birinchi ikkita identifikatorni - ST348-245 va ST348-246 raqamlarini A5 va A6 uyasiga kiriting .
2. Ikkala identifikatorni tanlash uchun ularni tanlang.
3. To'ldirish dastagini bosing va A13 uyasiga olib keling .
4. Talaba ID raqamining qolgan qismi A6-A13 hujayralariga to'g'ri kiritilishi kerak.

Ma'lumotlarni to'g'ri kiritish

Ma'lumotlar kiritilganda, u to'g'ri kiritilganiga ishonch hosil qilish muhimdir. Elektron jadvallar sarlavhasi va ustun sarlavhalari orasida 2-sathdan tashqari, ma'lumotlarni kiritishda boshqa bo'sh satrlarni qoldirmang. Bundan tashqari, hech qanday bo'sh hujayralarni qoldirmasligingizga ishonch hosil qiling.

Noto'g'ri ma'lumot kiritish sabab bo'lgan ma'lumotlar xatosi ma'lumotlar boshqaruvi bilan bog'liq ko'plab muammolar manbai hisoblanadi. Ma'lumotlar boshida to'g'ri kiritilgan bo'lsa, dastur sizga kerakli natijalarni qaytarish imkonini beradi.

Qatorlar - bu Yozuvlar

Ma'lumotlar bazasidagi har bir alohida ma'lumotlar majmui yozuv sifatida tanilgan. Yozuvlarni kiritishda ushbu qoidalarni yodda tuting:

• Yaratiladigan jadvalda bo'sh satrlarni qoldirmang. Bunga sütun sarlavhalari va ma'lumotlar birinchi qatori o'rtasida bo'sh satrni qoldirmaslik kiradi.
• Yozuvda faqat ma'lum bir element haqida ma'lumot bo'lishi mumkin.
• Yozuvda shuningdek ma'lumotlar bazasida ushbu element haqida barcha ma'lumotlar bo'lishi kerak. Bir nechta satrda element haqida ma'lumot bo'lmaydi.

Ustunlar Maydonlardir

Excel ma'lumotlar bazasida satrlar yozuvlar deb nomlanadi, ustunlar esa maydon sifatida tanilgan. Har bir ustun o'z ichiga olgan ma'lumotlarni aniqlash uchun sarlavhaga kerak. Ushbu sarlavhalar maydon nomlari deb ataladi.

• Har bir yozuv uchun ma'lumotlar bir xil ketma-ketlikda kiritilishiga ishonch hosil qilish uchun maydon nomlari ishlatiladi.
• Ustundagi barcha ma'lumotlar bir xil format yordamida kiritilganligiga ishonch hosil qiling. Raqamlarni raqam sifatida kiritishni boshlasangiz (10 yoki 20 kabi), uni ushlab turing. Qisman yo'lni o'zgartirmang va raqamlarni so'zlar (masalan, o'n yoki yigirma) kabi kiritishni boshlamang. Muntazam bo'ling.
• Jadvalda bo'sh ustunlarni qoldirmang.

Jadvalni yaratish

Ma'lumotlar kiritilgandan so'ng, u jadvalga aylantirilishi mumkin. Buning uchun:

1. Mehnat sahifasida A3 dan E13 hujayralarini ajratib ko'rsatish.
2. Uy yorlig'ini bosing.
3. Tepaga tushadigan menyuni ochish uchun tasma ustiga formatlash formatini bosing.
4. Formatni Format sifatida dialog oynasini ochish uchun ko'k jadval stilining o'rtacha 9 ni tanlang .
5. Muloqot oynasi ochilganda, ish sahifasida A3 dan E13 hujayralari yurish chumolilari bilan o'rab olingan bo'lishi kerak.
6. Marshrut chumolilar hujayraning to'g'ri oralig'ini qamrab oladigan bo'lsa, Format sifatida formatlash oynasida OK ni bosing.
7. Yurganda chumolilar hujayraning to'g'ri oralig'ini qamrab olmasa, ish varag'i ichida to'g'ri oraliqni ajratib ko'rsatish va so'ngra Jadval shaklida dialog oynasida OK ni bosing.
8. Jadvalda har bir maydon nomining yonida ochilgan ochiladigan o'qlar bo'lishi kerak va jadval satrlari o'zgaruvchan yorug'lik va quyuq ko'k shaklda bo'lishi kerak.

