Excelda sana uchun maxsus shartli formatlash qoidalarini qanday ishlatish kerak

Excelda hujayra uchun shartli formatlashni qo'shish, shu hujayradagi ma'lumotlar siz o'rnatgan sharoitlarga mos kelganda rang kabi turli formatlash usullarini qo'llash imkonini beradi.

Shartli formatlashni osonlashtirish uchun odatiy holatlardan foydalanadigan oldindan belgilangan variantlar mavjud:

• Sanalar
• Ma'lumotlar dublikati
• Bir qator hujayralardagi o'rtacha qiymatdan yuqori yoki past qiymat

Vaqtlar bo'yicha oldindan belgilangan variantlar sizning ma'lumotlaringizni bugungi kunga yaqin, masalan, kecha, ertaga, o'tgan haftada yoki keyingi oyda tekshirishni osonlashtiradi.

Biroq, ro'yxatdagi variantlardan tashqarida bo'lgan sanani tekshirish zarur bo'lsa, shartli formatlashni o'zingizning formulasini Excelning bir yoki bir nechta sana funktsiyalari yordamida qo'shib sozlashingiz mumkin.

01dan 06gacha

O'tgan 30, 60 va 90 kun o'tganligini tekshirish

Formuladan foydalanib shartli formatlashni xususiylashtirish Excelga hujayradagi ma'lumotlarni baholashda kuzatiladigan yangi qoida o'rnatish orqali amalga oshiriladi.

Bu yerda asta-sekinlikdagi misolda uchta yangi shartli formatlash qoidalari o'rnatiladi, ular tanlangan hujayra qatoriga kiritilgan kunlari 30 kun, o'tgan 60 kun yoki o'tgan 90 kundan iboratligini tekshiradi.

Ushbu qoidalarda ishlatiladigan formulalar C1 dan C4 hujayralarida joriy kundan ma'lum kunlar miqdorini chiqaradi.

Joriy sana bug 'funktsiyasidan foydalangan holda hisoblab chiqiladi.

Ushbu qo'llanmani ishlash uchun siz yuqorida sanab o'tilgan parametrlarga kiradigan kunlari kiritishingiz kerak.

Eslatma : Excel tartibida shartli formatlashni yuqoridan pastga, qoidalar Shartli formatlash qoidalari menejeri dialog oynasida yuqoridagi rasmda ko'rsatilganidek ro'yxatga olinganligini qo'llaydi.

Ayrim hujayralar uchun bir nechta qoidalar qo'llanishi mumkin bo'lsa ham, vaziyatga mos keladigan birinchi qoidalar kameralarga qo'llaniladi.

02 of 06

O'tgan 30 kun o'tganligini tekshirish

1. Ularni tanlash uchun C1 dan C4 xujayralarini ajratib ko'rsatish. Shartli formatlash qoidalarini qo'llaymiz
2. Ip menyu menyusini bosing .
3. Ochilgan menyuni ochish uchun shartli formatlashni bosing.
4. Yangi qoidalar- ni tanlang. Bu esa, yangi formatlash qoidani dialog oynasini ochadi.
5. Tanlovni formatlash uchun qaysi hujayralarni aniqlash uchun formuladan foydalanish- ni bosing.
6. Quyidagi formulani Format qiymatlari ostidagi qutiga kiriting, agar bu qiymat dialog oynasining pastki yarmida aniq bo'lsa:
   = TODAY () - C1> 30
   Ushbu formula C1 dan C4 hujayralarida bo'lgan sanalar o'ttizdan ortiq kun o'tganligini tekshiradi
7. Hujayralarni Formatlashtirish dialog oynasini ochish uchun Format tugmasini bosing.
8. Orqa fon rangi rangini ko'rish uchun To'ldirish yorlig'ini bosing.
9. Ushbu o'rgatuvchi misolga mos keladigan fon rangini tanlang - yashil rangni tanlang.
10. Shriftning formatini ko'rish uchun Shrift yorlig'ini bosing
11. Rangli qismning ostidagi shrift rangini ushbu qo'llanmaga mos kelish uchun oq rangga o'rnating.
12. Aloqa qutisini yopish va ish sahifasiga qaytish uchun OK ni ikki marta bosing.
13. C1 dan C4 hujayralarining orqa fon rangi hujayralarda hech qanday ma'lumot bo'lmasa ham, tanlangan plomba rangiga o'zgaradi.

03 ning 06

60 kundan ortiq muddat o'tgan taqdirlash uchun qoida qo'shish

Qoidalarni boshqarish parametrlaridan foydalanish

Keyingi ikkita qoidani qo'shish uchun yuqoridagi barcha qadamlarni takrorlash o'rniga, qo'shimcha qoidalarni bir vaqtning o'zida qo'shishga imkon beradigan boshqarish qoidalari parametridan foydalanamiz.

