Excel 2010 da qanday qilib ustunlar jadvalini yaratish va formatlash

by Ted frantsuz

01dan 06gacha

Excel 2010 da ustunlar jadvalini tuzish bo'yicha qadamlar

Excel 2010 ustun jadvalida. (Ted fransuzcha)

Excel 2010 da asosiy ustunli jadval yaratish uchun quyidagi qadamlar:

Grafikdagi ma'lumotlarni kiritish - satr va ustun sarlavhalarini qo'shish, lekin ma'lumotlar jadvali uchun sarlavha emas;
Ipning Qo'shish yorlig'ini bosing;
Ipning Grafika qutisiga mavjud jadval turlarining ochiladigan ro'yxatini ochish uchun Ustun Grafik Qo'shish tasvirchasi -ga bosing;
Grafiğin tavsifini o'qish uchun sichqonchani ko'rsatgichini grafika turi ustiga olib keling;
Kerakli jadvalni bosing;

Joriy ishchi varagagina faqat tanlangan ma'lumotlar majmuasini, afsona va eksa qiymatlarini aks ettiradigan oddiy, formatlashtirilmagan grafikalar qo'shiladi.

Excel versiyasi farqlari

Ushbu qo'llanmada keltirilgan qadamlar Excel 2010 va 2007-da mavjud bo'lgan formatlash va tartiblash usullaridan foydalanadi. Bular dasturning erta va keyingi versiyalarida bo'lganlardan farq qiladi. Excelning boshqa versiyalari uchun ustunli grafikani o'qitish uchun quyidagi havolalarni ishlating.

Excel Mavzuni Ranglari haqida eslatma

Excel, barcha Microsoft Office dasturlari singari, hujjatlarning ko'rinishini sozlash uchun mavzulardan foydalanadi.

Ushbu qo'llanmada ishlatiladigan mavzu odatiy Office mavzusidir.

Agar ushbu qo'llanmani o'qiyotganda boshqa mavzuni ishlatsangiz, qo'llanmada ko'rsatilgan ranglar siz foydalanadigan mavzuda mavjud bo'lmasligi mumkin. Agar shunday bo'lsa, zahirangizga o'xshash ranglarni tanlang va o'rnini bosasiz.

Joriy ish kitobining mavzusini tekshirish va o'zgartirish

02 of 06

Excelda asosiy ustunlar jadvalini yaratish

(Ted fransuzcha)

Ta'lim ma'lumotlarini kiritish va tanlash

Eslatma: Ushbu qo'llanmada ishlatish uchun qo'lingizda ma'lumot yo'q bo'lsa, ushbu qo'llanmada ko'rsatilgan qadamlar yuqoridagi rasmda ko'rsatilgan ma'lumotlarni ishlatadi.

Diagrammani yaratishda birinchi qadam har doim grafik ma'lumotlarini kiritadi - qanday grafik turi yaratilishi qat'iy nazar.

Ikkinchi qadam, grafik yaratishda foydalaniladigan ma'lumotlarni ta'kidlaydi.

Ma'lumotni tanlashda satr va ustun sarlavhalari tanlovga kiritilgan, ammo ma'lumotlar jadvali ustki qismidagi sarlavha yo'q. Sarlavha grafikka qo'lda qo'shilishi kerak.

Yuqoridagi rasmda ko'rsatilgan ma'lumotlarni to'g'ri ishchi xujayralariga kiriting
Bir marta kiritilganda, A2 dan D5gacha bo'lgan hujayralar oralig'ini ta'kidlang - bu ustunlar jadvalida ko'rsatiladigan ma'lumotlar diapazoni

Asosiy ustunlar jadvalini yaratish

Ipning Qo'shish yorlig'ini bosing
Ipning Grafika qutisiga mavjud jadval turlarining ochiladigan ro'yxatini ochish uchun Column Chart Qo'shish tasvirchasi -ga bosing
Grafig tavsifi bilan tanishish uchun sichqonchaning ko'rsatgichini grafika turi ustiga olib keling
Ro'yxatdagi 3 o'lchamli Klasterli ustunlar qismida Kümelenmiş Ustunni bosing - bu asosiy jadvalni ish sahifasiga qo'shish uchun

03 ning 06

Excel grafik qismlari va hidoyat chizig'ini olib tashlash

Sarlavha qo'shish va hidoyat chiziqlarini olib tashlash. (Ted fransuzcha)

Jadvalning noto'g'ri qismiga bosish

Excelda jadvalga turli xil qismlar mavjud - tanlangan ma'lumotlar seriyasini , afsonani va grafik sarlavhasini ko'rsatadigan ustunli grafikani o'z ichiga olgan uchastka maydoni .

Ushbu qismlarning hammasi dastur tomonidan alohida narsalar deb hisoblanadilar va shunga o'xshash har bir alohida ravishda formatlash mumkin. Excelga sichqonchani ko'rsatgichi orqali bosish orqali formatlashni xohlagan jadvalning qaysi qismini ayting.