Ma'lumotlar bazasi vositalari yordamida

Ma'lumotlar bazasini yaratganingizdan so'ng, ma'lumotlaringizni tartibga solish yoki filtrlash uchun har bir maydon nomi yonidagi ochiladigan o'qlar ostida joylashgan asboblardan foydalanishingiz mumkin.

Ma'lumotlarni Tartiblash

1. Soyisim maydonining yonidagi ochiladigan o'qni bosing.
2. Ma'lumotlar bazasini alifbo tartibida tartiblashtirish uchun A-dan-Z-ni tanlash-ni bosing.
3. Bir marta tartiblangan, Graham J. stol va Wilson birinchi rekord bo'lishi kerak . R oxirgi bo'lishi kerak.

Ma'lumotni filtrlash

1. Dastur maydonining yonidagi ochiladigan o'qni bosing.
2. Barcha belgilash katakchalarini tozalash uchun Hammasini tanlash opsiyasi yonidagi katagiga bosing.
3. Ro'yxatga tasdiq belgisini kiritish uchun Business (Biznes) opsiyasi yonidagi katagiga bosing.
4. OK ni bosing .
5. Faqatgina ikkita talaba - G. Tompson va F. Smit biznes dasturiga kiritilgan ikkita o'quvchi ekanligi sababli paydo bo'lishi kerak.
6. Barcha yozuvlarni ko'rsatish uchun Dastur maydonining yonidagi ochiladigan o'qni bosing.
7. "Dastur" parametridan Clear Filter ni bosing.

Ma'lumotlar bazasini kengaytirish

Ma'lumotlar bazasiga qo'shimcha yozuvlar qo'shish uchun:

• Sichqoncha imlecini jadvalning pastki o'ng burchagidagi kichik nuqta ustiga qo'ying.
• Sichqoncha ko'rsatkichi ikki boshli o'qga aylanadi.
• Bunday holatda, sichqonchani o'ng tugmasini bosing va ushlab turing va ma'lumotlar bazasi ostiga bo'sh satr qo'shish uchun markerni pastga siljiting .
• Quyidagi ma'lumotlarni ushbu yangi qatorga qo'shing:
  Hujayra - ma'lumotlar
  A14 - ST348-255
  B14 - Kristofer
  C14 - A
  D14 - 22
  E14 - Fan

Ma'lumotlar bazasini formatlashni yakunlash

1. Mehnat sahifasida A1 dan E1 hujayralarini ajratib ko'rsatish.
2. Uy yorlig'ini bosing.
3. Sarlavhani markazlashtirish uchun Ip va Center- ni bosing.
4. To'ldirish rangini ochish ro'yxatini ochish uchun Ipdagi Plomba rangi ustiga bosing (bo'yoqqa o'xshab ko'rinadi).
5. A1 - E1 hujayralaridagi fon rangini quyuq ko'kka o'zgartirish uchun ro'yxatdan Blue, Accent 1- ni tanlang.
6. Shrift rangi ochiladigan ro'yxatni ochish uchun Formatlashtirish asboblar panelidagi Shrift rangi tasvirchasi ustiga bosing (katta harf "A").
7. A1 - E1 hujayralarida oq rangga o'zgartirish uchun ro'yxatdan Oq ni tanlang.
8. Mehnat sahifasida A2 - E2 hujayralarini ajratib ko'rsatish.
9. To'ldirish rangini ochish ro'yxatini ochish uchun chiziqdagi plomba rangi ustiga bosing.
10. A2 - E2 kameralaridagi fon rangini ochiq rangli qilib o'zgartirish uchun Moviy, Accent 1, 80-Chiroqni tanlang.
11. Mehnat sahifasida A4 - E14 hujayralarini ajratib ko'rsatish.
12. Matnni A14 dan E14 hujayralariga tekkizish uchun tasma ustida Markaz- ni bosing.
13. Ushbu nuqtada, ushbu qo'llanmaning barcha bosqichlarini to'g'ri bajargan bo'lsangiz, elektron jadvalingiz ushbu qo'llanmaning 1-bosqichida ko'rsatilgan elektron jadvalga o'xshash bo'lishi kerak.