1. Agar kerak bo'lsa, C1 dan C4 xujayralarini ajratib ko'rsatish.
2. Ip menyu menyusini bosing.
3. Ochilgan menyuni ochish uchun shartli formatlash belgisini bosing.
4. Shartli formatlash qoidalari menejeri dialog oynasini ochish uchun Qoidalarni boshqarish- ni tanlang.
5. Muloqot oynasining chap burchagidagi Yangi qoidalar- ni bosing
6. Aloqa qutisining yuqori qismidagi variantni qanday formatlashni belgilaydigan xujayralarni aniqlash uchun formuladan foydalanish- ni bosing.
7. Quyidagi formulani Format qiymatlari ostidagi qutiga kiriting, agar bu qiymat dialog oynasining pastki yarmida aniq bo'lsa:
   = TODAY () - C1> 60

   Ushbu formula C1 dan C4 hujayralarida o'tgan sanalar o'tgan 60 kundan katta ekanini tekshiradi.

8. Hujayralarni Formatlashtirish dialog oynasini ochish uchun Format tugmasini bosing.
9. Orqa fon rangi rangini ko'rish uchun To'ldirish yorlig'ini bosing.
10. Asosiy fon rangi-ni tanlang; Ushbu qo'llanmada keltirilgan namunaga mos kelish uchun sariq rangni tanlang.
11. Aloqa qutisini yopish va Shartli Formatlashtirish qoidalari menejeri dialog oynasiga qaytish uchun OK ni ikki marta bosing.

04 of 06

90 kundan ortiq o'tgan muddat uchun qoida qo'shish

1. Yangi qoida qo'shish uchun yuqoridagi 5 dan 7-gacha bo'lgan bosqichlarni takrorlang.
2. Formuladan foydalanish uchun:
   = TODAY () - C1> 90
3. Asosiy fon rangi-ni tanlang; Ushbu qo'llanmada berilgan namunaga mos kelish uchun to'q sariq rangni tanlang.
4. Ushbu qo'llanmani moslashtirish uchun shrift rangini oq rangga o'rnating.
5. Aloqa qutisini yopish va Shartli Formatlashtirish qoidalari menejeri dialog oynasiga qaytish uchun OK ni ikki marta bosing
6. Ushbu muloqot qutisini yopish va ish sahifasiga qaytish uchun yana OK tugmasini bosing .
7. C1 dan C4 hujayralarining fon rangi tanlangan so'nggi to'ldirish rangiga o'zgaradi.

05 of 06

Shartli formatlash qoidalarini sinash

O'qituvchi tasvirdan ko'rinib turganidek, quyidagi shartlarni kiritib, C1 dan C4 gacha bo'lgan shartli formatlash qoidalarini sinab ko'rishimiz mumkin:

• Hozirgi sana - hujayraning shartli formatlash qoidalarining hech biri amal qilmagani uchun, asl qiymati oq fonga qora matn bilan o'zgartirilishi kerak.
• Hozirgi kungacha 40 kun oldin hujayralar oq matni bilan ochiq yashil fonga o'tishi kerak.
  
  (Eslatma: Yuqoridagi rasmda ko'rinib turganidek, bunday tarixni hisoblashda muammo yuzaga kelsa, formula = TODAY () - 40 joriy tarixdan 40 kun oldin kiritiladi.)
• Hozirgi kungacha 70 kun avval hujayra oq matni bilan sariq fonga o'zgarishi kerak.
• Hozirgi kungacha 100 kun oldin hujayralar oq matni bilan quyuq qizil fonga o'tishi kerak.

06 of 06

Shu bilan bir qatorda shartli formatlash qoidalari

Agar sizning ish sahifangizda joriy sana ko'rsatilsa va ko'p ishchi varaqlari - yuqorida aytib o'tilganlarga muqobil formula mavjud bo'lsa, bu kungi buggi vazifasini ishlatish o'rniga ko'rsatiladigan kameraga hujayra havolasini ishlatishi mumkin.

Misol uchun, agar sana B4 uyasiga namoyish etilsa, 30 kundan ortiq muddatni shartli ravishda formatlash uchun qoida sifatida kiritilgan formulalar quyidagicha bo'lishi mumkin:

= $ B $ 4> 30

B4 uyali ma'lumotnomasini o'rab turgan dollar belgisi ($) shartli formatlash qoidani ish sahifasidagi boshqa hujayralarga ko'chirilsa, hujayra moslamasini o'zgartirishdan saqlaydi.

Dollar belgilari mutlaq hujayra mos yozuvi deb nomlanadigan narsani yaratadi.

Agar dollar belgilari chiqarib yuborilsa va shartli formatlash qoidani ko'chirilsa, maqsad hujayra yoki kameralar, ehtimol, #REFni ko'rsatadi! xato xabari.