Quyidagi bosqichlarda, agar natijalar o'quv qo'llanmasida sanab o'tilganlarga o'xshamasa, formatlash opsiyasini qo'shganingizda tanlangan jadvalning to'g'ri qismiga ega bo'lmagandirsiz.

Eng keng tarqalgan xatolik, niyat butun grafikni tanlash niyatida, aravaning markazidagi uchastka maydoniga bosishdir.

Barcha jadvalni tanlashning eng oson yo'li - grafikning sarlavhasidan yuqori chap yoki o'ng burchakda bosish.

Agar xatolik yuzaga kelsa, u xatoni bekor qilish uchun Excelga qaytarib olish xususiyatidan foydalanib tezda tuzatilishi mumkin. Shundan so'ng, jadvalning o'ng qismini bosing va qaytadan urinib ko'ring.

Joylashtirilgan maydonlardan hidoyat chizig'ini o'chirish

Asosiy chiziq grafigi ma'lumotlarni muayyan nuqtalari uchun qadriyatlarni o'qishni osonlashtiradigan, ayniqsa katta ma'lumotni o'z ichiga olgan jadvallarda gorizontal ravishda ishlaydigan chiziqlarni o'z ichiga oladi.

Ushbu jadvalda faqat uchta ma'lumotlar majmuasi mavjud bo'lgani sababli, ma'lumotlar punktlari o'qishga nisbatan oson, shuning uchun hidoyat chiziqlari o'chirilishi mumkin.

Grafikada bir marta bosilsa $ 60,000 gridline grafiğin o'rtasida harakat qiladi va barcha gridline - kichik ko'k doira har bir chiziq oxirida ko'rinsin
Qo'llanma chiziqlarini olib tashlash uchun klaviaturadagi Delete tugmasini bosing

Ushbu nuqtada, grafik yuqoridagi rasmda ko'rsatilgan misolga o'xshash bo'lishi kerak.

04 of 06

Grafik matni o'zgartirish

Excel 2010-dagi Grafika vositalari yorliqlari. (Ted tili)

Grafika asboblari tablari

Grafika Excel 2007 yoki 2010 yilda yaratilganida yoki mavjud diagramma ustiga bosgan holda tanlangan bo'lsa, yuqoridagi rasmda ko'rsatilganidek, tasmada uchta qo'shimcha yorliq qo'shiladi.

Ushbu Grafika vositalari yorlig'lari - Dizayn, Layer va Format - formatlash va tartibga solish uchun maxsus jadvallarni o'z ichiga oladi va ular ustunli jadvalga sarlavha qo'shish va grafik ranglarini o'zgartirish uchun quyidagi amallarda qo'llaniladi.

Grafik sarlavhasini qo'shish va tahrirlash

Excel 2007 va 2010 yillarda asosiy grafikalar grafik sarlavhalarini o'z ichiga olmaydi. Ular Layout ko'rinishida joylashgan Grafik sarlavhasi parametridan foydalanib, alohida qo'shiladi va keyin kerakli sarlavhani ko'rsatish uchun tahrirlangan.

Diagrammada bir marta bosib, agar kerak bo'lsa, grafika vositalari yorliqlarini tasma ichiga qo'shish uchun uni tanlang
Yaratilgan yorlig'ini bosing
Variantlarning ochiladigan ro'yxatini ochish uchun Grafik nomi sarlavhasini bosing
Ma'lumot ustunlari ustidagi grafikka standart grafik oynasi sarlavhasini joylashtirish uchun ro'yxatdan Yuqoridagi jadvalni tanlang
Standart nom matnini tartibga solish uchun sarlavha qutisiga bir marta bosing
Standart matnni o'chirib tashlang va grafik sarlavhasini kiriting - Cookie Shop 2013 daromad qisqacha bayoni - sarlavha qutisiga
Kursni Shop va 2013 o'rtasidagi sarlavhaga kiriting va sarlavhani ikki satrga ajratish uchun klaviaturada Enter ni bosing

Shrift turini o'zgartirish

Grafikdagi hamma matn uchun sukut bo'yicha ishlatiladigan shrift turini o'zgartirish faqat grafik ko'rinishini yaxshilaydi, shuningdek, afsona va eksa nomlari va qadriyatlarini o'qishni ham osonlashtiradi.

Ushbu o'zgartirishlar Ip ichki ko'rinishining shrift qismida joylashgan imkoniyatlardan foydalanib amalga oshiriladi.

Eslatma : Shriftning o'lchami ballar bilan o'lchanadi, ko'pincha pt ga qisqartiriladi .
72 pt. matn 2,5 dyuymga teng bo'lgan bir dyuymga teng.

Grafik sarlavhasining matnini o'zgartirish

Tanlash uchun jadvalning sarlavhasini bir marta bosing
Ip ichki oynasini bosing
Ipning shrift qismida mavjud fontlarning ochiladigan ro'yxatini ochish uchun Shrift qutisiga bosing
Ushbu shriftning nomini o'zgartirish uchun ro'yxatda Arial Black shriftini topish va chertish uchun o'ting

Legend va Axes matnini o'zgartirish

Grafikdagi afsonaning matnini va X va Y o'qlarini Arial Black-ga o'zgartirish uchun yuqoridagi amallarni takrorlang

05 of 06

Ustunlar jadvalidagi ranglarni o'zgartirish

Grafik matni o'zgartirish. (Ted fransuzcha)

Zamin va yon devori rangini o'zgartirish

O'quv qo'llanmasidagi ushbu qadamlar, yuqoridagi rasmda ko'rinib turganidek, grafinaning qavatini va yon devori rangini qora rangga almashtirishni o'z ichiga oladi.

