Google Spreadsheets-da ma'lumotlardan qo'shimcha joylarni qanday chiqarish kerak

01dan 02gacha

Google Spreadsheets'TRIM funktsiyasi

Matnli ma'lumotlar import qilingan yoki Google Spreadsheet-ga kopyalansa, matnli ma'lumotlar bilan birga ba'zida qo'shimcha bo'shliqlar mavjud.

Kompyuterda so'zlar orasidagi bo'shlik bo'sh joy emas, balki belgilar bo'lib, bu qo'shimcha belgilar ma'lumotlarni bir necha hujayra hujayrasini birlashtirgan CONCATENATE funktsiyasi kabi ish sahifasida qanday ishlatilishini ta'sir qilishi mumkin.

Keraksiz bo'shliqlarni olib tashlash uchun ma'lumotlarni qo'lda tahrirlash o'rniga qo'shimcha joylarni so'zlar yoki boshqa matn satrlari orasidan olib tashlash uchun TRIM funktsiyasidan foydalaning.

TRIM funksiyasining sintaksisi va argumentlari

Funktsiyaning sintaksisi funktsiyaning tartibini anglatadi va funktsiyaning nomi, kvadratchalari va argumentlarni o'z ichiga oladi.

TRIM funktsiyasi uchun sintaksis:

TRIM (matn)

TRIM funksiyasining argumenti:

matn - siz bo'shliqlarni olib tashlamoqchi bo'lgan ma'lumotlar. Bu shunday bo'lishi mumkin:

• kesilgan haqiqiy ma'lumotlar
• ish varag'idagi matn ma'lumotlarining joylashgan joyiga hujayra mos yozuvlar

Eslatma: Agar kesilgan haqiqiy ma'lumotlar matn mustaqil o'zgaruvchisi sifatida ishlatilsa, u tirnoq belgilarida bo'lishi kerak, masalan:

= TRIM ("Qo'shimcha bo'shliqlarni olib tashlash")

Asl ma'lumotni yopish uchun maxsus ajratib oling

Matnning o'zgaruvchan joyiga hujayra mos yozuvlari matn argumenti sifatida ishlatilsa, funktsiya asl ma'lumot bilan bir xonada yashay olmaydi.

Natijada dastlab ta'sir qilingan matn ish varag'idagi asl joyida qolishi kerak. Katta miqdorda kesilgan ma'lumot bo'lsa yoki original ma'lumotlar muhim ish joyida bo'lsa, bu muammolarni keltirib chiqarishi mumkin.

Ushbu muammoning echimlaridan biri, ma'lumotlarni maxsus nusxa ko'chirishdan so'ng qadoqlash uchun maxsus joylashtirishdan iborat. Buning ma'nosi TRIM funktsiyasining natijalarini dastlabki ma'lumotlarning ustki qismiga joylashtirilishi va keyin TRIM funktsiyasi o'chirilishi mumkin.

Misol: TRIM funktsiyasi bilan qo'shimcha joylarni olib tashlash

Ushbu misolga quyidagilarni bajarish kerak bo'lgan qadamlar kiradi:

• ish joyidagi 1-3-qatorlardagi qo'shimcha satrlarni 1-3-qatorlar oralig'ida olib tashlang - yuqoridagi rasmda ko'rsatilgandek;
• kesilgan ma'lumotlar ko'chiriladi va dastlabki uchta satrda dastlabki ma'lumotni almashtirish uchun maxsus foydalaniladi;
• qo'shimcha joylarni olib tashlash uchun foydalaniladigan TRIM funksiyalari keyinchalik o'chiriladi.

Ta'lim ma'lumotlarini kiritish

1. Matnni olib tashlash kerak bo'lgan qo'shimcha joylarni o'z ichiga olgan Google Spreadsheet-i oching yoki quyida ko'rsatilgan satrlarni A1 va A3 uyalaridagi ishchi varagagacha nusxa ko'chiring va qo'ying. Qo'shimcha kengliklarga ega bo'lgan ma'lumotlarni 1-satr. Qo'shimcha joylar

02 ning 02

TRIM funktsiyasini kiritish

TRIM funktsiyasini kiritish

Google Spreadsheets vazifalari argumentlarini kiritish uchun dialog oynalarini Excelda topib bo'lmaydi. Buning o'rniga, funksiyaning nomi hujayra ichiga yoziladi, chunki avtomatik ravishda taklifnoma qutisi bor.