Ma'lumotlar bazasi vazifalari

Sintaksis : Dfunction (Database_arr, Field_str | num, Criteria_arr)

D funktsiyasi quyidagilardan biri:

• DAVAJ
• DCOUNT
• DCOUNTA
• DGET
• DMAX
• DMIN
• DPRODUCT
• DSTDEV
• DSTDEVP
• DSUM
• DVAR
• DVARP

Turi : Ma'lumotlar bazasi

Ma'lumotlar bazasi vazifalari, Google Sheets ma'lumotlar bazasi kabi tuzilgan ma'lumotlarni saqlab qolish uchun foydalanilganda ayniqsa foydalidir. Har bir ma'lumotlar bazasi funktsiyasi, Dfunction , tegishli funksiyani ma'lumotlar bazasi jadvali sifatida qabul qilingan hujayra diapazonining kichik majmuasida hisoblaydi. Ma'lumotlar bazasi funktsiyalari uchta dalilni oladi:

• Database_arr Row 1-dan keyingi har bir satr ma'lumotlar bazasi yozuvi va har bir ustun ma'lumotlar bazasi maydoni bo'lgani uchun tuzilgan qator ifodasi tomonidan ishlab chiqarilgan qator, o'rnatilgan kattalik yoki qatordir. 1-satrda har bir maydon uchun teglar mavjud.
• Field_str | num , qanday ustun (maydon) o'rtacha qiymatlarni o'z ichiga olganligini bildiradi. Bu maydon nomini (matnli satr) yoki chapning eng ko'p ustunini 1 sifatida ko'rsatadigan ustun sonini ifodalash mumkin.
• Criteria_arr - bu birinchi satrda mezon (mezon) qo'llaniladigan maydon nomi (lar) ni o'z ichiga olganligi va keyingi satrlarda shartli test (lar) ni o'z ichiga olganligi kabi tuzilgan qator ifodasi bilan hosil qilingan qator, .

Mezonidagi birinchi qator maydon nomlarini bildiradi. Kriterlarning har bir qatori tegishli maydonlarda cheklovlar majmui bo'lgan filtrni ifodalaydi. Cheklashlar so'rovlar bo'yicha taqlid belgisi yordamida tavsiflanadi va unga mos keladigan qiymat yoki taqqoslash operatori va taqqoslash qiymati kiritilishi mumkin. Cheklovlarga misollar: "Shokolad", "42", "> 42", "42". Bo'sh bir hujayra tegishli maydonda hech qanday cheklov bildirmaydi.

Barcha filter cheklashlar (filtr qatoridagi cheklashlar) bajarilgan bo'lsa, filtr ma'lumotlar bazasi qatoriga mos keladi. Ma'lumotlar bazasi qatori (yozuvlar) Kriterlarni qondiradi va faqat agar kamida bitta filtr bilan mos bo'lsa. Bir vaqtning o'zida bir nechta cheklashlarga ruxsat berish uchun (masalan, harorat => 65 va harorat <= 82) ruxsat berish uchun, maydon nomi Kriterlar oralig'ida bir martadan ortiq ko'rinishi mumkin.

DGET qiymatlarni birlashtiradigan yagona ma'lumotlar bazasi funktsiyasidir. DGET, faqatgina bitta yozuv Kriterlarga mos keladigan bo'lsa, ikkinchi mustaqil o'zgaruvchining (xuddi VLOOKUPga o'xshash) ko'rsatilgan maydon qiymatini qaytaradi; aks holda, hech qanday mos kelmaydigan yoki bir nechta mos kelmasligini ko'rsatadigan xatolarni qaytaradi