Grafika qavati uchastka sohasidagi ma'lumotlar ustunlari ostida joylashgan gorizontal dikdörtgendir.
Yon devor ma'lumotlar ustunlari va Y (vertikal) eksa belgilarining orasidagi uchastkaning chap tomonida joylashgan.

Ikkala moslamalar ham Ip Layout tabining chap tomonida joylashgan grafik elementlari ochiladigan ro'yxatidan foydalanib tanlanadi.

Zarur bo'lganda grafikani tanlash uchun grafika fonini bosing
Ipning Yaratilgan yorlig'ini bosing
Barcha jadval tanlanganidan so'ng grafik elementlari ro'yxati tasmaning yuqori chap burchagiga Grafika maydonini ko'rsatishi kerak.
Grafik qismlarini ochish ro'yxatini ochish uchun grafik elementlari yonidagi pastga o'q-ni bosing
Grafikdagi qavatni ajratib ko'rsatish uchun grafik qismlarining ro'yxatidan Qat- ni tanlang
Ipning Format yorlig'ini bosing
To'ldirish ranglarini ochish panelini ochish uchun Shakli to'ldirish- ni bosing
Grafigi tagining rangini qora rangga almashtirish uchun panelning Mavzuni ranglaridan bo'limiga qora, 1-matnni tanlang
Diagrammaning yon devori rangini qora rangga almashtirish uchun yuqoridagi 2-6-bosqichlarni takrorlang

Agar o'quv qo'llanmasidagi barcha qadamlarni bajargan bo'lsangiz, ushbu nuqtada sizning jadvalingiz yuqoridagi rasmda ko'rsatilgan biriga mos kelishi kerak.

06 of 06

Ustun ranglarini o'zgartirish va grafikani ko'chirish

Jadvalni alohida varaqqa ko'chirish. (Ted fransuzcha)

Grafik ma'lumotlarining ustunlar rangini o'zgartirish

O'quv qo'llanmasidagi ushbu qadam ranglarni o'zgartirib, gradientni qo'shib, har bir ustunga anahat qo'shib ma'lumotlar ustunlarining ko'rinishini o'zgartiradi.

Format yorlig'ida joylashgan shakli to'ldirish va shakli kontur variantlari ushbu o'zgarishlarga ta'sir qilish uchun ishlatiladi. Natijalar yuqoridagi rasmda ko'rsatilgan ustunlarga mos keladi.

Umumiy daromad ustunining rangini o'zgartirish

Barcha uchta ko'k ustunni tanlash uchun jadvaldagi ko'k jami daromad ustunlaridan birida bir marta bosing
Agar kerak bo'lsa, Ipning Header formatini bosing
To'ldirish ranglarini ochish panelini ochish uchun Shakli to'ldirish- ni bosing
Ustunlar rangini ochiq ko'k rangga almashtirish uchun panelning Mavzuni ranglaridan bo'linib, quyuq moviy, matn 2, 60% ni engilroq tanlang

Gradient qo'shilishi

Tanlangan daromad ustunlari tanlangan bo'lsa, to'ldirish rangini ochish menyusini ochish uchun Shape Fill ni ikkinchi marta bosing
Gradient panelini ochish uchun sichqoncha markerini ro'yxatning past qismidagi Gradient opsiyasi ustiga olib keling
Panelning Nur Variantlari bo'limida chapdan o'ngga ustun ustidagi gradientni qo'shish uchun Lineer Right ni bosing.

Ustunni qo'shib qo'yish

Tanlangan jami daromad ustunlari bilan Shape Outline (Shape Outline) ochiladi menyusini ochish uchun Shape Outline ( Shape Outline) ni bosing
Panelning standart ranglar bo'limida har bir ustunga quyuq ko'k chizilgan qo'shish uchun quyuq moviy rangni tanlang
Shape Outline ni ikkinchi marta bosing
Tanlovlar ostidagi menyuni ochish uchun menyuda Og'irlik opsiyasini bosing
1 1/2 pt ni tanlang . ustunlar konturini qalinligini oshirish

Umumiy xarajatlar turkumini formatlash

Quyidagi formatlardan foydalanib, jami daromad ustunlarini formatlash uchun ishlatiladigan bosqichlarni takrorlang:

Ustunni to'ldirish rangi: qizil aksent 2, qorong'u 50%
Degradiya: yorug'likning o'zgarishi , lineer o'ng
Ustunning tashqi ko'rinishi rang: qizil aksent 2, qorong'u 50%
Ustunni chizish chizig'i Og'irligi: 1 1/2 pt.

Qor / ziyonni seriyasini formatlash