1. Agar siz o'zingizning ma'lumotlaringizdan foydalanmoqchi bo'lsangiz, kesilgan ma'lumotlarning yashashi kerak bo'lgan ishchi varaqchani bosing
2. agar siz ushbu misolni kuzatayotgan bo'lsangiz, faol hujayra qilish uchun A6 uyasiga bosing - bu erda TRIM funktsiyasi kiritiladi va tahrirlangan matn ko'rsatiladi
3. Funktsiya trimining nomi bilan teng belgini (=) kiriting
4. Siz yozsangiz, avtomatik taklif qilish oynasi T harfi bilan boshlangan funksiyalar nomlari bilan ko'rsatiladi
5. QO'ShIM nomi paydo bo'lganda, funktsiya nomini kiritish va sichqoncha belgisi bilan ismni bosing va A6

Funktsiya parametrini kiritish

Yuqoridagi rasmda ko'rinib turganidek, TRIM funktsiyasi uchun argument ochiq-oydin yumaloq qavsdan keyin kiritiladi.

1. Matn mustaqil o'zgaruvchisi sifatida ushbu uyali ma'lumotnomani kiritish uchun ish sahifasida A1 uyasiga bosing
2. Funktsiya argumentidan keyin va "funktsiyani bajarish uchun" tugmachasini bosish uchun klaviaturada " Enter" tugmachasini bosing.
3. A1 xujayrasidan matnli satr A6 uyasida paydo bo'lishi kerak, lekin har bir so'z orasida bitta bo'sh joy bo'lishi kerak
4. A6 uyasiga bosganingizda, ishchi varaqning ustidagi formulalar panelida to'liq funksiya = TRIM (A1) paydo bo'ladi.

Funktsiyani to'ldirish ushlagichi bilan nusxalash

To'ldirish dastagi A2 va A3 hujayralarida matn satrlaridan qo'shimcha bo'shliqlarni olib tashlash uchun A6 va A8 uyalariga A6 uyasiga TRIM funktsiyasini ko'chirish uchun ishlatiladi.

1. Faol hujayra qilish uchun A6 uyasiga bosing
2. Sichqoncha markerini A6 uyasi pastki o'ng burchagidagi qora kvadrat ustiga qo'ying - marker " + "
3. Sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turing va to'ldiruvchi tutqichni A8 uyasiga yo'naltiring
4. Sichqoncha tugmachalari - A7 va A8-sonli belgilar bo'shliqda A2 va A3 kameralaridagi rasmda ko'rsatilgandek kesilgan matnli matnlarni o'z ichiga olishi kerak.

Asl ma'lumotni yopish uchun maxsus ajratib oling

A1 dan A3 kameralaridagi dastlabki ma'lumotlar A1 dan A3 hujayralarida dastlabki ma'lumotlarni joylashtirish uchun xamirlashtirilgan maxsus yapıştırgich qiymatlari parametrlaridan foydalanib, kesilgan ma'lumotlarga ta'sir qilmasdan olib qo'yilishi mumkin.

Shundan so'ng, A6 dan A8 hujayralarida TRIM funksiyalari ham keraksiz bo'lgani uchun ham olib tashlanadi.

#REF! xatolar : joylashtiriladigan qiymatdan ko'ra oddiy nusxa ko'chirish va joylashtirish jarayoni ishlatilsa, TRIM funktsiyalari A1 dan A3 hujayralariga o'tkaziladi, natijada ko'p #REF! xatolar ish varaqida ko'rsatiladi.

1. Mehnat sahifasida A6 dan A8 hujayralarini ajratib ko'rsatish
2. Klaviaturada Ctrl + C tugmalarini bosib , bu xujayralarni nusxalash yoki tahrirlash> Menyulardan nusxa ko'chirish - uchta xujayralarni nusxalanayotganligini ko'rsatish uchun kesikli yopiq chegara bilan ajratib ko'rsatish kerak
3. A1 uyasiga bosing
4. Tartibga solish> Maxsus joylashtirish> Faqatgina menyulardagi joylashtirish qiymatlari ustiga bosing, faqat TRIM funksiyasi natijalarini A1-A3
5. Trimmed matn A1 dan A3 hujayralarida, shuningdek A6 dan A8 hujayralarida bo'lishi kerak
6. Mehnat sahifasida A6 dan A8 hujayralarini ajratib ko'rsatish
7. Uchta TRIM funktsiyasini o'chirish uchun klaviaturadagi Delete tugmasini bosing
8. Funktsiyalarni yo'qotib bo'lgach, kesilgan ma'lumotlar A1 dan A3 hujayralarida mavjud bo'lishi kerak